Акт приема передачи возврата оборудования

Правила аренды оборудования в рентале «Первое кино», 2018 год – Первое кино. Рентал

Акт приема передачи возврата оборудования

1.1. Компания “Первое Кино” предоставляет оборудование в аренду физическим и юридическим лицам

1.2. Выдача и возврат арендованного оборудования осуществляется: с понедельника по пятницу – с 10.00 до 22.00,

в субботу и воскресенье – с 11.00 до 21.00.

1.3. Срок аренды оборудования исчисляется в сутках. Минимальный срок аренды оборудования составляет одни сутки (24 часа).

1.4. Время начала аренды оборудования отсчитывается с момента подписания Акта приема-передачи арендованного оборудования при выдаче.

1.5. Временем окончания аренды оборудования является момент подписания менеджером компании “Первое Кино” Акта приема-передачи на возврат арендованного оборудования.

1.6. Компания “Перво Кино” вправе отказать в выдаче оборудования без объяснения причин.

1.7. Настоящие Правила не являются офертой и размещаются на сайте исключительно в ознакомительных целях. Актуальную официальную информацию можно уточнить у менеджеров рентала по телефону: 8 (495) 120-27-44.

2. Оформление заказа

2.1. Оформление заказа на аренду техники осуществляется следующими способами:

2.2. Для оформления заказа через сайт необходимо добавить выбранные позиции в корзину, затем перейти на страницу “Корзина”, проверить правильность выбора и нажать кнопку «Оформить заказ» или «Быстрый заказ»*.

*Функция «Быстрый заказ» позволяет не проходить всю процедуру оформления заказа самостоятельно. Необходимо только заполнить форму, и через короткое время поступит звонок от менеджера рентала.

Он уточнит все условия заказа, разъяснит варианты оплаты и ответит на другие вопросы. Далее, получив уточнения, заказчик самостоятельно завершает оформление заказа, добавив в него при необходимости дополнительные позиции.

Если перед оформлением заказа не требуется консультация менеджера рентала, то заказ оформляется в стандартном режиме.

2.3. Внимание! Заказ не является бронированием и не гарантирует наличие техники в указанную дату и время.

3. Бронирование техники

3.1. Менеджер компании “Первое кино” обрабатывает поступивший заказ и, при наличии необходимого оборудования в указанную дату и время, осуществляет бронирование. После этого по электронной почте и телефону подтверждает бронирование заказчику.

3.2. Бронирование техники означает, что техника будет в наличии в указанную заказчиком дату и время.

3.3. В случае отказа от брони заказчик должен предупредить об этом менеджера рентала не менее, чем за 24 часа. В случае неоднократного отказа от бронирования компания оставляет за собой право отказать данному заказчику в последующем предварительном бронировании техники. В этом случае подтверждение бронирования будет возможно только при наличии полной предоплаты за сутки до начала аренды.

4. Оформление договора

4.1. Перед получением оборудования необходимо заключить договор аренды оборудования.

4.2. Договор аренды оборудования составляется в соответствии с положениями Гражданского Кодекса Российской Федерации. Договор заключается только в письменной форме с полным указанием техники, аксессуаров и комплектующих, передаваемых в аренду.

4.3. Договор с может быть заключен с юридическими лицами и физическими лицами, достигшими 18 лет.

4.4. Для заключения договора заказчик должен предоставить менеджеру рентала необходимый пакет документов. Перечень документов высылается заказчику менеджером рентала по запросу.

4.5. Договор аренды оборудования заключается на определенный срок. Срок договора может быть продлен. Для продления срока аренды необходимо связаться с менеджером рентала за сутки до окончания срока договора, уточнить возможность продления и получить подтверждение на электронную почту. Подтверждение отправляется на электронную почту заказчика, указанную в договоре.

4.6. Если срок продления договора аренды оборудования составляет более трех суток, заказчику необходимо внести оплату за продление.

4.7. В случае несогласованного продления срока аренды оборудования заказчик несет ответственность в соответствии с условиями договора.

5. Гарантийное покрытие

5.1. Любое оборудование, передаваемое в аренду, должно быть обеспечено со стороны заказчика гарантийным покрытием. Размер гарантийного покрытия равен оценочной стоимости арендуемой техники.

5.2. Форма гарантийного покрытия (денежный залог в российских рублях, гарантийное письмо или их комбинация) определяется индивидуально в зависимости от клиента и комплектации заказа.

5.3. Аренда техники без гарантийного покрытия возможна в двух случаях:

5.3.1. При заказе технического сопровождения арендованного оборудования, когда технику на съемку сопровождает механик рентала “Первое Кино”.

5.3.2. В пределах одобренного заказчику беззалогового лимита. Под беззалоговым лимитом понимается лимит денежных средств, в рамках которого заказчик может взять оборудование без залога.

5.4. Для рассмотрения возможности предоставления заказчику беззалогового лимита необходимо:

5.4.1. Заполнить Анкету клиента рентала “Первого Кино”. Рассмотрение анкеты осуществляется техническим директором рентала “Первое Кино” и занимает от нескольких часов до 3 дней.

После этого менеджер рентала по электронной почте извещает заказчика о принятом решении.

Размер одобренного беззалогового лимита фиксируется менеджером рентала в распечатанной Анкете клиента и заверяется подписью технического директора рентала.

5.4.2. Заполнить Согласие на обработку персональных данных. Скан заполненного и подписанного Согласия на обработку персональных данных нужно отправить на электронную почту rental@pervoe.ru . Одновременно с отправкой скана Согласия необходимо отправить копию паспорта заказчика.

5.4.3. Далее в течение одного месяца заказчик обязан предоставить в рентал оригинал заполненного и подписанного Согласия на обработку персональных данных, а также поставить подпись в оригинале Анкеты клиента. В противном случае одобренный беззалоговый лимит будет аннулирован.

5.5. Один раз в год клиент может оформить Заявление на повышение беззалогового лимита. Кроме заявления нужно еще раз заполнить Анкету и прислать скан паспорта. Решение принимается техническим директором рентала на основании заполненных и присланных документов, а также на основании индивидуальной истории сотрудничества рентала с заказчиком.

5.6. При стоимости заказа свыше одобренного беззалогового лимита гарантийное покрытие является обязательным и рассчитывается как разница между оценочной стоимостью техники и одобренным беззалоговым лимитом.

5.7. Гарантийное покрытие оплачивается до получения оборудования следующими способами:

  • наличными в офисе компании;
  • банковской картой в офисе компании;
  • безналичным переводом на расчетный счет компании. Реквизиты для перевода указываются в договоре.

6. Порядок оплаты за аренду оборудования

6.1. Оборудование оплачивается до его получения в аренду.

6.2. Оплата аренды оборудования производится следующими способами:

  • наличными в офисе компании;
  • банковской картой в офисе компании;
  • безналичным переводом на расчетный счет компании. Реквизиты для перевода указываются в договоре.

7. Порядок получения оборудования в аренду

7.1. Получить оборудование может только заказчик, на которого было оформлено бронирование (при предъявлении оригинала паспорта), либо представитель заказчика, предъявивший оригинал паспорта и Доверенность на получение оборудования от имени заказчика, заверенную подписью Доверителя.

Если заказчик, на которого оформлено бронирование, сам действует на основании Доверенности от имени другого юридического или физического лица, то в его доверенности должно быть предусмотрено право передоверия.

Заказчик может составить Доверенность на получение оборудования по своей форме или воспользоваться образцом Доверенности на получение оборудования кинокомпании “Первое Кино”.

7.2. При получении оборудования менеджер рентала в присутствии заказчика проверяет комплектность и состояние выдаваемой техники. После осмотра стороны подписывают Акт приема-передачи арендованного оборудования. Менеджер рентала ставит в Акте отметку о времени начала аренды.

7.3. После подписания Акта приема-передачи и получения техники претензии к переданному оборудованию не принимаются.

7.4. Карты памяти и другие цифровые носители информации не являются надежным и безотказным средством хранения материала. Рентал не гарантирует работоспособность передаваемых в аренду устройств хранения данных и не несет ответственности за потерю этих данных.

8. Доставка оборудования

8.1. При необходимости рентал “Первое Кино” предоставляет услугу доставки оборудования. Стоимость услуги составляет 3000 рублей.

9. Работа механика

9.1. Часть оборудования, независимо от наличия у заказчика одобренного беззалогового лимита, предоставляется в аренду только с механиком. Перечень такого оборудования можно уточнить у менеджеров рентала по телефону: 8 (495) 120-27-44.

9.2. Стоимость работы механика составляет 6000 рублей в смену.

9.3. Продолжительность смены механика – 12 часов, включая часовой перерыв на прием пищи и отдых. Начало смены – с момента начала погрузки оборудования в рентале, окончание смены – с момента окончания выгрузки оборудования в рентале.

9.4. Стоимость 1 часа переработок механика составляет 1000 рублей.

9.5. Суточные для механика в экспедиции составляют 1500 рублей.

10. Порядок возврата оборудования

10.1. Оборудование должно быть возвращено в рентал по окончании срока аренды. Максимально допустимая задержка возврата оборудования составляет 1 час после окончания срока аренды. 

10.2. При возврате оборудования позже срока, указанного в пункте 10.1 настоящих Правил, заказчик оплачивает дополнительные сутки аренды оборудования.

10.3. При возврате арендованного оборудования менеджер рентала в присутствии заказчика проверяет комплектность и состояние сдаваемой техники.

10.4. После осмотра оборудования стороны подписывают Акт приема-передачи арендованного оборудования, менеджер рентала ставит в Акте отметку о времени окончания аренды. Отсутствие подписанного Акта возврата означает, что имущество находится на руках у заказчика.

10.5. Заказчик обязан вернуть взятое в аренду оборудование в том же состоянии, в котором получил его в момент выдачи, включая все аксессуары и комплектующие, указанные в Акте выдачи при получении оборудования в аренду.

10.6. Если оборудование возвращается в грязном (испачканном) виде, рентал вправе отказать в приеме такого оборудования. В этом случае заказчик самостоятельно и за свой счет приводит оборудование в чистый вид, продолжая оплачивать стоимость аренды несданного оборудования.

10.7. Если рентал принимает грязное (испачканное) оборудование, то менеджер рентала оформляет Акт приема-передачи с указанием состояния сданного оборудования. Заказчик в этом случае обязан оплатить расходы рентала, связанные с приведением оборудования в чистый вид.

10.8. В случае появления у оборудования дефектов и поломок, возникших в процессе эксплуатации, Акт возврата оформляется с указанием этих дефектов или поломок. Заказчик в этом случае обязан оплатить прямые убытки, понесенные владельцем имущества. Размер покрытия прямого ущерба прописывается в договоре и может быть удержан из гарантийного покрытия.

11. Скидки

11.1. Постоянным клиентам, а также участникам специальных программ кинокомпании “Первого кино” предоставляются скидки. Размер скидок устанавливается индивидуально.

Источник: https://pervoe.ru/rental/pravila-arendy/

Оформляем возврат товара поставщику

Акт приема передачи возврата оборудования

Бухгалтерия Возврат товара поставщику — это неприятная и, к сожалению, распространенная процедура. Рассказываем, какие документы оформлять на возврат товара поставщику, как правильно составить акт и другие необходимые сопроводительные документы, какие проводки использовать для учета.

1 марта 2019 Евдокимова Наталья

Взаимоотношения между покупателем и продавцом не всегда развиваются без проблем. Например, может возникнуть ситуация, когда нужно вернуть продукцию, для чего понадобится образец акта возврата товара поставщику.

Такое может случиться в следующих ситуациях:

  1. Низкое качество покупки. Покупатель вправе законно вернуть товар, который не отвечает требованиям качества, установленным условиями контракта (договора), согласно п. 2 ст. 475 ГК РФ, закону № 2300-1 «О защите прав потребителей».
  2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если организация-покупатель выявляет недостаток, то имеет право вернуть всю партию.
  3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе требовать снижения цены или поставки недостающих деталей товара, в ином случае — вернуть всю партию некомплектных изделий.
  4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора продажи. Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
  5. Время поставки товара просрочено. Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (ст. 511 ГК РФ).

Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки продавцу, направьте ему письменное уведомление или попросту письмо (ст. 483 ГК РФ), чтобы согласовать отгрузку. Процедуру необходимо оформить, чтобы исключить спорные ситуации.

Если в контракте прописаны условия возвращения продукции или процедура выполняется на законных условиях, то составлять дополнительное соглашение к контракту не нужно. В других случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, в которой подробно указываются условия обратной передачи купленной продукции поставщику.

Основным документом, подтверждающим факт обратной отгрузки приобретенной продукции, является акт на возврат продукции. Для оформления можно утвердить собственный бланк с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

  • ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);
  • ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).

Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:

  1. Дата и место составления документа.
  2. Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
  3. Подробный перечень материалов, изделий, продукции.
  4. Причины проведения процедуры возврата.
  5. Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возвращение продукции. Здесь могут быть указаны результаты независимой экспертизы качества изделий, ссылка на нарушенные пункты договора, спецификации.
  6. Срок и условия обратной передачи материалов (требования покупателя).
  7. Реквизиты и подписи сторон, печати (при их наличии).

Учитывайте правило: подписать акт могут только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленного образца (форма М-2).

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя).

К акту обязательно приложите возвратную накладную, претензионное письмо (письмо-сопровождение), результаты независимой экспертизы качества продукции (при поставке бракованного материала).

Как составить письмо на возврат

Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует. Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде. Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

  1. Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
  2. Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.
  3. Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
  4. Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
  5. Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.

Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

Пример оформления процедуры возврата товара

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/oformlyaem-vozvrat-tovara-postavshchiku

ГосЗащита
Добавить комментарий