Код заказчика путевой лист

Код заказчика в путевом листе

Код заказчика путевой лист

Если предприниматель нанимает на работу водителей, то путевые листы оформляет он сам или специально назначенное им лицо. Если индивидуальный предприниматель лично управляет автомобилем, то он и оформляет себе путевой лист.

Так же как и для юридических лиц, путевой лист для индивидуального предпринимателя оформляется только на один рабочий день.

Более длительный срок действителен в случае, когда время выполнения задания вне места постоянной стоянки автотранспорта превышает одни сутки (смену).

В графах 16 «Время работы спецоборудования» и 17 «Время работы двигателя» записывается время работы специального оборудования, которым оснащен автомобиль, и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы, и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность всех этих данных диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Вступление
До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78). Правда, распространяется это постановление только на юридические лица.

Однако этот документ утратил силу согласно п.2 Приказа Минтранса России №152.


Приказ Минтранса России №152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила распространяются как на юридические лица, так и на индивидуальных предпринимателей.

Теперь в самостоятельно разработанной форме должны присутствовать следующие реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса России №152: — наименование и номер; — срок действия путевого листа; — сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; — сведения о транспортном средстве;

— сведения о водителе.

Путевой лист специального автомобиля (форма №3 спец

Типовая межотраслевая форма путевого листа специального автомобиля №3 состоит из нескольких разделов — это непосредственно путевой лист и два отрывных талонов.

Отрывных талонов всего два поэтому поэтому по одному путевому листу исполнитель может выполнить задания не более чем двух заказчиков.

Путевой лист выдается исполнителю под расписку только если он сдал выданный ему предыдущий путевой лист, также следует обратить внимание, что срок действия этого листа ограничен. Путевой лист может действовать один день или смену.

Для заполнения путевого листа специального автомобиля на предприятии назначается специальное уполномоченное лицо или диспетчер по автотранспорту, который и заполняет их в одном экземпляре.

Данные которые он вносит в путевой лист обычно касаются задания и не касаются раздела «Результаты работы автомобиля».

Раздел результаты работы автомобиля заполняют лица непосредственно отвечающие и контролирующие работу транспортного средства указанную в путевом листе.

Порядок и правила заполнения путевых листов

Каждая форма имеет свое буквенно-цифровое обозначение. Например, правила заполнения путевого листа 4-С касаются грузового транспорта. В целом практически все бланки имеют идентичный порядок заполнения, однако, в зависимости от специализации ТС, он может иметь незначительные дополнения.

Это один из самых простых вариантов, который не содержит никаких сложностей. Однако для новичка правила заполнения путевого листа легкового автомобиля могут показаться излишне запутанными. Ведь часто унифицированная форма пугает обилием граф и реквизитов. Итак, давайте рассмотрим лицевую сторону этого важного бланка.

Образец заполнения бланка путевого листа 2013 — 2014

Бланк путевого листа данной формы несколько отличается от предыдущей формы № 4-с. Особенностями заполнения отличается раздел «Задание водителю». Этот раздел должен заполнять диспетчер согласно данным, поданным в заявке или разовом поручении клиента.

Путевой лист форма 4-с применяется для грузоперевозок, основанных на сдельной оплате труда (сделал водитель рейс – сдал путевой лист).

Путевой лист форма 4-п используется в случае применения временного тарифа. Как правило, в этой форме учитывается работа водителя в течение одной рабочей смены (одного дня).

При этом он может сделать несколько однотипных рейсов для одного заказчика, или два рейса для разных заказчиков.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Источник: https://lawyerfree.ru/oplata-i-vyplaty/kod-zakazchika-v-putevom-liste

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Код заказчика путевой лист

В данной статье подробно рассмотрим как необходимо заполнять Путевой лист легкового автомобиля (форма №3).

!!! ВНИМАНИЕ !!! В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение ГСМ могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

Вступление
До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78). Правда, распространяется это постановление только на юридические лица.

Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов.
По учету работы строительных машин и механизмов:
– путевой лист строительной машины (форма №ЭСМ-2).

По учету работ в автомобильном транспорте:
– путевой лист легкового автомобиля (форма №3); – путевой лист специального автомобиля (форма №3спец); – путевой лист легкового такси (форма №4); – путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С); – путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П); – путевой лист автобуса (форма №6);

– путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец).

Поэтому позднее был выпущен Приказ Минтранса России №68, действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей. Формы путевых листов, приведенные в нем, отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц.

Для индивидуальных предпринимателей были утверждены следующие формы путевых листов: – путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПГ-1); – путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (форма №ПА-1);
– путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПЛ-1).

Однако этот документ утратил силу согласно п.2 Приказа Минтранса России №152.
Приказ Минтранса России №152устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила распространяются как на юридические лица, так и на индивидуальных предпринимателей.

Теперь в самостоятельно разработанной форме должны присутствовать следующие реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса России №152:
– наименование и номер; – срок действия путевого листа; – сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

– сведения о транспортном средстве;
– сведения о водителе.

Кроме того, в путевом листе должны фиксироваться дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России №78, ни Приказ Минтранса России №68.

Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Заполнение лицевой стороны
Для наглядности, заполнять путевой лист будем следующими данными:

Данные для заполнения
Организация: ООО «Автолидер»
Автомобиль: ГАЗ 3110
Гос.

номер: у082ее01
Водитель: Иванов Александр Романович
Механик: Васильев Сергей Николаевич
Диспетчер: Солдатов Андрей Васильевич
Остаток топлива перед выездом: 10 л.

Пробег за время действия путевого листа: 163 км.
Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л.

Поля лицевой стороны:
Номер документа – это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией (например: 0000026, или ПЛ00037)и не должна повторяться.
Серия – указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом.

Дата – это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период (например: 17-24.10.2011).

Организация – заполняется наименование, адрес, телефоны организации в чьем распоряжении находится автомобиль (в нашем примере ООО «Автолидер»).
Код ОКПО – заполняется код (Общероссийского классификатора предприятий и организаций) присвоенный организации .
Марка автомобиля – заполняется марка автомобиля (в нашем примере ГАЗ 3110).

Если автомобиль находится в аренде, тогда желательно указать договор аренды (номер, дата и собственника автомобиля), (например: по договору аренды № 256-А от 15.03.2009г с ООО «Автолидер»).
Государственный номерной знак – гос. номер автомобиля (в нашем примере у082ее01).
Гаражный номер – заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин.

При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства.
Водитель – ФИО водителя (в нашем примере Иванов А. Р.).
Табельный номер – табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации.
Удостоверение № – номер водительского удостоверения водителя.
Класс – класс водителя.

Лицензионная карточка, вид, серия – в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек. Поэтому в Путевом листе легкового автомобиля (форма №3) эти поля не заполняются.
В распоряжение – в чье распоряжение представляется автомобиль (в нашем примере ООО «Автолидер»).

Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу (юридическому или физическому), то указывается наименование (фамилия) данного лица. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много.

В этом случае по данной строке целесообразно указывать название самой организации (в нашем примере ООО «Автолидер»), а расшифровку фамилии конкретного пользователя приводить на оборотной стороне листа в графе «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем».
Адрес подачи – адрес, куда должен прибыть автомобиль для дальнейшей работы.

Время выезда из гаража – заполняется время выезда из гаража. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.
Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера выдающего задание водителю (в нашем примере Солдатов А. В.).
Механик – подпись и ФИО механика выпускающего автомобиль на линию(в нашем примере Васильев С. Н.).

Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист. В свою очередь водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии.

Время возвращения в гараж – заполняется время возвращения в гараж. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.

Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера подтверждающего своей подписью время прибытия в гараж. Так же диспетчер делает необходимые отметки (опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочее), (в нашем примере Солдатов А. В.).
Автомобиль сдал водитель – подпись и ФИО водителя в том, что он автомобиль сдал.

В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего:

Марка горючего – заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль.
Выдано по заправочному листу – должно указываться количество горючего, выданного в самой организации (если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция). Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС.
Остаток горючего при выезде – количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию.
Остаток горючего при возвращении – количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж.
Расход по норме – количество топлива расходуемое данным транспортным средством на основании Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (приложение к распоряжению Минтранса России от 14.03.2008 г. №АМ-23-р) (далее – Методические рекомендации). Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству (примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.п.). Расход по норме рассчитывается по следующей формуле:

Расход по норме = Пробег х Норма расхода топлива / 100.

Расход по факту – количество топлива потраченного за время работы по путевому листу и рассчитывается следующим образом:
Расход по факту = количество горючего перед выездом + количество заправленного горючегоколичество горючего при возвращении.
Показание спидометра при возвращении в гараж – показание спидометра при возвращении.Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего.

Экономия – Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.

Перерасход – Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.
Мед. сестра – подпись и ФИО медицинского работника допускающего водителя в рейс. Под подписью медицинского работника ставится печать организации.

Заполнение оборотной стороны
Следует отметить, что как в унифицированной форме, так и в самостоятельно разработанной форме путевого листа информация о конкретном месте следования автомобиля является обязательной.

В противном случае, путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не является подтверждением произведенных налогоплательщиком расходов на приобретение ГСМ.

Поля оборотной стороны:
Номер по порядку – Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером.

Код заказчика – Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код.
Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок.
Место отправления – Адрес места откуда машина отправилась.

Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась.
Место назначения – Адрес места куда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась.
Время выезда – Время выезда из места отправления.

Если путевой лист выписывается на один день, тогда можно указывать только время выезда из гаража (стоянки). Если же он выписан более чем на одни сутки, тогда желательно указывать время каждой поездки.
Время возвращения – Время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время возвращения в гараж (на стоянку).

Если же он выписан более чем на одни сутки, то желательно указывать время каждой поездки.
Пройдено – Вводятся данные о пройденном расстоянии (причем, целесообразно указывать по каждой поездке).
Подпись лица пользовавшегося автомобилем – В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем.

Источник: http://77-ss.ru/index.php/2012-09-22-21-13-11/7

Код заказчика в путевом листе легкового автомобиля

Код заказчика путевой лист

Чтобы стать профессиональным водителем, одного умения управлять транспортными средствами недостаточно.

Будни этих людей подчиняются строгому распорядку и графику, их передвижения планируются заранее и постоянно контролируются.

Чтобы выполнить все задания вовремя и качественно проделать работу, им необходимы такие качества как терпение, уравновешенность, дисциплинированность и, конечно, пунктуальность.

Кроме того, хороший водитель умеет вести необходимую документацию и внимательно следит за состоянием автомобиля (несмотря на на то, что техническое обслуживание осуществляют другие специалисты).

Одним из главных документов, который везде и всюду сопровождает водителя, становится путевой лист.

Это перечень посещенных мест (торговых точек, складов) с указанием количества израсходованного топлива и километража.

Если речь идет о транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), то путевой лист крепят к накладной.

Несмотря на то что путевые листы (ПЛ) составляют не по стандартному образцу, а так, как удобно самим работникам, они считаются официальными документами.

Благодаря ПЛ бухгалтера могут выполнять первичный учет работы транспортных средств (ориентируясь на данные, приведенные в документе) и начислять заработную плату водителям.

Оформление путевых листов возлагают на диспетчера предприятия или на того, кто выступает в роли его представителя.

Адрес подачи в путевом листе что указывается

Обычно ПЛ выписывают в одном экземпляре, но при его утере может быть выдан дубликат (такие ситуации возникают крайне редко).

Срок действия (юридической силы) документа ограничивается продолжительностью одной рабочей смены.

Если фирма практикует командировочные заезды продолжительностью в несколько дней, то на весь этот период выписывается один путевой лист.

Это основные элементы документа: Путевые листы оформляют с очевидной целью: для контроля действий водителя и учета износа транспортного средства.

В документе отражают пробег автомобиля, а эту цифру сравнивают с плановым показателем.

Конечно, могут быть отклонения, но в целом маршрут должен максимально совпадать с расчетным.

Законодательством узаконены несколько основных видов ПЛ, которые разработаны с учетом особенностей различных транспортных средств (для легковых авто, тракторов, автобусов).

Если водитель предоставит проверяющим путевку, в которой неверно указан вид средства передвижения, он может быть оштрафован.

Служебным легковым автомобилем считается транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу и его предприятию. Служебный транспорт и человек, управляющий им, могут быть наняты.

В таком случае обязательным становится заполнение путевого листа.

Этот документ предоставляет гарантии обеим сторонам трудовых отношений: наниматель уверен в том, что работа выполнена в полном объеме, а водитель имеет письменное подтверждение своих действий.

Путевой лист – это своеобразная страховка, которую не могут заменить расписки или устные договоренности.

Обычно в путевке легкового автомобиля указывают следующие данные: Конечно, путевый лист легкового автомобиля должен быть подписан человеком, который хранит и принимает такие документы. Перед этим (при получении путевки) он должен проверить правильность информации.

Многие предприятия предпочитают использовать бланки, сделанные в типографии, другие самостоятельно разрабатывают шаблон и печатают эти документы на принтерах.

В любом случае, незаполненный путевой лист – это бланк строгой отчетности.

Это значит, что все экземпляры пронумерованы, а движение готовых документов (также как испорченных) контролируется.

Бланки должны храниться в сейфе предприятия или на его складе, ответственное лицо выдает необходимое количество путевок, когда в этом возникает необходимость.

Путевой лист, бланк которого был испорчен при заполнении, утилизируется, а его номер вносится в список (это позволяет избежать недостачи при пересчете).

Даже если автомобиль не сдается в аренду (используется самим собственником), его водителю выдают путевку.

Перед началом каждого нового рейса диспетчер или человек, выполняющий его обязанности, записывает в путевой лист информацию о водителе и обстоятельствах поездки.

Правила заполнения путевых листов в 2017 году

Этот документ предоставляет гарантии обеим сторонам трудовых отношений: наниматель уверен в том, что работа выполнена в полном объеме, а водитель имеет письменное подтверждение своих действий.

Путевой лист – это своеобразная страховка, которую не могут заменить расписки или устные договоренности.

Обычно в путевке легкового автомобиля указывают следующие данные: Конечно, путевый лист легкового автомобиля должен быть подписан человеком, который хранит и принимает такие документы. Перед этим (при получении путевки) он должен проверить правильность информации.

Многие предприятия предпочитают использовать бланки, сделанные в типографии, другие самостоятельно разрабатывают шаблон и печатают эти документы на принтерах.

В любом случае, незаполненный путевой лист – это бланк строгой отчетности.

Это значит, что все экземпляры пронумерованы, а движение готовых документов (также как испорченных) контролируется.

Бланки должны храниться в сейфе предприятия или на его складе, ответственное лицо выдает необходимое количество путевок, когда в этом возникает необходимость.

Путевой лист, бланк которого был испорчен при заполнении, утилизируется, а его номер вносится в список (это позволяет избежать недостачи при пересчете).

Даже если автомобиль не сдается в аренду (используется самим собственником), его водителю выдают путевку.

Перед началом каждого нового рейса диспетчер или человек, выполняющий его обязанности, записывает в путевой лист информацию о водителе и обстоятельствах поездки.

Окуд 0345001 форма 3 путевой лист легкового автомобиля

Данные, которые обычно включают в путевый лист легкового автомобиля, должны быть точными и достоверными.

Порядок заполнения путевок описан в постановлении Госкомтата РФ №78.

Здесь же приведен перечень из восьми основных форм, разработанных для различных категорий транспортных средств: Следует учитывать, что положения постановления актуальны только для юридических лиц.

Так как путевка должна отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, ее бланк включает довольно много граф.

Все они заполняются в определенном порядке: Объем израсходованного бензина или газа в путевке также указывают, для этого есть отдельное место бланке.

Здесь размещают информацию о марке топлива, его количестве (то, что было выдано и то, что пришлось докупать на заправках), остаток горючего в баке перед поездкой, а также объем, оставшийся после окончания рейса.

Диспетчер перед тем, как заполнять путевой лист, сверяется с плановыми показателями расхода бензина (газа, солярки), которые приведены в одном из распоряжений Министерства транспорта РФ.

Сопоставив данные о фактическом и плановом расходе, вычисляют сумму экономии или перерасхода. Инструкция о том, как заполнять путевой лист, предусматривает также наличие подписи медработника, который выпустил водителя в рейс.

Здесь должны быть указаны следующие сведения: В том случае, когда трактор используют для перевозки грузов, его водителю выдают путевку.

Существует две формы этого документа: бланк 68 и 412-АПК.

Первый вариант используют в нескольких областях России, территориально расположенных возле Украины.

Фермеров из этих двух стран нередко объединяют хозяйственные отношения, и им проще работать по одинаковым документам.

Фактически такой путевой лист трактора является украинским бланком, но в российском законодательстве существует аналогичная форма.

Это непосредственно российский бланк, в котором указывают такие данные: Как и другие описанные выше документы, путевой лист автобуса предназначен для учета отработанного времени водителей и необходим для начисления их заработной платы.

Это один из важнейших первичных документов, который включает такие данные: Если один автобус используется несколькими водителями, и они работают посменно, то составляют нужное количество путевок (обычно два).

Путевой лист автобуса для перового водителя будет включать данные, зафиксированные на выезде, а в документ второго работника вносят информацию при заезде транспортного средства.

Все путевые листы следует заполнять аккуратно и без исправлений.

Работник, составляющий документ, обязан использовать только достоверные и актуальные сведения.

В противном случае водитель может быть оштрафован проверяющими органами.

В этом жестоком мире даже легковой автомобиль без бумажки – букашка.

Порядок заполнения путевых листов Градиент Альфа

Чтобы отслеживать путь транспортного средства и правильно рассчитать все выплаты, ему нужен свой путевой лист.

Такой, казалось бы, малозначительный документ все же таит множество нюансов.

Он обязателен практически для каждого автомобиля, который как-то задействован в бизнесе.

Тем более что с 2017 года появились новые правила заполнения.

Итак, узнать, что такое путевой лист легкового автомобиля, увидеть его образец и выяснить, как заполнять документ, вы сможете в нашем материале.

Путевой лист позволят отслеживать путь автомобиля и затраченное на него время.

Такая информация нужна налоговой и вашей бухгалтерии, потому что благодаря ей можно уменьшить сумму налоговых выплат.

Так, путевой лист легкового автомобиля помогает с расчетами по расходуемому топливу.

Также по нему в подтверждение выполненной работы начисляется зарплата сотрудника.

Путевой лист как документ – это заполненная унифицированная форма №3, утвержденная Госкомстатом в Постановлении №78.

Чтобы узнать, как она выглядит, вы можете скачать ее новый бланк. В двух случаях путевой лист автомобилю точно не нужен: использование личного автомобиля в личных целях и случай, когда юридическому лицу не важен учет расхода топлива автотранспорта, предназначенного, например, для перевозки руководителя.

А вот если легковой автомобиль перевозит пассажиров, грузы или багаж, путевой лист ему необходим.

Порядок заполнения путевого листа содержится в Приказе №152 Минтранса РФ.

Инструкция начинается с заполнения информации о юридическом лице, водителе и самом автомобиле.

Диспетчеру нужно четко указать, когда тот выехал из гаража, а когда заехал в него.

Также механик добавляет в лист данные о состоянии автомобиля и имеющихся у него неполадках, и, конечно, о самом главном – расходе топлива.

Водитель может разве что подтвердить прием и сдачу автомобиля.

Кроме того, в путевом листе написано задание водителя.

В целом, в документе нужно указать большое количество информации: Компания или предприниматель сама выбирает ответственных – тех, кто должен заполнять путевые листы.

Механик отвечает за крайне важную информацию о горючем, а именно, об объеме выданного топлива.

Чтобы отслеживать путь транспортного средства и правильно рассчитать все выплаты, ему нужен свой путевой лист.

Такой, казалось бы, малозначительный документ все же таит множество нюансов.

Он обязателен практически для каждого автомобиля, который как-то задействован в бизнесе.

Тем более что с 2017 года появились новые правила заполнения.

Итак, узнать, что такое путевой лист легкового автомобиля, увидеть его образец и выяснить, как заполнять документ, вы сможете в нашем материале.

Путевой лист позволят отслеживать путь автомобиля и затраченное на него время.

Такая информация нужна налоговой и вашей бухгалтерии, потому что благодаря ей можно уменьшить сумму налоговых выплат.

Так, путевой лист легкового автомобиля помогает с расчетами по расходуемому топливу.

Также по нему в подтверждение выполненной работы начисляется зарплата сотрудника.

Путевой лист как документ – это заполненная унифицированная форма №3, утвержденная Госкомстатом в Постановлении №78.

Чтобы узнать, как она выглядит, вы можете скачать ее новый бланк. В двух случаях путевой лист автомобилю точно не нужен: использование личного автомобиля в личных целях и случай, когда юридическому лицу не важен учет расхода топлива автотранспорта, предназначенного, например, для перевозки руководителя.

А вот если легковой автомобиль перевозит пассажиров, грузы или багаж, путевой лист ему необходим.

Порядок заполнения путевого листа содержится в Приказе №152 Минтранса РФ.

Инструкция начинается с заполнения информации о юридическом лице, водителе и самом автомобиле.

Диспетчеру нужно четко указать, когда тот выехал из гаража, а когда заехал в него.

Также механик добавляет в лист данные о состоянии автомобиля и имеющихся у него неполадках, и, конечно, о самом главном – расходе топлива.

Водитель может разве что подтвердить прием и сдачу автомобиля.

Кроме того, в путевом листе написано задание водителя.

В целом, в документе нужно указать большое количество информации: Компания или предприниматель сама выбирает ответственных – тех, кто должен заполнять путевые листы.

Механик отвечает за крайне важную информацию о горючем, а именно, об объеме выданного топлива.

Источник: http://gazmas.spb.ru/kod-zakazchika-v-putevom-liste-legkovogo-avtomobilya.html

Что такое код заказчика в путевом листе

Код заказчика путевой лист

Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) – важный документ, служащий основой для перечисления заработной платы сотрудникам: тем, кто работает на тракторах, грейдерах, бульдозерах, экскаваторах, трубоукладчиках…

Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) – важный документ, служащий основой для перечисления заработной платы сотрудникам: тем, кто работает на тракторах, грейдерах, бульдозерах, экскаваторах, трубоукладчиках и других строительных машинах.

Обязанность выписывания этой бумаги обычно ложится на диспетчера.

Но есть варианты организации штатного расписания, при котором этот функционал берет на себя машинист или механик.

В любом случае каждый отдельно взятый руководитель решает этот вопрос самостоятельно с учетом удобства и целесообразности.

  • В любом случае каждый отдельно взятый руководитель решает этот вопрос самостоятельно с учетом удобства и целесообразности.
  • Выписывать путевой лист строительной машины можно на разный срок. С одной стороны подписывается исполнитель (лица, которые оказывают услуги, связанные с работами непосредственно строительной машины), а с другой – заказчики.
  • В подавляющем большинстве случаев это время – сутки или рабочая смена. Также на второй стороне находится специальная графа для бухгалтера, высчитывающего размер заработной платы конкретного работника.
  • Но есть варианты оформления, предполагающие декадные сроки. На первой содержится: После этой информативной части идет табличная.
  • Стоит отметить, что путевой лист автокрана оформляется отдельно и никак с описываемым документом не связан. Если речь идет об одном дне, то заполняется только одна строка.

Если требуется несколько дней (смен) для выполнения работы, то каждая новая строка должна содержать информацию об отдельном дне.

В табличной части прописывается: Отдельное место в документе уделяется расходу топлива. Отсутствие контроля за расходом горюче-смазочных материалов обычно порождает их недостачу.

Таким образом, предпоследняя графа таблицы посвящена горючему и разделена на несколько подпунктов, заполняемых отдельно: Также (в самом конце этого столбца таблицы) обязательно указывается, какой получился фактический расход, и вписывается, какой он должен быть по нормативам.

Завершает табличную часть графа «Подпись машиниста (заправщика)».

  • На ее уровне также находятся ФИО тех, кто взял на себя ответственность за выполнение этого вида работ.
  • Причем предусмотрено место для обеих сторон (со стороны заказчика и исполнителя). При заполнении желательно прописывать их ФИО, номера служебных удостоверений.
  • На обратной стороне путевого листа строительной машины заметно четкое разделение на две части.
  • В левой – заполнение заказчиком, в правой – владельцем машины.

Помимо числа, времени начала и окончания, кода и адреса объекта, вида и этапов работы, есть графы: Данные подтверждаются подписями и печатями принимающей услугу стороны.

Не стоит забывать, что ФИО ответственного лица заказчика упоминается также на первом листе (но не требуется подпись).

Путевой лист. – kadrovik-

Также стоит учитывать тот факт, что езда и выполнение заданий в ночные часы, а также в выходные для водителя должны оплачиваться по особому тарифу.

Поэтому они прописываются в документе ЭСМ-2 отдельно: в правой части на оборотной стороне (с указанием кода вида оплаты). Здесь же указывается пробег машины по этому путевому и время, которое провел машинист стоя на линии.

Путевой лист легкового автомобиля как

В самом конце, в завершающей части бумаги, оставлено место для возможных претензий заказчика к машинисту (к его работе) и для подписей прораба, машиниста, руководителя подразделения и лица, которое производило расчеты (бухгалтер).

Как вывод к таблице желательно указать рассчитанную стоимость одного машино-часа.

Заполнение путевых листов

Эта информация может послужить хорошей основой для дальнейшей оптимизации деятельности организации.

Несмотря на то что Письмо Минфина от №03-03-06/2/161 от 25 августа 2009 года сделало возможным самостоятельную разработку путевых листов, эта форма остается востребованной из-за своего удобства, информативности и консервативности в деловых кругах. Если организация и рискнет разработать собственную форму путевого листа строительной машины, то к ней будут предъявлены жесткие требования.

Они четко прописаны в Приказе Минтранса России от №152.

Путевые листы – avto-

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, отражающий результаты работы транспортного средства и обоснования расходов на ГСМ.

  • Чтобы скачать готовый путевой лист, заполните шаблон, который подготовили наши юристы.
  • Путевой лист легкового автомобиля – документ первичного учета, обосновывающий расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).
  • В целом путевой лист необходим для обоснования всех затрат, связанных с использованием автопарка.
  • Это могут быть арендные платежи или амортизация машин и гаража, плата за стоянку, затраты на ремонт, зарплата водителей.

При отсутствии или неправильном составлении путевых листов предпринимателю грозит штраф. Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден Постановлением Госкомстата от №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Выполнение работы на легковом автомобиле (в частности, перевозка пассажиров) без оформления путевого листа запрещается (ч. Документ содержит следующие данные: Участие водителя в заполнении бланка путевого листа легкового автомобиля не допускается, за исключением проставления подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.

Организация может разработать собственный образец путевого листа, учитывая специфику бизнеса.

Предлагаем вам скачать актуальные на 2019 год путевые листы для легковых автомобилей в формате Word или PDF.

Основной целью составления межотраслевой формы № 3 путевого листа легкового автомобиля является обоснование расходов на бензин или иное топливо, а также на горюче-смазочные материалы.

Помощь Заполнение путевых листов легкового автомобиля Onliner

Благодаря форме путевого листа, бухгалтерия и руководство может отследить время в пути, километраж для данного транспортного средства, а также места отправления и назначения.

Поскольку организации не обязаны соблюдать нормы расхода смазочных веществ и топлива (введены в действие Минтрансом России в 2008 году, №АМ-23-р, носят рекомендательный характер), то списать можно любые расходы по этим статьям.

  • По своей структуре, путевой лист легкового автомобиля состоит из общей формы (с данными организации, водителя и легкового автомобиля), раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок, отдельного раздела с информацией о технической исправности автомобиля и показателях расхода горючего.
  • На обратной стороне формы составляется отдельная таблица с отображением пути к каждому заказчику.
  • В ней указывают время отправки и прибытия, места отправления и назначения, общее количество пройденных километров.
  • Для подготовки бланков целесообразно использовать программу заполнения путевых листов.

В соответствующих местах формы ставят подписи водитель автомобиля, механик, и должностное лицо, уполномоченное производить расчет (чаще всего, сотрудник бухгалтерии).

Путевые листы формы, оформление, заполнение – Твой Бизнес

Путевой лист необходимо составлять на срок от одного дня (автотранспортные компании) и более, хранить его лучше с товарными накладными (рекомендация постановления Госкомстата №78), общий срок хранения данной формы – 5 лет.

Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3 Образец – бланк

На основе путевых листов данные вносят в журнал учета их движения.

Путевой лист автомобиля – бланк и описание – FreshDoc

Почти все государственные и коммерческие организации имеют транспорт, либо арендуют его и у водителя обязательно наличие путевого листа, если он осуществляет перевозку грузов.

Учет работы водителей задача хозяйственной деятельности предприятия.

ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОМОБИЛЯ 2019

Ознакомимся с примером.

Расход топлива, смазочных материалов, место отправления и прибытия машины, наименование груза и другие сведения должны быть зафиксированы в отчетных документах.

Первичный документ в дорогу – путевой лист автомобиля.

  • У водителей грузовиков путевой лист это – документ строгой отчетности.
  • Изготовляется бланк по заказу министерств, ведомств и предприятий из бумаги с типографской нумерацией в необходимом количестве для удовлетворения нужд организаций.
  • Междугородний тип (форма 4-м) применяется при перевозках на дальние расстояния.
  • В этом случае лист имеет красную полоску на лицевой стороне с соответствующей типографской надписью “междугородные перевозки”.

Бланк путевого листа хранится на складе предприятия.

Как оформить?

Документ при необходимости выдается под расписку ответственному лицу.

Как правило, это диспетчер, заведующий гаража, начальник эксплуатационного участка, бухгалтер.

Законодательство предъявляет требования по внесению информации в него.

Документы

Документ признается недействительным, если не проставлены в нем: Если хоть один из приведенных выше пунктов пропущен, то лист заполнен неверно.

  • Путевой лист автомобиля заполняется уполномоченным лицом и выдается водителю под расписку только тогда, когда он сдал имеющийся предыдущий лист.
  • Если работа связана с перевозкой материально-товарных ценностей, водителю вместе с путевым листом выдается соответствующая накладная (ТТН).
  • Накладная прикладывается к листу, и оба документа хранятся вместе для необходимой их сверки в проведении проверок.
  • Раз в квартал представители малого бизнеса, выбравшие УСН должны подать отчет в ПФР, касающуюся страховых взносов, по форме РВС-1.

Крайний срок – 15-е число второго календарного месяца, который следует за отчетным периодом.

Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) – важный документ, служащий основой для перечисления заработной платы сотрудникам: тем, кто работает на тракторах, грейдерах, бульдозерах, экскаваторах, трубоукладчиках и других строительных машинах.

Образец приказа

Документы, заверенные ЭЦП, не потеряются, не порвутся и не пропадут, что часто происходит с их бумажными аналогами, а кроме того, значительно снижаются и затраты на документооборот.

  • О преимуществах и использовании ЭЦП на документах читайте здесь.
  • Бухгалтерия выдает один экземпляр накладной водителю. Сведения о массе груза и номер накладной заносятся в путевой лист.
  • Помимо этого, в его бланке имеются 2 отрывных талона, в которые заказчик вносит сведения.
  • Позже эти отрывные талоны передаются вместе со счетом клиенту как доказательство, что работа выполнена.

На видео о Что такое код заказчика в путевом листе

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://dveri5.spb.ru/chto-takoe-kod-zakazchika-v-putevom-liste.html

ГосЗащита
Добавить комментарий