Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия
Любая организация в своей работе опирается не только на законодательные, правовые и нормативно-методические документы общегосударственного значения, но и на организационно-правовые документы, разрабатываемые самой организацией. К таким документам относятся: устав, положение, регламент, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции.
После разработки устава предприятия, положения об организации, составляют и оформляют штатное расписание в полном соответствии с организационной структурой предприятия.
Организационная структура – документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой.
Структура предприятия устанавливается исходя из объема и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков и с учетом его организационных и материальных возможностей.[5]
В организационной структуре отражаются все подразделения предприятия, порядок их подчиненности. Можно также отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.
Порядок взаимодействия структурных подразделений между собой обычно представляют в виде схемы. Схематическое изображение включает общий заголовок, графическое (штриховое или линейное) изображение элементов схемы, легенду (расшифровку условных обозначений), пояснения и комментарии.
Штатное расписание: понятие, составление, образец оформления
Штатное расписание – организационно-правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия в целом и по каждому из его структурных подразделений. Штатное расписание определяет структуру, численность и должностной состав работников предприятия с указанием должностных окладов.
Здесь представлен образец оформления штатного расписания на основе унифицированной формы штатного расписания (формы Т-3).
Составляется и утверждается штатное расписание ежегодно по состоянию на 1 января приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
До 1 января 2013 г. для составления штатного расписания всеми организациями независимо от формы собственности, применялась унифицированная форма штатного расписания – форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
С 1 января 2013г. формы первичных учетных документов, в том числе и форма Т-3, не являются обязательными к применению (за некоторым исключением). [2] Тем не менее, многие организации продолжают использовать в своей работе именно эту форму штатного расписания.
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1), форма Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) и содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.[4]
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.
» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.
в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.[4]
В графах 6 – 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).[4]
При невозможности заполнения организацией граф 5 – 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).[4]
Разрабатывая собственную форму штатного расписания, можно взять за основу унифицированную форму Т-3, добавив или удалив часть реквизитов, учитывая при этом ГОСТ Р 6.30-2003 и ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в которой перечисляются обязательные реквизиты первичного учетного документа:
- наименование и дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.
Список использованных источников
Источник: http://www.ekonomika-st.ru/drugie/delopr/delopr-8.html
Изменения в расписании
Суббота | |||||||
№ | Преподаватель | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2 | Киселева Е.В. | ||||||
3 | Лукьянова И.Г. | ||||||
6 | Тюина О.В. | ||||||
7 | Эйзен С.А. | ||||||
8 | Гордеева Д.А. | ||||||
10 | Потехина А.А. | ||||||
11 | Шиловская Ю.П. | ||||||
14 | Жирнова Е.Е. | ||||||
17 | Левин Г.Н. | ||||||
18 | Потемкина К.А. | ||||||
21 | Дрожжев А.Б. | ||||||
22 | Богомолова Т.А. | ||||||
24 | Яковлева Е.С. | ||||||
25 | Букин Д.Е. | ||||||
26 | Кулемин М.И. | ||||||
27 | Сабетова Н.Б. | ||||||
30 | Бурсин Д.Л. | ||||||
31 | Муравьев А.В. | ||||||
32 | Егорочкина Н.П. | ||||||
33 | Кочкина М.А. | ||||||
36 | Анисимова Н.В. | ||||||
37 | Галкина А.И. | ||||||
38 | Дегтярь Е.С. | ||||||
39 | Захарова Е.А. |
Понедельник | |||||||
№ | Преподаватель | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Белова И.И. | ||||||
2 | Киселева Е.В. | ||||||
3 | Лукьянова И.Г. | ||||||
4 | Нотарева Т.П. | ||||||
5 | Спасская К.С. | ||||||
6 | Тюина О.В. | ||||||
7 | Эйзен С.А. | ||||||
8 | Гордеева Д.А. | ||||||
9 | Марычева Н.М. | ||||||
10 | Потехина А.А. | ||||||
11 | Шиловская Ю.П. | ||||||
13 | Новикова Е.Н. | ||||||
14 | Жирнова Е.Е. | ||||||
15 | Ведешкина Н.Е. | ||||||
16 | Прядилова С.А. | ||||||
17 | Левин Г.Н. | ||||||
18 | Потемкина К.А. | ||||||
20 | Гордецов А.С. | ||||||
21 | Дрожжев А.Б. | ||||||
22 | Богомолова Т.А. | ||||||
23 | Куликова Т.А. | ||||||
25 | Букин Д.Е. | ||||||
26 | Кулемин М.И. | ||||||
27 | Сабетова Н.Б. | ||||||
28 | Дегтев И.О. | 3в | 3а | 2б | 1в | 4а | |
30 | Бурсин Д.Л. | 3б | 3а | ||||
31 | Муравьев А.В. | ||||||
32 | Егорочкина Н.П. | ||||||
33 | Кочкина М.А. | ||||||
34 | Тяпкина Н.В. | ||||||
37 | Галкина А.И. |
Источник: http://liceum165nn.ru/p65aa1.html