Гарантийное письмо кто подписывает

Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

Гарантийное письмо кто подписывает

В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо, кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге. Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т.п.

Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

Преимущества:

  1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
  3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки:

  1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
  2. невозможно определить все права и обязанности;
  3. не рассматриваются процедурные моменты;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство.

Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

Как составить гарантийное письмо?

Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

  • необходимо придерживаться делового стиля написания;
  • в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
  • информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
  • должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
  2. Кому — наименование бенефициара, т.е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
  3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
  4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
  5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
  6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании.

Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись.

При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

  • Гарантируем оплату счетов.
  • Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
  • Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
  • Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
  • Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
  • Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
  • Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
  • При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
  • Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
  • Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
  • Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
  • Гарантия распространяем на __________ .
  • Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
  • Гарантируем Вам скидку в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
  • Ваш представитель обязательно получит комиссионное вознаграждение __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
  • Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
  • Мы гарантируем Вам цену в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
  • Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.

Виды гарантийных писем

Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

 Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность.

 В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Образец гарантийного письма об оплате

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме.

Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

  • иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
  • студента (для предоставления в учебное заведение);
  • бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии.

 Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях.

Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

Способы отправки гарантийного письма

Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

  1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

Источник: http://discovered.com.ua/business/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-obrazec-garantijnogo-pisma/

Что такое гарантийное письмо – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Гарантийное письмо кто подписывает

Опытные бизнесмены очень хорошо знают это понятие и довольно часто пользуются документом под названием «гарантийное письмо». Если вы только начинаете вести свой бизнес, то обязательно изучите эту информацию, она поможет вам ориентироваться в сложных процессах сотрудничества с многочисленными партнерами.

Ни для кого не секрет, что время от времени на пути каждого предпринимателя встречаются непорядочные покупатели, поставщики, исполнители работ или услуг. Если в ваших отношениях действует предоплата, то гарантийное письма может и не понадобится.

Конечно, не с каждым партнером надо начинать общение с требования гарантийного письма. Если у вас есть служба безопасности, то ситуация намного упрощается. Ее специалисты перед каждой сделкой проверяют контрагентов, наводят подробные справки.

Если же такой службы нет, то попросите будущего партнера назвать вам своих некоторых клиентов. Обзвоните их и спросите, насколько точно выполняются условия сделок.

Кроме того, можно поинтересоваться о порядочности и платежеспособности партнера, с которым планируется сделка, у своих знакомых по профессиональной среде. И поставщики, и покупатели в определенной отрасли всегда одни и те же, поэтому их обязательно знают и другие ваши партнеры.

Если же одна из сторон все-таки нарушила обязательства по договору, то вторая сторона вправе начать выяснять с ней отношения в суде. Но в досудебных переговорах стороны могут заключить мировое соглашение, итогом которого станет гарантийное письмо.

Поводом для предоставления гарантийного письма может быть и не предстоящий суд. Невыполненные обязательства по договору могут сразу же привести к переговорам, и чтобы пострадавшая сторона не обращалась в арбитраж, чтобы не применялись штрафные санкции, предоставляется гарантийное письмо.

Чаше всего в нем говорится, что покупатель обязуется выполнить просроченные финансовые обязательства, к такому письму прилагается график погашения задолженности. Далее получатель письма следит, чтобы все сроки по письму соблюдались.

Если же и они нарушаются, то мирового решения вопроса уже не получится, стороны встречаются в суде.

Гарантийное письмо пишется по определенной форме, четких правил написания его не существует, применима вольная форма, но необходимо соблюдать некоторые правила.

В гарантийном письме должны быть предоставлены гарантии, что все условия договора, намерения по нему, невыполненные действия – будут осуществлены в конкретные сроки. Обязательно указываются даты выполнения обязательств.

Такое гарантийное письма может быть адресовано любому контрагенту – частному лицу или юридическому. Так же и составитель письма может быть любым – отдельное частное лицо или крупное предприятие.

В первой части письма указывается, что сторона сделки 1 гарантирует стороне сделки 2 полное выполнение неоказанных услуг или невыполненных работ, равно как и выполнение обязательств по оплате. В продолжение документа дается расшифровка, указывается, что конкретно будет выполнять вторая сторона, и что является предметом гарантии.

Начинается письмо со слов «Настоящим письмом гарантируем» или «ИП Иванов в лице…. гарантирует ИП Петров, что …». В заключении пишется «оплату гарантируем» или «своевременную оплату и выполнение услуг гарантируем».

В конце письма обязательно ставится дата и подпись руководителя предприятия и второго должностного лица, в чьем непосредственном ведении находится вопрос, указанный в письме. Если речь идет о погашении долга, то подписывается главный бухгалтер или финансовый директор.

Реквизиты предприятия, которое предоставляет гарантийное письмо, так же указываются в конце или в шапке письма, если оно пишется на фирменном бланке.

Предметом, по которому предоставляется гарантия, может быть оплата за работу, наиболее часто встречающаяся причина. Но причиной написания гарантийного письма может стать и срок выполнения работ или оказания услуг. В таком случае указываются причины невыполнения работ и другие сроки, которые реально могут быть соблюдены.

Качество выполнения работ или предоставленного товара, пересортица в поставке – это важные пункты, которые также приходится указывать в гарантийном письме, и даже до начала выполнения условий договора. Если в договоре значится поставка товара, то в гарантийном письме могут указываться сроки поставки и параметры всей партии.

Перечисление всех этих пунктов самым подробным образом и являются основным содержанием гарантийного письма.

Для того, чтобы письмо стало документом, оно должно быть написано грамотным юридическим языком. Даты, подписи, реквизиты сторон в нем должны присутствовать, как и в основном договоре. Кстати, ссылка на основной договор обязательна, то есть указывается его номер и дата подписания.

Если не выполнены условия дополнительного соглашения к основному договору, то обязательно указывается номер и дата соглашения.

В том случае, когда в гарантийном письме идет речь о выполнении финансовых обязательств, то необходим полностью указать реквизиты счета, по которому должна была пройти оплата.

Гарантийные письма предоставляются и для третьих лиц, довольно распространенный случай составления таких гарантийных писем – регистрация юридического лица любой формы.

Для прохождения процедуры открытия необходимо предоставить юридический адрес и для этого достаточно гарантийного письма. Только с этим условием можно будет заключить договор аренды производственного помещения или офиса.

Гарантийное письмо может быть документом для банка, в качестве подтверждения платежеспособности клиента. И без такого письма получить ссуду или кредит совершенно не реально.

Кроме грамотного юридического слога гарантийное письмо отличает предельная точность формулировок. Фразы письма не должны быть поняты двояко, в них должна быть ясность и прозрачность. Поэтому стройте простые фразы, желательно с указанием предстоящих фактов и действий со сроками.

Особенности написания письма об оплате долга

Это важный деловой документ, который содержит гарантию по оплате за выполненную работу или поставленный товар.

Это своего рода обеспечение сделки, которое является документом, подтверждающим и будущую оплату, и сам факт наличия долга.

Как показывает практика, наличие долга может просто отрицаться одной из сторон, если, к примеру, в основном договоре отсутствует одна из подписей. Поэтому следите за правильностью оформления документов и проверяйте своих контрагентов.

Гарантийное письмо по оплате долга, как и все другие виды, не имеет четкой юридической формы.

Главное требование к такому письму – четкость, ясность, точное указание суммы долга, по какому договору образовалась задолженность, сроки возврата или график погашения всей суммы долга по частям, размеры этих частей.

Также в гарантийном письме иногда указывают причины не оплаты по письму – экстренные или непредвиденные обстоятельства. Такие письма могут составляться от имени предприятия любой формы собственности, а также от частных лиц. То же самое можно сказать и об адресате, он может быть любым.

Гарантийное письмо по поводу факта оплаты – это важный документ, который предоставляется в качестве подтверждения факта оплаты. Но заметьте, что даже это письмо не гарантирует полного возврата долга, если должник – непорядочный и не дорожит собственной репутацией. Его наличие, конечно, обязательно в суде, но не для того, чтобы требовать деньги, для этого есть договор.

Гарантийное письмо подтверждает, что долг был, что должник совершал некие действия по отношению к нему, что признавал обязанность его вернуть. Лучше всего к такому письму приложить первичные документы, а если часть долга оплачена, то и акты, накладные, счета по прошедшим платежам.

Огромным преимуществом факта написания должником гарантийного письма является прерывание срока исковой давности. Это значит, что срок подачи заявления в суд у пострадавшей стороны будет увеличен. По Гражданскому Кодексу этот срок равен трем годам. Если должник нарушил свои обязательства, то претензию на него можно подать в течение трех лет.

Если же должник предоставил гарантийное письмо по оплате, к примеру, через 3 месяца, то трехлетний срок подачи претензии начинается именно в этот момент. И каждый раз, когда будет предоставляться письмо, гарантийный срок будет продляться еще на три года.

Следовательно, подать заявление в арбитражный суд можно в течение трех лет после факта предоставления последнего гарантийного письма.

Интересна судебная практика по рассмотрению гарантийных писем по оплате долга. Суд может принять его к сведению, а может и отклонить, как неправильно составленный документ, несмотря на отсутствие строгих правил написания письма.

Суд может не устроить текст письма, условия, которые предлагает должник, они также должны соответствовать законам. Но в любом случае, не зависимо от того, примет суд к сведению данное письмо, или отклонить как свидетельство совершения сделки и обязанностей по долгу.

Все эти гарантии дает только грамотно составленный договор.

Другие виды гарантийных писем

Довольно часто предприниматели также составляют гарантийное письмо поставки товара или оказания услуги. Юристы рекомендуют не ограничиваться приемом такого письма при совершении сделки, пусть оно будет, но только в качестве дополнения к основному договору. В письме поставки указываются условия будущей передачи товара от одного лица другому.

При наличии накладных, проведенных по бухгалтерии, включенных в налоговый отчет, такое письмо будет принято судом, но отсутствие договора все-таки осложнит процедуру возвращения долга.

Оформлять такое письмо лучше всего на фирменном бланке предприятия, в нем необходимо четко указывать реквизиты сторон, сроки поставки, количество товара по каждой позиции отдельно.

При открытии ООО в налоговую необходимо предоставлять гарантийное письмо потенциального арендодателя. Оно подтверждает намерение собственника арендовать помещение, это является доказательством, что будущее ООО – не однодневка.

Е.Щугорева

Источник: http://indivip.ru/obrazcy-dokumentov/chto-takoe-garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо кто подписывает

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов
Узнать больше >>

  • Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

В современном мире между коммерческими организациями выстраиваются прочные деловые отношения. Неотъемлемой частью таких отношений являются товарно-денеждый обмен и деловая переписка. Одной из форм деловой переписки является гарантийное письмо. Такой документ имеет несколько особенностей. Поговорим о них подробнее.

Гарантийное письмо – это документ, в котором отправитель обещает или гарантирует осуществить какие-либо действия в отношении адреса связанные с его интересами.

Данное письмо не является официальным обязательством, скорее это знак серьёзности намерений и подтверждение взятых на себя обязательств. Однако при составлении гарантийного письма обычно под ним подписывается руководитель организации и ставится печать.

Все гарантийные письма регистрируются через канцелярию и являются частью официальной деловой переписки.

Автоматизировать отправку гарантийных писем с помощью Бизнес.Ру >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Посмотреть полный каталог бланков

Отправителем гарантийного письма обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации. Адресоваться такой документ может как юридическому, так и физическому лицу. Иногда само слово «гарантия» и не фигурирует в тексте письма, однако сама форма говорит о том, что данная переписка именно такого рода.

Гарантироваться могут различные действия, например, своевременная оплата за товар, сроки отгрузки или надлежайшее качество выполнения работ. В отдельных случаях гарантийные письма могут требоваться одной из сторон товарных отношений. Это происходит тогда, когда одна сторона не уверена в своём деловом партнёре.

Гарантийные письма часто служат дополнением к основному договору, как дополнительная гарантия качественного сотрудничества. Наиболее распространённым случаем использование гарантийного письма является факт подтверждения оплаты. Тогда по тексту самого письма или в приложении нужно указать ссылку на номер счёта, по которому производится оплата.

Но иногда такое письмо может служить и заверяющим документом. В случае регистрации фирмы в государственных органах, когда помещение для юридического адреса будет предоставлено только через какое-то время, достаточно гарантийного письма от арендодателя. Некоторые банки могут принимать гарантийные письма от сторонних организаций для выдачи кредита.

В этом случае такой документ подтверждает платёжеспособность заёмщика. Язык, которым пишется письмо, должен быть сугубо деловым. должно быть чётким и понятным, без длинных размытых фраз и выражений. В письме указываются реквизиты организации, а так же вид операции, по которой предоставляется гарантия. Необходимо указывать суммы и чёткие сроки осуществления перевода.

Только в этом случае переписку можно в полной мере назвать гарантийным письмом. Данное письмо обычно составляется в двух видах. Первый – это когда первыми строками текста отправитель даёт гарантию, а далее по тексту расшифровывает суть обязательств, сроки, условия и т.п. (письмо начинается «Гарантируем настоящим письмом…»).

Второй вариант, это когда по тексту описывается суть переписки, а в конце письма добавляется «Выполнение условий гарантирую» или «гарантирую своевременную оплату». В каком случае, какой вариант применить определяется исходя из конкретных обязательств и уровня деловых отношений между организациями.

Если в письме идёт речь о финансовых вопросах и суммах оплаты, то помимо подписи руководителя или должностного лица, от чего имени ведётся переписка, ставится ещё и подпись главного бухгалтера или финансового директора. Общие правила оформления гарантийных писем и примеры данных документов можно найти в интернете.

Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру – онлайн программа для всех:
  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

       Бесплатно для одного пользователя >>

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/garantiynoe-pismo

Правила оформления гарантийного письма – Директ. Помощь

Гарантийное письмо кто подписывает

Правила Директа

Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, которого вы указываете при выставлении счетов для оплаты рекламной кампании. Требования к гарантийному письму различаются в зависимости от типа плательщика.

Если кампания была отклонена из-за отсутствия необходимых документов, образец гарантийного письма вы можете скачать прямо из интерфейса Директа. В этом случае часть полей автоматически будут заполнены на основании данных вашей рекламной кампании. В некоторых случаях вам также потребуется выбрать категорию объекта рекламирования.

Обучающее видео. Правила заполнения гарантийного письма Посмотреть видео

Скачать образец гарантийного письма

  1. В гарантийном письме от имени юридического лица (в шапке документа или на фирменном бланке) обязательно должны быть указаны реквизиты организации, а именно:

    • наименование организации;
  2. На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:

    • подпись ответственного лица.

    Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).

  3. Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись ответственного лица;
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана лицом, подписавшим гарантийное письмо.

  4. В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно, поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример

    Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  5. Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример

    Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

  6. Если рекламная кампания размещается без указания адреса сайта, в гарантийном письме обязательно должен быть указан телефон с вашей виртуальной визитки.

Примечание.

Удобнее всего загружать шаблон гарантийного письма из интерфейса вашей рекламной кампании. В этом случае поля, которые необходимо заполнить, будут выделены курсивом. Остальные данные будут заполнены автоматически на основе информации из вашей рекламной кампании.

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Тематики рекламирования.

Скачать образец гарантийного письма

  1. В гарантийном письме от индивидуального предпринимателя обязательно должна быть указана следующая информация:

    • ОГРН индивидуального предпринимателя;
  2. На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:

  3. Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • подпись индивидуального предпринимателя;
    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана отдельно.

  4. В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно, поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример

    Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  5. Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример

    Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

  6. Если рекламная кампания размещается без указания адреса сайта, в гарантийном письме обязательно должен быть указан телефон с вашей виртуальной визитки.

Примечание.

Удобнее всего загружать шаблон гарантийного письма из интерфейса вашей рекламной кампании. В этом случае поля, которые необходимо заполнить, будут выделены курсивом. Остальные данные будут заполнены автоматически на основе информации из вашей рекламной кампании.

Шаблоны гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Тематики рекламирования.

Скачать образец гарантийного письма

  1. В гарантийном письме от физического лица обязательно должна быть указана следующая информация:

    • паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан паспорт);
  2. Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ. На опечатывающей наклейке должны находиться следующие данные:

    • количество прошитых страниц.

    Если гарантийное письмо не прошито, каждая страница должна быть пронумерована и подписана.

  3. Подпись физического лица на гарантийном письме должна быть нотариально заверена.

  4. В гарантийном письме должны быть указаны адреса рекламируемых сайтов. Перечислять конкретные адреса страниц, на которые совершаются переходы с объявлений в рекламной кампании, не нужно, поскольку при изменении адреса такой страницы гарантийное письмо будет считаться недействительным.

    Пример

    Правильно указанный адрес: www.site.ru или site.ru.

    Неправильно указанный адрес: www.site.ru/price, www.site.ru/catalog.

  5. Если в объявлении указана ссылка на один сайт, а при переходе по этой ссылке происходит переадресация на другой сайт, в гарантийном письме необходимо указать оба домена.

    Пример

    Если в объявлении указан адрес www.site1.ru, а фактически при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса.

  6. Если рекламная кампания размещается без указания адреса сайта, в гарантийном письме обязательно должен быть указан телефон с вашей виртуальной визитки.

Примечание.

Удобнее всего загружать шаблон гарантийного письма из интерфейса вашей рекламной кампании. В этом случае поля, которые необходимо заполнить, будут выделены курсивом. Остальные данные будут заполнены автоматически на основе информации из вашей рекламной кампании.

Образцы гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг представлены в разделе Тематики рекламирования.

Была ли статья полезна?

Источник: https://yandex.ru/support/direct/moderation/letter-of-guarantee.html

Гарантийное письмо 2019: об оплате, на адрес, на поставку товара

Гарантийное письмо кто подписывает

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://bizneszakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

ГосЗащита
Добавить комментарий