Копия подписи как называется

Что такое факсимиле? Копия подписи это законно..

Копия подписи как называется

В наше время разнообразие штемпельно-граверная продукция (круглые печати, все возможные штампы, датеры, нумераторы, пломбиры, пломбираторы и т.д.) занимает все большую роль в организации делопроизводства.

Одним из не заменимых помощников является факсимильный штамп, который с каждым днем набирает популярность.
Итак, факсимиле (от лат. fac simile — букв.

«делай подобное») — воспроизведение любого графического оригинала — рукописи, рисунка, чертежа, гравюры, подписи, монограммы, — передающее его вполне точно, со всеми подробностями.

До XIX века факсимиле, как правило, делалось посредством прорисовки оригинала через прозрачную бумагу и затем гравирования на металле или дереве и литографирования, в новейшее же время изготовление подобных снимков очень облегчилось благодаря изобретению и усовершенствованию светописи — фотографии, фототипии, фотогравюры, фотоцинкотипии и фотолитографии, дающих возможность получать безусловно верные факсимиле чисто механическим путем.

Мы попытаемся разобраться, что такое факсимиле.

Факсимиле, или как его еще называют, факсимильная подпись

– это точная копия подписи, сделанная в виде штампа, и предназначенная для облегчения работы с документами. Практически факсимиле – это маленький помощник для большого бизнеса.

Нам часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда необходимо проставлять свою подпись на большом количестве документов, а времени катастрофически не хватает; срочно требуется подпись начальника, а он в нужный момент отсутствует или занят.

Для решения проблем такого рода мы рекомендуем простой выход: изготовить у нас факсимиле подписи (начальника), а затем внутренним приказом определить круг доверенных лиц, имеющих право пользоваться им.

При

изготовлении факсимиле (подписи)

специалисты компании Marcone используют новейшую технологию флеш, изобретенную в Японии. Флеш технология позволяет добиться наилучших результатов – оттиск Вашего факсимильного штампа практически не отличается от оригинала подписи гелиевой ручкой.

Что же говорит законодательство о применении факсимильных штампов.
Приведем выдержку из ст. 207 Гражданского кодекса Украины о письменной форме сделки.

«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи, либо иного аналога собственноручной подписи, допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

Следовательно, поскольку ни одного закона относительно возможности применения факсимиле еще нет, то можно будет свободно пользоваться лишь вышеназванными нормативно правовыми актами относительно применения факсимиле, хотя формально они и противоречили Гражданскому кодексу до 2004 г.

Кроме того, в соглашениях можно предусматривать свободное его применении в хозяйственной деятельности (см. лист Госпредпринимательства Украины от 19.03.2004 г. №1699 «Относительно использования факсимильной подписи»). Проблема и с первичными документами.

На запрос относительно применения факсимильной подписи руководителя на доверенности Министерство финансов Украины в письме от 03.08.2009 г. №31-34000-20-16/20991 сообщает о том, что Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» применения факсимиле для подписи первичных документов не предусмотрено.

Использование факсимиле на практике украинского законодательства.

В нормативно-правовых актах Украины используется термин “факсимиле”, “факсимильная подпись”, однако что именно подразумевается под данными терминами, законодатель не установил.
Согласно ч. 3 ст.

207 Гражданского кодекса Украины, использование при совершении сделок факсимиле воссоздания подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронно-числовой подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному согласию сторон, в котором должны содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

Применение факсимиле допускается:

Первичные документы. Согласно п. 2.5 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.95 г.

N 88, документ может быть подписан лично, с применением факсимиле, штампа, символа или другим механическим или электронным способом удостоверения.

Подписи лиц, ответственных за составление первичных документов на вычислительных машинах и других средствах организационной техники, выполняются в виде пароля или иным способом авторизации, что дает возможность однозначно идентифицировать лицо, которое осуществило хозяйственную операцию.
Так, п. 2.1 вышеуказанного Положения предусматривает, что “первичные документы — это письменные свидетельства, которые фиксируют и подтверждают хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (владельца) на их проведение.

Хозяйственные операции — это факты предпринимательской и другой деятельности, что влияют на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов”.

Чеки. Согласно п. 2.2. Положения о порядке осуществления операций с чеками в иностранной валюте на территории Украины, утвержденного постановлением НБУ от 29.12.00 г. N 520, чек заполняется как от руки, так и с помощью технических средств.

Использование факсимиле позволяется при подписании чеков, которые предназначены для выплаты пенсий (переводы пенсий иностранных государств резидентам Украины) или в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны чекодателя.

Аккредитив. Пунктом “в” ст. 20 Унифицированных правил и обычаев для документальных аккредитивов (редакция 1993 г.

, публикация Международной Торговой Палаты N 500), предусматривает, что “если только в аккредитиве не предусмотрено иное, банки будут принимать также как оригиналы документы, которые изготовлены с помощью:(I) репрографичных, автоматизированных или компьютерных систем;(II) копировальной бумаги, если на них есть отметка, что они являются оригиналами и при необходимости имеющаяся подпись.

Документ может быть подписан путем непосредственной подписи, факсимиле подписи, штампа, символа или другим механическим или электронным способом удостоверения”.

Источник: https://marcone.com.ua/chto-takoe-faksimile-kopija-podpisi-jeto-zakonno/

Как называется копия подписи

Копия подписи как называется

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом – юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента – юридического лица по выбору клиента :. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. Иванов Дата Печать. Республика Татарстан изменить. Заказать сертификат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • CodyCross Точная копия подписи или произведения искусства
  • Правила заверения документов
  • Что такое факсимиле
  • Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?
  • Делаем бумажную копию электронного документа
  • Подлинник, копия, дубликат
  • Подлинники и копии документов

В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях.

CodyCross Точная копия подписи или произведения искусства

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO.

Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от ФАС ПО от Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи.

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок.

Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон 2.

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ соглашение о порядке использования факсимиле или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора.

Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы.

Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств 3. Документы бухгалтерского и налогового учета.

Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год.

В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле.

Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя 5.

Согласно законодательству о бухгалтерском учете 6 первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц.

Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия 7. Эта позиция нашла поддержку в ряде судебных решений.

Например, в одном из них 8 судьи указали, что законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке выполненных работ они имеют финансовые последствия.

Следовательно, акты с факсимиле не могут проходить в качестве доказательств по делу.

Налоговый кодекс тоже не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство которое и дает возможность использовать факсимиле к ним не применяется 9.

Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет. Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах.

Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету Еще недавно судебная практика по поводу вычета НДС на основании таких счетов фактур была неоднозначна, но содержала и положительные для бизнеса решения.

Факсимильная подпись — это способ выполнения оригинальной личной подписи, поэтому ее проставление на счетах-фактурах не говорит о нарушении требований статьи Налогового кодекса. И если использование факсимиле на документах в т. Напротив, в нем указано, что документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц.

Если организация отступила от установленных правил, ей будет отказано в применении налоговых вычетов по этим счетам-фактурам.

Таким образом, Президиум ВАС РФ окончательно подтвердил, что использование факсимиле при оформлении налоговых и бухгалтерских документов является недопустимым.

Даже несмотря на отсутствие в постановлении прямой оговорки, что толкование правовых норм является общеобязательным при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел, оно может изменить судебную практику не в пользу компаний.

Компания Cотрудничество Региональные партнеры Станьте партнером компании “Гарант”! Правила использования материалов портала сайта www.

Программа повышения квалификации “О корпоративном заказе” ФЗ от Факсимиле вместо подписи: применять или избегать? Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц.

Из документа:. Гражданско-правовые сделки Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок.

Документы бухгалтерского и налогового учета Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год.

Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах.

Правила заверения документов

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Найдите неопределённые интегралы: 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Ольга Дихтяр Ученик , закрыт 9 лет назад.

Что такое факсимиле

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Выдача копий и их заверение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как суды РФ выносят и фальсифицируют подделку документов [решений]

Процесс исполнения таких воспроизведений называется факсимилированием [1]. Факсимильные издания рукописей и редких книг обычно создаются в научных целях.

Копия от лат.

Разрешенные к применению формы аналоговых документов регистрируются и систематизируются Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД [37]. Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские межотраслевые, межведомственные унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами ведомствами Российской Федерации.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

Секретарю в его работе постоянно приходится делать выписки из документов, снимать и удостоверять копии, размножать документы. Разберемся в видах копий и понятиях подлинник и копия документа. Сначала обратимся к понятию “подлинник”.

Источник: https://theatre-enc.ru/postoronnie-litsa-na-rabochem-meste/kak-nazivaetsya-kopiya-podpisi.php

Что и как прикладывать к 3-НДФЛ

Копия подписи как называется

Часто важно приложить к декларации правильные документы и сделать это правильно. Какие документы нужно приложить, зависит от того, для чего Вы подаете декларацию. Ниже перечислены некоторые ситуации, требующие различных документов.

Если у Вас более одного варианта, прикладывайте, пожалуйста, и те документы, которых требует одна ситуация, и те, которых требует другая.

Например, если Вы за один и тот же календарный год отчитываетесь о продаже автомашины и претендуете на налоговый вычет по расходам на обучение, приложите и документы по машине, и документы по обучению.

При этом заявление можно сделать одно, но в него включить и содержимое заявления о машине, и содержимое заявления об обучении. Не нужно прикладывать к декларации паспорт или его копию, если Вы подаете декларацию за себя. Документы, которые Вы приложите, Вам не вернут, поэтому лучше не прикладывайте оригиналы важных документов.

Возвращаем налоги

Тому, какие документы необходимы для возврата налогов, посвящена отдельная страница. На ней есть перечни того, какие документы нужно подать для возврата налогов в различных ситуациях, и образцы некоторых документов – заявлений, соглашений и так далее. Эта страница находится в разделе “Полезное” и называется “Документы для вычета”.

Продаем имущество: жилье, автомашину и тому подобное

В случае продажи имущества, нужно приложить разные документы в зависимости от того, пользуетесь ли Вы вычетом по продаже имущества или уменьшаете (при подсчете налога) выручку от продажи имущества не на вычет, а на фактические расходы по приобретению этого имущества. Почитать подробнее о том, чем отличаются эти два случая, можно на страницах раздела “Налоги”: “Продали жилье” и “Продали машину”.

Если Вы выбрали “вычет”, единственное, кроме декларации, что Вам желательно приложить, – копию договора купли-продажи (либо аналогичного документа) по продаже (не нужно нотариального заверения). Это нужно, чтобы показать стоимость продажи. Копия не обязательно должна быть заверена нотариально. Можно заверить ее самостоятельно. Как – описано ниже.

Если же Вы выбрали “расходы”, во-первых, желательно приложить копию договора купли-продажи (либо аналогичного документа) по продаже. Это нужно, чтобы показать стоимость продажи. В терминах декларации это – доход от продажи. Это желательно, но не обязательно. Копия не обязательно должна быть заверена нотариально.

Можно заверить ее самостоятельно. Во-вторых, очень важно (это обязательно) приложить документы (копии) о покупке имущества – автомашины, квартиры, т.п. (именно этой же автомашины или квартиры, а не другой, если Вы купили другую). Это нужно, чтобы показать расходы, чтобы у Вас не было налога к уплате.

Как правило, нужны именно 2 документа – копии (1) договора купли-продажи (либо аналогичного документа) по покупке и (2) платежного документа, который подтвердит, что Вы действительно заплатили. Платежный документ может быть различным, в зависимости от способа оплаты.

Например, это может быть платежное поручение при оплате безналичным расчетом через банк.

Как приложить: копии и заверения

Если Вы прилагаете к декларации заявления на вычет, справки 2-НДФЛ и справки из банка об уплаченных процентах, они, как правило, подаются в оригинале.

Если Вы прилагаете какие-либо другие документы, как правило, нужно подавать либо оригинал документа, либо нотариально заверенную копию, либо копию, заверенную самостоятельно.

В последнем случае мы рекомендуем подавать декларацию лично (не по почте) и взять с собой в налоговую инспекцию оригиналы документов. Сотрудники инспекции могут проверить соответствие копий оригиналам и проставить на копиях подтверждающие отметки.

При заверении копий самостоятельно, такое заверение обязательно должно включать фразу “Копия верна”, Вашу подпись, расшифровку подписи (лучше фамилия, имя, отчество полностью) и дату заверения. То есть Вам необходимо написать все это на каждом листе документа.

Заявления и реестр документов

Заявление по некоторым видам вычетов отменили, но некоторые инспекции продолжают их требовать. Поэтому лучше всегда их писать.

Реестр документов, которые прилагаются к декларации, Вы не обязаны делать, но часто он помогает и Вам, и инспектору не запутаться.

Такой реестр можно сделать частью заявления, то есть в заявлении указать перечень прилагаемых документов, написав, например, так: “К данному заявлению и декларации прилагаются следующие документы:…”.

Как подавать

На нашем веб-сайте есть специальная страница, на которой описано, сколько экземпляров декларации подавать, можно ли отправить декларацию по почте, и как оформить опись вложения. Эта страница находится в разделе “Декларация 3-НДФЛ” и называется “Как подавать”.

Источник: https://www.nalogia.ru/declaration/attachments.php

ГосЗащита
Добавить комментарий