Данные для выставления счета

Как выставить счет на оплату от ИП и ООО по безналу

Данные для выставления счета

Комменты: 1

Очень часто отношения между ИП и организациями оформляются счетом на оплату. Одна из сторон выставляет счет клиенту, тот оплачивает его, а затем получает оплаченные товары или услуги. Сегодня статья для тех, кто не знает, что представляет собой счет на оплату и как его выставить.

Сразу хочется отметить, что выставлять счета и вести отчетность очень удобно в специальном сервисе.

Начнем с того, что счет на оплату представляет собой документ, который продавец выставляет на покупателя. В счете содержится следующая основная информация:

  • Сведения о продавце – кто выставил счет;
  • Сведения о покупателе – кому этот счет выставлен;
  • Список товаров или услуг, их количество – за что платит покупатель;
  • Цены на товары или услуги, общая сумма – сколько должен заплатить покупатель;
  • Реквизиты расчетного счета продавца – куда должен заплатить покупатель.

По сути, процесс выставления счета происходит следующим образом:

  1. Потенциальный клиент связывается с продавцом, так как желает приобрести его товары/услуги;
  2. Продавец на основании запроса клиента составляет счет на оплату и отправляет его покупателю;
  3. Покупатель оплачивает указанную сумму на расчетный счет в банке продавца;
  4. Продавец проверяет получение оплаты и поставляет товар/оказывает услуги покупателю.

Когда надо выставлять счет

Приведем несколько ситуаций:

  • Между контрагентами есть действующий договор, но в нем отсутствуют конкретные суммы товаров/услуг, их объем и сроки поставки/исполнения. Договор заключается на длительный период и содержит общие положения сотрудничества двух сторон. По мере необходимости в товарах/услугах клиент направляет запрос продавцу, а продавец выставляет ему счет согласно каждому конкретному запросу;
  • Между сторонами нет договорных отношений, а поставку товаров или оказание услуг надо произвести как можно быстрее. В этой ситуации продавец выставляет счет на оплату, а договор оформляется позднее.
  • Счет на оплату выставляется и в случае единоразовой поставки или услуги, когда сторонам нет смысла подписывать договор.

Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги. Обратите внимание, что речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке.

У счета на оплату нет унифицированной формы, его можно разработать самостоятельно. Счет должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование юрлица (если это организация) или ИП;
  • ИНН продавца (для юрлиц еще надо указать КПП);
  • Банковские реквизиты, № расчетного счета, лицевого счета, корсчет, название банка и БИК;
  • Перечень товаров/услуг;
  • Итоговую сумму по счету с выделением НДС.

Скачать бланк счета на оплату. И там же вы можете скачать примеры заполнения в формате Excel, скриншоты которых мы приведем ниже.

На выделение НДС в счете на оплату обратите особое внимание! Если вы юрлицо или ИП на общем режиме, то в форме счета обязательно должна быть прописана ставка НДС и выделена его сумма. Если вы используете УСН, то НДС не выделяется, в счете указывается общая сумма и делается приписка «Без НДС».

Пример оформления счета без НДС:

Пример оформления счета с НДС:

Счет, как мы уже отметили, можно разработать самостоятельно. Его можно сделать в Excel или в Word и использовать созданный файл как шаблон. Счет может быть оформлен как на бланке продавца, так и без него. Для автоматического формирования счетов на оплату можно воспользоваться также бухгалтерскими программами или электронными сервисами.

Счет на оплату обязательно должен иметь порядковый номер. Их новая нумерация начинается с начала каждого года. Вы можете просто нумеровать их по порядку (№ 1, 2, 3, 4 …), а можете использовать специальную нумерацию, хотя она все равно будет порядковой (№ ТТ/16-1, ТТ/16-2 …).

В счете можно указать дополнительные условия оказания услуги или поставки товара, например сроки их выполнения.

На счете ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер. Если счет выставляется ИП, то ставится подпись только ИП. Желательно ставить печать.

Далее отправляется покупателю для оплаты. Оригинал счета можно направить почтой или курьерской службой, для ускорения процесса работы копию счета направляют покупателю электронной почтой или по факсу. Если покупатель согласен с указанными в счете условиями, то он оплачивает его.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/kak-vystavit-schet-na-oplatu/

Требования к счету на оплату

Данные для выставления счета
Счет это документ, который выписывает продавец товаров или лицо, оказавшее услугу. Счет адресован покупателю или получателю услуг. Выставляя счет, продавец / поставщик услуг может требовать оплату от покупателя / получателя услуг (счет может являться также и требованием оплаты).

В бухгалтерском учете счет служит как оправдательный документ, на основании которого бухгалтер делает проводки, рассчитывает налоги (например, налог на добавленную стоимость и подоходный налог с предприятия). Счет также является одним из документов, которые подтверждают совершение сделки.

Счет должен содержать как минимум следующую информацию:

  • Данные от продавце / поставщике услуг:
    • Название (например, название коммерсанта) или имя, фамилия (если продавце / поставщик услуг является физическим лицом).
    • Регистрационный номер или персональный код (если автор документа является физическим лицом).
    • Юридический адрес или место жительства продавца / поставщика услуг.
  • Данные о покупателе / получателе услуг:
    • Название (или имя, фамилия).
    • Регистрационный номер, если покупателя / получателя услуг согласно закону нужно регистрировать (например, ООО, ИК, АО). Физическому лицу нужно указать персональный код (если такой присвоен).
    • Адрес / юридический адрес. Для физического лица нужно указать адрес декларированного места жительства.
  • Общие данные о счете:
    • Название вида документа (например, счет, налоговый счет).
    • Дата выставления документа.
    • Регистрационный номер счета. Нужно указать как минимум порядковый номер в рамках календарного года (для НДС счета существуют дополнительные требования). Перед регистрационным номером нужно написать сокращение “Nr.”.
  • Общие данные о сделке:
    • Описание сделки. Например, в примечаниях можно указать “поставка (продажа) товара” или “оказание услуг”.
    • Основания для хозяйственной сделки (например, данные о договоре, на основании которого выставляется счет).
    • Если счет выписан о продаже товара, тогда нужно указать адрес места выдачи и доставки товара.
  • Данные о товарах / услугах:
    • Название товара / услуги.
    • Единица измерения и количество (объем). Например, продавая товары, единица измерения может быть “штуки” и количество, – это количество проданных штук. По отношению к услугам, единицей измерения может быть “услуга”, “час”.
    • Цена одной единицы. Например, цена одной штуки, килограмма или метра, или цена за один час.
    • Оценка хозяйственной сделки в денежном выражении. Сумма цен всех товаров и услуг, указанных в счете. Обычно указывается как “Сумма до налогов”.
    • Предоставленные скидки, если такие есть.
    • Совершая сделки с акцизными товарами (например, топливо, алкоголь, табак), нужно указывать дополнительные реквизиты. Требования к реквизитами предусмотрены в нормативных актах, которые применяются по отношению к соответствующему виду товаров.
  • Начисленные налоги (налоги, которые применяются к сделкам, указанным в счете). Сумму налогов нужно начислять от суммы всех товаров / услуг, указанных в счете.

    К сделкам может применяться: налог на добавленную стоимость, налог на природные ресурсы, акцизный налог.

  • Оценка хозяйственной сделки вместе с налогами. Это сумма, которую покупатель / получатель услуг платит продавцу / поставщику услуг.
  • Подпись. Документ собственноручно подписывает лицо, у которой есть такие права (например, правление ООО или уполномоченное лицо, на основании доверенности). По отношению к электронно подготовленными счетами предусмотрены исключения.

    В счете также нужно указать должность и расшифровку подписи соответствующего лица.

Счет должен быть на латышском языке (можно использовать более одного языка, но счет должен содержать информацию на латышском языке). Продавец / поставщик услуг на счете может указать свои бухгалтерские проводки (номера бухгалтерских счетов и суммы). Это счет, который подготовлен с помощью компьютера и сохранен в электронной форме. Например, продавец товаров или поставщик услуг на компьютере подготавливает счет и отправляет счет на электронную почту покупателя / получателя услуг. Счет не распечатывается. После отправления счет хранится на компьютере, в электронной форме. Нужно обеспечить возможность распечатать такой счет. Электронно подготовленный счет должен соответствовать вышеуказанным требованиям. Исключением является подпись.

Если счет подготовлен в электронной форме (компьютером), тогда счет можно подписать электронной подписью (например, используя eparaksts.lv).

Лицо, которое выставляет счет и получатель счета может договорится о подписании электронных документов такой электронной подписью, которая не является надежной электронной подписью. Обе стороны могут создавать электронные данные и договориться, что соответствующие данные будут использоваться как электронная подпись. Но такое соглашение должно быть в письменной форме и собственноручно подписанная, или в электронной форме и подписанная с электронной подписью.

Согласно статьи 7.1 закона О Бухгалтерском учете, счет (без подписи), полученный от других лиц, можно использовать как оправдательный документ в следующих случаях:

  • Если совершение сделки, указанной в соответствующем счете подтверждает другой внешний документ (полученный от других лиц) и данный внешний документ имеет юридическую силу. Например, стороны заключили договор от купле-продаже товаров, продавец выставляет счет, покупатель оплачивает данный счет. В таком случае дополнительно к счету существует документ, подтверждающий оплату, и есть договор купли – продажи.
  • Если упомянутое требование (условие) не возможно исполнить (не возможно получить другой внешний документ, подтверждающий совершение сделки), тогда совершение сделки может подтвердить ответственное лицо предприятия в соответствии с процедурой, установленной руководителем предприятия. Руководитель утверждает порядок (указание, инструкцию), согласно которой подтверждается совершение сделок, а также руководитель назначает (утверждает) лица, которые имеют права подтверждать совершение сделок. Например, предприятие в интернете загрузило программу, получило счет, но счет еще не оплачен (оплата будет на следующем месяце). В таком случае единственный документ, – это счет, и ответственное лицо предприятия подтверждает, что сделка состоялось.

Реквизиты перечислены в 125. и следующих статьях закона О налоге на добавленную стоимость.
В большинстве случаев дополнительные реквизиты следующие:

  • Порядковый номер одной или нескольких серий. Порядковый номер уникально идентифицирует счет. Руководитель предприятия в бухгалтерских организационных документах предусматривает условия по созданию порядкового номера для счета.
  • НДС номер продавца товара / поставщика услуг.
  • НДС номер (если есть) покупателя / получателя услуг.
  • Дата поставки товара / оказания услуг или дата, когда оплата получена авансом, если дата отличается от даты выставления счета.
  • Ставка НДС (например, 21%, 12%, 0%).
  • Если к сделке не применяется стандартная ставка НДС (21%), тогда ссылка на статью закона, основание для не применения стандартной ставки НДС.
  • Дополнительная информация по отношению к некоторым видам сделок. Например, если товар поставляется / услуги оказывается лицу с НДС номером другой страны Европейского Союза. Также, строительным услугам, поставкам мобильных телефонов, планшетных компьютеров и др.

Требования к реквизитам счета предусмотрены в нескольких пунктах (например, пункт 7.1, 7.2) указаний Кабинета министров Указания о ведении и организации бухгалтерского учета, а также в статье 7 и 7.1 Закона о бухгалтерском учете.

Также нужно соблюдать требования, которые предусмотрены в Законе о юридической силе документов (4.статья), указаний Кабинета министров Порядок разработки и оформления документов (например 3.глава) и в Законе электронных документов (например, 2.часть 3 статьи).

В 125. статье и других статьях Закона о налоге на добавленную стоимость предусмотрены требования к НДС счету (счету, который выписывает лица, регистрированные в регистре НДС облагаемых лиц).

  • Счет за оказанные услуги и проданные товары. Такой счет выписывает продавец / поставщик услуг. Покупателю / получателю услуг, согласно такому счету и договору с продавцом / поставщиком услуг нужно заплатить сумму, указанную в счете.
  • Счет проформа – это документ, в котором продавец указывает товары, которые продавец готов продать покупателю за определенную цену и на определенных условиях. Проформа обычно используется в трансграничной торговле. В отдельных случаях счет – проформа используется и как авансовый счет. Также счет – проформу можно использовать, чтобы сообщить таможенным учреждениям стоимость товара. В проформе указывается название товара, объем, цена, сумма, а также сумма налогов. Проформа не считается документом, подтверждающим доставку (продажу) товара, поэтому проформу не нужно проводить (регистрировать) в бухгалтерских регистрах.
  • Кредитный счет выписывает продавец / поставщик услуг, например, в случаях, когда уменьшается цена товаров / услуг. А также, в случаях, когда покупатель отдает товар (часть товара) продавцу.

Источник: https://www.company-taxes.info/svjazannaja-informacija/trebovaniy-k-scetu-na-oplatu

Выставление счета на оплату — правила и порядок

Данные для выставления счета

Счет на оплату – это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни. Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами.

Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает – покупатель или любое лицо по его поручению.

Основная цель этого документа – уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.

Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты. Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.

Утвержденной формы счета нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования .

Реквизиты:

  • наличие номера и даты;
  • реквизиты продавца;
  • наименование покупателя;
  • предмет расчетов (товар, услуга, их количество, цена, стоимость);
  • ставка и размер налога на добавленную стоимость, которым облагается товар (услуга, работа);
  • общая сумма;
  • при необходимости указывается срок, в течение которого нужно перечислить деньги.

Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе «Бланки».

Если продавец товаров или услуг – плательщик НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.

Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину. Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).

Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете). Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет.

Отличия есть, но их немного:

  • Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
  • ИП ставит одну свою подпись, а счет организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
  • Счет ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.
  • Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без нее.

Можно, без проблем.

Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платежке на них.

Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.

Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату – тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.

Любым удобным способом: передать лично в руки, отправить обычной почтой, факсом или по электронной почте.

Самый удобный способ – сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.

Перейдя по ссылке, ваш контрагент попадает на страницу, где отображается выставленный счет и предлагается несколько способов оплаты. Деньги поступят на ваш счет в банке.

Счет-договор – это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора.

В нем прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и все то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.

Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая.

Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.

У счета-фактуры совсем другая функция – подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке.

Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.

Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания.

Тогда продавец выставляет счет на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.

Это уже постоплата, так как она производится после получения товара.

Можно вообще не заморачиваться и при желании выставить один общий документ на всю сумму договора, а контрагент будет его оплачивать частями.

Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.

Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж, а еще вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю.

Форма журнала определяется продавцом, главное, чтобы он содержал данные о платежах и плательщиках. Можно вести один реестр для всех счетов организации, а можно завести отдельный по каждому контрагенту.

В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа – и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.

Ссылку на готовый документ можно сразу отправить контрагенту.

Система систематизирует информацию по выставленным и оплаченным счетам, свяжет поступившие средства со счетом, договором и накладной, и отразит сумму в учете. Вы всегда сможете отследить любую сумму и подтверждающие документы по ней.

Если вы из месяца в месяц выставляете одним и тем же клиентам счета и акты на одинаковую услугу, создать новый документ вы можете просто скопировав предыдущий. Также очень удобно выставлять акты сразу по группе счетов.

Для этого в реестре документов вы просто ставите галочки напротив тех счетов, по которым нужно выставить закрывающие документы. Одним кликом по кнопке «Создать» сформируются акты или накладные.

Любой документ, созданный в сервисе, можно скачать в формате Excel или PDF.

Бланк счета на оплату и любого другого документа вы можете найти в базе шаблонов нашего сервиса. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы вы работали только с актуальными документами.

Подключитесь – и все узнаете сами.

В избранное

  • ВКонтакте
  • WhatsApp

Источник: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/vystavlaem-scet-na-oplatu

Как выставить счет на оплату: правила и порядок составления

Данные для выставления счета

Согласно бухгалтерской и юридической терминологии, счет – это документ, согласовывающий с руководством оплату по безналичному или наличному расчету. Рассмотрим порядок выставления счета, информацию, которая указывается в этом документе и правила его оформления.

Когда необходимо выставлять счет

Наше законодательство не запрещает совершать сделки без счета. Поэтому, если условия договора о сотрудничестве между контрагентами не обязывают продавца выставлять счет на оплату, этот документ можно не оформлять. В данном случае покупатель оплатит товар или услугу на основании договоренности.

Но бывают ситуации, когда без счета не обойтись. Чаще всего необходимость в этом документе возникает, когда покупатель должен перечислить продавцу сумму, которая изначально не определена. Например, счет обычно выставляется при оплате услуг связи, т.к.

в договорах этой категории точная сумма оплаты заранее не прописывается.

Кроме того, счет-фактура должен быть выставлен в тех случаях, когда организация совершает операции, подлежащие налогообложению НДС, а также в ряде других ситуаций, прописанных законодательством.

Данный счет покупателю (заказчику) выставляется:

  • организацией, которая освобождена от НДС (статья №145 НК РФ);
  • организацией, реализующей товары (услуги) по агентскому договору от собственного имени, если используется общая система налогообложения (п.1 статьи 169 НК РФ);
  • организацией, получившей частичную оплату (аванс) от заказчика за реализацию товара (услуг) (ст. 168 НК РФ).

Предназначение счета

Удобно и быстро работать со счетами, актами и накладными в сервисе Моё дело можно заполнять счета, акты и накладные онлайн.

Основное предназначение счета проявляется в ускорении расчета между контрагентами сотрудничества. Счет можно рассматривать как документированное предварительное соглашение, в котором продавец назначает цену за свой товар (услугу), после чего покупатель производит оплату. Как правило, в таких случаях счет оформляется в единственном экземпляре.

В финансовой сфере счет-фактура относится к категории хозяйственных документов, которые используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками НДС. Как правило, счет выставляется продавцом (исполнителем) после продажи товара или услуг.

Кроме того, этот документ может использоваться для подтверждения оплаты НДС и акцизного сбора. Иногда счет используется для информирования покупателя о стране-производителе товара, передачи сведений о номере таможенной декларации и т.д.

Чтобы документ мог считаться основанием для вычета НДС с покупателя, он должен выписываться по строго установленной форме и оформляться в двух экземплярах.

Выставляется ли счет от физического лица?

Поскольку физические лица не являются плательщиками НДС, они не могут выставлять счет. Если у физического лица, совершающего какую-либо сделку, возникла острая необходимость в выставлении счета, можно решить проблему двумя способами:

  • оформить ИП/ЗАО/ООО;
  • составить договор с организацией на предоставление услуг, на основании которого физическое лицо получит оплату.

Но счет, выставленный напрямую от физического лица, не будет иметь абсолютно никакой юридической силы.

Счет на оплату от ИП или ООО

Поскольку счет не является бухгалтерским подотчетным документом, на сегодняшний день строгой формы, утверждающей его вид, не существует. Счет может выписываться в бумажном или электронном виде, однако в нем обязательно должна указываться следующая информация:

  • реквизиты юридического лица или ИП (наименование организации, идентификационный код, юридический адрес, правовая форма);
  • банковские реквизиты (наименование, адрес, корреспондентский и расчетный счет, БИК);
  • коды (ОКПО, ОКОНХ).

Указав все необходимые реквизиты, составитель документа должен прописать номер счета, поставить дату и указать наличие или отсутствие НДС. В конце счета ИП или юридическое лицо указывает свою фамилию, инициалы и личную подпись. Согласно правилам, печать можно не ставить.

Чаще всего, счет оформляется в стандартных офисных программах – Word или Excel, в которых можно создать шаблон, чтобы вносить в него необходимые данные. Также существуют специальные программы для формирования счетов, в которых предусмотрен ряд дополнительных функций: автоматический учет совершенных сделок, отслеживание оплаты, устранение возможных ошибок и т.д.

Как выставить счет на английском языке

В процессе сотрудничества с зарубежными партнерами может возникнуть необходимость в оформлении счета на английском языке. Само слово «счет» на английский переводится как «invoice». Этот документ может использоваться без перевода, но в нем обязательно должна указываться следующая информация:

  • имя и контакты продавца;
  • исходящий и входящий номер;
  • контактные данные покупателя (заказчика);
  • данные о компании;
  • вид налогообложения;
  • дата покупки/отсылки товара;
  • номер заказа, по которому покупатель сможет отслеживать доставку товара;
  • информация о налогах;
  • информация о возможных штрафах за несвоевременную оплату товара, его порчу и т.д.;
  • условия возврата товара;
  • дата выписки;

и т.д.

Составляя счет для работы с иностранными партнерами, важно учитывать, что законодательство других стран может отличаться от нашего, поэтому чтобы избежать возможного недопонимания, следует излагать информацию максимально подробно. Кроме того, обращайте внимание, что данные, указанные в счете, должны соответствовать информации в товарных накладных.

Распространенные ошибки при составлении счета

В процессе составления и оформления счета чаще всего допускаются следующие ошибки:

1. Отсутствие расшифровки подписи

Без расшифровки подписи уполномоченных лиц документ может быть признан недействительным. Если счет оформляется в электронном виде, то расшифровывать подпись не нужно, т.к. все необходимые сведения уже содержатся в электронной подписи.

2. Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры

Многие путают понятия «дата составления» и «дата выставления» счета-фактуры. В пункте 3 статьи 168 НК РФ эти термины не расшифровываются.

Закон лишь указывает, что счет-фактуру нужно выставить не позже 5 дней с момента отгрузки товара.

Кроме того, в реквизитах стандартной формы документа используется всего одна дата, которая одновременно выступает, как дата составления и дата выставления счета.

3. Счет-фактура не получен в налоговый период, заявленный к вычету НДС

Согласно рекомендациям Минфина, заявлять вычет следует в том же налоговом периоде, в котором был получен счет. Чтобы исключить возможность несоответствия, рекомендуется хранить квитанции и вести журнал входящей почты.

4. На экземплярах счета продавца и покупателя указаны разные даты

Это может произойти в тех случаях, если документ исправлялся, и конечный вариант не был сохранен. Если в экземплярах одного счета-фактуры указаны разные даты, документ не может считаться доказательством сделки. Кроме того, при составлении счета часто допускаются ошибки в оформлении «шапки» документа.

Например, может быть указана неправильная информация в наименовании продавца или покупателя, в их адресах, ИНН и т.д., из-за чего документ будет признан недействительным.

Чтобы исправить ошибку в счете-фактуре, неверный показатель следует зачеркнуть, вписать правильные данные, после чего отметить дату изменения документа, поставить подпись и печать предприятия.

Обратите внимание, что вносить изменение в этот документ имеет право только организация, выписавшая счет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:+7(499)703-32-46 (Москва)+7(812)309-26-52(Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bs-life.ru/rabota/upravlenie/kak-vistavit-scet-na-oplatu.html

Паспортные данные для выставления счета – Консультация юристами по всей России

Данные для выставления счета

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. Руки тянутся ко всему: вашим номерам, почтовым ящикам, смс, приватным сообщениям, истории посещаемых сайтов.

Меня поразила года три назад история, что некоторые операторы платежных столбиков без лишнего шума, добавили новые пункты в свои публичные оферты: номер на который зачисляются платеж становиться участником базы рассылки рекламы.

Любое использование материалов, размещенных на ArmadaBoard. Паспортные данные при покупке в инет магазах – наебалово?

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь. Вам не пришло письмо с кодом активации? Форумы Автоклуба ИЖ.

Реализация товара физическому лицу по безналичному расчету

Политика конфиденциальности По всем вопросам пишите на admin azlk-team. Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь. Автор Тема: Паспортные данные для счета. Прочитано раз. Вопрос юристам, есно.

Контора для выставления счета по предоплате требует паспортные данные. Есть ли у неё такое право, и зачем они ей? Я первый раз с таким сталкиваюсь, всегда счет присылали безо всякой дополнительной информации.

В мир пришел я, но не было небо встревожено, Умер я, но сиянье светил не умножено.

И никто не сказал мне – зачем я рожден И зачем второпях моя жизнь уничтожена? Омар Хайям. Вчера тоже с этим столкнулся. Сказали, что теперь так положено. Москвич Y2 движок Ну вот две недели назад вроде как еще не было Просто как то Чуваки в Чебоксарах, я в моск обл Цитата: Basil от 19 Марта , Ну, че сказать Посоветовался с юристами.

Говорят в пинципи право такое есть у них, но вообще сие не обязательно. Законом это никак не регламентируется.

По идее никакого криминала в этом нет, но если есть возможность не связываться- то лучше не связываться. Бережоного, как говорится Информация конфиденциальна, разглашению третьим лицам запрещена, но тут получается “под честное слово”.

Москвич ИЭ года, фиолетовый. Ну если подрядчик имеет положительную репутацию, то можно и предоставить свой паспорт.

Как выставить счет на оплату от ООО физическому лицу?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Паспортные данные для выставления счета

Политика конфиденциальности По всем вопросам пишите на admin azlk-team. Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь. Автор Тема: Паспортные данные для счета. Прочитано раз. Вопрос юристам, есно.

Вопрос про выставление счета физ. лицу

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 13 Сентябрь – Кросс-курсы валют. Паспортные данные для выставления счета Автор WhiteLilian , 13 Сен

Счет на оплату для физических лиц

Счет на оплату не относится к первичной отчетной документации, соответственно, отчитываться по нему ни перед кем нет необходимости, его форма не содержится в альбомах унифицированных форм.

Однако на предприятиях этот документ используется в качестве первичного, служащего основанием иногда единственным для оплаты контрагенту. При его составлении предприятия руководствуются ч. Счет на оплату выставляется продавцом по договору покупателю.

Указанный документ при наличии в нем необходимых сведений, перечисленных в ст. Основное назначение счета — это информирование покупателя о названии товара, а также его цене.

Можете загрузить в текст картинку со своего компьютера:.

Новые расходы ждут заемщиков, когда-то польстившихся на валютную ипотеку. Обязательно указывать дату и форму возврата средств. Когда покупатель решил покупать дом и земельный участок, составьте в произвольной форме предварительный договор.

Город меняется в лучшую сторону, строится, появляются интересные архитектурные решения. Срок добровольной ликвидации предприятия является достаточно длительным и может составлять от 3 до 8 месяцев.

Должностной оклад начальника цеха – 7000 руб. Важно: заключение фиктивного брака, обернется неприятностями для обоих, иностранец будет выдворен из страны с запретом на въезд.

Иногда могут потребоваться обычные копии, без заверения, так что и их должно быть в избытке. Инструкция по заполнению заявки является обязательной составляющей частью документации. На втором экземпляре заявления представитель предприятия должен расписаться в получении, указать дату, должность.

Но если вина будет доказана, преступника привлекут к наказанию. При каком проценте заселения в новостройке нельзя делать шумный ремонт.

В заявке указывают кадастровый номер участка и цель его использования (подп. Если там больше 500 литров, то происходит округление до 1 кубометра. Сможет ли медсестра подсказать, как готовиться к кормлению, расцеживать грудь, ухаживать за малышом.

Аннулирование договора в судебном порядке.

Устройства, измеряющие объем холодной воды, имеют синюю окраску корпуса. Чем руководствоваться при возведении ограждений.

Вы должны подходить под субъектное описание, изложенное в программе государственной поддержки. Расширенная же выписка содержит в себе сведения о ранее прописанных и выписанных людях, а также о прописанных временно.

В первую очередь жалобу на участкового за бездействие нужно подать начальнику районного отделения, в чьем подчинении он находится. Весь разговор также должен фиксироваться на камеру. Про это тоже не стоит забывать.

Заявление на получение финансовой компенсации имеет утверждённую форму, образец которой можно скачать ниже. Быть первым или в рядах последних.

Принятый закон, прежде всего, упрощает порядок регистрации прав на земельный участок.

Будем продавать доли отдельными договорами, чтобы каждый использовал вычет 1 млн, чтобы снизить налог. В таких случаях учредители фирм решают ликвидировать бизнес. В 2019 году эта сумма достигла 475 000 рублей. Покупателю нужно иметь при себе удостоверение личности. Эту смесь нагревают до нужной температуры и укладывают слоями.

Изучим ситуацию, когда с иском обращается алиментщик. Он опасался судебного спора, которым грозила главбух при малейшей попытке зафиксировать ее поведение документально.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Cрок выставления счета-фактуры

Источник: https://cmillerportraits.com/administrativnoe-pravo/pasportnie-dannie-dlya-vistavleniya-scheta.php

Как выставить счет

Данные для выставления счета

Для того, чтобы покупатель оплатил товар безналичным способом, ему необходимы, в частности, сведения о банковских реквизитах продавца, данные, идентифицирующие продавца (наименование организации, ИНН, КПП), информация о стоимости товара, его наименовании. Счет на оплату – это документ, который содержит все необходимые реквизиты для оплаты безналичным способом. Таким образом, выставление счета на оплату – это сообщение покупателю реквизитов для оплаты, а также факта ожидания от него оплаты.

Обычно счет на оплату выставляется на основании первичных учетных документов. Например, речь идет о договоре поставки с оплатой по безналу. Кроме договора поставки, составляются расчетные документы, первичные документы, транспортные и товаросопроводительные документы.

Также, если продавец является плательщиком налога на добавочную стоимость, нужно выдать покупателю счет-фактуру. Для того, чтобы покупатель смог корректно оплатить продавцу приобретенные товары безналичным способом, необходимо выставить счет на оплату.

Предоставлять покупателю документы, подтверждающие факт поступления оплаты на расчетный счет организации-продавца, законодательством не предусмотрено. 

Выставление счета может вызвать затруднения, так как унифицированной формы данного документа законодательством не утверждено и фактически он разрабатывается компанией самостоятельно. Между тем, стоит учитывать, если выставление счетов используется сторонами, то организация, которая оформляет счет, несет ответственность за его оформление и содержание.

В каком случае может понадобиться перевыставить счет на оплату? В случае если счет будет оформлен ненадлежащим образом, отдел бухгалтерии просто не примет его на оплату, и покупатель попросит переоформить документ – выписать счет на оплату с учетом замечаний.

Причиной для перевыставления счета может послужить некорректное указание реквизитов, указание неполной информации (например, забыли указать номер расчетного счета) и т.д.

В какой еще ситуации поставщик может получить сообщение: «просим вас выставить счет на оплату»? Случаются ситуации, когда необходимо переадресовать счет на оплату на другое лицо (необходимо помнить, в случае, если обязанность по оплате за одно юрлицо берет другое юрлицо, это должно быть оформлено документально – например, дополнительным соглашением).

Выставить счет на оплату (образец счета на оплату мы приведем в конце статьи) несмотря на то, что по факту они не являются обязательными документами, на практике является частой ситуацией.

Целесообразно утвердить некий шаблон для выставления счета, то есть утвердить образец самого документа, правила (последовательность) внесения данных в документ, чтобы содержание счета не менялось от договора к договору и от исполнителя к исполнителю.

Как правильно выставить счет на оплату?

Счет на оплату может быть оформлен на фирменном бланке компании, однако это не является обязательным. То, каким будет бланк для выставления счета на оплату услуг, компания вправе определить самостоятельно, придерживаясь общих правил оформления исходящих документов.

Как правильно выставить счет? Как внешний документ, счет на оплату должен содержать определенные реквизиты, чтобы покупатель мог корректно оплатить счет.

В шапке документа обычно проставляется наименование документа, номер документа и дата, когда он был выставлен. Далее указываются подробные реквизиты продавца (поставщика):

  • Полное наименование;
  • Адрес компании;
  • ИНН и КПП;
  • Номер расчетного счета;
  • Номер кор.счета;
  • БИК;
  • Контактные данные: номер телефона, факс, адрес электронной почты.

Затем, чтобы выставить счет (бланк ниже) необходимо заполнить данные покупателя (заказчика):

  • Полное наименование компании;
  • Адрес;
  • ИНН/КПП;
  • Контактные данные: номер телефона, факс, адрес электронной почты.

Кроме реквизитов сторон основной информацией в счете является перечень товаров, услуг, за которые поставщик подразумевает получить оплату. Как выставить счет и корректно указать товары, за которые поставщик ожидает оплату? Информация о товаре или предоставляемых услугах обычно оформляется в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

  • Порядковый номер;
  • Наименование товара, описание оказанных услуг – то, за что осуществляется оплата по счету;
  • Единица измерения (если счет выставляется на оплату за предоставленные услуги, в данной графе можно поставить прочерк);
  • Количество;
  • Цена за одну единицу измерения;
  • Общая стоимость товара (то есть цена за единицу измерения умноженная на количество товара);

Под таблицей подводится итоговая стоимость, которую должен оплатить покупатель, может быть выделен НДС и сумма с учетом НДС. Если продавец является плательщиком НДС, то на сумму продаваемых товаров он должен начислить НДС. Соответственно, и в счете НДС тоже должен быть указан отдельной строкой. Если счет выставляется без НДС, то в счете так и указывается – «Без НДС».

Заверяется счет на оплату подписями руководителя и бухгалтера с обязательной расшифровкой. Проставление печати не является обязательным.

 

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-vystavit-schet

ГосЗащита
Добавить комментарий