Квалификационные требования к кладовщику

Кладовщик по ЕТКС

Квалификационные требования к кладовщику

Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

І. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

  • приказами, распоряжениями руководства;
  • законодательными актами РФ;
  • данной должностной инструкцией;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

  • правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
  • постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
  • правила оформления сопроводительных документов;
  • нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
  • порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
  • нормы делового общения, этикета;
  • нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
  • положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
  • правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
  • правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат)

Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

Инструкция для должности “Кладовщик“, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — “СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности”, который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336.Статус документа — ‘действующий’.

Квалификационные требования
Профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве, без требований к стажу работы.

Знает и применяет в деятельности: правила ведения складского хозяйства; номенклатуру, сортамент хранящихся материальных ценностей их свойства и назначение; правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них; правила комплектование партий различных материальных ценностей по технологическим документам; правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; способы хранения вещей, продукции и сырья от порчи во время разгрузки, погрузки и хранения на складе; правила проведения инвентаризаций; правила безопасного хранения и перемещения токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и масла; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты во время хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Принимает на склад, взвешивает, хранит и выдает со склада различные материальные ценности: топливо, сырье, полуфабрикаты, готовую продукцию, детали, инструменты, вещи и т.д. Проверяет соответствие ценностей, которые принимает, сопроводительным документам.

Перемещает материальные ценности до мест хранения вручную или с помощью штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Руководит работой во время погрузки, выгрузки грузов и их размещения внутри склада.

Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.

Должностная инструкция заведующего складом

Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.п., акты на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Принимает личный автотранспорт от населения на временное хранение с оформлением соответствующих документов.

Организует хранение материалов и продукции с целью предохранения их от порчи и потери. Ведет учет имеющихся на складе материальных ценностей и отчетную документацию об их движение. Участвует в проведении инвентаризации. Обеспечивает хранение материальных ценностей.

5. Категории персонала

В отчетности по труду предприятий и организаций отдельных отраслей сферы материального производства (промышленности, строительства, транспорта, в совхозах и некоторых других производственных отраслях) численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

КонсультантПлюс: примечание.

Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 с 1 января 1996 года введен в действие Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94.

Источник: https://printscanner.ru/kladovshhik-po-etks/

Квалификационные требования к кладовщику

Квалификационные требования к кладовщику

Профессия кладовщик: разряды, обязанности и оклад

Все товары, предназначенные для реализации, хранятся на складе. Такие изолированные площадки обязательны для магазинов, заводов, компаний-производителей, которые постоянно обновляют собственную базу выпускаемой продукции и ведут учет материальных ценностей на документальной основе. Ответственное лицо за процессы складирования является штатной единицей и зовется кладовщиком.

Вакансия кладовщика нынче распространена и востребована из-за регулярно развивающихся торговых отношений. В обязанности специалиста входит выполнение производственных задач, требующих высокой концентрации внимания, аккуратности, постоянных математических вычислений.

Работодатели принимают на эту позицию людей, ранее занимавших аналогичную должность либо способных совершать монотонные действия со всей ответственностью, так как именно они будут отвечать за сохранность и соответствие количественного показателя продукции в ведомостях.

Разряды специалистов

Есть профессии, которые, по мнению общественности, не являются престижными. К ним относится работа кладовщика. Лицо, большую часть времени проводящее на закрытой территории, ведущее подсчеты и зорко контролирующее перемещение подведомственных ему товаров. Учитывая бесперебойный поток новых поступлений, у работника просто не остается времени на решение сопряженных задач.

Поэтому специальность делится на разряды, каждой из которых соответствует определенная схема действий. Например, кладовщик 1 разряда отвечает за:

  • прием товара в складское помещение,
  • процедуру взвешивания на специальных измерительных приборах, правильное хранение продукции (полуфабрикатов, инструментов и сырья),
  • проверку товарных единиц посредством сопроводительных документов,
  • перевозку материальных ценностей на механизмах или перемещение вручную, сортировку по конкретным критериям (весу, срокам годности),
  • контроль грамотной организации товарохранения во избежание утраты.

Специалист обязан разбираться в ассортименте, наименовании и назначении каждого продукта.

Кладовщик 2 разряда занимается:

  • приемом товарных единиц, распределением их внутри помещения,
  • оптовой комплектацией груза по заявкам,
  • учетом испорченных материалов, в том числе имеющих заводской дефект,
  • ведением отчетов,
  • стандартной процедурой инвентаризации.

В особую категорию можно выделить специалиста 3 разряда, который ответственен за хранение и выдачу:

  • товаров особой ценности,
  • легковоспламеняющихся материалов,
  • химических и ядовитых веществ,
  • небезопасных средств.

Обязанности заведующего складом

Соискатели, которые хотят устроиться кладовщиком в стабильно развивающуюся организацию, могут рассчитывать на перспективный карьерный рост. Следует выбирать компании с хорошими отзывами от лица сотрудников. Такие фирмы легко найти в интернете на сайтах по трудоустройству, где сосредоточена надежная база работодателей и проверенных временем компаний.

Если кандидат проявит в работе упорство и будет честно следить за распределением товарооборота в периметре склада, руководство предложит ему из низшего разряда перейти к обязанностям заведующего складом. Этот статус респектабелен, хотя налагает на индивида большую ответственность.

Завскладом должен в деталях разбираться в материальных единицах, с которыми ему приходится постоянно взаимодействовать.

Он не просто принимает и сортирует по стеллажам товар, а регулирует грамотную расстановку продукции по местам, следит за количественным и качественным соотношением, участвует в собраниях и активно высказывается относительно нововведений, которые могут повлиять на эффективность работы складского хозяйства.

Более того, работнику присущи такие прерогативы, как:

  • установка режимов хранения,
  • наблюдение за исправностью противопожарной системы и инвентаря,
  • организация погрузочных работ с соблюдением правил по охране труда,
  • возврат поставщикам реквизита для погрузки в оговоренные сроки,
  • внедрение в систему складирования усовершенствованных средств вычислительной техники и коммуникаций.

Портрет кладовщика: черты характера

Найти работу кладовщика в Москве – выгодное намерение, так как спрос на этот вид занятости увеличивается с каждым годом. Эти видно и по статистике бирж труда.

Наниматели готовы платить хорошие деньги в обмен на порядочное отношение к работе сотрудника.

Кражи, недостача, мошенничество – нередкие проблемы владельцев предприятий, которые просто не могут уследить за всеми потоками производственных процессов.

Рабочая инструкция кладовщику (3 — 6-й разряды)

Поэтому в доверенном лице они ценят:

  • честность,
  • ответственность,
  • выносливость,
  • математические способности,
  • логическое мышление,
  • наблюдательность,
  • хорошую физическую подготовку,
  • внимательность.

Ежемесячный доход

Работать кладовщиком в России можно и без опыта, если знать основные нормативные документы, правила безопасного хранения, нормы ведения учета товара, специфику работы на складском хозяйстве. Профессия приближена по своим обязанностям к должности логиста. Однако даже в этом случае потребуется сертификат о прохождении релевантных курсов.

Заработная плата кладовщика на торговых и промышленных предприятиях составляет в среднем 28 тыс. рублей. В мегаполисах и на объектах, где складские зоны занимают обширный участок, а продукция представлена в разнообразном ассортименте, на специалиста налагается двойная степень ответственности. Исходя из этого, растет и его уровень дохода – от 50 тыс. рублей.

К тому же, рядовой кладовщик, проработавший на предприятии не один год и зарекомендовавший себя с положительной стороны, может построить успешную карьеру и добиться назначения на пост заведующего, увеличив, таким образом, и ежемесячное жалованье.

Кладовщик. Обязанности и требования

Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности”, который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336.
Статус документа — ‘действующий’.

Квалификационные требования
Профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве, без требований к стажу работы.

Знает и применяет в деятельности: правила ведения складского хозяйства; номенклатуру, сортамент хранящихся материальных ценностей их свойства и назначение; правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них; правила комплектование партий различных материальных ценностей по технологическим документам; правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; способы хранения вещей, продукции и сырья от порчи во время разгрузки, погрузки и хранения на складе; правила проведения инвентаризаций; правила безопасного хранения и перемещения токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и масла; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты во время хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Принимает на склад, взвешивает, хранит и выдает со склада различные материальные ценности: топливо, сырье, полуфабрикаты, готовую продукцию, детали, инструменты, вещи и т.д. Проверяет соответствие ценностей, которые принимает, сопроводительным документам.

Перемещает материальные ценности до мест хранения вручную или с помощью штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Руководит работой во время погрузки, выгрузки грузов и их размещения внутри склада. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.

Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.п., акты на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Принимает личный автотранспорт от населения на временное хранение с оформлением соответствующих документов. Организует хранение материалов и продукции с целью предохранения их от порчи и потери.

Ведет учет имеющихся на складе материальных ценностей и отчетную документацию об их движение. Участвует в проведении инвентаризации. Обеспечивает хранение материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика: основные требования, ответственность и обязанности

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2017
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37

Источник: https://photomayya.ru/kvalifikacionnye-trebovanija-k-kladovshhiku/

3.4.1. Требования, указываемые в должностной инструкции

Квалификационные требования к кладовщику
Логистика.Формулы, расчеты, схемы, книги on-line > 3.4.1. Требования, указываемые в должностной инструкции

    Должностная инструкция составляется на каждое материально ответственное лицо, работающее в складском хозяйстве предприятия.

Данный распорядительный документ определяет функциональные обязанности, спектр прав и сферу ответственности.

Инструкция обязательно содержит упоминание о том, что складской работник назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия, выписывающим по этому поводу приказ.

Процедура зачисления работника в штат проводится в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Следующим пунктом в инструкции идет указание на лицо, которому непосредственно подчиняется принятый в штат сотрудник. Это может быть начальник участка склада или завскладом.

   В обязательном порядке в инструкцию заносятся квалификационные требования к работнику: образование, стаж, необходимость специальной подготовки.

В полном объеме указанные требования предъявляются к товароведам, начальникам участков, инженерам.

Прочие материально ответственные лица принимаются на работу по неполным требованиям (например могут не предъявляться требования к стажу или к специальной подготовке).

Материально ответственное лицо обязательно или рекомендуемо должно знать (степень необходимости зависит от функций данного сотрудника): а) законодательство (акты, постановления, распоряжения, приказы), а также руководящие, методические и нормативные материалы по организации складского дела; б) распоряжения и руководящие материалы руководства предприятия, бизнес-план предприятия, план по развитию складского хозяйства; в) формы и методы складского, оперативного и бухгалтерского учета, с тем чтобы принимать участие в правильном составлении первичной документации и плодотворном сотрудничестве с бухгалтерской службой предприятия; г) правила эксплуатации вверенной техники;

д) правила техники безопасности.

   Общая часть инструкции завершается указанием лица, на которое возлагаются обязанности замещать данного работника во время непредвиденного отсутствия (по болезни и т. д.).
Конкретизируем сказанное в отношении лиц трех главных профессий, задействованных в складском хозяйстве каждой фирмы: заведующего складом, кладовщика и грузчика.

           В должностные обязанности завскладом входит: -руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного; -обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов; -следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт; -организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда; -обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита; -участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; -контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности; -принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

   Заведующий складом должен знать: -нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; -стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; -виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; -организацию погрузочно-разгрузочных работ; -правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; -условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за -оказанные услуги и выполненные работы; -правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; -основы экономики, организации производства, труда и управления; -основы трудового законодательства;

-правила и нормы охраны труда.

    В отношении квалификации завскладом существуют следующие минимальные требования: (1) наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или (2) законченного среднего общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

   Профессия кладовщика предусматривает три разряда.

Отметим, что 3 разряд устанавливается лишь при условии, если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующих учетных и иных документов. В остальных случаях практикуется применение двухразрядной системы.

         

    Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:

-прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей; -проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам; -перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам; -организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потери; -обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кладовщик 1 разряда должен знать: (1) номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение; (2) способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе; (3) способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе; (4) правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

   На кладовщика 2 разряда руководством предприятия возлагаются следующие обязанности: -руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада; -комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей; -осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, -актов на недостачу и порчу материалов; -учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению; -участие в проведении инвентаризаций.

Кладовщик 2 разряда должен знать: (1) правила ведения складского хозяйства; (2) правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них; (3) правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам; (4) правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; (5) правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках; (6) правила проведения инвентаризаций; (7) правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений; (8) правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.

    Профессия грузчика предусматривает два разряда.

         Грузчик 1 разряда ответственен за выполнение следующих обязанностей: -погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов – сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений; -подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза; -чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений; -переноска щитов и трапов.

Грузчик 1 разряда должен знать: (1) правила погрузки и выгрузки грузов; (2) правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений; (3) допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.

     Грузчик 2 разряда, равно как и грузчик 1 разряда, производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов, но с применением средств транспортировки.

Кроме того, ему вменяется в обязанность производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах.

Сверх указанного грузчик 2 разряда в обязательном порядке регулярно производит работы по чистке и смазке используемых средств транспортировки.

Грузчик 2 разряда должен знать: -правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах; -правила применения и пользования средствами транспортировки; -условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно – транспортными механизмами;

-расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.

   Сказав это, сделаем несколько дополнительных примечаний. Для всех складов филиалов должна быть разработана единая должностная инструкция, если все склады сформированы по единому принципу, оборудованы одинаковой техникой, а также имеют сопоставимые габариты и формы.

К такой организации следует стремиться, так как на данный момент она является идеальной. Но чаще склады значительно отличаются друг от друга, поэтому разделы должностных инструкций «Функциональные обязанности» должны соответственно отличаться.

Например, на небольшом региональном складе предприятия, работающем с несколькими розничными дистрибьюторами, кладовщик сам может печатать расходную накладную. В этом случае предприятие будет экономить на должности оператора, работающего с электронной базой.

Поэтому в функциональных обязанностях должностной инструкции кладовщика этого склада появится пункт о печати расходных и товарно-транспортных накладных.

Личные должностные инструкции складского персонала являются одним из разделов Положения о складе, оформленным в отдельный документ только для удобства использования. Поэтому важно пользоваться одними и теми же терминами во всей документации, даже когда речь идет о разных филиалах.

Работник, комплектующий продукцию в соответствии с заказом в любом из городов России в единую тару, должен называться комплектовщиком в любом филиале, даже если где-то он занимается еще и упаковкой этой тары, в то время как в другом филиале этим занимается контролер-упаковщик.

Просто в должностную инструкцию комплектовщика в первом случае должны быть внесены пункты, имеющие отношение к упаковке товара.

   Иногда менеджеры по персоналу мало разбираются в специфике технологического процесса на складе, а именно им приходится составлять должностные инструкции для работников, которые позже рассылаются в филиалы как руководство к действию. Такого быть не должно. Поэтому важно придерживаться следующего алгоритма.

1. В центральном офисе главный менеджер по логистике разрабатывает стандартную должностную инструкцию для данной должности склада и отправляет ее в филиалы. К ней прилагается разъяснение о том, что некоторые формулировки должны оставаться без изменений (поддон, паллета, ячейка, упаковка, этикетка, штрихкод и т. д.). 2.

Управляющие отделами логистики филиалов корпоративно с начальниками складов или кладовщиками дорабатывают должностные инструкции в контексте местных особенностей и отправляют их в центральный офис.

Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо работники отдела кадров, отвечающий за единый стандарт должностных инструкций филиалов, обязан их рассмотреть. 3.

Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо инструктор по кадрам вычитывают доработанные под местные особенности должностные инструкции.

Они должны скорректировать ясность и четкость изложения, выявить нестыковки и недоработки, согласовать с юристами, внести необходимые изменения, а только потом вернуть инструкции в регионы для завершающего согласования. 4.

Инструкция подписывается директором филиала только после того, как менеджер отдела логистики филиала подтвердит, что суть инструкции после правки осталась прежней.

В Положении о складе лаконично характеризуются функции склада, его место и роль в составе филиала, очерчивается его структура, охватывающая отношения подчиненности. Если склад функционально разделен на определенные зоны – такие, как зона приемки, зона хранения, зона сборки и т. д., следует составить краткие Положения об этих структурных подразделениях. При этом тоже обязательно нужно придерживаться единой терминологии предприятия. Положения о структурных подразделениях должны соотноситься с регламентами технологических работ, описываемых в производственных инструкциях.

   В производственных инструкциях обязательно прописываются действия работников склада, касающиеся приобретения, хранения, передвижения, комплектации и отгрузке продукции, системе оформления документов.

В этих же инструкциях должны быть рекомендации конкретным специалистам на случай непредвиденных ситуаций. Например, если количества прибывшего от поставщика груза не соответствует количеству, записанному в сопроводительных документах.

Такие инструкции оптимально воспроизводят область компетентности каждого из сотрудников.

Составляя производственные инструкции, следует включить в регламент складских операций раздел «Обязанности должностных лиц в связи с исполнением настоящего регламента», выписать всех работников, упомянутых в инструкции и распределить все возможные функции между ними.

В начало

 

Источник: http://www.xcomp.biz/3-4-1-trebovaniya-ukazyvaemye-v-dolzhnostnoj-instrukcii.html

Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада — Audit-it.ru

Квалификационные требования к кладовщику

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37.

Данный Справочник обеспечивает четкую регламентацию трудовой деятельности работников.

Каждая квалификационная характеристика, приведенная в нем, является нормативным документом, определяющим содержание выполняемых функций работников.

Квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях различных форм собственности и отраслей экономики независимо от их ведомственной принадлежности. На основе этих характеристик в организациях разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

В Справочнике содержатся квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики, наиболее широко используемых в практической деятельности.

Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников организаций независимо от их отраслевой принадлежности, в них приведены работы, наиболее характерные для каждой должности.

При разработке должностных инструкций в организациях перечень работ, свойственных соответствующей должности в данной организации, может уточняться.

Каждая квалификационная характеристика состоит из трех разделов, устанавливающих и определяющих:

·   основные трудовые функции, поручаемые работнику полностью или частично;

·   основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей;

·   уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения должностных обязанностей, требования к стажу работы.

В связи с необходимостью обеспечения безопасности жизни и здоровья работников должностными обязанностями служащих, наряду с выполнением трудовых функций предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей –обеспечение безопасных условий труда для подчиненных. При назначении работника на должность следует учитывать знание работником стандартов безопасности труда, норм, правил и инструкций по охране труда.

Следует обратить внимание на тот факт, что лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, которые установлены требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом, выполняющие качественно и в полном объеме должностные обязанности, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, у которых есть специальная подготовка и стаж работы.

Приведем квалификационную характеристику, установленную Справочником для должности «Заведующий складом».

В должностные обязанности заведующего складом входит:

·   руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного;

·   обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;

·   следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт;

·   организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;

·   обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;

·   участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

·   контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности;

·   принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:

·   нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

·   стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

·   виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

·   организацию погрузочно-разгрузочных работ;

·   правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

·   условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

·   правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

·   основы экономики, организации производства, труда и управления;

·   основы трудового законодательства;

·   правила и нормы охраны труда.

К квалификации заведующего складом предъявляются следующие требования: наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднего (полного) общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 ноября 1992 года №31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих». Данные характеристики предназначены для установления разряда рабочим в зависимости от сложности выполняемых ими работ. Рассмотрим тарифно-квалификационные характеристики для работников складов – кладовщиков и грузчиков.

Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:

·   прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей;

·   проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам;

·   перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам;

·   организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь;

·   обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кладовщик 1 разряда должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение.

Помимо этого он должен знать способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе, способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе.

Также он должен знать правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

Кладовщик 2 разряда.

Характеристика работ по этой профессии данного разряда включает в себя следующие обязанности:

·   руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;

·   комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей;

·   осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, актов на недостачу и порчу материалов;

·   учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению;

·   участие в проведении инвентаризаций.

Кладовщик 2 разряда должен знать:

·   правила ведения складского хозяйства;

·   правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;

·   правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;

·   правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;

·   правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках;

·   правила проведения инвентаризаций;

·   правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений;

·   правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.

Обратите внимание!

Если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующей документации, то кладовщику устанавливается 3 разряд.

Как и профессия кладовщика, профессия грузчика предусматривает два разряда.

Грузчик 1 разряда. На рабочих профессии данного разряда возлагаются следующие обязанности:

·   погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов – сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;

·   подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза;

·   чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений;

·   переноска щитов и трапов.

Грузчик 1 разряда должен знать:

·   правила погрузки и выгрузки грузов;

·   правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;

·  допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.

Грузчик 2 разряда также как и грузчик 1 разряда производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов. Однако эти работы он производит с применением средств транспортировки.

Помимо этого он должен производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах.

На грузчика 2 разряда возлагается также обязанность по чистке и смазке используемых средств транспортировки.

Грузчик 2 разряда должен знать:

·   правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах;

·   правила применения и пользования средствами транспортировки;

·   условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно – транспортными механизмами;

·   расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.

Более подробно с вопросами, касающимися организации складского учета, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Организация складского учета».

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/42938.html

ГосЗащита
Добавить комментарий