Характеристика от ип на работника

Характеристика на работника

Характеристика от ип на работника

Иногда работодателю необходимо составить характеристику на своего работника. Она требуется, например, для получения визы.

Многие организации при приеме на работу нового сотрудника запрашивают на него официальным письмом характеристику с предыдущего места работы. Также довольно часто такие просьбы поступают от судебных и иных государственных органов.

Ну и еще характеристика понадобится на работника, подлежащего аттестации. Разберемся с нюансами составления характеристики.

Характеристика представляет собой официальный документ, который выдается работодателем (как организацией, так и индивидуальным предпринимателем) работнику в различных ситуациях.

Это документ, содержащий комплексную оценку профессиональных и личностных качеств работника, выявленных за время его работы в компании, а также выводы и предложения по его перспективному деловому предназначению, применению в отношении работника мер дисциплинарного воздействия и пр.

Поскольку в характеристике необходимо наиболее точно раскрыть как профессиональный, так и личностный портрет работника, лучше всего, если ее будет составлять непосредственный руководитель.

Условно в  тексте характеристики можно выделить несколько блоков.

В заголовочной части указываются наименование документа (характеристика), полностью фамилия, имя и отчество работника, а также занимаемая должность.

В анкетных данных указывают фамилию и инициалы работника, год рождения, образование. Полностью пишется учебное заведение и сроки учебы в нем. Если учебных заведений несколько, то перечисляют все с указанием полученной специальности. Также можно отметить имеющиеся заслуги в учебе: диплом с отличием, ученую степень.

В третьей части указываются данные о трудовой деятельности сотрудника.

Обычно в этой части содержатся такие сведения: с какого года трудится характеризуемый работник и в какой должности начал свою деятельность в данной организации, на какие должности и в какие подразделения переводился.

Также можно перечислить значимые результаты деятельности работника (какими работами руководил, какие выполнил самостоятельно) и сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, переквалификации и пр.

Далее нужно оценить деловые и личные качества работника. Показатели, по которым проводится оценка, могут быть достаточно разнообразными. Особое внимание нужно уделить профессиональной компетенции. Оценивая ее, учитывайте опыт работы, уровень знаний по профессии, а также знание сотрудником законодательных и иных нормативно-правовых актов, касающихся его работы.

Работоспособность сотрудника можно оценить по тому, насколько он активен при выполнении своих обязанностей, по умению организовать трудовой процесс и качественно выполнять работу в установленные сроки.

Кроме этого, можно привести данные о поощрениях, если они были. Обязательно укажите достижения работника на занимаемой должности, вклад в развитие организации.

Под достижениями можно понимать рост производства благодаря этому человеку, например, в цехе, увеличение продаж, оказанную им помощь в проведении семинаров.

Личные качества лучше всего проявляются при общении с коллегами. Обычно, описывая эти качества, используют такие слова, как «доброжелательный», «коммуникабельный», «совестливый», «ответственный», «трудолюбивый», «активно делающий карьеру».

При оценке деловых и личностных качеств работника нужно как можно более точно определить уровень его знаний и навыков. Он может быть:

  • очень хорошим, высоким (например, «Имеет большой опыт», «Имеет высокий уровень знаний по…» или «Обладает глубокими знаниями в области…»);
  • достаточным (например, «Имеет достаточный опыт или достаточный уровень знаний по…»);
  • небольшим (например, «Недостаточно хорошо знаком с вопросами в области…», «Имеет недостаточно глубокие знания по…»);
  • низким – отсутствие знаний и опыта (например, «Не обладает навыками в области…», «Не имеет опыта в области…»).

В структуре документа можно выделить вводную, основную и заключительную части. Последняя часть отделяется словом «выводы».

Характеристика составляется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. В ней можно использовать разговорные слова, но только если они необходимы. Обратите внимание, что при составлении характеристики нужно учесть специфику запрашивающей организации и внести необходимые пункты в соответствии с запросом.

Лучше всего, если характеристика будет напечатана 14-м размером шрифта Times New Roman через полуторный междустрочный интервал (допускается и одинарный). Средний объем характеристики не должен превышать одного листа формата А4. Распечатывается в двух экземплярах.

Затем ставится подпись лица (руководителя организации или работника, уполномоченного на то приказом), выдавшего характеристику, с указанием должности, которая заверяется печатью организации.

Один экземпляр нужно выдать работнику, а второй с визами руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, начальника отдела кадров оставить у работодателя.

Нужно учитывать, что в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основе такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы.

Поэтому характеристику можно отнести к документам, содержащим персональные сведения работника. А раз так, работодателю необходимо соблюдать положения главы 14 ТК РФ. В частности, в силу статьи 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

  • не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами;
  • предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать подтверждения, что названное правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности);
  • разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
  • передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Характеристика

на менеджера ООО «Ромашка»

Сидорова Петра Александровича

Сидоров Петр Александрович, 1973 года рождения, имеет высшее образование по специальности «учитель физики», что подтверждается государственным дипломом, выданным Смоленским государственным педагогическим университетом. После окончания университета отслужил год в армии в звании лейтенанта войск ПВО. Холост (разведен с 2009 г.), имеет семилетнюю дочку. Поддерживает отношения с женой.

До поступления на работу в ООО «Ромашка» сменил три места работы — ООО «Ветер» (1998 — 2001 гг.), ИП Акопян А.Р. (2001 – 2009 гг.), ЗАО «Система». Характеристики с предыдущих мест работы положительные. С последнего места работы уволился по собственному желанию в связи с разменом общей с бывшей супругой жилой площади и переездом на новое место жительства.

На работу в ООО «Ромашка» поступил 16 марта 2009 г. Прошел переподготовку по профилю агента по торговле горюче-смазочными материалами. Успешно сдал квалификационный экзамен. Выступил с двумя рационализаторскими предложениями по совершенствованию обслуживания клиентов. За одно из них был награжден ценным подарком. В коллективе коммуникабелен, проявляет задатки лидера.

Профессиональная подготовка соответствует предъявляемым требованиям. Однако слабо развита дисциплинированность — за последний месяц участились случаи опоздания на работу более чем на 20 минут. Быстро обучаем. В общении открыт. Всегда имеет свое мнение. По характеру близок к холерику. Высокие внутренние амбиции. Способен на принятие самостоятельных решений. Ответственен за принятые решения.

Вредных привычек не имеет. Любит дочку, проводит с ней свободное время. С окружающими немногословен, но корректен. Совестлив. Часто нуждается в средствах — тратится на ремонт новой квартиры. Рекомендован начальником отдела сбыта к выделению денежной субсидии. Оправдывает доверие при выдаче материальных средств, сохраняет вверенное имущество.

Перспективный специалист с возможным дальнейшим назначением на руководящие должности.

Характеристика выдана для предоставления в Автозаводский районный суд г. Самара.

      24.10.2013                         Генеральный директор                Петров               /В.Л. Петров/

Источник: https://www.26-2.ru/art/177744-harakteristika-na-rabotnika

Образец характеристики на работника. Виды характеристик

Характеристика от ип на работника

Деятельность каждого предприятия подчинена строгим правилам и порядкам. Существуют документы, которые несут важную функциональную нагрузку, и в тоже время для них не предусмотрено единых правил составления и учета.

К ним относится характеристика на работника. Каждому руководителю неоднократно приходится сталкиваться с необходимостью составления этого документа.

Основные правила заполнения и образцы характеристики на работника можно найти в статье.

Если на предприятии имеется отдел кадров, то составление данных документов считается их функциональной обязанностью. В настоящее время довольно распространена практика написания характеристик. Она сложилась, основываясь на многолетнем опыте. Хотя характеристика не является обязательным документом в делопроизводстве, она требуется для принятия решения по многим вопросам.

Составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего на практике такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем).

Объективная и беспристрастная оценка личности дает возможность более точно оценить каждого сотрудника по его профессиональным и личным качествам. Составление характеристики ответственный и важный процесс. Она может положительно или отрицательно влиять на судьбу сотрудника предприятия. Применение ее обширно: от приема на новое место работы до суда.

Виды характеристик

Характеристики принято делить на два вида внешние и внутренние. В названии заложен принцип их применения. В пределах предприятия используют внутренние характеристики. Их цели и задачи направлены на определение наилучшей кандидатуры:

  • для принятия решения о перемещение работника по карьерной лестнице;
  • для перевода с одного подразделения предприятия на другое;
  • для объявления благодарности и премирования;
  • для других случаев, когда требуется качественное сравнение работников организации.

Для определения степени вины и выборе наказания для нарушителя трудовой дисциплины, руководитель предприятия вправе потребовать характеристику у непосредственного начальника сотрудника. На ее основе делаются выводы относительно дальнейших мер.

Характеристика на работника, которая составляется для предъявления в другие организации, называется внешней. Она может составляться, как по просьбе сотрудника с указанием учреждения, куда она требуется, так и по требованию сторонних организаций.

К их числу относятся:

  • банки (при выдаче кредитов);
  • военкоматы (при призыве на воинскую службу);
  • муниципальные государственные органы (при возникновении необходимости).

Обычно на предприятиях, которые в своем штате имеют отдел кадров, устанавливаются единые правила написания характеристик. Для каждого вида заверяется перечень пунктов, из которых она будет состоять. Фиксируется внешний вид документа. Устанавливается порядок составления и образец характеристики на работника.

Отдельно стоит затронуть вопрос о предоставление характеристики по требованию суда. Она необходима для составления психологического портрета нарушившего закон лица.

В случае привлечения работника к уголовной или административной ответственности суд может сделать запрос на предоставление сведений, характеризующих личность привлекаемого к ответственности сотрудника. В этом случае к документу относятся с особым вниманием, чтобы не навредить обвиняемому.

Лучше всего писать ее в тесном сотрудничестве с адвокатом или обсудить содержание с сотрудником, на которого она будет составляться.

Характеристика с места работы в суд должна обязательно содержать запись, что она выдана для предъявления именно в это учреждение.

Как составить характеристику?

При отсутствии ограничений по форме и структуре оформления характеристик, все же принято придерживаться некоторых правил. Документ следует печатать на листах формата А4, желательно на фирменных бланках предприятия.

Составлять документ следует непосредственному начальнику работника или лицу, уполномоченному штатным расписанием. Характеристика в обязательном порядке должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя.

Как правило, структура документа состоит из следующих разделов:

  • титульной части (заголовка) — в ней указывают реквизиты организации, дату написания и название документа;
  • первого раздела (абзаца), где следует указать данные о сотруднике — его фамилию, имя, отчество, год рождения, имеющееся образование;
  • второго раздела, где характеризуют трудовую деятельность на предприятии; заносят дату трудоустройства, затем основные этапы продвижение по служебной лестнице, перечисляют наиболее важные успехи;
  • третьего раздела, где указывают сведения о полученных поощрениях и наложенных взысканиях;
  • четвертого раздела, где дают характеристику личных качеств сотрудника; уделяют внимание его характеру, способности взаимодействия с другими сотрудниками, культуре общения; дается оценка профессиональных навыков и степени компетенции при выполнении функциональных обязанностях; рассматриваются деловые качества; оценивается работоспособность (следует отметить активность и способность взять на себя ответственность при организации рабочего процесса);
  • пятого раздела, где указывается место назначения характеристики в случае подачи в сторонние организации.

Чтобы лучше понять, как написать характеристику пример бланка можно скачать ниже. Он содержит основную структуру документа. Можно внести в него необходимые сведения и распечатать.

Положительные и отрицательные характеристики

В зависимости от преследуемых целей характеристики могут быть положительными и отрицательными. Их окраска связана с задачами, которые преследуются при составлении.

Объективная оценка положительных качеств работника может потребоваться в тех случаях, когда речь идет о награждении или назначении на вышестоящую должность.

При составлении обычно выделяются наиболее характерные качества, которые представляют сотрудника в лучшем свете.

Когда характеристика используется для внутренних целей предприятия, следует как можно шире раскрывать качества работника. Важно подчеркнуть соответствие требованиям, принятым в организации.

Для предоставления положительной характеристики в сторонние организации нередко сотрудники отдела кадров советуются с работником по поводу того, какие качества следует отметить в первую очередь. Составляется она по тем же правилам, которые были рассмотрены выше.

В отличие от положительной характеристики, отрицательная несет в себе противоположное значение для работника. В ней обычно сотрудник рассматривается с негативной точки зрения.

Вся деятельность работника на предприятии проходит тщательный анализ для выявления случаев нарушения им требований администрации.

В отрицательной характеристике берется во внимание цель ее написания — конструктивная оценка негативных действий.

Если она составляется для внутреннего использования и будет служить основанием для наложения взыскания, то необходимо раскрыть те качества работника, которые будут наиболее характерны, для данного нарушение. Такой документ оформляется в соответствии с установленной формой.

Разница лишь в том, что здесь должны быть раскрыты личные и профессиональны качества с точки зрения отрицательного воздействия на рабочий процесс. Рассмотрим образец отрицательной характеристики на работника, составленный на основе бланка, который можно скачать выше.

Титульную часть опустим, перейдем сразу к основной части:

«Петров В.В. работает в ООО «Старт» в должности менеджера.

За период с 01.02.2019 года зарекомендовал себя как специалист, постоянно нарушающий сроки выполнения поставленных задач. Показал себя как не эффективный руководитель, не оказывал должного внимания к нуждам подчиненных.

За период работы с 01.01.2018 по 01.01.2019 года имеет дисциплинарные взыскания в виде строго выговора за нарушение трудовой дисциплины, объявленного в соответствии с приказом за номером 22 от 10.01.2018 года. Имеет неоднократные замечания за проявленную халатность при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

На работе характеризуется как человек безответственный и не целеустремленный. Не принимает участие в общественной жизни коллектива.

Характеристика дана по месту требования.»

Как видно из примера, в отрицательной характеристике указываются те же пункты, что и в положительной. С той лишь разницей, что рассматриваются они с негативной стороны.

Для предприятия составление отрицательной характеристики тоже является неприятным моментом, не лучшим образом отражающимся на его имидже (особенно, если она выходит за рамки организации).

По этой причине чаще всего она используется внутри организации с целью понизить сотрудника в должности или для определения тяжести наказания.

Характеристика для аттестации работника

На многих предприятиях регулярно проводится аттестация сотрудников. Целью ее является оценка эффективности деятельности отдельного работника, какого-либо отдела или руководителя подразделения.

Аттестация проводится по установленным на предприятии правилам и в определенные внутренним распорядком сроки.

Также возможно ее проведение для более пристального изучения вопроса о соответствии сотрудника занимаемой должности, его переводе на вышестоящую должность, присвоении квалификации и в других случаях по распоряжению руководителя предприятия.

Обычно на предприятиях устанавливают стандартные формы характеристики для аттестации. В них указывают следующие сведения:

  • характеристику работника с точки зрения выполнения или невыполнения им служебных обязанностей;
  • сведения о соответствии профессионального образования занимаемой должности, а также соответствие оклада и заработной платы с присвоенной квалификацией;
  • оценка деятельности работника в период между проведенными аттестациями;
  • общая оценка работы сотрудника по качеству выполняемой работы в соответствии с требованиями и имеющимися у него квалификацией и образованием.

Ответственным сотрудником за проведение аттестации на предприятии чаще всего назначают непосредственного начальника работника. Он оценивает сотрудника по приведенным выше параметрам. Для более точной и наглядной оценки характеристики аттестуемого сотрудника может применяться бальная система. После завершения анализа деятельности подводят итог и выносят необходимое решение.

Характеристика для награждения

и форма характеристики для награждения работника не имеет строгих правил и составляется по общим принципам. Но есть определенные исключения. К ним относятся характеристики, которые требуются для решения о награждение государственными наградами.

Они пишутся в строгом соответствии с Госстандартом P 6.30-2003, так как являются официальным документом. Главной чертой подобных характеристик можно назвать внимание, которое уделяется ранее полученным наградам и перечислению многочисленных поощрений.

Написание характеристики сопряжено с множеством аспектов этического толка. Не секрет, что в большинстве случаев, когда на предприятие приходит запрос на сотрудника, в отделе кадров просто отписываются. Предоставляется шаблонный ответ, который никакого отношения к работнику не имеет. Они лишают сотрудника объективной оценки его деятельности и личности.

Оформленную характеристику подписывает руководитель организации, в которой официально трудоустроено либо работало физическое лицо. Также эту функцию может выполнять сотрудник, временно исполняющий обязанности директора.

 В крупных организациях довольно часто право подписи таких документов руководство передает начальникам отделов, цехов и прочих структурных подразделений.

В таких ситуациях генеральный директор должен издать приказ, которым назначает ответственное за подпись характеристик лицо.

Характеристика с места работы не имеет срока давности, но представить актуальный по дате составления документ более логично и целесообразно.

В тоже время нельзя сказать, что в характеристике должна быть указана только, правда. Это не совсем верно. Правда — вещь субъективная и может трактоваться по-разному в зависимости от ситуации.

Вот и получается, что написать характеристику не так уж легко, как кажется на первый взгляд.

По этой причине при составлении характеристики нужно найти правильный баланс между правдой и объективностью.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/chto-takoe-harakteristika-na-rabotnika-primeryi-zapolneniya-i-gotovyie-blanki.html

Характеристика на работника в суд

Характеристика от ип на работника

Никто не застрахован от привлечения к разбирательству в судебной инстанции в качестве ответчика или истца, обвиняемого или потерпевшего.

Для составления мнения о личных и деловых качествах лица судьи запрашивают характеристику у его работодателя, ведь именно на работе люди проявляют себя в достаточной степени.

Характеристика с места труда имеет большое значение для вынесения справедливого решения судом. Рассмотрим, как составляются подобные документы и приведем пример характеристики на работника.

Характеристика на работника в суд: понятие

Характеристика с работы в суд – документально подтвержденная оценка человека его работодателем. В ней описываются личные, профессиональные и деловые качества сотрудника.

Есть много причин запроса характеристики судом. Во многом содержание характеристики зависит от того, по какому делу она запрашивается: гражданскому или уголовному.

Если в первом случае в характеристике делается упор на качества, важные для рабочего процесса (профессионализм, выполнение своих обязанностей, перспективы развития и роста и т.п.), то во втором внимание обычно концентрируется больше на личных особенностях и характере человека, его отношениях с коллегами и т.д.

В зависимости от того, как себя зарекомендовал работник, работодатель может дать ему положительную или отрицательную характеристику.

Ответственность

Готовая характеристика с места работы в суд приобщается к материалам дела. Она оценивается вместе с другими доказательствами. Руководитель должен изложить в документе исключительно правдивые данные, не искажая суть.

Нельзя допускать, чтобы характеристика на сотрудника для суда содержала недостоверную информацию. Работодатель, подписывая такой документ, принимает на себя ответственность за правдивость описанных в документе сведений.

Следовательно, руководитель несет полную ответственность согласно ст. 17. 9 КоАП РФ за дачу ложных показаний. Сумма штрафной санкции за такое правонарушение составляет от одной до полутора тысяч рублей.

Если рассматриваемое дело уголовное, то наказание может быть гораздо жестче.

Характеристика в суд с места работы: образец, структура

Документ не имеет унифицированной формы. Поэтому, оформляется он произвольно. Печатать документ лучше на фирменном бланке компании. Если такого нет, необходимо обязательно прописать все реквизиты. При наличии официального запроса в характеристике делается отметка о том, куда она направляется.

Однако, есть и обязательные пункты для образца характеристики на работника в суд:

ПунктОписание
Шапка
  • дата, город и наименование организации;
  • название организации и реквизиты
Название документа
О ком пишется характеристика
  • личные данные сотрудника: Ф. И. О., дата рождения, должность
Подробная информация о сотруднике
  • образование;
  • стаж работы;
  • семейное положение и наличие детей;
  • данные о прохождении военной службы и т.п.
Описание деятельности
  • достижения по работе;
  • деловые и
  • личные качества
Возможные формулировки положительной характеристикиГражданское дело:
  • обладает хорошим профессионализмом в своей отрасли;
  • есть высокий потенциал карьерного роста;
  • быстро и эффективно решает все поставленные задачи и т.п.

Уголовное разбирательство:

  • эмоционально устойчивый и рассудительный;
  • дисциплинированный и вежливый;
  • работник требователен к себе;
  • честный и отзывчивый человек и т.п.
Куда направляется документНаименование судебной инстанции
ПодписиЗаверяется документ обязательно руководителем организации или директором по персоналу
ПечатьЕсли в компании есть печать, её обязательно нужно поставить

Не стоит указывать в характеристике на работника сведения о его политических и религиозных убеждениях, а также о его личной жизни и иную конфиденциальную информацию.

Когда организация заинтересована в том, чтобы её работник выиграл дело, рекомендуется обосновать указанные в характеристике фразы. Должны быть описаны объективные факты, подтверждающие правомерность обозначения формулировок.

При описании успехов человека, необходимо подробно написать, в чем они заключаются. Например, если это производственный рабочий, можно указать, что он регулярно выполняет план, не допуская брака, и является профессионалом своего дела.

О личностных качествах может свидетельствовать факт неоднократной помощи коллегам по работе в напряженные «авральные» периоды и т.п.

Если сотрудник является руководителем, рекомендуется указать не только требовательность к подчиненным, но и к себе.

Пример характеристики

Форма характеристики с места работы в суд не утверждена на законодательном уровне. Однако, она должна обязательно содержать реквизиты работодателя и достоверную информацию относительно самого работника. За предоставление ложных сведений работодателя могут привлечь к ответственности.

Источник: https://spmag.ru/articles/harakteristika-na-rabotnika-v-sud

Характеристика на работника с места работы: образцы, как написать

Характеристика от ип на работника

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о характеристике работника.

Сегодня вы узнаете:

  1. Когда нужна характеристика;
  2. Какие характеристики бывают;
  3. Какие правила оформления применимы к характеристикам.

Характеристикой называется документ, который содержит оценку качеств сотрудника (как личных, так и профессиональных), также может содержать информацию об общественной деятельности человека.

Составление характеристики осуществляется либо по просьбе работника, либо по запросу каких-либо внешних организаций.

Требования к данному документу на законодательном уровне не регулируются, существуют только общие правила составления, указанные в ГОСТ Р 6.30-2003.

Для чего нужна характеристика

Во многом от того, куда предназначена характеристика, зависит и ее содержание. Если она предоставляется по требованию банковской организации или полиции,будет вполне достаточно оценки моральных качеств работника.

Если же ее оформляют для того, чтобы предоставить на новом месте работы, то должны быть раскрыты и такие качества человека, которые укажут на то, что он отличный высококвалифицированный специалист.

Какие бывают характеристики

Все характеристики в целом делят на 2 большие группы: внешние и внутренние. Внутренние обычно используются только в той компании, в которой были выданы. Их составляют если вас переводят из одного отдела в другой, повышают в должности и так далее.

Характеристики внешнего типа встречаются чаще. Они предоставляются в сторонние организации, банковские учреждения, правоохранительные органы и так далее.

Независимо от того, к какому виду относится характеристика, она должна быть заверена подписью руководителя и печатью выдавшей ее организации.

Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик

Подготовкой характеристики занимается непосредственный руководитель сотрудника. Если же организация небольшая и руководитель в единственном лице, то и решением вопросов с характеристикой занимается он.

Подписывать документ будет тот, кто характеристику создал, если в организации есть сотрудник кадрового отдела, он тоже подписывает документ.

Как правильно написать характеристику

Прежде всего, давайте разберемся, какие компоненты должны содержаться в типовой характеристике.

Итак, это:

  1. Название. В нашем случае это «характеристика».
  2. Фамилия и инициалы сотрудника. Должны быть написаны полностью.
  3. Должность, которую занимает сотрудник. Также без сокращений.
  4. Возраст работника. В принципе, необязательный для указания пункт.
  5. Когда сотрудник начал и когда окончил работу в указанной должности.
  6. Достижения в профессии, награды (если таковые имеются).
  7. Информация о том, проходил ли работник повышение квалификации, получал ли доп. образование.
  8. Информация о взысканиях (если они имелись).
  9. Информация о служебных навыках работника, его умениях.
  10. Информация о личных качествах (чаще всего о мобильности и стрессоустойчивости, уровне конфликтности).

Образец характеристики

Характеристику с места работы либо пишут от руки, либо печатают на компьютере. Распечатывают обычно на листе формата А4.

Пункты, о которых мы говорили ранее следует полностью отразить в документе, а завершить написание характеристики сотрудника нужно указанием, куда и для какой цели она будет предоставлена.

Также не забудьте указать дату и год, когда характеристика составлена, а затем не забудьте поставить печать организации.

У характеристики срока годности нет, ее можно предоставить по месту требования в любое время. Но если вдруг она будет утеряна, в любое время можно составить повторно.

Далее рассмотрим, как правильно оформить некоторые другие типы характеристик.

Характеристика в суд

В процессе рассмотрения в судебных органах дела, в котором принимает участие сотрудник вашей организации, может понадобиться его характеристика с места работы.

Отметим, что характеристика такого типа – один из самых сложных видов. Бывают ситуации, когда от характеристики будет зависеть, какое решение вынесет суд в отношении человека. В связи с этим часто такую характеристику составляет не сотрудник кадровой службы, а сам руководитель.

Характеристику для суда оформляют на фирменном бланке организации. Обязательно указывают семейное положение человека, указывают количество детей и возраст каждого. Укажите также информацию об образовании, прохождении военной службы.

В характеристику должны быть также включены данные, которые характеризуют личные качества человека. Причем нужно отразить как положительные, так и отрицательные. Это важный раздел, по нему о вашем сотруднике судят участники процесса.

Кроме этого, в характеристике должны быть запись, что она составлена для предъявления в судебные органы. Подпись на ней ставит руководитель и сотрудник отдела кадров.

В конечном итоге характеристику регистрируют в журнале исходящей документации и присваивают ей номер.

Производственная характеристика

В ней характеризуются умения, навыки и способности человека. Часто на ее основании решают, принять соискателя на работу или нет.

Выдает такую характеристику обычно руководитель компании, в которой человек трудился. При этом, если у сотрудника есть выговоры или взыскания, их также следует отразить.

К написанию этой характеристики предъявляется ряд требований:

  • При составлении обязательно укажите дату и порядковый номер характеристики;
  • В хронологическом порядке отразите этапы профессионального становления сотрудника;
  • Отразите наличие взысканий и награждений работника;
  • Завершите документ своей подписью либо подписью руководителя и поставьте печать компании.

Не стоит также обходить вниманием отрицательную характеристику сотрудника. К сожалению, приходится в некоторых случаях оформлять и такие документы.

В любом случае даже негативная характеристика должна быть объективной. Каким бы сотрудник ни был, не нужно выражать в характеристике свои эмоции по отношению к нему.

Что касается структуры написания, то она будет такой же, как и у обычной характеристики. Только каждый пункт рассматривается с отрицательной стороны.

На практике такую характеристику работнику дают редко, даже если он совершил проступок. Понятно, что если вы напишите такую характеристику на бывшего работника, на работу его вряд ли кто-то возьмет.

Поэтому в большинстве своем работодатели стараются просто расстаться с проблемным сотрудником, но не оказывать негативного влияния на его дальнейшую жизнь.

Пример. Специалист по учету материальных ценностей И. работает в нашей компании в течение двух лет. Несмотря на ряд положительных качеств в целом характеризуется как сотрудник с низким профессиональным потенциалом.

Периодически нарушает сроки выполнения поручений, сроки сдачи отчетности. Неоднократно И. был подвергнут дисциплинарным взысканиям, несколько раз получал выговоры. С коллегами конфликтует, помогать новым сотрудникам отказывается.

Участвовать в общественной жизни компании категорически отказывается.

Характеристика для награждение почетной грамотой

Этот документ может составляться как для внутреннего пользования, так и для внешнего. Во втором случае такие характеристики обязательно предоставляют те сотрудники, которые в дальнейшем планируют получить звание «Ветеран труда» и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

В такой характеристике отражается информация, которая показывает человека в лучшем свете, отражает самые лучшие качества почетного сотрудника. Обязательно подчеркивается тот факт, что человек полностью соответствует занимаемой должности.

Также если характеристика будет использована не внутри компании, то можно посоветоваться с самим работником, как ее лучше составить. Никакого нарушения в этом нет.

Далее поговорим о квалификационных и межотраслевых характеристиках.

Квалификационная характеристика

Это своеобразный эталон квалификации специалиста. В этом документе сформулированы все основные требования, которые предъявляются к квалификации работников. Применяется этот документ в основном для госучреждений и организаций.

Такая характеристика содержит в себе:

  • Описание значения профессии;
  • Условия труда;
  • Психологические и физиологические нюансы профессии;
  • Требования к подготовке специалиста.

Эти характеристики в настоящее время используются при профессиональном отборе, а также при устройстве на работу в государственные структуры, в частности в сферу образования, культуры и здравоохранения.

Чего лучше не делать при подготовке характеристики

Хотя простор для творчества при написании характеристики широкий, все-таки нужно придерживаться некоторых несложных правил написания:

  1. Не стоит использовать слишком эмоционально окрашенные выражения, а тем более выражения оскорбительного характера. Довольны вы сотрудником или нет – соблюдайте деловой этикет.
  2. Информация в характеристике должна быть правдивой и достоверной. Недопустимо отражать данные о политических и религиозных убеждениях человека, а также национальности.
  3. Контролируйте свою грамотность. Если обнаружите ошибку, перепишите текст заново. Важно помнить, что если правила, которые указаны выше, будут проигнорированы, работник в любое время сможет обжаловать документ.

Заключение

Мы рассказали сегодня, как написать характеристику сотрудника. Текст характеристики может быть как положительным, так и негативным. Но в любом случае документ должен быть максимально объективным и непредвзятым.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/harakteristika-na-rabotnika/

Характеристика с места работы индивидуального предпринимателя и описание его коммерческой деятельности

Характеристика от ип на работника

Характеристика ИП имеет не совсем стандартную форму, так как особый статус влияет на оформление документа. Чаще всего она требуется с места работы.

Структура характеристики на индивидуального предпринимателя не отличается от обычной.

Основная разница состоит в том, что ИП не является руководителем или сотрудником (если только параллельно не работает по найму), и писать бумагу ему придётся самостоятельно.

ГосЗащита
Добавить комментарий