Акт временной передачи оборудования

Передача оборудования в монтаж – Энциклопедия по экономике

Акт временной передачи оборудования
Если организация приобретает оборудование, оно приходуется по Акту о приемке оборудования (ф. № М-15) и по Акту приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. № М-16).
 [c.

43]
Наряду с материалами, специальным инвентарем, малоценными и быстроизнашивающимися предметами, тарой к материальным ресурсам может относиться в известной мере и оборудование, предназначенное для установки, монтажа. Основными документами для приемки такого оборудования служат Акт о приемке оборудования (ф. № М-15), Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф.

№ М-16) и Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № М-17).
 [c.128]

Форма № М-15 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией. При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
 [c.128]

ОС-15 Акт приемки-передачи оборудования в монтаж  [c.140]

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж — форма ОС-15, для оформления передачи оборудования монтажным организациям.
 [c.174]

Передача оборудования в монтаж
 [c.168]

Mi II Hi л 4) О “1 Н о н передачи оборудования в монтаж монтаж оборудования II м2  [c.102]

С помощью норм устанавливают продолжительность строительства объекта, в том числе подготовительного периода начало и-конец передачи оборудования в монтаж продолжительность монтажа оборудования с указанием сроков начала и окончания монтажа время на испытание трубопроводов распределение капитальных вложений и стоимости строительно-монтажных работ по годам строительства в процентах от сметной стоимости нормируемых объектов. Таким образом, общий нормативный срок строительства включает время от начала внутриплощадочного подготовительного периода до ввода в действие производственных мощностей (без учета времени, необходимого для освоения проектной мощности), а также время, необходимое для комплексного опробования технологического оборудования.
 [c.57]

Акт передачи оборудования в монтаж со счет-фактурой УКС до 4 числа после отчетного месяца
 [c.123]

Извещения на передачу оборудования в монтаж филиалы до 6 числа после отчетного месяца
 [c.129]

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации (см.

ниже) акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) акт на списание основных средств (форма ОС-4) акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6) акт о приемке оборудования (форма ОС-14) акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15) акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).
 [c.4]

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
 [c.132]

Передача оборудования монтажным организациям оформляется “Актом приемки-передачи оборудования в монтаж” (форма № ОС-15).
 [c.135]

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.
 [c.80]

Правилами о договорах подряда предусмотрена ответственность сторон за выполнение договорных обязательств.

Так, заказчик платит неустойку за просрочку передачи оборудования в монтаж до 10 дней — в размере 3%, свыше 10 дней — в размере 5% стоимости не переданного в срок для монтажа оборудования штраф за задержку передачи проектно-сметной документации на строительно-монтажные работы в размере 250 руб.

за каждый день просрочки неустойку за задержку приемки выполненных подрядчиком работ в размере 0,05% сметной стоимости строительно-монтажных работ по объекту за каждый день просрочки, но не свыше 500 руб. в день и т. д. С 1970 г.

установлено, что расходы заказчиков, связанные с уплатой штрафов, пени, неустоек, относятся по действующим предприятиям на результаты основной деятельности, а по вновь строящимся — на резерв министерства (ведомства) по оказанию временной финансовой помощи.
 [c.275]

Обязанности заказчика при передаче оборудования в монтаж
 [c.537]

При передаче оборудования в монтаж производится его внешний осмотр без разборки на узлы и детали. При этом заказчик обязан проверять  [c.537]

Передача оборудования, трубопроводов, их элементов в монтаж производится по заявкам монтажной организации в установленные сроки и в соответствии с принятой последовательностью производства строительно-монтажных работ.

Для передачи-приемки заказчик и подрядчик приказами выделяют квалифицированных инженерно-технических работников. Передача оборудования в монтаж оформляется актом, составленным по ф. № М-25 ЦСУ СССР 14 дек. 1972 г.

В акте, подписываемом заказчиком (сдал оборудование) и подрядчиком (принял оборудование), указывается номенклатурный номер (по общесоюзному классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции Госплана СССР и Госстандарта СССР), наименование каждой номенклатурной единицы оборудования, ее тип и марка, заводской номер или маркировка, наименование и место нахождения завода-изготовителя оборудования, дата поступления на склад заказчика и номер приемного акта,
 [c.538]

При передаче оборудования в монтаж в карточке складского учета (ф.

№ М-26), которая заводится по каждому отдельному цеху, зданию, сооружению, делается отметка по каждой позиции номенклатурный номер, наименование составных частей, приборов и др.

, данные о передаче монтажной организации (акт передачи, номер и дата, количество и стоимость). В карточку складского учета монтажной организации вписывается номер требования о передаче в монтаж, дата, количество, стоимость.
 [c.539]

После передачи оборудования в монтаж и до момента подписания акта рабочей комиссией о приемке его для комплексного опробования оборудование учитывается на ответственном хранении у монтажной организации.

Заказчик не вправе взыскивать с монтажной организации стоимость оборудования, переданного для монтажа.

При этом подрядная организация несет материальную ответственность за сохранность, утрату или повреждение этого оборудования.
 [c.539]

Типовая форма акта приведена в Приложении 31 на стр. 324. [SI Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
 [c.71]

АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ
 [c.327]

В графе “Дата составления” указывается дата составления акта, которая должна совпадать с датой фактической приемки-передачи оборудования в монтаж (согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” первичный документ должен составляться в день проведения операции).
 [c.84]

Если в момент поступления оборудования монтажная ортдн-иза-ция еще не намечена или она не приступила к работе, последующая передача ей оборудования оформляется “Актом приемки-передачи оборудования в монтаж” (форма № М-1-6).
 [c.72]

Источник: https://economy-ru.info/info/153021/

Акт приема передачи во временную эксплуатацию

Акт временной передачи оборудования

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования.

Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления.

Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Акт приема-передачи во временное пользование

При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

https://www.youtube.com/watch?v=ty_bcFSUGW8

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

  • по количеству
  • по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.
Для приема объектов применяется три варианта акта: Форма № ОС-14.

В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство.

Акт приемки в эксплуатацию объекта: образец

Важно Поставщик», в лице , действующего на основании -, с одной стороны, и , именуемое далее «Получатель» в лице , действующего на основании , с другой стороны, составили настоящий акт приема – передачи о нижеследующем: Основание для передачи: Стоимость передаваемого оборудования ( ) рублей копеек.

Поставщик передает, а Получатель принимает следующее оборудование (следующий товар): наименование модель производитель серийный номер год выпуска комплектация: Вместе с оборудованием передается: № п.п.

Наименование документа № документа, срок действия (дата выдачи) отметка о передаче (да/нет) Обратная сторона Передаваемое оборудование осмотрено.

Что такое акт приема-передачи имущества. +образец и инструкция по составлению

ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  2. Реквизиты сторон.
  3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  4. Название бланка.
  5. Номер, дата написания бланка и место.
  6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
  7. Сведения о времени приемки техники на склад.
  8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Особенности формирования акта приема-передачи оборудования

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc Сферы применения Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности.

Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти.

Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Акт приема передачи оборудования образец простой

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Внимание Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды.
Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов. Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Акт приема — передачи оборудования. акт ввода в эксплуатацию оборудования

Подготовка В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации.

Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя.

Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании.

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2018 году

Новосибирск “ ” 20 г.» Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера. При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта.

Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон. Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

Акт передачи инструмента во временное пользование

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет. Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

  • Скачать бланк № ОС-14 (doc)
  • Скачать бланк № ОС-15 (doc)

документа Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями.

Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы. Как осуществляется такое передвижение оборудования? При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств.

Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом.

Как составить акт приёма-передачи оборудования

В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.

  • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  • Характеристика передаваемого имущества.
  • Единицы измерения и их код по ОКУД.
  • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации. Возможные ошибки Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества.
ФИО, должность, подпись должностного лица Получателя Результат осмотра:

  1. Претензий по внешнему виду, комплектации, передаваемым документам нет.

Подпись: (расшифровка подписи)

да/нет Подпись Получателя (расшифровка подписи) Подпись Поставщика (расшифровка подписи) ПОЛУЧИЛ: ПЕРЕДАЛ: АКТ № ввода в эксплуатацию г. « » 20 г.

Настоящий акт составлен комиссией в составе: Представители Получателя Представители Поставщика (завода-изготовителя) , Основание получения оборудования: Наименование оборудования Марка (модель, тип) Заводской № Год выпуска Предприятие-изготовитель Фирма-поставщик Телефон: Факс: 2.

Дата получения оборудования Получателем (дата акта приема-передачи) 3. Работы по вводу в эксплуатацию проведены с « » 20 г. по « » 20 г. предприятием (далее – Исполнитель) , тел.

Наименование, почтовый адрес, тел., контактное лицо Договор с Поставщиком № от « » 20 г. (копия прилагается) 4. В результате проведения работ по вводу в эксплуатацию обнаружены дефекты: (перечисляются при наличии) Дефекты да/нет устранены Дефекты не устранены по причине 5.

Оборудование соответствует (годно) соответствует / не соответствует требованиям эксплуатационной документации и годно / не годно к дальнейшей эксплуатации 6. Претензии к заводу-изготовителю (поставщику) да / нет 7.

Инструктаж персонала по правилам эксплуатации Ф.И.О. должность, Ф.И.О. должность_ проведен 8. Заключение комиссии годен 9. Гарантийный срок эксплуатации до « » 20 г.

Источник: http://02zakon.ru/akt-priema-peredachi-vo-vremennuyu-ekspluatatsiyu/

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт временной передачи оборудования

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

Ремонт оборудования

Акт временной передачи оборудования

ООО «НТК Интерфейс» (далее Исполнитель) принимает оборудование только собственного производства у организаций (далее Заказчик) для гарантийного и негарантийного ремонта.

Упаковка оборудования при передаче в ремонт должна обеспечивать сохранность с момента отправки оборудования Заказчиком и до момента получения оборудования Исполнителем.

Гарантийный ремонт – ремонт, в котором выявлены дефекты производства, оборудования и входящих в него компонентов в течение гарантийного срока. Такой ремонт проводится бесплатно.

Исполнитель вправе отказать в гарантийном ремонте оборудования при наличии явных следов недопустимого воздействия (механического, термического, электромагнитного).

Негарантийный ремонт – ремонт оборудования, у которого истек гарантийный срок либо возникла неисправность, на которую не распространяются условия гарантии.

Негарантийный ремонт осуществляется за плату, согласно прейскуранту на ремонт оборудования, действующему на дату приема оборудования в ремонт.

Исполнитель вправе отказать в ремонте оборудования, произведенного более 10 лет назад.

Прием оборудования в ремонт производится по рабочим дням с 9:00 до 16:00 по адресу:

620043, г. Екатеринбург, ул. Заводская 77, ООО «НТК Интерфейс», Солодянникова Е.М., тел. (343) 287-57-17, lena@iface.ru

1.1 Оборудование доставляется Исполнителю для ремонта силами и за счет Заказчика.

1.2 При сдаче оборудования в ремонт Заказчик должен предоставить оборудование в комплектации, которая достаточна для производства ремонта.

1.3 Оборудование принимается в ремонт ТОЛЬКО при наличии ПОЛНОСТЬЮ заполненной ЗАЯВКИ НА РЕМОНТ и ПРИЛОЖЕНИЯ со списком оборудования в соответствии с образцом.

ЗАЯВКА НА РЕМОНТ должна быть подписана уполномоченным лицом Заказчика и заверена печатью.

2.1 Гарантийный ремонт или замена оборудования по гарантии производится в срок 5 рабочих дней с момента приема оборудования в ремонт.

2.2 Негарантийный ремонт производится в течение 10 рабочих дней с момента приема оборудования в ремонт при условии наличия на складе Исполнителя необходимых для ремонта деталей (запчастей, комплектующих и т.п.).

2.3 В случае отсутствия у Исполнителя необходимых комплектующих для ремонта, его срок может быть увеличен на срок поставки данных деталей.

2.4 Датой окончания ремонтных работ считается дата оформления Исполнителем акта проверки технического состояния и ремонта изделий.

3.1 Гарантийный ремонт осуществляется бесплатно.

3.2 Стоимость ремонтных работ в случае негарантийного ремонта определяется по прейскуранту на ремонт оборудования, действующему на дату приема оборудования в ремонт.

3.3 На стоимость ремонтных работ Исполнитель выставляет Заказчику счет.

3.4 Оплата ремонтных работ производится Заказчиком в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 30 календарных дней с момента получения счета от Исполнителя.

3.5 Датой выполнения обязательств Заказчика по оплате считается дата зачисления суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.

Получение оборудования после ремонта производится по рабочим дням с 9:00 до 16:00 по адресу:

620043, г. Екатеринбург, ул. Заводская 77, ООО «НТК Интерфейс», Байтулин А.Р., тел. (343) 287-57-17

4.1 При получении оборудования из ремонта самовывозом представитель Заказчика для получения оборудования должен иметь при себе оригинал доверенности и паспорт. Оборудование передается по акту передачи оборудования из ремонта.

Если Заказчик для получения оборудования из ремонта самовывозом использует транспортную компанию, то необходимо оформить письмо от заказчика о назначении перевозчика, и выслать электронную копию на baitulin@iface.ru.

Письмо должно быть подписано директором и главным бухгалтером и заверено печатью предприятия.

В случае, если директор исполняет обязанности главного бухгалтера, необходима электронная копия приказа об этом.

Для получения груза представитель транспортной компании должен иметь при себе оригинал доверенности (от транспортной компании) и паспорт.

4.2 Исполнитель организует доставку оборудования из ремонта Заказчику транспортно-экспедиционной компанией PONY EXPRESS (далее Перевозчик), при этом расходы по доставке оплачивает Заказчик (за исключением случаев гарантийного ремонта).

С момента передачи оборудования Перевозчику право собственности и вся ответственность за сохранность полученных товарно-материальных ценностей переходит к Заказчику.

Вместе с оборудованием предоставляются:

4.3 Заказчик обязуется выслать Исполнителю один экземпляр акта выполненных работ и акта на услуги по доставке (в случае доставки Исполнителем), подписанные и заверенный печатью Заказчика в течение 3-х рабочих дней, по адресу:

620043, г. Екатеринбург, ул. Заводская, д.77, ООО «НТК Интерфейс»

Электронную копию акта выслать на адрес baitulin@iface.ru.

Либо дать мотивированный письменный отказ от подписания акта.

В случае отказа Заказчика от приемки работ и согласия со стороны Исполнителя с претензиями Заказчика сторонами составляется двухсторонний акт с перечнем выявленных недостатков в выполненной работе и необходимых доработок.

4.4 В случае, если по истечении 5 рабочих дней после получения акта Заказчик не предоставил подписанный экземпляр акта выполненных работ и не дал мотивированный отказ от его подписания, акт считается подписанным со стороны Заказчика без каких – либо дополнительных условий.

5.1 Исполнитель вправе отказать в ремонте негарантийного оборудования, если:

  • у Заказчика имеется задолженность по оплате произведенных ремонтов;
  • Заказчиком не предоставлены Исполнителю документы по п. 4.3 по произведенным ремонтам;
  • есть повреждения, наличие которых делает ремонт невозможным или крайне затруднительным.

5.2 Если Исполнитель отказывает в ремонте оборудования после его приема в ремонт, то он информирует об этом Заказчика в течение 3-х рабочих дней уполномоченное лицо, указанное в ЗАЯВКЕ НА РЕМОНТ, при этом Исполнитель предоставляет Заказчику акт проверки технического состояния и ремонта изделий.

Источник: https://iface.ru/support/repair/

Формы учетных документов в строительстве и их заполнение

Акт временной передачи оборудования

Факт совершения любой хозяйственной операции в Республике Беларусь должен быть подтвержден первичным учетным документом, имеющим юридическую силу.

Перечень первичных учетных документов, которые обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее – постановление № 360). В отрасли строительства такие документы утверждает Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь. В данный перечень включены:

• акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;

• акт о передаче не завершенного строительством объекта;

• акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.

Кроме того, организация имеет право использовать формы, которые утверждает Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь и которые носят рекомендательный характер, либо самостоятельно разработать такие формы исходя из специфики своей деятельности, закрепив это в учетной политике. В ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) определен минимальный перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в первичном учетном документе.

Предлагаемая подборка поможет избежать ошибок при заполнении учетных документов, поскольку содержит множество примеров таких документов, а также ответы на основные вопросы по этой теме.

1. Общие вопросы

Строительство: рекомендуемые и обязательные формы первичных учетных документов.

Организация выполняет ремонтные работы для юридических лиц (замена дверной фурнитуры, ремонт (замена) домофонов, окраска подъездных дверей) с использованием собственных материалов либо оборудования. Какой договор нужно заключать на данный вид работ: договор подряда или договор строительного подряда? Возможно ли использование при сдаче-приемке данных работ актов собственной формы разработки?

2. Дефектный акт формы С-1

Форма С-1 «Дефектный акт» утверждена постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14 (далее – постановление № 14).

Текущий ремонт объекта – совокупность работ, включая строительно-монтажные, пусконаладочные, и мероприятий по предупреждению износа, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, выполняемых в том числе с применением новых материалов и технологий (абзац 44 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» (далее – Закон № 300-З)).

Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А к ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений. Основные требования по проектированию», утвержденному приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267.

Перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, и перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, источниками финансирования которых являются средства от внесения собственниками, нанимателями жилых помещений и членами организаций застройщиков платы за текущий ремонт, приведены соответственно в приложениях 1, 2 к Инструкции о порядке планирования, проведения и финансирования текущего ремонта жилищного фонда, утвержденной постановлением Министерства жилищного хозяйства Республики Беларусь от 30.03.2016 № 5.

Форму С-1 составляет комиссия, в состав которой входят:

• председатель комиссии – руководитель или заместитель руководителя, главный инженер организации (должностное лицо юридического лица – ответственного эксплуатанта);

• члены комиссии – лица, ответственные за эксплуатацию здания (ответственный эксплуатант); представители служб, осуществляющих эксплуатацию инженерного и технологического оборудования.

Форма С-1 применяется организациями для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на данные работы. Необходимо помнить, что проектная документация при текущем ремонте не разрабатывается (составляются только сметы).

При осуществлении текущего ремонта форму С-1 применяют все организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальные предприниматели. Кроме того, она составляется в обязательном порядке независимо от источника финансирования (собственные либо бюджетные средства).

В строке «Наименование объекта» формы С-1 следует указать наименование объекта, позволяющее его идентифицировать по данным бухгалтерского учета (инвентарный номер).

СправочноОбъект строительства – одно или несколько капитальных строений (зданий, сооружений), их части (включая изолированные помещения), инженерные и транспортные коммуникации, их части, иные объекты недвижимого имущества, строительство которых может включать очереди строительства, пусковые комплексы (абзац 22 ст.1 Закона № 300-З).

При первичном осмотре объекта ремонта в форме С-1 приводится примерный (укрупненный) перечень видов планируемых к выполнению строительно-монтажных работ.

В строке «Описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем» необходимо привести перечень установленных дефектов и их объемы.

Информация об особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек, о стесненных и усложненных условиях производства работ и другие сведения, необходимые для определения сметной стоимости работ, указываются в соответствующих строках формы С-1 в произвольной форме.

Необходимая заказчику дополнительная информация указывается в форме С-1 в графе «Примечание» (п.2 постановления № 14).

Залитие арендуемого офисного помещения: разбираемся, как обосновать ремонт.

Дефектный акт и акт на допработы: когда какая форма составляется.

Дефектный акт на текущий ремонт формы С-1 составляется комиссией. Кто должен входить в состав комиссии?

На выполнение текущего ремонта административного здания составлены дефектный акт и смета. Заключен договор подряда. Источник финансирования – бюджетные средства. Во время ремонта выполнены дополнительные работы. Как правильно их документально оформить, чтобы в дальнейшем не возникло вопросов по оплате?

Дефектный акт на ремонт после залития ф.С-1 (пример).

Дефектный акт ф.С-1.

3. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ и справка о стоимости выполненных работ

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=260977

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт временной передачи оборудования

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Акт временной передачи оборудования
17-01-2010 Примечание: Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу “акт приема-передачи”. Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи:
Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат. Указанный признак позволяет отличить хранение от обязательства охраны.

Последнее не включает ни передачу, ни возврат вещи. Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение.

Однако, существуют случаи, когда прием-передача происходит в иных условиях и сам факт приема и передачи должен быть зафиксирован документально.

Примечание для РФ: Понятие “Ответственное хранение” равно как и “Безответственное хранение” отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении.

Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).

Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально. Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме. К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны. В простых случаях можно воспользоваться документом, бланк (образец) которого приведен ниже. Он приведен в двух вариантах, выберите тот вариант акта приема-передачи, который Вас устроит.

Акт приема-передачи материальных ценностей

на ответственное хранение

 __________ 200__ г.                                                                                               _______________ Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ и _____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ в присутствии __________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ составили настоящий  акт  о  том,  что  __________ сдал,  а представитель склада принял на ответственное  хранение  нижеперечисленные материальные ценности.

Опись
материальных ценностей на ответственное хранение

№ ппНаименование товарно-материальных ценностейЕдиница измеренияКоличество товараСтоимость
1 2 3 4 5

  Претензий по количеству и качеству товара склада не имею ________________________. Подписи сторон:

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение г. _______________                                                                                                                               “__” _________ 201_ г.

 ________________________________________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Хранитель» в лице _______________________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, __________________ _______________ ________ ________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _____________________ ______________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:    

1.     Поклажедатель передал, а Хранитель принял на временное ответственное хранение товарно-материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.

2.     Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение ТМЦ, определили их количество (число единиц или мест либо меру – вес, объем) и внешнее состояние. Осмотром ТМЦ стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию ТМЦ у сторон друг к другу не имеется.

№ ппНаименование товарно-материальных ценностейЕдиница измеренияКоличество товараСтоимость
1 2 3 4 5

20, : 3.84)

Нажмите, чтобы рекомендовать эту страницу другим:

Источник: https://profmeter.com.ua/content/articles/193/809/

ГосЗащита
Добавить комментарий