Документирование приема граждан на работу

Министерство труда и социальной защитыРеспублики Беларусь

Документирование приема граждан на работу
Заключению трудового договора посвящена Глава 2 ТК.

Возраст (ст. 21 ТК). Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими шестнадцати лет.

С письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, с соблюдением условий, предусмотренных статьей 272 ТК.

Категории граждан, которым запрещено необоснованно отказывать в заключении трудового договора, определены в ст. 16 ТК. К ним относятся граждане:

1) направленные на работу комитетом по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета, управлениями (отделами) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов (далее – органы по труду, занятости и социальной защите) в счет брони, а также лица, обязанные возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, и направленные органами по труду, занятости и социальной защите в организации, включенные в перечень организаций независимо от форм собственности для трудоустройства таких лиц, определяемый в установленном законодательством порядке;2) письменно приглашенные на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;3) прибывшие по направлению на работу после завершения обучения в государственном учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;4) имеющие право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;5) прибывшие на работу по распределению после завершения обучения в государственном учреждении образования;7) военнослужащие срочной военной службы, уволенные из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленные на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.Также запрещено необоснованно отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям – с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет). Не допускается отказ в заключении трудового договора по мотивам инвалидности (ст. 283 ТК).

Форма трудового договора. Согласно ст. 18 ТК трудовые отношения оформляются посредством заключения между работником и нанимателем трудового договора в письменной форме, который составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен, то есть независимо от того, был ли заключен письменный трудовой договор (ст. 25 ТК).

В такой ситуации письменное оформление трудовых отношений должно быть произведено не позднее трех дней после предъявления требования работника, профсоюза. Условия трудового договора определяются исходя из сложившихся условий.

Срок трудового договора.

Сроки, на которые может быть заключен трудовой договор, установлены в ст. 17 ТК. Так, может быть заключен:

1) трудовой договор на неопределенный срок;2) срочный трудовой договор:определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор). Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК. Заключение срочного трудового договора без соблюдения данного условия необоснованно. По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться без учета названных требований с лицами, принимаемыми на работу к индивидуальному предпринимателю, в микроорганизацию (микроорганизация – зарегистрированная в Республике Беларусь коммерческая организация со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно). Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.время выполнения определенной работы. Заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно;время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы;

время выполнения сезонных работ. Заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона. Перечень сезонных работ утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь № 56 от 14.04.2000 (47 КБ).

Источник: http://mintrud.gov.by/ru/priem-na-rabotu-oformlenie

Прием на работу руководителя

Документирование приема граждан на работу

Согласно ст.

273 ТК РФ руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Оформление на должность руководителя предприятия имеет некоторые особенности в отличие от правил оформления на работу обычного сотрудника организации.

В соответствии с ч.2 ст.

275 ТК РФ законами, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое) так, например, в соответствии с Законом об обществах с ограниченной ответственностью единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, предпроект и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества (ст. 40).

Решение общего собрания участников общества о назначении на должность руководителя организации оформляется протоколом (Приложение 2). Здесь же указывается, кто от имени общества будет заключать трудовой договор с руководителем (например, председательствовавший на собрании или уполномоченный собранием участник общества).

По сложившейся практике после назначения на должность и подписания трудового договора руководитель организации издает приказ о вступлении в должность (Приложение 3)

В трудовой книжке руководителя организации делается соответствующая запись о назначении его на должность.

На руководителя организации оформляется личное дело и личная карточка работника Т-2. Если одно и то же лицо неоднократно назначается на должность руководителя организации, то целесообразно продолжить ведение ранее оформленного личного дела. Продолжить по аналогии ведение личной карточки Т-2 будет невозможно, так как эта карточка «закрывается» при прекращении трудового договора с работником.

В ст.

276 ТК РФ закреплено право руководителя организации работать по совместительству у другого работодателя, но только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации при этом не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации

Прием сезонных и временных работников

Ст. 293 ТК РФ под сезонными определяет работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев. Таким образом, сезонные работники – это лица, которые приняты на работу на срок в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев.

Лица, принимаемые на сезонные работы, должны быть предупреждены о характере работ при заключении трудового договора.

Для этого в оформляемом приказе (распоряжении) о приеме на работу в строке “характер работы” должно быть указано: “сезонно”. Положения приказа доводятся под роспись работнику.

Администрация предприятия обязана заключить с данным лицом трудовой договор в письменной форме. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у работника, а другой – у работодателя.

В таком договоре обязательно нужно указать:

-какие работы будет выполнять новый сотрудник;

-срок, на который его нанимают;

-условия труда и отдыха;

-права и обязанности работника и работодателя;

-испытательный срок, если он установлен (не более двух недель);

-порядок оплаты труда.

Трудовой договор с сезонным работником заключается на время, в течение которого будут выполняться работы. Заключать его на неопределенный срок нельзя.

На принятого сезонного работника в общеустановленном порядке заводится личная карточка по форме N Т-2, а также ведутся табели учета использования рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13.

Как известно, расторгнуть трудовой договор можно, когда истек срок его действия либо досрочно.

В первом случае работодатель обязан письменно сообщить “сезоннику” о том, что договор перестает действовать. Причем сделать это надо не менее чем за три дня до увольнения работника (ст.79 Трудового кодекса РФ).

Что касается досрочного увольнения, то оно может произойти либо по желанию самого сотрудника, либо в связи с ликвидацией организации или сокращением ее штата.

Если инициатор увольнения – работник, то он должен подать соответствующее заявление за три календарных дня до своего ухода.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации, сокращения численности или штата сезонные работники – не менее чем за семь календарных дней. Согласно ст.296 ТК РФ в данном случае работнику выходное выплачивается пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Так же выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора:

-по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п.3 ст.81 ТК РФ);

-в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83); восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83);

-в связи с отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п.9 ст.77 ТК РФ).

При увольнении работника после окончания сезонного периода трудовая книжка с внесенными в нее записями о приеме на работу и увольнении должна быть выдана в день увольнения работника.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, администрация предприятия в этот же день должна направить ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.

Оплата труда сезонных работников регулируется двусторонним соглашением по трудовому договору.

Но следует учитывать, что, согласно статье 133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Причем имеется в виду заработок без учета компенсационных выплат и надбавок, а также премий и других поощрительных выплат.

Трудовой кодекс РФ закрепляет право сезонного работника на отпуск. Так, согласно ст. 295 ТК РФ, данные работники могут взять оплачиваемый отпуск – по два календарных дня за каждый отработанный месяц.

Оплата отпуска сезонного работника оплачивается по следующей схеме: среднедневной заработок умножается на число дней отпуска (ст. 139 ТК РФ). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ, в полной мере распространяются на сезонных работников. Например, таким работникам выплачиваются:

-выходное пособие при увольнении работника;

-средний заработок за время вынужденного прогула, если сезонный работник уволен незаконно;

-компенсация за неиспользованный отпуск;

-пособие по временной нетрудоспособности.

Трудовые договоры, заключенные с сезонными работниками, не могут содержать условия, которые бы ограничивали их право на получение перечисленных выплат.

собеседование трудовой договор документальный

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Условие об испытании (испытательном сроке) должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.

На период испытательного срока на работника распространяются нормы трудового законодательства, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.

По общим нормам трудового права срок испытания не может превышать трех месяцев.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций установлен иной максимальный испытательный срок – шесть месяцев.

При этом следует учитывать, что в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Законодательно определен основной круг работников, которым испытательный срок при приеме на работу не устанавливается (статья 70 Трудового кодекса):

– лица, поступающие на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности;

– беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

– лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

– лица, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступившие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

– лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;

– лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;

– лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями (пункт 5 части первой статьи 77).

Помимо этого об испытательном сроке говорят другие нормы трудового права.

Так статья 207 Трудового кодекса указывает, что лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. А статья 294 Трудового кодекса устанавливает максимальный испытательный срок для сезонных работников две недели.

В любом случае независимо от длины испытательного срока если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. В этом случае последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником.

При этом работодатель обязан предупредить его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием оснований для признания этого работника не выдержавшим испытательный срок.

Расторжение трудового договора производится без выплаты выходного пособия.

Решение работодателя о расторжении с ним трудового договора как с непрошедшим испытательный срок, работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

Работник также имеет право расторгнуть трудовой договор до истечения испытательного срока. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он расторгает трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Page 3

В заключение можно сказать, что процедура приема на работу является точкой отсчета всей системы организации производства.

Сам процедура приема на работу, как правило, состоит из целой серии ступеней выбора (различных методов), где каждая последующая ступень уточняет суть процесса приема на работу.

На этих стадиях работники проходят специальные тесты и собеседования, призванные выявить, отвечают ли они тем или иным требованиям, предъявляемым нанимающей организацией, подходят ли они для выполнения той работы, для которой их нанимают.

При приёме на работу нового работника важную роль играет беседа с претендентом на должность. Тестирование в качестве метода отбора персонала также становится всё более популярным.

Зачастую отбор кадров осуществляется по принципу, какой из кандидатов наилучшим образом выполнит определённую работу. Для достижения этой цели в процессе отбора кадров предусматриваются соответствующие методы оценки определённых специфических аспектов, характеризующих кандидата.

В большинстве случаев выбирают человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности, а не кандидата, который, представляется наиболее подходящим для продвижения по службе.

Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах.

Несоблюдение принципов процедуры при приеме на работу, установленных трудовым правом России при трудоустройстве, может привести к возбуждению судебного иска со стороны работника, который может обвинить организацию в дискриминационной политике при трудоустройстве персонала.

1. Конституция Российской Федерации

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ

3. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

4. http://www.bizneshaus.ru/dog_r_dokumenty.html

5. http://www.kakprosto.ru/kak-51796-kak-oformit-priem-na-rabotu-direktora

6. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.

7. Байкова И.Ю. Настольная книга секретаря-референта. – М.: Эксмо, 2007

8. Андреева В.И. Назначение на должность руководителя организации// Справочник кадровика. – 2006. – №1. – С. 59-62

9. Андреева В.И. Наглядное пособие проекта журнала «Справочник кадровика». Унифицированные формы: заполняем без ошибок. – С. 1

10. Опыт работы//Делопроизводство.

Источник: https://studbooks.net/1459706/menedzhment/priem_rabotu_rukovoditelya

Документирование приема на работу

Документирование приема граждан на работу

В зависимости от категории должностей и рабочих мест, на которые граждане принимаются для работы, отбор кандидатов и оформление приема на работу могут быть различными по составу процедур и формам документирования. По степени сложности мы выделяем:

  • – прием граждан на работу;
  • – прием на работу руководящего состава, специалистов, научных, научно-педагогических и некоторых других категорий работников;
  • – прием на работу лиц, функциональные обязанности которых будут связаны с владением конфиденциальной информацией.

Прием (документирование) граждан на работу

При приеме граждан на работу осуществляются следующие процедуры:

  • – обращение гражданина в кадровую службу но собственной инициативе или по направлению соответствующего учреждения, занимающегося трудоустройством;
  • – получение от гражданина необходимых документов и их изучение;
  • – собеседование, уточнение сведений, указанных в документах, заполнение личной карточки формы № Т-2;
  • – собеседование гражданина с руководителем структурного подразделения (цеха), прохождение инструктажей, при необходимости – медицинского осмотра и т.п.;
  • – составление, согласование и подписание трудового договора (контракта);
  • – выдача работнику экземпляра трудового договора;
  • – заполнение сотрудником службы персонала унифицированной формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-la) или электронного шаблона приказа, распечатка бумажного экземпляра приказа, визирование приказа, его подписание полномочным руководителем организации-работодателя;
  • – ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);
  • – информирование руководителя структурного подразделения о приеме на работу нового работника и дате начала работы;
  • – внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (формы № Т-12 или № Т-13);
  • – внесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документы;
  • – внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;
  • – выдача работнику удостоверения или пропуска для свободного доступа к рабочему месту.

При желании заключить трудовой договор гражданин предъявляет в кадровую службу трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу). При оформлении на работу по совместительству трудовая книжка нс предоставляется. Может быть потребована справка с постоянного места работы. Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство оформляются работодателем.

Граждане, направленные службой трудоустройства (органом социального обеспечения, биржей труда, бюро занятости населения и т.п.) в счет лимита мест, выделенных этой службе, предоставляют в отдел кадров соответствующее направление. В других случаях направление может письменно не составляться, а быть выполнено по телефону.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если работа, на которую претендует гражданин, требует специальных знаний, он предъявляет соответствующий документ об образовании или профессиональной подготовке (диплом, свидетельство, водительские права, аттестат, различные удостоверения и т.п.).

Работодателю запрещается требовать от гражданина какие-либо письменные справки, когда необходимые данные могут быть подтверждены предъявлением паспорта, трудовой книжки, свидетельства о рождении и других документов, удостоверяющих личность, гражданский статус и трудовую деятельность граждан.

Запрашивать медицинскую информацию о состоянии здоровья работника работодатель может только при определении возможности выполнения работником трудовых функций с учетом требований норм охраны труда и получения права на социальные пособия.

При этом подобные сведения можно собирать с учетом норм законодательства и порядка обеспечения медицинской конфиденциальности. В случае медицинского обследования работника работодатель должен быть информирован только о тех выводах, которые относятся к вопросу возможности выполнения работником своей трудовой функции.

Выводы не должны содержать сведений медицинского характера за исключением указаний на пригодность или медицинские противопоказания к предполагаемой работе.

Работник отдела кадров обязан тщательно проверить документы и убедиться в их подлинности и правильности оформления.

< Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая >
Здесь реализуются следующие процедуры:
  • – получение кадровой службой от гражданина лично, почтой или факсимильной связью резюме;
  • – изучение резюме руководством организации, структурного подразделения и службой персонала, вызов для беседы подходящих кандидатур (остальным кандидатурам сообщения об отказе не делаются);
  • – информирование кандидатов об их будущих должностных обязанностях, правилах внутреннего трудового распорядка, действующих в организации, оплате труда;
  • – знакомство руководства организации, структурного подразделения и службы персонала с приглашенными кандидатами, беседа с ними, уточнение отдельных положений резюме; ответы на вопросы о будущей работе;
  • – заполнение кандидатами и представление в отдел кадров заявления о приеме, автобиографии, копий документов об образовании, присуждении ученых степеней, присвоении ученых и почетных званий, передача в отдел кадров рекомендательных писем и при наличии характеристик;
  • – заполнение личной карточки формы № Т-2 или № Т-2ГС;
  • – предварительное собеседование кандидатов с работником отдела кадров по представленным документам, при необходимости подтверждение тех или иных сведений представлением дополнительных документов;
  • – собеседование экспертов с кандидатами с целью определения их профессиональных способностей, иногда личных и моральных качеств; при необходимости – тестирование и анкетирование кандидатов;
  • – принятие на основании собранных материалов (на конкурсной или неконкурсной основе) решения руководством организации об отборе кандидата и возможности предложить ему работу;
  • – беседа-инструктаж руководителя структурного подразделения (сотрудника кадровой службы) с отобранным претендентом; ознакомление его с должностной инструкцией и конкретными видами работы, инструктирование по технологии выполнения работы и другим аспектам;
  • – заполнение типовой формы трудового договора (контракта), обсуждение сторонами его содержания, при необходимости внесение в текст дополнений или изменений, согласование их с юрисконсультом организации и подписание контракта;
  • – составление (как правило, заполнение электронного шаблона) сотрудником службы персонала унифицированной формы приказа о приеме на работу;
  • – распечатка бумажного экземпляра приказа; при необходимости – согласование черновика приказа с руководством организации и структурного подразделения;
  • – визирование приказа, подписание приказа руководителем организации; ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);
  • – информирование руководителя структурного подразделения о приеме на работу нового сотрудника и дате начата работы; внесение фамилии работника в табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12 или № Т-13);
  • – заведение личного дела на вновь принятого работника;
  • – внесение фамилии работника в первичные учетные бухгалтерские документы;
  • – внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Прием на работу лиц, функциональные обязанности которых будут связаны с владением конфиденциальной информацией, включает следующие процедуры:

  • – подбор предполагаемой кандидатуры (кандидатур) для приема на работу или перевода, получение резюме;
  • – изучение резюме (и личного дела, если кандидат на должность работает в организации) руководством организации, структурного подразделения и кадровой службой, вызов для беседы подходящих кандидатов;
  • – информирование кандидатов, работающих в организации, об их будущих должностных обязанностях, связанных с владением конфиденциальной информацией;
  • – знакомство (предварительное собеседование) руководства организации, структурного подразделения и кадровой службы с гражданами, не работающим в организации; уточнение отдельных положений резюме; ответы на вопросы о будущей работе; изучение полученных от кандидата рекомендательных писем;
  • – заполнение гражданами, не работающими в организации и предоставление в отдел кадров заявления о приеме, автобиографии, личной карточки (с приложением цветной фотокарточки), копий документов об образовании, наличии ученых степей, ученых и почетных званий, передача в отдел кадров рекомендательных писем и (при наличии) характеристик;
  • – обновление материалов личного дела работающего в организации сотрудника; получение представления о переводе на новую должность от руководителя структурного подразделения;
  • – собеседование кандидатов с работником отдела кадров по представленным документам, при необходимости подтверждение тех или иных сведений предоставлением дополнительных документов;
  • – опрос (с согласия кандидата на должность) сотрудником кадровой службы авторитетных для организации лиц, лично знающих кандидата на должность, протоколирование опроса;
  • – собеседование экспертов с кандидатами с целью определения их личных и моральных качеств, а для неработающих на фирме граждан дополнительно – профессиональных способностей; рассмотрение медицинской справки;
  • – при необходимости – тестирование и анкетирование кандидатов;
  • – принятие решения руководством организации на основе анализа собранных материалов единственного претендента и возможности предложить ему работу, связанную с владением конфиденциальными сведениями;
  • – заключительное собеседование с претендентом на должность, получение от него принципиального согласия на работу с конфиденциальной информацией;
  • – подписание претендентом обязательств о неразглашении тайны, сообщенных ему конфиденциальных сведений; информирование претендента о характере конфиденциальной информации, с которой он будет работать, о наличии системы защиты этой информации и тех ограничениях, которые придется учитывать работнику в служебной и неслужебной обстановке;
  • – инструктаж руководителя структурного подразделения, руководителя службы безопасности (сотрудника кадровой службы) с претендентом на должность; ознакомление претендента с должностной инструкцией, рабочими технологическими инструкциями, инструкцией по обеспечению информационной безопасности организации и другими аналогичными материалами;
  • – составление проекта трудового договора (контракта), содержащего пункт об обязанности сотрудника не разглашать конфиденциальные и ценные сведения фирмы;
  • – оформление приказа о приеме на работу с испытательным сроком (или на временную работу);
  • – заведение личного дела на вновь принятого сотрудника;
  • – изучение личных, моральных и профессиональных качеств сотрудника в течение испытательного срока;
  • – обучение сотрудника правилам работы с конфиденциальной информацией и документами, инструктажи, проверка знаний;
  • – анализ результатов работы сотрудника в течение испытательного срока, составление нового контракта о длительной работе и издание соответствующего приказа (или отказ сотруднику в работе);
  • – оформление допуска сотрудника к конфиденциальной информации и документам.

Все процедуры, реализуемые при приеме на работу руководителей и специалистов, в полном объеме выполняются и в данном случае. Но имеются существенные особенности по ряду процедур. Однако при подборе персонала для работы с ценной или конфиденциальной информацией следует в первую очередь обращать внимание на личные и моральные качества кандидатов на должность, их порядочность и лишь затем – на их профессиональные знания, умения и навыки.

Источник: https://studme.org/45603/dokumentovedenie/dokumentirovanie_priema_rabotu

Прием на работу: поэтапный алгоритм действий. Владыко Н

Документирование приема граждан на работу

Прием на работу – казалось бы, что тут сложного? Ведь и Трудовой кодекс РБ (далее – ТК) подробно регламентирует данный процесс, и комментариев по этому поводу достаточно. И все равно должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, начиная проверку, находят нарушения.

Рассмотренный в статье поэтапный алгоритм предусматривает подробный порядок действий, который поможет не допустить ошибок при приеме на работу и избежать нарушений в данной процедуре.

ТК предусматривает 2 различных порядка приема на работу в зависимости от того, предшествует фактический допуск к работе письменному оформлению трудовых отношений или нет. Ситуация, когда работник допущен к работе без письменного оформления, – скорее исключение, чем правило.

Поэтому рассмотрим классический порядок приема на работу, когда трудовой договор стороны заключают и подписывают до фактического допущения к работе. Итак, все собеседования пройдены, достойный кандидат отобран, устная договоренность о работе достигнута. Начинаем оформление.

Поэтапный порядок приема на работу

Разделим процедуру приема на работу на этапы, которые в свою очередь рассмотрим в виде алгоритмов кадровых действий для подробного анализа и правильного оформления. Итак, поэтапный порядок приема на работу может выглядеть следующим образом:

Шаг 1. Направление кандидата на медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством.

Шаг 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов

Шаг 3. Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами нанимателя, связанными с его трудовой деятельностью

Шаг 4. Оформление трудового договора в письменной форме

Шаг 5. Издание приказа о приеме на работу

Шаг 6. Проведение инструктажа по охране труда

Шаг 7. Оформление личной карточки работника

Шаг 8. Допущение работника к работе

Шаг 9. Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени

Шаг 10. Оформление личного дела работника, если ведение личных дел предусмотрено нанимателем

Шаг 11. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Шаг 12. Воинский учет

На практике оформление личной карточки работника (этап 7), личного дела (этап 10), документов по воинскому учету (этап 12) и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника (этап 11) часто происходит после допущения работника к работе. В этом нет никакой ошибки, как и в оформлении их до его допущения к работе. Необходимо лишь соблюдать сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами для оформления данных документов.

Итак, рассмотрим каждый этап приема на работу в виде пошагового алгоритма кадровых действий.

Этап 1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством

ЭТО ВАЖНО! Этап 1 является обязательным только в случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.

Обратите внимание, что предварительный обязательный медицинский осмотр (обследование) проводится за счет нанимателя.

Так, обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора должны проходить:

– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;– лица моложе 18 лет;

– лица, претендующие на должности (профессии), подпадающие под факторы, работы, указанные в приложениях к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 28.04.2010 № 47 (далее – Инструкция о медосмотрах), а именно:

      факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры;      работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры;

      работы, для выполнения которых обязательны предварительные, периодические и внеочередные медосмотры с целью предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний.

Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник (кандидат) по той или иной должности, профессии медицинскому осмотру, нанимателю необходимо свериться с указанными перечнями.

Отметим, что помимо предварительного медицинского осмотра законодательством для некоторых категорий работников при поступлении на работу предусмотрен обязательный наркологический осмотр.

Также в ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Например, его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности.

Итак, приведем алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование).

Алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование)

Шаг 1. Оформите направление на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование).

В направлении на медицинский осмотр (обследование) указываются:

– причины направления кандидата на медосмотр;
– вредные, опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать на него воздействие в процессе работы.

В направлении на психиатрическое освидетельствование указываются вид деятельности и условия труда работника, предусмотренные Переч¬нем медицинских психиатрических противопоказаний.

Форма направления на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование) законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляют на бланке письма организации.

Образец направления на предварительный медицинский осмотр смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 2. Подпишите и зарегистрируйте направление на медицинский осмотр.

После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем нанимателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 3. Выдайте кандидату на работу направление на медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование).

Медицинский осмотр (обследование) проводится с момента обращения лица. Отметим, что срок прохождения работником предварительного медицинского осмотра законодательством не установлен, поэтому определите срок прохождения по взаимной договоренности в разумных пределах.

Шаг 4. Получите от кандидата на работу медицинское заключение и оцените его результаты.

ЭТО ВАЖНО! Медицинское заключение должно быть подписано и иметь печать лечебного учреждения.

Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается справка, срок выдачи которой – 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, оригинал справки выдается работнику на руки через 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Этап 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов

ЭТО ВАЖНО! Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законодательством.

Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. 26 ТК.

Так, при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу, будет следующим.

Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу

Шаг 1. Получите и проверьте подлинность предъявленных документов.

Получив перечисленные в ст. 26 ТК документы, проверьте их подлинность и сопоставьте их друг с другом. Убедитесь, например, что предъявляемый паспорт принадлежит именно данному лицу и фамилия, имя, отчество, указанные в нем, совпадают с данными диплома.

Шаг 2. Перенесите необходимые сведения в личную карточку работника.

От редакции:

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/priem-na-rabotu-poetapnyi-algoritm-deist_0000000

ГосЗащита
Добавить комментарий