Как ездить в командировку

Как правильно ездить в командировку

Как ездить в командировку

У вас есть план, мистер Фикс?

Качается вагон, стучат колеса глухо…

К нам приехал, к нам приехал!

  • отказывайтесь от предложений покутить с местными красотками (помните о нормах возмещения затрат!). Служба такси в Москве
    Вы собираетесь в командировку в Москву и не знаете какой службой такси воспользоваться? Попробуйте недорогое такси Фикс. Стоимость перевозки вы узнаете перед поездкой. У нас только чистые и комфортные автомобили, вежливые водители. Постоянным клиентам предусмотрены скидки с 3-ей поездки. А также скидки получают обладатели Молодежных карт. И еще. Не злоупотребляйте гостеприимством местных коллег. Будьте уверены, только чувство служебного долга заставляет их на вечеринке в вашу честь с большой заинтересованностью слушать, каким вы считаетесь крутым специалистом в головной конторе. Скорее всего, мысленно они у себя дома на любимых диванах… Если, не дай Бог, вас угораздило заболеть или травмироваться в командировке, не расстраивайтесь. На протяжении всего времени, пока, по состоянию здоровья, вы не можете приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного проживания, вам на общих основаниях будут возмещаться оплата за проживание (кроме пребывания на стационарном лечении) и суточные, но не более двух месяцев. И, конечно же, ваша временная нетрудоспособность, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного проживания должны быть засвидетельствованы в установленном порядке. Помощь по временной нетрудоспособности выплачивается на общих основаниях, а эти дни в срок командировки не включаются.

    Он улетел, но обещал вернуться…

    Наконец-то! Это слово стучит не только в вашей, но, поверьте, с не меньшей радостью и в головах принимающих. Срок командировки истек, и настал момент прощания. Даже если вам очень понравилось, оставаться без разрешения руководства не стоит, ибо за время задержки в месте пребывания без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения, другие расходы. Выпроваживать вас будут со счастливыми лицами в любом случае – даже когда вы оказались на редкость несговорчивым проверяющим и накопали кучу недостатков. Если вы вели себя по-деловому и справедливо, без мелочных придирок указывая на просчеты, останетесь в их памяти грамотным специалистом. Но если вы, попив-поев-погуляв за счет принимающей стороны, еще и обвинили их во всех смертных грехах, ждите «привета» в виде полетевшего вам вслед «компромата».

    Ля-ля-фа! Отчитываемся за командировку

    И вот, наконец, родной офис! Оцените, как по-другому вы смотрите на коллег, свой стол, запылившийся монитор! А ваша любимая чашка с окаменевшими остатками кофе сейчас кажется самой дорогой вещью на свете. Но не расслабляйтесь – еще не все закончилось, впереди разборки с бухгалтерией и отчет начальству. Начнем с бухгалтерии. Отчитаться и рассчитаться вы обязаны к окончанию третьего банковского дня, следующего за днем прибытия, подав соответствующий отчет об использовании аванса, предоставленного на командировку. Сумма излишне потраченных средств (или остаток сверх суммы, потраченной согласно отчету) подлежит возврату. Вместе с отчетом подаются удостоверение о командировке, оформленное в установленном порядке, и документы, подтверждающие величину понесенных расходов. Печально, но расходы, не подтверждённые соответствующими документами (кроме суточных), не возмещаются. Если все документы в порядке и вы не потратили командировочные деньги на личные нужды – вам нечего беспокоиться. В противном случае наберитесь терпения и выслушайте все, что о вас думает бухгалтер, параллельно прикидывая в уме, сколько снимут с зарплаты. Так вот, чтобы этого не случилось, запаситесь оригиналами следующих документов:

  • квитанции об оплате телефонных переговоров (только служебных!). Суточные расходы (расходы на питание и финансирование других личных потребностей физического лица), нормы которых установлены в соответствии с вышеуказанным постановлением Кабмина, в специальном документальном подтверждении не нуждаются. Они возмещаются в единой сумме, независимо от статуса населенного пункта, в котором вы пребывали. Теперь отчет начальству. Если на вашей фирме оно довольствуется устным отчетом, старайтесь рассказывать неторопливо, где необходимо – в деталях. Не стройте доклад только на негативе, даже если все плохо, дайте боссу и несколько позитивных «мазков», хотя бы в виде прогнозов на возможное улучшение. Не забывайте ненавязчиво и в нужном месте подчеркнуть свои личные достижения в командировке, сделайте краткий анализ, а в конце – обязательно ваш вывод.

    Отчитываясь письменно, тоже учитывайте вышеизложенные советы, но помните, что этот документ будет храниться в подшивках. Через некоторое время он превратится в сухой статистический отчет о вашей работе, лишенный эмоций и чувств, а посему постарайтесь максимально отразить в нем свой вклад, сделанный на благо фирмы и во имя ее процветания. Авось пригодится!

  • Источник: https://from-ua.com/voice/d04bec535aeb4.html

    Командировка как образ жизни

    Как ездить в командировку

    Ольга Крупченко, 10 Февраля 2012

          Тому, кто ни разу в жизни не был в командировке, такая поездка представляется романтичной и важной. Ты уезжаешь в неизвестность, зная точно, что скоро вернёшься. Вот, пейзаж родного города уплывает из-под ног, самолёт, а может быть и поезд, уносит тебя навстречу работе за пределами твоего привычного мира.

    Для многих это как глоток кислорода в душном «городе работы», возможность вырваться из замкнутого пространства офиса. Но далеко не все способны ездить в командировки часто. Одно дело – съездить в командировку раз в три месяца и совсем другое, когда они не предсказуемы, и ездить приходится два, а то и три раза в месяц.

    К тому же, такие поездки отнюдь нельзя причислить к развлечению, это действительно ответственно – ездить в командировки, и требует наличия определённых качеств и навыков. Попробуем вместе разобраться, кому же подходит такая жизнь.

    Какими чертами и характером нужно обладать, чтобы жить в темпе командировок? Профессия с командировками – кому она подходит?

           Командировка – это переезды, перелеты, и в какой-то степени постоянное преодоление себя, своей лени, слом привычек. В командировке не встречаешься взглядом с начальником, не ходишь на совещания, не гонишься за автобусом в последние 5 минут до начала работы.

    В командировках нужно уметь быстро адаптироваться к тем или иным обстоятельствам, порой в весьма нервной обстановке. И всё-таки, командировочная временность – это приятное состояние души, это смена амплуа, путешествие из одной жизни в другую.

    Ездить в служебные поездки – означает быть в тонусе и некотором постоянном напряжении. Хотя, для кого как.

    • Андрей Ермаков, менеджер по строительству, компания Эльдорадо

           Здорово ездить по новым городам, смотреть Россию. Мне нравится такой образ жизни, Я не домосед по натуре. Меня радует то, что я не сижу постоянно в офисе. Летом особенно приятно, можно оказаться даже на побережье. Так, в одной из командировок случайно попал на море.

    Поехали в Ставрополь, а потом появилась идея доехать до Новороссийска, покупались, увидели море. Совершенно не обязательно, что интересная поездка бывает только за границу. В России очень много красивейших мест.  Когда были с коллегами в командировке в республике Алтай, поехали на озёра и водопады, купались под водопадами ночью.

    Ещё мне нравится то, что приходится общаться с серьёзными людьми, чиновниками, и иногда даже с криминальными авторитетами.

           Так, что же такое командировка? Это служебное поручение, связанное с выездом куда-нибудь.

      Служебной командировкой (далее – командировка) признается поездка сотрудников, военнослужащих по приказу начальников, наделенных соответствующим правом, на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной службы.

    В соответствии с КЗоТ работникам, направляемым в служебные командировки, оплачиваются: суточные за время нахождения в командировке; расходы по проезду к месту назначения и обратно; расходы по найму жилого помещения.

    За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средний заработок. Заработная плата пересылается командированному работнику по его просьбе за счет предприятия, которым он командирован.

    Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, за пользование в поездах постельными принадлежностями.

           Многое зависит от должности, командировки бывают разные – срочные, и длительные. В ближние города и за рубеж. В некоторых компаниях такие поездки планируются заранее, бывает так, что появляется необходимость ехать внезапно. Есть и должности с фиксированными командировками, когда еще до поступления на работу вам уже известно, сколько раз в месяц вы будете уезжать.

    • Андрей Ермаков, менеджер по строительству, компания Эльдорадо

           Обычно я сам решаю, когда мне ехать, а когда нет. Всё зависит от периодов: бывает, что каждую неделю на 2-3 дня приходиться уезжать, а иногда и несколько недель не выезжаю. А началась моя работа с поездками очень просто – предложили работу с командировками, стало интересно, попробовал поездить, и мне понравилось.

    Плюсы и минусы

           В командировке быстрее наступает утро, быстрее заканчивается рабочий день. Ты живешь за несколько тысяч километров от привычного распорядка.

    В отъезде больше принадлежишь себе, сам организуешь свою работу и жизнь в целом, чаще балуешь себя, но и чаще распускаешь, потому как, каким-то обыденным вещам найти замены не получается.

    В отъезде часто не хватает тех приятных мелочей, которые дома можно не замечать месяцами, не хватает пейзажей, которые были слишком доступны, чтобы их замечать.

           Плюсов не мало – люди, которые часто ездят в командировках, менее подвержены стрессам в целом. Они в них практически живут. Частые командировки это своего рода самозакалка, многим людям помогли различные тайм менеджмент тренинги. К тому же, такие поездки оплачиваются.

    Выдаются командировочные, и даже проезд на такси, при наличии чека, также оплатит компания. Ответственные работники редко заводят романы в командировках, за 2-3 дня, если работа серьёзная на это может не остаться сил, но такое бывает.

    Как правило, те, кто часто заводит их дома, не меняет своих привычек и в командировках.

           Минусов можно найти не мало, если человек не любит путешествовать, тогда жизнь в дороге может казаться утомительный, частое проживание в гостиницах, порой долгие переезды на машинах.

    Невозможность быть каждый вечер с семьёй, иметь упорядоченный образ жизни. Мало времени остаётся на обычную жизнь, которой живут те, кто не ездит столь часто. С другой стороны, человек учится более грамотно распоряжаться своим временем.

    Нехватка времени учит его правильно использовать.

    Андрей Ермаков, менеджер по строительству, компания Эльдорадо

           Бывает так, что настроения нет, простудишься, а ехать надо. Это один из таких мелких минусов командировочной жизни – всё на ногах. В большинстве случаев, интересно бывает, и тогда летишь в хорошем настроении, особенно когда замечательная погода.

    Деньги тоже имеют значение. Но дело даже не в деньгах, а в совпадении интереса к работе и высокого уровня оплаты труда. Можно найти интересную и оплачиваемую работу в офисе, и она будет нравиться, даже больше.

    Но лично меня устраивает именно такой образ жизни – в командировках. Я вообще люблю пошататься по разным местечкам и не люблю сидеть на одном месте. Уже был примерно в 35 городах, объездил все крупные города Сибири, Урала, Юга России.

    Например, завтра лечу сначала в Воронеж, а потом в Курск. Я даже собираться не буду, за 15 минут покидаю вещи и поеду.

    Какими качествами нужно обладать для работы с частыми командировками

           Чтобы такая работа могла стать образом жизни, нужно иметь огромное желание путешествовать. Надо любить дорогу и не быть привязанным к дому. Если человек боится чего-то нового, он теряется в новых городах, поэтому вдобавок нужно обладать некоторой самоуверенностью и хорошей самоорганизацией. Безусловно, нужно очень хорошо разбираться в той отрасли, где работаешь.

    • Андрей Ермаков, Менеджер по строительству, компания Эльдорадо

           Часто приходиться быстро соображать, что к чему, порой, буквально за час надо разобраться там, где люди работают годами, дать указания. Для такой работы нужно уметь быстро переключаться, мгновенно схватывать ситуацию, уметь отстаивать свою точку зрения, когда это необходимо, а где-то, напротив, прислушаться к мнению более опытных людей.

           В незнакомом городе на командировочного смотрят, как на серьёзного человека. Потому, нужно обладать деловыми качествами вдумчивого разумного человека.

    Тем, кто боится самолетов, лучше отказаться от командировок вовсе, или же выбирать ближние регионы и города, куда можно добраться поездом. В процессе командировок бывают частые перелёты, иногда и длительные по 6-7 часов лету. Конечно, подобная работа не для женщин.

    Но, при опросе Международная ассоциация хедхантеров (AESC), которая опросила 500 европейских топ-менеджеров, выяснила, что домашний уют и покой предпочитают не только женщины, но и мужчины: 55% руководителей-мужчин ответили, что вряд ли согласились бы работать в компании, которая часто отправляет сотрудников в командировки. Среди женщин таковых 77%. В России же многие относятся к этому проще.

           Командировка как образ жизни или как отдых от повседневной рутины – в любом случае это интересно. В каком-то смысле, вся наша жизнь это долгая командировка, а иной раз это и способ похудеть, найти новых друзей и даже возможность встретить большую любовь.

    Источник: http://mebeos.ru/article/66/komandirovka_kak_obraz_zhizni

    Командировка: как отказаться без нежелательных последствий?

    Как ездить в командировку

    Отношения работодатель-работник в современных условиях все больше напоминают игру на выживание. Прав у сотрудников заметно поубавилось, да и те, что остались, зачастую не соблюдаются.

    Аргумент один: не нравится – уходи. Можно судиться, но на это мало кто идет – долго, дорого и результат далеко не всегда гарантирован. Поэтому многие предпочитают бороться за свои права по принципу наименьшего сопротивления. К примеру, вас отправляют в командировку, а вы туда ехать не хотите.

    Как «откосить» от поездки так, чтобы это не вышло вам боком? Ведь отказ от командировки – это нарушение трудовой дисциплины, за которое можно получить выговор или даже лишиться работы. Сразу оговорюсь – все сказанное ниже относится только к тем работникам, с которыми заключен трудовой договор.

    Если вы работаете на основе устных договоренностей, либо у вас составлен контракт на выполнение конкретных работ, которые не предполагают разъездов, вы имеете полное право никуда не ездить.

    Что говорит закон?

    Работодатель не имеет права отправлять в командировку беременных женщин и лиц до 18 лет. Исключение составляют «несовершеннолетние творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений» (ст. 259 ТК РФ).

    Кроме того, законное право отказаться от поездки имеют:

    • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
    • работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;
    • матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги).

    Работодатель может направить их в командировку, только если получит от них письменное согласие.

    Кроме того, отменить поездку вы можете по тем же причинам, что и не прийти на работу. Это болезнь, серьезные семейные обстоятельства, несчастные случаи. Но в этих случаях лучше иметь документальное подтверждение – на слово вам могут и не поверить.

    Есть еще один – экзотический – способ никуда не ехать. Если вы не женаты/не замужем, подайте фиктивное заявление в ЗАГС на совпадающую с командировкой дату. По закону, вам обязаны предоставить 5 дней неоплачиваемого отпуска. Но учтите – второй раз этот фокус у вас не сработает.

    Искусство компромисса

    Если все сказанное выше – не ваш случай, вам остается уповать только на свою способность договариваться. Например, если кто-то из сотрудников готов поехать вместо вас, попытайтесь убедить начальство, что он справится ничуть не хуже.

    Пообещайте помочь коллеге подготовиться к поездке. Еще один вариант – прийти к начальнику и выложить свои аргументы. Например, что вы не вылезаете из командировок, и ваши домашние уже забыли, как вы выглядите.

    Если можете доказать экономическую нецелесообразность поездки – доказывайте.

    Психологи советуют – чтобы добиться цели, ни в коем случае ничего не требуйте. Помните – вы идете не конфликтовать, а договариваться. Свои аргументы излагайте так, чтобы начальник поверил – если бы не чрезвычайные обстоятельства, вы бы ни за что не отказались от этой командировки.

    Займитесь буквоедством

    Но вот все варианты испробованы, начальство непреклонно, приказ подписан, вам уже выдали командировочное удостоверение и служебное задание. Внимательно прочитайте последний документ.

    Если в служебном задании указаны задачи, которые не относятся к вашим должностным обязанностям, вы имеете полное право отказаться от командировки. Но чтобы доказать свою правоту, вам придется поднять свой трудовой договор или должностную инструкцию, в которой четко прописано, что вы делать обязаны.

    Есть еще одна слабая надежда – если бухгалтерия по каким-то причинам не успела выдать вам все необходимые средства для командировки, вы можете смело отказаться от поездки.

    Но если ехать в командировку все-таки пришлось, знайте – действующий трудовой кодекс не регламентирует длительность командировки (раньше максимальный срок был 40 дней, а для строителей – 1 год).

    Так что, если вы заметили, что вас слишком часто и слишком надолго отправляют в поездки по стране и выписывают при этом минимальные суточные (для госорганизаций это 100 рублей, для коммерческих предприятий нижнего предела вообще не существует), то, возможно, от вас хотят избавиться. Имейте это в виду и ищите другую работу.

    Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/job/o_31577

    Отправляетесь в командировку? Несколько советов реалиста

    Как ездить в командировку

    И поэтому даже такая ничем не выдающаяся новость, как предложение проехаться в соседний городишко в качестве командированного (например, за какой-нибудь запчастью к недавно купленному китайскому станку, или поучаствовать в переговорах с руководством компании-конкурента), обычно вызывает в душе офисного поденщика бурю положительных эмоций.

    Даже если это буря в стакане (велико ли счастье съездить за пятьдесят км, часто «затем — не знаю зачем»), радость от предстоящей поездки не меркнет до самого дня отъезда.

    Совет первый, он же основной. Как на корабле женщина к беде, так и с женщиной и в командировке: ты — как медведь на веревке.

    Если у вас есть право выбора, с кем отправляться в поездку, предполагающую не только хождение по ресторанам за счет своего работодателя, по магазинам и достопримечательностям, но также и решение определенных задач, начиная от обустройства ночлега и заканчивая теми же переговорами или участием в выставке, то воздержитесь от первого порыва своего пылкого воображения ехать в Нефтеюганск или Нижнекамск вместе с очаровательной секретаршей Наденькой, которая второй месяц стреляет в вас глазками. Или даже с многоопытной Марь Иванной, которая с вами — как мать родная. Поверьте, что неприятностей от такого вояжа в компании женщины будет гораздо больше, чем предполагаемых радостей.

    В моем недавнем случае, когда меня послали не куда-нибудь в тьмутаракань, а в цивилизованный и вполне европейский г.

     Минск, и куда я, на свою седеющую, но, как оказалось, совсем не мудреющую голову, уговорил начальство послать со мной жарко соблазняющую («Ну возьми меня, возьми же!») засидевшуюся в офисных работниках Марину, беды начались еще до нашего отъезда.

    Уже за три дня у меня начала болеть голова от тучи надоедливых, как назойливые мухи, вопросов «А какая в Минске погода? Что надеть?!», «А где я буду жить?», «Проверь, все ли мы взяли», не дающих всякой женщине покоя. Причем всякий раз, когда заявлялось «Мы», подразумевалось отчего-то именно «Ты».

    Марина, как и стоило ожидать, перепутала и время, и место встречи, упорно выстаивая на соседней остановке в ожидании, пока гора придет к Магомету — машина отыщет ее на «Ну, вот на этой же остановке, что рядом с каким-то кафе в огоньках!» вместе с необъятной сумкой, длиной и, как выяснилось, весом, равным самой Марине.

    На вопрос «У тебя там, что гири?» Марина по-девичьи поспешила возмутиться и подробно фыркнуть: «Что-что! Ничего!» Позже эту дамскую сумочку, в которой, как выяснилось, был складирован весь женский арсенал массового поражения — лаки для волос, фен, косметички, шампуники, кремики и даже банка на полкило скраба.

    Одним словом, всего этого женского счастья, без которого никак нельзя истинной женщине обойтись даже пять дней в командировке.

    Отсюда печально вытекает: отправляясь в командировку в компании женщины, если эта женщина еще не утратила свой сексапильный лоск (а, как показывает опыт, даже в сморщенных старушках в компании всякого завалященького мужчины на время командировки просыпается спящая до того томная красавица), будьте готовы стоически сносить тысячу придирок и недовольств, направленных в воздух, а на деле на вас, единственного мужчину, с которым она, королева испанская, едет в командировку.

    Совет второй: если от поездки в компании очаровательной Наденьки, опытной Марь Иванны или маши-растеряши Марины, как в моем случае, вам отвертеться все же не удалось, ни в коем случае не сокращайте рабочую дистанцию, не нарушайте субординацию и вообще не впускайте такую Марину или Наденьку в свое личное пространство.

    Ведь всякая постсоветская женщина, оставшись на время без мужского плеча на работе или в командировке, в первую очередь ищет того, на кого она может опереться. Даже если сама раза в два больше и выносливее вас.

    Сократив дистанцию из лучших гуманистических и альтруистических побуждений, вы станете ее командировочным мужем со всеми проблемами и, скорее всего, без какой-либо за то компенсации (а она вам нужна?).

    По прибытию на место ни в коем случае не устраивайте никаких брудер-швестер-шафтов — возлияний на радостях. Даже если ваша дама не против.

    Почти все женщины, позволяющие сократить расстояние между собой и вами и перейти с сухого «Марь Иванна» хотя бы на более интимное «Марина», сидящие в номере напротив вас в спортивном костюме и пластиковым стаканчиком в руке, рано или поздно начнут паразитировать на вашем джентльменском отношении к ней — то ли искренне, то ли не совсем, полагая, что именно так и должно быть, и никак иначе.

    Не торопитесь вести ее в ресторан или кафе.

    А если вы все же не удержались и туда пошли, не разыгрывайте из себя местного мачо-миллионера, платящего за все, а дайте корректно и твердо понять, что вы коллеги на паритетных условиях и каждый платит из своих суточных-командировочных. Да будет вам известно, что почти все женщины неимоверно и неизбежно быстро привыкают к тому, что за них платят «настоящие мужчины».

    Более того, они только этого и ждут. Хотя с раскрасневшемся видом и лихорадочным румянцем в пол-лица разглагольствуют о равноправии. Под ним с присущей им логикой они подразумевают равные возможности и равные права. Но редко равную ответственность. Потому что запросов у «настоящей женщины» всегда ровно миллион. Ровно миллион желаний и хотелок.

    И всякий, кто оказался по какой-то причине неплатежеспособен (просто надо сэкономить на хлеб с кефиром по возвращении домой), то есть скуп, «настоящим мужчиной» вряд ли уже останется, даже если об этом и не будет сказано прямо и честно.

    Источник: https://shkolazhizni.ru/love/articles/50423/

    Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

    Как ездить в командировку

    Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

    1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
    2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
    3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
    4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

    В Письме Минтруда от 09.06.

    2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

    Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

    Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

     Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

     В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    Размер суточных в 2019 году

    Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

    Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

    • 700 руб. в день — для поездок по России;
    • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

    У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

    Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

    Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

    Узнать больше

    При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки.

    К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

    Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

    Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

    2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п.

     11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

    Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

    Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

    Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

    Как оформить командировку: необходимые документы

    Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

    Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

    1. Издание приказа о направлении работника в командировку

    Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.  

    Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

    2. Выдача аванса на командировочные расходы

    Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения.

    Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата.

    Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

    Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

    Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

    Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

    3. Заполнение авансового отчета

    По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

    С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

    Источник: https://kontur.ru/articles/5061

    Тревел-лайфхаки от тех, кто часто ездит в командировки

    Как ездить в командировку

    Путешествия – это не только про позагорать на пляже и сделать селфи на фоне достопримечательностей.

    Наши герои всегда готовы отправиться в любую точку мира, чтобы заключить выгодную сделку или получить новый опыт на крутой международной конференции.

    Совместно с Visa – надежной платежной системой для путешественников – мы подготовили полезные тревел-лайфхаки от тех, для кого бизнес-поездки вошли в привычку.

    ДЕНИС КОСТУСЕВ

    ВИЦЕ-ПРЕЗИДЕНТ ПО РАЗВИТИЮ БИЗНЕСА ITRANSITION

    – В командировки езжу практически ежемесячно. В пиковые месяцы бывает до 14 перелетов. Например, недавно я вернулся из США, а весь март пробыл в Денвере, Колорадо. Скоро собираюсь в наш лондонский офис. До этого был в Москве, Калифорнии, по Европе колесил – география поездок обширная.

    Когда-то на заре Itransition я лично бронировал билеты и присматривал гостиницы, сейчас этим занимается служба офис-сервисов. Я подаю заявку на командировку, а коллеги бронируют все, что необходимо. Вещи я собираю за час-два до отъезда, вне зависимости от пункта назначения.

    И вот полезный лайфхак: бери с собой правильный рюкзак, так называемый «travel light». Он идеально подходит для отделения с ручной кладью, и в него вмещается достаточно вещей на недельную командировку. Так ты сэкономишь не только деньги, но и драгоценное время на его сдачу и получение.

    У меня есть любимый рюкзак от компании Red Oxx, который со мной уже лет шесть. Рюкзаки этого бренда разработаны человеком, который всю жизнь занимался логистическими перевозками в самолетах. Он выработал оптимальную форму ручной клади для погрузки в салон.

    Шьют их бывшие морские пехотинцы в Монтане из специальных материалов, поэтому рюкзаки получаются очень прочными. А еще они предоставляют пожизненную гарантию на свои изделия.

    Любимые сервисы по трекингу авиаперелетов – Skyscanner и Matrix Airfare. Они интегрированы с максимальным количеством перевозчиков и предоставляют полную информацию о наличии билетов, цене и времени перелетов.

    Начиная знакомиться с новым местом командировки, использую стандартные источники: TripAdvisor, HomeAway, Airbnb. Пользуюсь и самым нужным в жизни путешественника приложением – Google Maps.

    Если к интернету подключиться невозможно, на помощь приходят офлайн-карты maps.me.

    Для поездок заграницу хорошо подойдет золотая карточка. Она предоставляет больше возможностей оплаты, бонусные программы, а также кэшбек. Это очень кстати, когда много путешествуешь, – накапливаешь мили, получаешь баллы и компенсируешь затраты. Тем, кто часто летает, рекомендую стать участниками клиентских программ авиакомпаний, таких как Aeroflot Bonus, Lufthansa Miles&More.

    Как-то после деловой встречи в Амстердаме мы с моим другом решили посмотреть город. У нас совершенно закончились наличные и оставались только командировочные, зачисленные на карт-счет. Карточка принадлежала другу, только он знал пин-код.

    После прогулки по городу около часа ночи мы подошли к своей машине, которая, как оказалось, была заблокирована за парковку в неположенном месте. Прибывшая в скором времени парковочная служба пообещала снять капсулу за 250 евро.

    При попытке расплатиться картой оказалось, что друг забыл пин-код, и первые две попытки его ввода оказались неудачными. Нам было холодно, перспектива остаться без денег посреди города рядом с машиной, на которой невозможно уехать в отель, просто ужасала.

    На третьей попытке ввода пин-кода нервы были на пределе. К счастью, транзакция прошла успешно, и мы были спасены.

    КАТЯ САКОВИЧ

    ДИРЕКТОР DIGITAL-АГЕНТСТВА GETBOB

    – Стараюсь раз в сезон выезжать на конференции в другие страны, чтобы вдохновляться кейсами коллег, посещать воркшопы и подхватывать глобальные тренды. Поиск билетов организую через агрегаторы (Skyscanner, Momondo), либо напрямую через сайты авиаперевозчиков. Жилье стараюсь выбирать на Airbnb.

    Учитываю не только внешний вид и расположение, но и профиль хоста, так как полезный и интересный нетворкинг может начаться, не выходя из дома.

    Так, например, в Нью-Йорке популярны коливинги по интересам (дизайн, геймдев, стартап-тусовка и другие), в которых ты должен пройти небольшое собеседование, чтобы получить возможность арендовать комнату. Иногда можно отследить хорошие предложения на Booking.

    Так нам повезло в Бельгии снять номер в отеле, который находится в замке. До города, где проходила конференция, пришлось добираться на машине, но даже дорога доставляла ежедневное эстетическое удовольствие.

    Уровень продуктивности имеет прямую зависимость от уровня комфорта.

    Учитывая, что посещение насыщенных обучающих мероприятий требует максимального включения и ресурсов (ранний подъем, частая смена тем и спикеров, профессиональная лексика, плотный нетворкинг на афтерпати до утра), лучше не экономить на себе и исключить выматывающие пересадки, некомфортное жилье и фастфудные перекусы. Всегда стараюсь прилететь за день и осмотреть территорию, найти парковку, места для ланча, чтобы к старту быть подготовленной и свежей.

    У меня есть несколько карточек, так как в зависимости от страны бывают нюансы по скорости обработки транзакций. В США не любят дебетовые карты. Однако самая простая зарплатная Visa принималась везде: как в Европе, так и в США.

    Наличные деньги нужно иметь обязательно. Конференции любят проводить в небольших городах, где во многих заведениях картой рассчитаться нельзя, а в магазинах оплата по карте возможна только от какой-то крупной суммы.

    Тем не менее, всегда удавалось найти банкомат и снять кэш.

    Как-то в такой поездке после афтерпати на обучении в Вильнюсе я потеряла кошелек со всеми картами. Через неделю зашла в (не спрашивайте, зачем!) и обнаружила там сообщение от женщины, которая нашла мой кошелек и спрашивала куда его отправить. Так я вернула свою потерю со всеми картами и деньгами, а заботливой спасительнице отправила коробку беларусских конфет.

    МЕЛИТИНА СТАНЮТА

    ГИМНАСТКА

    – Часто езжу заграницу, чтобы провести мастер-классы по художественной гимнастике для детей. Это популярный вид спорта, поэтому приглашают дать уроки: обруч, мяч, булавы, лента.

    https://www.youtube.com/watch?v=LbaAhOGCqZk

    Путешествовать предпочитаю налегке. Даже не всегда беру ноутбук, если понимаю, что все необходимое есть в телефоне.

    Условия, на которых я провожу мастер-классы, – это перелеты и проживание. Сама почти не занимаюсь этими вопросами, когда еду по рабочим делам.

    Но если все же приходится найти или купить что-то самостоятельно, то помогают карточки с налетанными милями.

    Есть любимые аэропорты, но чаще всего главным аргументом в пользу выбора билетов становится наименьшее количество пересадок – очень не люблю терять время в аэропорту.

    Для поиска авиабилетов чаще всего использую Lufthansa или приложения Аэрофлота. К сожалению, они не всегда присылают чек, который нужно потом предъявить приглашающей стороне, поэтому иногда покупаю билеты в авиакассах. Для поиска жилья использую самое популярное приложение –Booking.

    В Америке и Европе проще использовать безналичный расчет, поэтому валютная карта у меня уже давно. Но после поездки в Нью-Йорк я задумывалась о второй карте. Как-то после чекаута мою единственную карту со всеми деньгами заблокировали.

    Из налички осталось буквально $100, а в планах было съездить в Центральный парк. В итоге пришлось долго и сложно добираться на метро. Поэтому я бы советовала брать с собой две карты.

    И хорошо, если есть немного наличных, даже если на карте достаточно денег.

    Фото by palasatka, unslpash.com и из личного архива героев

    ООО «ПиАрСиАй»
    УНП ‎192019397

    Источник: https://34travel.me/post/travel-lifehacks

    Направляют в командировку. Обязан ли работник ехать?

    Как ездить в командировку

    Направление сотрудника в командировку – довольно распространенная практика в современных компаниях.

    В интересах бизнеса работники разных категорий едут выполнять служебные поручения, задания в подразделения компании, расположенные в других городах, либо в другие организации на определенный промежуток времени.

    Но не всегда работник испытывает желание отправиться в путь. Может ли он отказаться?

    К нашим юристам обратился клиент с просьбой разъяснить его права:

    Работаю слесарем-ремонтником на заводе вот уже 11 лет. Когда устраивался, ничего о возможности командировок сказано не было, да и не было их за все это время.

    А тут: заставляют ехать на 3 месяца в филиал компании в другом городе, чтобы монтировать линию, которую перенесли туда с нашего завода. Мне не нужны дополнительные траты, у меня и так кредит.

    Я простой рабочий, а не менеджер, могу отказаться от поездки?

    Трудовой кодекс наделяет работодателя правом на определенный срок направить своего работника выполнять некое задание, поручение, связанное с его трудовыми функциями, вне места постоянной работы, то есть в другой город, где расположен подразделение (филиал) компании или другая организация, с которой работодатель сотрудничает. Это никак не зависит от условий, озвученных кандидату, при приеме на работу, если, конечно, в трудовом договоре прямо не содержится пункт о том, что работник не направляется в командировки.

    Все расходы, связанные с поездкой компания должна оплатить. К таким расходам относятся: оплата переезда к месту командировки, расходы, связанные с проживанием (оплата гостиниц, аренда жилья) и выплата суточных расходов.

    При этом компания либо сама организует оплату билетов и жилья, либо выплачивает работнику до отъезда работника в командировку аванс на оплату этих услуг, а также заранее выплачивает суточные, то есть работник не должен нести собственные финансовые затраты на поездку.

    Поскольку трудовое законодательство дает довольно общие описания командировочных процессов, компании чаще всего разрабатывают внутренние документы (положения, приказы), которые детально описывают правила оформления командировки и расходы с нею связанные.

    Нередко в таких документах прописывают дополнительные компенсации расходов, которые готова понести компания (оплата такси, питания, бытового обслуживания).

    Кто может избежать командировки?

    Законодательство различает две разновидности сотрудников: те, кого нельзя отправить в командировку совершенно и те, кто имеет право от поездки отказаться.

    Первые – это будущие мамы, несовершеннолетние, работники, заключившие ученический договор, инвалиды, если это идет в разрез с их реабилитационной программой, зарегистрированные кандидаты, а также работники, оформленные не по трудовому договору, а по гражданско-правовому.

    Вторые – сотрудницы с маленькими детьми (до трех лет), родители, которые воспитывают маленького (до пяти лет) ребенка одни, родители с ребенком-инвалидом, и сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками.

    Все остальные сотрудники могут быть направлены работодателем в командировку, а отказ от поездки будет нарушением дисциплины труда, и компания может привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности.

    Как долго сотрудник должен выполнять в другом городе поручение фирмы?

    Период поездки, безусловно, определяет работодатель, отталкиваясь от сложности предстоящей задачи, но продолжительность этого срока должна ограничиваться фактом выполнения задачи, а не носить неопределенный характер, чтобы не стать переводом на другую работу, который подразумевает получение согласия от работника.

    https://www.youtube.com/watch?v=N2uFa2z9cOU

    Сотрудника направляют в поездку не устным распоряжением, а только после оформления соответствующего пакета документов, где указываются ее цель, даты, город, подразделение либо организация, в которую едет командировочный.

      Организация готовит для сотрудника служебное задание, командировочное удостоверение, которое будет подтверждать факт пребывания в другом городе, издает приказ о командировке, с которым сотрудник знакомится под роспись.

    На период поездки за работником сохраняется средняя заработная плата и должность.

    Прежде, чем наши юристы смогут окончательно разъяснить нашему клиенту его права, необходимо будет проанализировать ряд документов, чтобы проверить, не относится ли он к одной из категорий работников, которые не могут быть направлены в командировку или могут от нее отказаться. Также мы проконсультируем его о пакете документов, которые должны быть оформлены с ним в компании и предоставлены по результатам поездки, чтобы он не понес собственные финансовые затраты, если все-таки он будет обязан в нее поехать.

    Источник: https://argumentplus.ru/blog/trudovoe_pravo/komandirovka.html

    ГосЗащита
    Добавить комментарий