Как вывести работника за штат

Вывод работников за штат: правильное оформление и трудовые гарантии р

Как вывести работника за штат

В каких случаях возможно выведение работников за штат и как правильно это оформить? Распространяются ли на внештатных работников гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (например, запрещение увольнения во время пребывания в отпуске или на больничном), возможно ли после вывода работника за штат уволить его и с соблюдением каких условиях?

Согласно части третьей статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

Штатное расписание – это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников.

Учитывая указанное, принятие на работу работников должно происходить согласно штатному расписанию и с должностным окладом, определенным штатным расписанием.

Поэтому работодатель не вправе вывести работника за штат (в частности, и во время ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет).

При предоставлении разъяснений по внештатным работникам следует заметить: если нужно, предприятие может принять на работу работника по должности (профессии), не предусмотренной штатным расписанием, заключив с ним трудовой договор. В этом случае такого работника называют внештатным работником. Размер его заработной платы устанавливается по договоренности сторон и не определяется штатным расписанием.

Учитывая изложенное, внештатными работниками можно назвать безработных, которые выполняют оплачиваемые общественные работы на предприятии. Общественные и другие работы временного характера выполняются исключительно на созданных для этого временных рабочих местах – для организации таких работ не могут быть использованы постоянные рабочие места и вакансии.

Работодатель создает приказом временные рабочие места (обращаем внимание – не вводит должности в штатное расписание), принимает по срочному договору лиц, состоящих на учете в службе занятости.

На лиц, участвующих в работах временного характера, распространяются социальные гарантии, предусмотренные КЗоТ Украины, занятости населения и государственное социальное страхование. Об участии лиц в таких работах работодатели вносят записи в трудовые книжки (по желанию безработного).

Подтверждение этой мысли также находим в п. 2.1.8 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5: оплата труда (включая гонорары) работников, не состоящих в штате предприятия (при условии, что расчеты проводятся предприятием непосредственно с работниками), за выполнение работ:

– по договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда (за исключением физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности);
– по обязательствам лицам, которые являются членами наблюдательного совета или ревизионной комиссии акционерного общества;
– по договорам между предприятиями о предоставлении рабочей силы (безработным за выполнение общественных работ, ученикам и студентам, проходящим производственную практику на предприятии или привлеченым на временную работу на период каникул).

По мнению Минсоцполитики внештатный работник, выполняющий разовый заказ или временную работу без зачисления в штат предприятия (компании) – это «фрилансер» (самозанятое лицо) (письмо Минсоцполитики от 15.05.2008 г. №105/13/116-08).

Судебная практика по этому вопросу не имеет единого подхода. Как правило, суды приходят к выводу, что внештатный работник – это лицо, выполняющее работу по гражданско-правовому договору или по трудовому соглашению, имеющему признаки гражданско-правового договора.

Словосочетание «внештатный работник» содержится в нескольких нормативно-правовых актах, однако определение этого понятия в законодательстве нет, а правовой статус внештатных работников не определен.

По нашему мнению, внештатный работник – это не просто работник, должность которого не предусмотрена штатным расписанием, а лицо, вообще не находится в трудовых отношениях с предприятием и выполняет работы на общественных началах или по договору гражданско-правового характера.

Подчеркиваем, что данное разъяснение не устанавливает норм права, а носит информационный характер.

Людмила Полищук, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно-правовых актов Управление Гоструда в Ровенской области.

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1035761.html

Вывод за штат рабочих и сотрудников: с какой целью осуществляется переоформление персонала в другую компанию?

Как вывести работника за штат

В нашей статье будут рассмотрены основные понятия и примеры, плюсы и минусы, причины и выгоды вывода за штат персонала организаций, а также проблемы, связанные с ведением сотрудников, и простые способы их решения.

Внештатный сотрудник: понятие вывода сотрудников за штат

Иногда учредители компаний, в силу различных обстоятельств, принимают решение о переводе за штат отдельного сотрудника, части персонала или же сразу всех работников в новую или уже действующую организацию. Это явление и называют выводом персонала за штат.

Самой распространенной причиной вывода за штат персонала является договор с аутстаффинговой организацией, заключаемый в связи с затратами, сложностями и рисками самостоятельного ведения персонала, в особенности кадрового учета иностранных граждан.

После его заключения и предоставления по нему персонала компании-заказчику руководство может забыть обо всех кадровых и миграционных рисках, поскольку теперь эта забота и ответственность лежит на компании-аутстаффере.  

Примеры вывода работников за штат компании

Частыми причинами вывода сотрудников за штат являются:

А) Временный или постоянный обмен либо перевод опытных кадров с целью повышения эффективности работы отделов, производств, частей розничных и оптовых сетей.

Б) Ликвидация одного юридического лица и создание другого.

В ) Реорганизация юридического лица, при которой происходит его : слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование.

Г) Перевод сотрудников в штат другой организации в рамках договора с аутстаффинговой компанией.

В процессе деятельности каждой организации время от времени возникают различные сложности, связанные с ведением сотрудников, в том числе иностранных граждан, к примеру, компания:

  • хочет работать с иностранцами, но опасается допустить нарушения законодательства при ведении сотрудников. Без должного опыта и знаний штатных кадровиков и юристов такие ошибки практически неизбежны;
  • уже работает с иностранцами, однако неправильно или вовсе не оформила их в свой штат, а узнав о последствиях таких действий, ищет пути решения, находясь буквально на пороховой бочке, в силу суровости нашего законодательства;
  • вот-вот подвергнется проверке со стороны трудовой комиссии, ГУВМ МВД (ФМС) или другого госоргана, пройти которую без квалифицированной помощи заведомо не сможет;
  • желает оставаться на упрощенной системе налогообложения, не прибегая к уменьшению численности своего штата;
  • срочно нуждается в снижении затрат на ведение персонала, таких как: налоги, нагрузки на своих кадровиков и бухгалтеров, работы курьерской службы, и так далее.

Плюсы перевода и оформления персонала за штат в другую компанию

В зависимости от причин вывода сотрудников за штат фирмы, такое решение сулит определенные выгоды работодателю:  

А) Устранение слабых звеньев в работе предприятия путем перевода его в другие юридические лица или представительства более квалифицированных сотрудников;

Б) Быстрое развитие бизнеса на новых рынках, в других городах и регионах с помощью хорошо зарекомендовавших себя на прежнем месте опытных сотрудников;

В) Оформление в новую организацию означает, соответственно, и заключение нового трудового договора на более выгодных или компромиссных условиях с расширением или, наоборот, сосредоточением трудовых обязанностей на более узких задачах, создание более эффективных систем мотивации;

Г) Экономия на кадровых расходах, если новая организация применяет более эффективные способы ведения кадровой отчетности, уплаты налогов и организации труда в целом, особенно если речь идет об иностранных работниках. Это, пожалуй, главный плюс, и связан он с выводом персонала в штат компании-аутстаффера.

Такие компании берут на себя оптимизацию кадровых расходов, таких как затраты на бухгалтера, кадровика; минимизируют налоговые затраты, а также предотвращают штрафные и иные санкции за частые ошибки и нарушения, возникающие не только вследствие непрофессионализма должностных лиц, но и в силу постоянно меняющегося законодательства.

При переводе сотрудника за штат в другую организацию рабочие обычно продолжают работать, выполняя свои прежние функции, в тех же офисах, на тех же строительных площадках или производствах, что и прежде.  

Кроме того:

Минусы оформления персонала в другую компанию

Перевод сотрудников в другую организацию так же имеет некоторые минусы:

А) Сотрудникам организаций не всегда по нраву заключать новый трудовой договор, возможно на новых условиях и уж тем более работать в другом месте или на другой должности. Поэтому под руководством стоит задача убедить подчиненных в необходимости и правильности, а также в наличии обоюдных выгод от принятия такого решения.

Б) Перевод сотрудников в другую организацию, в случае изменения их места работы, не всегда означает благоприятные изменения. Как минимум необходимо время для адаптации к новым условиям в обеих организациях.

В) Трудоустройство – это всегда затраты времени и сил, как работника, так и работодателя. Если дело касается самостоятельного ведения иностранных сотрудников, всё гораздо сложнее, ведь в этом случае неизбежно взаимодействие с миграционной, налоговой службами, пенсионным фондом и другими структурами, которое превращается в насто

ящую проблему, а допущенные ошибки повлекут за собой миллионные штрафы.

Распространение перевода сотрудников за штат

Рассматривая вывод работников за штат, не связанный с ликвидацией, реорганизацией либо созданием нового юридического лица, в ключе аутстаффинга персонала, то эта услуга, как в России, так и за рубежом становится всё более распространенной с каждым годом.

Существует множество причин, по которым осуществляется вывод сотрудников за штат организации и оформление его в штат компании-аутстаффера:

1) Желание обезопасить свою организацию от всевозможных нарушений и ошибок, влекущих за собой штрафные и иные санкции, а также судебные издержки.

2) Реальная экономия на расходах, связанных с бухгалтерской и кадровой отчетностью, и зарплатных налогах.

3) Компания-аутстаффер, как правило, дает очень ценные советы и консультации своим клиентам совершенно бесплатно, обладая актуальной информацией о постоянных изменениях в законодательстве и иных вопросах.

4) Принимая на работу иностранных граждан, аутстаффинг – это единственный способ не допускать нарушений в миграционном законодательстве.

5) Отсутствие проверок со стороны зарплатных комиссий, миграционной, налоговой и др. служб. Даже если в организации идеальный порядок, время и нервы, потраченные на проверки, в результате которых все равно почти со стопроцентной гарантией будут найдены недочеты, – очень неприятный опыт, прежде всего для руководителей.

Как вывести работника за штат и оформить его в аутстаффинговую компанию?

Процесс перевода работников за штат довольно прост:

1) Сначала организация-заказчик заключает с аутстаффинговой компанией договор предоставления персонала.

2) Затем происходит быстрая проверка необходимых для трудовой деятельности документов выводимых за штат сотрудников и, если необходимо, непосредственная помощь в получении недостающих.

3) В результате у организации заказчика по договору аутстаффинга работают сотрудники с идеально оформленными разрешительными документами. В случае любых проверок вся ответственность за кадровый и миграционный учет лежит на компании-аутстаффере, так как она является для сотрудников организации заказчика прямым работодателем.

Обмен документами почти всегда осуществляется в электронном виде, а при необходимости с помощью курьерской службы за счет компании-аутстаффера.

Аутстаффинг в аккредитованной, профессиональной организации – это современный, выгодный и надежный способ ведения персонала, который помогает организациям строить свой бизнес максимально эффективно и безопасно, без лишних затрат, проблем и препятствий. Убедитесь в этом вместе с командой профессионалов компании “ЗаШтатом”. 

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/chto-znachit-vyvod-za-shtat-i-s-kakoy-tselyu-osushchestvlyaetsya-oformlenie-personala-v-druguyu-komp/

Вывод за штат сотрудников. Как оформить документально

Как вывести работника за штат

   Вывод за штат сотрудников – это такая процедура, при которой часть рабочего коллектива переводится на работу в другую фирму, но фактически остаётся на своих рабочих местах. В России такой приём взят на вооружение многими фирмами из западного опыта.

Наверняка вы видели, что в больших торговых центрах уборщики или сборщики тележек одеваются в спецодежду с логотипом другой организации, а не той, которая фактически управляет ТЦ. Это выгодно и финансово оправдано.

Но прежде чем начать выводить работников из своего штата, имейте в виду, что с января 2016 года ТК прямо запретил заёмный труд, но ввёл при этом похожую процедуру, нюансы которой сейчас рассмотрим.

Зачем нужен вывод за штат

Эта процедура применяется в основном для сокращения расходов на оплату труда, ведь в некоторых фирмах затраты на персонал необоснованно дороги. Да и многоуровневые кадровые процедуры частенько сопровождаются тратой времени и денег, что неминуемо ведёт к снижению эффективности в деятельности организации.

Аутстаффинг персонала

Приём, связанный с оптимизацией штатного расписания, заимствован у США и называется аутстаффингом персонала.

Преимущества вывода за штат:

  • фирма полностью может заняться только основной деятельностью; 
  • при дефиците основных профессий за счёт вывода одних работников можно нанять других для основного производства, что невозможно для небольших фирм с упрощённой системой налогообложения; 
  • можно нанять иностранцев, если ваша фирма не имеет право их нанимать; 
  • оптимизируются налоги и возмещение НДС; 
  • улучшаются статистические показатели фирмы; 
  • повышается конкурентоспособность; 
  • сокращаются затраты на обслуживающие службы (отдел кадров, бухгалтерия); 
  • уменьшается объём работы с бюджетными фондами и ФНС.

Да и суды с персоналом будут уже не в вашей компетенции.

Вместе со всем этим великолепием у аустаффинга есть и минусы:

  • не все работники могут согласиться на перевод, некоторые предпочтут сокращение; 
  • весь выведенный персонал нужно будет переоформлять; 
  • компания-провайдер, в которую выведен штат, может оказаться банально недобропорядочным или неграмотным в кадровых вопросах, в результате чего сотрудники пострадают, а вы не только не сократите расходы, а ещё и потеряете в деньгах.

Аутстаффинг персонала что это такое

Выглядит это так: фирма расторгает трудовые договоры с работниками некоторых должностей, при этом их на те же должности принимает в свой штат другая организация. Теперь эти работники будут также работать на старом месте, а новый работодатель обеспечит:

  • всю кадровую работу;
  • расчёт, начисление и выплату зарплаты;
  • выплату налогов с зарплаты.

То есть аутстаффинг персонала – это аренда сотрудников, выведенных из штата.

Внимание!

Важно:взаимодействие фирм при аутстаффинге обязательно фиксируется в письменном договоре.

Вывод за штат сотрудников

   Для начала всем работникам нужно объяснить, что работать они будут на тех же местах и на тех же условиях, в деньгах они не потеряют, просто поменяется работодатель. Огромный плюс для сотрудников в том, что они уже будут не обслуживающим персоналом, а основными работниками, ведь для компании-провайдера их трудовая деятельность – основная.

Вывести персонал можно только через расторжение трудовых договоров здесь и заключение их в аутстаффинговой фирме. Если дипломатии директора или другого представителя фирмы хватит на то, чтобы уговорить сотрудников на увольнение по собственному желанию, это огромный плюс – минимум затрат и времени.

В противном случае нужно будет сокращать штат по всем правилам.

Внимание!

При сокращении штата имейте в виду, что такой вопрос, как сократить мать одиночку или беременную – вопрос не должен стоять, так как их статус защищён от увольнения при сокращении!

Кто может быть аутстаффером

Раньше поступали просто: на своей же территории открывалась новая фирма, часто – с теми же учредителями и директором. В эту компанию штат и выводился. Теперь это прямо запрещено Трудовым кодексом.

Внимание!

Важно:с 1 января 2016 года заёмный труд запрещён статьёй 56.1!

Это значит, что вы не сможете учредить небольшую компанию и вывести штат туда, потому что нельзя использовать труд работников других организаций! А в случае, что такая практика уже вашей фирмой применена, срочно приводите деятельность в соответствие новым правилам ТК.

С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.

1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица.

При этом аккредитуются они при условии:

  • размер уставного капитала – не меньше миллиона рублей;
  • нет долгов по налогам и взносам в бюджет;
  • директор фирмы имеет высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года;
  • директор не должен быть судим.

При этом правила аккредитации тоже подчиняются закону – №1165 от 29.10.2015 года.

Нюансы

Внимание!

Хотя и запрещает ТК заёмный труд, но Гражданский кодекс не запрещает заключать договоры между фирмами о возмездном оказании услуг.

Примером может служить случай из арбитражной практики по делу №А56-20964/03. Вывод за штат сотрудников при этом, а в последующем использование их труда по договору возмездного оказания услуг, вполне реально и не противоречит законам.

Только нужно соблюсти обязательное условие: не обозначайте в договоре, что труд заёмный или персонал арендуется! Это может привести к штрафу до 50 тысяч рублей.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/schtatrasp/vyvod-sotrudnika-za-shtat.html

Вывод за штат: зачем выводить рабочих за штат компании – преимущества внештатных сотрудников

Как вывести работника за штат

Вывод за штат на аутстаффинг – это кадровая технология, которая позволяет работодателям использовать труд работников, не оформляя их в свой штат, то есть труд внештатных работников.

Для этого работодатель-заказчик, который хочет вывести персонал за штат или принять на работу новый без оформления в свою компанию, обращается в аутстаффинговое агентство занятости.

 

Агентство проверяет документы внештатных сотрудников, оформляет их к себе в штат, заключает с ними трудовые договоры, а затем передает их организации клиента по договору предоставления персонала. В результате у заказчика трудятся внештатные рабочие, которые работают на его территории и под его прямым управлением без оформления в штат. 

Кроме того, поскольку агентство занятости является официальным работодателем внештатных сотрудников, именно оно берет на себя ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета этих работников, избавляя кадровые службы заказчика от лишнего документооборота и головной боли.  Внештатный работник – это сотрудник, осуществляющий свою деятельность по распоряжению прямого работодателя в интересах и под руководством лица, которое не является его непосредственным работодателем. 

Другими словами, внештатный сотрудник – это арендуемый заказчиком работник, официально оформленный в штат другой организации, при этом исполняющий свои трудовые функции на территории клиента и под его прямым управлением. 

Для чего и зачем выводить рабочих за штат?

Как было сказано выше, при переводе работников за штат их официальным работодателем становится кадровое агентство, а соответственно, оно берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за сотрудников.

То есть вывести персонал за штат – это значит избавиться от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжать легально использовать рабочую силу.

Работодатели могут вывести за штат своих рабочих по многим причинам, например, для того чтобы:

  • Избавиться от функций работодателя
  • Снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию
  • Безопасно и законно использовать иностранную рабочую силу
  • Экономить на миграционных процедурах и документах, в случае если работники – иностранцы
  • Защититься от проверяющих служб, рисков, штрафов и проверок
  • Сократить расходы на персонал
  • Оптимизировать налогообложение
  • Получить помощь компетентных юристов при проверке госслужб
  • Сохранить УСН при трудоустройстве любого количества сотрудников

Другими словами, вывести рабочих из штата – это значит освободить себя от пристального внимания госслужб, ответственности и функций работодателя, а также всевозможных штрафов и кадровых рисков.

Выгоды и преимущества перевода работников за штат организации

Полное избавление от ведения кадрового и миграционного учета Сотрудники вне штата официально оформлены в штат агентства занятости, которое полностью берет на себя ведение кадрового, миграционного, бухгалтерского и налогового учета работников.

  Агентство занимается аудитом документов внештатных иностранных рабочих, их приемом на работу и увольнением, уведомлением госорганов, продлением регистраций, отслеживанием сроков действия документов, продлением документов работников, ведением кадровых документов и документов по технике безопасности.

Минимизация взаимодействия с госинстанциями

Так как аутстаффинговое агентство становится официальным работодателем внештатных сотрудников заказчика, при возникновении вопросов со стороны проверяющих органов заказчику достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, по которому вся ответственность за рабочих лежит на агентстве. Кроме того, вывести мигрантов из штата – это значит иметь возможность использовать труд иностранных работников, не становясь на учет в качестве работодателя иностранцев в МВД, а значит, заказчик не попадает под пристальное внимание проверяющих органов.

Полная защита от всех рисков и штрафов

Поскольку частное агентство является формальным работодателем сотрудников, именно оно самостоятельно несет всю ответственность за ошибки и берет на себя ответственность и штрафы. Также все проверки принимает на себя именно кадровое агентство.

Сокращение затрат на содержание дополнительных специалистов

Поскольку всю процедуру оформления сотрудников агентство занятости осуществляет самостоятельно, работодателю-заказчику не нужно тратиться на миграционного юриста, кадровика, инженера по технике безопасности, курьера. Таким образом, вывести из штата – это значит и избавиться от необходимости нанимать дополнительный персонал для ведения кадрового, налогового, миграционного учета и подачи документов в госорганы, поскольку за все это теперь отвечает кадровое агентство.

Трудоустройство любого количества работников на УСН

Согласно законодательству, средние предприятия могут содержать в своем штате от 101 до 250 сотрудников, малые же – не более 100. Сохранить УСН – вот еще зачем выводить рабочих за штат. Перевод работников за штат на аутстаффинг дает работодателям возможность привлекать к труду любое количество рабочих, не меняя штатную численность сотрудников, и работать на упрощенной системе налогообложения.

Освобождение от ответственности работодателя на 100%

При выводе сотрудников за штат кадровое агентство становится официальным работодателем внештатных рабочих. Поэтому компания, на территории которой трудятся мигранты, полностью освобождена не только от прямых обязанностей работодателя, но и от всей юридической ответственности, которая с этим связана.

Экономия на внештатных сотрудниках в цифрах

Вывести иностранных рабочих из штата – это значит сэкономить на:

  1. Аккредитации в качестве работодателя иностранцев – от 3 000 руб.
  2. Миграционной проверке документов работников – от 3 000 руб. за каждого рабочего.
  3. Подаче уведомлений в ГУВМ МВД – 2 000 руб. за каждого мигранта.
  4. Продлении регистраций для иностранных работников – от 500 руб. за каждого сотрудника в месяц.
  5. Миграционном специалисте с заработной платой около 40 000 руб. в месяц.
  6. Курьере с зарплатой 15 000 руб. в месяц.
  7. Инженере по технике безопасности, оплата труда которого от 40 000 руб. в месяц.
  8. Штрафах – от 400 000 руб. за каждого иностранного работника с ошибками в оформлении.

Таким образом, перевод персонала за штат на аутстаффинг помогает значительно упростить жизнь работодателей, в особенности если они используют труд иностранных работников.

Если вам необходимо вывести рабочих из штата или привлечь на работу новых, при этом не оформляя их в свою компанию, или же вы не справляетесь с документооборотом иностранцев и хотите вывести мигрантов из штата, чтобы полностью избавиться от ответственности и функций работодателя, – смело обращайтесь в «ЗаШтатом».

У вас есть возможность попробовать тест-драйв услуги аутстаффинга и перевести сотрудников за штат на 3 месяца абсолютно бесплатно. За этот период вы сможете на личном опыте:

  • понять, зачем выводить мигрантов за штат
  • оценить все преимущества перевода рабочих за штат 
  • подсчитать, насколько вам удалось сократить затраты на персонал

Составьте свое мнение о том, зачем выводить персонал за штат, и убедитесь лично, насколько выгодно и удобно работать с внештатными сотрудниками.
Позвоните нам прямо сейчас и запишитесь на бесплатный тест-драйв!

18.10.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/vyvod-za-shtat-zachem-vyvodit-rabochih-za-shtat/

Вывод за штат сотрудников – потенциальные выгоды

Как вывести работника за штат

Практику вывода за штат персонала с целью снижения рисков и издержек, сегодня практикуют многие компании.

Аутстаффинг, так на современном кадровом сленге называется оказываемая услуга – это оформление части сотрудников компании в штат сторонней компании, которая и выступит формальным работодателем, обеспечивая ведение кадровой работы, расчет, начисление и выплату з/п, уплату налогов и соблюдение всех норм законодательства. А вы, как заказчик услуги, лишь арендуете персонал, выведенный из штата вашей фирмы ранее.

Принцип работы услуги и ее законность в условиях российского законодательства, вышли из концепций аренды и лизинга персонала, широко применяемых на Западе в 70 и 80-х годах.

В США на этот момент аутстаффинг предлагают более 2000 компаний, а рынок этой услуги растет на 35% каждый год.

В западной Европе ситуация сложилась аналогичная, и только в нашей стране, в которой принципы кадрового менеджмента еще тесно переплетены с советскими методами подбора и учета персонала.

Аутсорсинг, аутстаффинг или лизинг персонала. Что же нужно именно Вам?

На самом деле, юридически, термин “аренда персонала”, в России не верен, это фраза – лишь дословный перевод английского термина “Staff leasing”. Поэтому использовать термин прямо в тексте договора не корректно, так же, как и вывод за штат сотрудников.

А согласно статье 665ГК РФ – понятие “лизинг” совпадает с понятием “аренда” а объектом арендного договора не может быть человек или его рабочая сила, а только имущество.

Поэтому словосочетания “аренда персонала” и “лизинг персонала” в договорах, с позиции законодательства РФ, лучше не применять.

Какие же причины, побуждают налогоплательщика заключать договор вывода за штат своих сотрудников или лизинга персонала? Почему заказчик, не может сам принимать на работу специалистов, выступая, таким образом, работодателем? Дело в том, что в силу непредсказуемости предпринимательской деятельности и постоянного изменения спроса на услуги или продукцию, в условиях текущих рыночных отношений, заказчик часто бывает не заинтересован в постоянной рабочей силе.

Экономически, лизинг работников, выгоден заказчику, поскольку решает многочисленные рутинные проблемы, связанные с расстановкой, использованием, подбором, увольнением работников, согласованием управленческих решений, выполнением бюрократических операций при кадровой работе. Эту непростую работу сегодня выполняют квалифицированные специалисты кадровых агентств.

В возможности сконцентрировать все свои силы на основном бизнесе, не отвлекаясь от побочных, рутинных задач и состоит основная выгода для компаний, использующих аутстаффинг (лизинг) персонала.

Вывод за штат персонала в таком случае актуален и для маленьких компаний, в которых достаточно формально 3-5 сотрудников для выполнения прямых задач, и для больших корпораций, желающих передать всю рутинную работу на плечи квалифицированных специалистов.

Условия вывода за штат

Прежде всего, для найма трудовых мигрантов, российскими компаниями используется аутстаффинг и лизинг персонала. Или же в случаях непредсказуемости бизнеса, если нужна переменная рабочая сила или слишком крупный штат сотрудников.

Плюс ко всему – больше не нужно рассчитывать налоги, зарплату, ходить в суды, общаться с миграционной службой, прокуратурой, трудовой инспекцией, профсоюзами и проч.

Одним словом, такой вариант удобен для тех организаций, которые постоянно имеют дело с иностранными специалистами.

Случаи, в которых удобен аутстаффинг

Классические примеры, в которых работодатель часто использует вывод за штат специалистов, достигая ряда положительных моментов для своего бизнеса:

  1. работа со стажерами и временными сотрудниками, наем иностранного персонала
  2. трудовые отношения с сотрудниками, занятыми на вредных производствах
  3. оптимизация налогов, также возмещение НДС с трудовых выплат
  4. работа с сотрудниками иногородних представительств, зарубежных филиалов, которые без регистрации по месту работы, осуществляют свою деятельность
  5. сведение к минимуму претензий со стороны различных служб, например налоговых, трудовых миграционных и судебных инстанций
  6. уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу
  7. работа в условиях ограничений штатного расписания (например, для предприятий, с упрощенной системой налогообложения (УСН) набравших предельную численность работников);
  8. необходимость в улучшении статистических показателей предприятия, например увеличения выработки на одного работника

Использование аутстаффинга дает для предприятия в целом следующие преимущества

  1. Уменьшение издержек, снижение рисков, экономия
  2. Сокращение документооборота
  3. Уменьшение нагрузок на бухгалтерское и кадровое администрирование персонала
  4. Минимизация трудовых споров, исключение возможности забастовок, затруднений с трудовой инспекцией
  5. Соблюдаются показатели по предприятию (производительность труда, нормативные показатели – трудоемкость, выработка на одного работника, трудозатраты, оптимизация численности персонала)
  6. Уменьшение текучести кадров, а так же связанных с этим потерь
  7. Предприятие теперь может сконцентрироваться на ключевых направлениях деятельности. Юридическая и налоговая ответственность, связанная с трудовыми отношениями, полностью переходит на провайдера услуги аутстаффинга
  8. Уменьшение объема информации проверяемой контрольными органами
  9. Улучшение соц. программы. Увеличение лояльности работников компании
  10. Сотрудников, которые работают на временных проектах, можно будет вывести из штата
  11. Отпадает необходимость оформлять в штат, сотрудников, проходящих испытательный срок
  12. Необходимость в содержании службы техники безопасности и военно-учетного стола, сводится практически на “нет”.
  13. Моральное облегчение руководителя предприятия, связанное с освобождением от всего вышеперечисленного

Источник: https://www.outstaff.biz/article/37-vivod_vigody.html

Выведение за штат сотрудников органов внутренних дел – Центр социально-трудовых прав

Как вывести работника за штат

11/04/2016

Конституционный суд РФ оценил конституционность процедуры выведения за штат сотрудников органов внутренних дел и учреждений ФСИН.

Проблема, которую рассмотрел Конституционный суд РФ, связана с различиями трудового законодательства и законодательства о труде государственных служащих, работающих в правоохранительных органах. Трудовой кодекс РФ в ст.

81 предусматривает увольнение работника по сокращению штата после того, как работодатель уведомил работника за два месяца, предложил другую имеющуюся работу, а тот отказался.

Положение о службе в органах внутренних дел РФ, в отличие от этой процедуры, предусматривает возможность выведения сотрудников за штат и их зачисление в распоряжение органов внутренних дел при сокращении штата.

При этом в учреждениях УФСИН существовала практика, при которой во время сокращения нескольких должностей за штат выводились все сотрудники отдела, даже не работавшие на должности, подлежащей сокращению.

После процедуры вывода за штат эти сотрудники также могли быть уволены по сокращению штатов.

В данную ситуацию вмешался Конституционный суд РФ, признав положения законодательства о труде сотрудников ФСИН не противоречащими Конституции, однако истолковал их ограничительно, чтобы прекратить описанные злоупотребления.

В Деле В.В.Чеботарского (Постановление Конституционного Суда РФ от 29.03.2016 № 8-П «По делу о проверке конституционности пункта «а» части первой статьи 16.1 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в связи с жалобой гражданина В.В. Чеботарского») сотрудник УФСИН по Астраханской области В.В.

Чеботарский обратился в Конституционный суд РФ, оспаривая конституционность положений п. «а» ч. 1 ст.

161 Положения о службе в органах внутренних дел РФ о том, что в случае ликвидации или реорганизации органа МВД или сокращения численности или штата сотрудники органов внутренних дел могут находиться в распоряжении органов внутренних дел, но при нахождении за штатом.

В УФСИН по Астраханской области были сокращены две должности, и весь личный состав отдела, включая В.В.Чеботарского, был зачислен в распоряжение УФСИН. Спустя полгода В.В.Чеботарский был уволен из органов уголовно-исполнительной системы по п. «е» ч. 1 ст.

58 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации по сокращению штатов, при этом на ранее занимаемую им должность был назначен другой сотрудник. Суды двух инстанций отказали заявителю в удовлетворении исковых требований о признании выведения за штат и увольнения со службы незаконными, указав, что выведение всех сотрудников за штат было обусловлено необходимостью наиболее эффективного выполнения возложенных на учреждение задач и перераспределением функций сотрудников.

В.В. Чеботарский обратился в Конституционный суд РФ, отметив несоответствие п. «а» ч. 1 ст. 161 Положения о службе в органах внутренних дел РФ статьям 19 (часть 1), 37 (части 3 и 4) и 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации.

Заявитель пояснил, что эта норма допускает выведение за штат, зачисление в распоряжение учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и последующее увольнение по сокращению штатов тех сотрудников, чьи должности фактически не сокращаются.

Конституционный суд РФ отказал в удовлетворении этих требований, при этом выявив конституционный смысл данного правила. В частности, Конституционный суд РФ указал на следующие обстоятельства.

Само по себе сокращение численности или штата в государственных органах в большинстве случаев обусловлено объективными потребностями организации государственной службы.

Вместе с тем сами нормы, которые регулируют отношения, связанные с проведением сокращения численности или штата в сфере государственной службы, могут существенно отличаться по своему содержанию от норм, регламентирующих аналогичные отношения в сфере наемного труда.

Так, зачисление сотрудника учреждения или органа уголовно-исполнительной системы в распоряжение соответствующего учреждения или органа в связи с выведением данного лица за штат при сокращении численности или штата предполагает временное (на период нахождения в распоряжении) сохранение служебных отношений с таким сотрудником. Аналога этого правила в трудовом законодательстве не содержится.

Само по себе выведение за штат сотрудника представляет собой меру временного характера, которая может быть применена к данному лицу лишь в связи с объективной, обусловленной проведением организационно-штатных мероприятий невозможностью продолжения им службы на прежней должности и лишь на период, необходимый для принятия решения по вопросу о дальнейшем прохождении этим сотрудником службы в том же (но на иной должности) или другом учреждении или органе либо о его увольнении со службы. Поэтому зачисление сотрудника в распоряжение учреждения или органа в связи с выведением за штат можно рассматривать в качестве особой гарантии, которая позволяет, с одной стороны, предоставить сотруднику возможность продолжить служебные отношения, а с другой стороны – дать такому сотруднику время адаптироваться к изменениям, вызванным сокращением замещаемой им должности, в том числе путем поиска альтернативных видов занятости. Увольнение же со службы по сокращению штата выступает крайней мерой, применяемую из-за отсутствия в том же либо другом учреждении или органе уголовно-исполнительной системы штатных вакантных должностей, подходящих для сотрудника, или отказа сотрудника от занятия этих должностей.

Однако выведение за штат допустимо только в отношении тех сотрудников, должности которых подлежат сокращению.

Выведение за штат и зачисление в распоряжение тех сотрудников, должности которых не сокращаются, не может рассматриваться как согласующееся с целевым назначением действий по сокращению штата, а потому не должно признаваться допустимым.

Изменение объема служебных обязанностей или полномочий по конкретной должности также не может служить достаточным основанием для выведения за штат.

Таким образом, Конституционный суд РФ пришел к выводу, что п. «а» ч. 1 ст.

161 Положения о службе в органах внутренних дел РФ не противоречит Конституции, поскольку по своему конституционно-правовому смыслу в системе действующего правового регулирования не предполагает возможность произвольного зачисления в распоряжение учреждения или органа уголовно-исполнительной системы в связи с выведением за штат при сокращении численности или штата сотрудников и последующего увольнения по сокращению штатов тех лиц, должности которых в рамках соответствующих организационно-штатных мероприятий не подлежат сокращению. При этом Конституционный суд РФ отметил возможность пересмотра судебного дела заявителя, исходя из выявленного конституционно-правового смысла рассматриваемой нормы.

Также Конституционный суд РФ указал на необходимость конкретизации федеральным законодателем правового механизма зачисления сотрудников ФСИН в распоряжение учреждений или органов ФСИН в связи с выведением за штат при сокращении численности или штата.

Учитывая схожесть публично-правового статуса сотрудников ФСИН и сотрудников органов внутренних дел, для этого может быть использован подход, примененный в Федеральном законе «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», положения которого допускают зачисление в распоряжение органов МВД в рамках проведения организационно-штатных мероприятий и последующее увольнение по сокращению штатов лишь тех сотрудников, должности которых подлежат сокращению (п. 1 ч. 10 ст. 36 и п. 11 ч. 2 ст. 82 указанного закона).

Источник: http://trudprava.ru/expert/jurisprudence/employjuris/1652

ГосЗащита
Добавить комментарий