Квалификационные требования заведующий складом

Кладовщик по ЕТКС

Квалификационные требования заведующий складом

319 49600

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего складом, образец 2019 года.

На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего складом выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий складом. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

3. Заведующий складом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий складом должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий складом подчиняется непосредственно директору организации, _________ (указать должность)

7. На время отсутствия заведующего складом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Вопрос 2. Квалификационные требования к персоналу склада

Меню
Авторизация/Регистрация
Маркетинг Место и роль складов в логистической системе. Управление складским хозяйством и складской учёт
Квалификационные требования к товароведу:
Должностные обязанностиЗнание
Определяет требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также заключенным договорамПринимает участие в определении соответствия проектов планов материально- технического обеспечения предприятия, учреждения, организации планам производстваПринимает участие в контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией сырья, материалов, топлива, оборудования и готовой продукцииКонтролирует наличие материальных ресурсов и готовой продукции на складахОсуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку продукцииУчаствует в разработке и внедрении стандартов организации по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества продукции, организации транспортировки и хранения сырья, материалов, топлива, оборудования и готовых изделийВедет оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей, контролирует своевременность отгрузки возвратной тары, в необходимых случаях ведет розыск непоступивших грузовУчаствует в проведении инвентаризацийОсуществляет контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к отправке потребителямОформляет необходимую документациюПостановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся материально- технического обеспечения и сбыта продукцииСтандартов и технических условий на товарно-материальные ценности, их основных свойств и качественных характеристикПорядка разработки планов материально-технического обеспечения и заключения хозяйственных договоровМетодов учёта товарно-материальных ценностей, расчёта потребности в нихФорм учётных документов и порядок составления отчётностиПринципов организации складского хозяйства и сбыта продукцииУсловий поставки, хранения и транспортировки товарно- материальных ценностейДействующих ценников и прейскурантаНормативов производственных запасов, материальных ресурсовОсновных технологических процессов производстваНоменклатуры и ассортимента выпускаемой продукцииОснов экономики, организации труда и управления

Квалификационные требования к кладовщику:

Должностные обязанностиЗнание
Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и распределению их по местам храненияОрганизация укладки грузов на местах храненияОбеспечение условий хранения грузов в соответствии с нормативно-технической документацией на грузыРегулирование температуры и влажности воздуха в местах храненияКонтроль за соблюдением товарного соседства, норм складированияПринятие мер по обеспечению сохранности грузовУчет наличия на складе хранящихся грузов и ведение отчетной документации по их движениюУчастие в проведении инвентаризацииПравил ведения складского хозяйстваПравил учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правил оформления сопроводительных документов на нихПравил комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документамПравил применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способов проверки их на пригодность к работеПравил применения крепежных автотранспортных средств на автостоянкахПравил проведения инвентаризацийПравил и условий хранения отдельных видов грузов

Квалификационные требования к комплектовщику:

Должностные обязанностиЗнание
Отбор товаров на основании документов и перемещение к месту комплектования партииСверка наименований и количества отобранных товаров с наименованиями и количеством, указанными в документахКомплектование партии товаров, упаковка, заполнение адреса получателя в соответствии с документамиПодготовка товаров к инвентаризацииПравил комплектования товаровАссортимента грузов (товаров) на складеУсловий и правил складирования и хранения товаровПравил взвешивания и упаковки товаровСпособов регулирования весовПорядка заполнения документов, составляемых в процессе комплектования (и упаковки)

Квалификационные требования к грузчику:

Должностные обязанностиЗнание
Погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов — сортировка, укладка, переноска и т.д. вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки: тележек, транспортеров и других подъемно-транспортных механизмовУстановка лебедок, подъемных блоков и приспособлений для погрузки и выгрузки грузовКрепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствахПереноска щитов и траповОткрывание и закрытие люков, бортов, дверей подвижного составаОчистка подвижного состава после произведенной выгрузки грузаЧистка и смазка обслуживаемых погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировкиПравил погрузки и выгрузки грузовПравил укладки, крепления, укрытия грузов на складе и транспортных средствахПравил применения простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировкиУсловной сигнализации при погрузке и выгрузке грузов подъемно- транспортными механизмамиДопустимых габаритов при погрузке грузов в автомашины, при разгрузке грузов и укладке их в штабельРасположения складов и мест погрузки и выгрузки грузов

Таблица 2.1 Виды первичных складских документов

Наименование формы (документа)

Источник: https://rebuko.ru/kladovshhik-po-etks/

Начальник склада отвечает за все

Квалификационные требования заведующий складом
  Журнал “Складские технологии”, №1 февраль 2006 г.

По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п.

Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:

  •  нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  •  стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
  •  виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
  •  как организовать погрузочно-разгрузочные работы;
  •  правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
  •  условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
  •  порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
  •  правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  •  основы экономики, организации производства, труда и управления;
  •  основы трудового законодательства;
  •  правила и нормы охраны труда.

НАЧАЛЬНИК СКЛАДА

В расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.

Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе.

Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.

Пункты 1.4, 1.5. Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко. Типичный пример:

«Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.

Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет.

Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы.

Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».

Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.

фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.

ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ

Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности.

Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.

6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.

В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.

Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность.

В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Практически все пункты этого раздела однозначно указывают, что начальник склада – это прежде всего организатор, причем пункты 2.1 и 2.

8 четко дают понять, что он должен быть грамотным управленцем и специалистом одновременно.

Если внимательно приглядеться к скучным предложениям, из которых сформулированы обязанности начальника склада, то видно, что в разделе фактически выделены четыре блока обязанностей:

1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;

4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ

Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».

На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу.

Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.

Выявить нехватку технических средств и оборудования – вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.

Третья составляющая – грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.

Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой.

Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования.

К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.

Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения.

Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования.

Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.

Что же касается ликвидации временных узких мест, связанных с отсутствием на работе кого-то из работников склада, то это как раз прогнозируемая ситуация.

Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни.

Наилучший выход – группа резерва, работники которой направляются на тот участок склада, где в данный момент не хватает персонала.

ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Что касается поддержания дисциплины, исправности складской техники и оборудования и соблюдения правил противопожарной безопасности (п. 2.6, 2.7), то создание четкой иерархической структуры с закреплением ответственных за действия подчиненных и состояние техники и оборудования – оптимальное решение.

Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных. Естественно, необходим и контроль.

Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими.

Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада.

После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.

ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА

Выражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.

Решение таких вопросов, как ремонт погрузочной техники, заделка течи крыши, замена перегоревших ламп, может тянуться неделями после оформления начальником склада соответствующей заявки.

Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель.

Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.

ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕ

Приведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Каждый склад имеет свои особенности, может быть большим или огромным, что, естественно, влечет за собой определенную специфику и при составлении должностной инструкции.

На небольших складах с численностью работников до 10 человек в какие-то моменты начальник склада для ускорения процесса может сам сесть за выписку документов. На крупных он просто не может себе этого позволить.

Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада.

Источник: https://www.ec-logistics.ru/articles/achalnik_sklada_otvechaet_za_85/

Требования к заведующему складом на производство

Квалификационные требования заведующий складом

Что такое логистика и как в ней хорошо разобраться? На нашем сайте вы узнаете о логистике все! Должностная инструкция составляется на каждое материально ответственное лицо, работающее в складском хозяйстве предприятия. Данный распорядительный документ определяет функциональные обязанности, спектр прав и сферу ответственности.

Инструкция обязательно содержит упоминание о том, что складской работник назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия, выписывающим по этому поводу приказ. Процедура зачисления работника в штат проводится в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пройти собеседование. Вопросы и ответы на собеседовании менеджера по продажам

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Начальник склада отвечает за все
  • Работа для заведующего складом
  • 3.4.1. Требования, указываемые в должностной инструкции
  • Должностная инструкция заведующего складом на производстве
  • Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада
  • Все работы хороши – чем занят заведующий складом?
  • Заведующий складом
  • Должностная инструкция заведующего складом предприятия общепита

Начальник склада отвечает за все

Профиль должности требования при приеме на работу : Мужчина или женщина лет. Образование — не ниже средне-специального. Знание складского учета опыт работы на складе не менее 2 лет. Обладает организаторскими способностями. Осуществлять контроль за товарными запасами, делать заказы сырья и ингредиентов, исходя из производственного задания.

Осуществлять заказ сырья, ингредиентов, хоз. Исключение факта принятия просроченного товара или товара с недостаточным для реализации сроком хранения. Сверка перемещенного со склада и полученного на участке товара, подпись бригадира участка.

Второй экземпляр он же копия остается у бригадира участка. Размещать товар на складе таким образом, чтобы в первую очередь отправлять в производство ранее поступивший товар.

Отсутствие фактов залеживания товара то есть товар, который первым поступил на склад, должен быть первым и отправлен в цеха.

Следить за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности погрузо-разгрузочных работ на складе. Обращаться к директору производства в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов.

Сообщать директору производства обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Запрашивать необходимую для деятельности склада и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений.

За невыполнение положений руководящих документов правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов.

Для предприятия общепита HR ресторана Директору ресторана Финдиректору ресторана Закупщику ресторана Поставщики общепита Проектирование общепит Аналитика Шеф-повару ресторана Технологу общепита Ресторанный рынок PR-менеджеру ресторана. Все права защищены. По вопросам сотрудничества обращайтесь на adv pitportal.

Политика конфиденциальности. Доставка поставщиком сырья, ингредиентов, хоз. Осуществлять приемку товара по накладной по количеству и качеству. Срок хранения товара достаточен для полной реализации употребления данного товара.

Один из заверенных экземпляров возвращается поставщику, а второй остается у зав. Вести накладные перемещений по каждому цеху в отдельности 2 экз. Запись сырья, ингредиентов, хоз.

Своевременность записи; Достоверность данных; Полнота информации.

В конце рабочего дня предоставлять 2 экземпляра накладных бригадирам участков для сверки. В случае доставки незаказанного или испорченного товара возвратить его поставщику. Своевременность; Исключение факта принятия негодных к переработке ингредиентов и сырья. Сдавать приходные накладные, счета-фактуры и накладные перемещения в бухгалтерию.

Сданные приходные накладные, счета-фактуры и накладные перемещения в бухгалтерию. Своевременность сдачи в конце рабочего дня ; Правильность оформления. Оптимально размещенный товар, для соблюдения необходимой последовательности его отправки.

Исключение воздействий, повлекших за собой порчу одно-го или нескольких видов товара. Весь товар, находящийся на складе годен применению и к реализации. Соблюдение грузчиками техники безопасности и правил по охране труда.

Пресечение и устранение загрязнений и захламленности складского помещения.

Нести материальную ответственность за товар, находящийся на складе. Минимальное количество случаев порчи товаров; Полное возмещение материального ущерба в случае порчи товаров. Полнота информации; Достоверность данных; Своевременность предоставления. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы организации. За убытки, понесенные организацией, по собственной вине зав.

За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и работ За невыполнение своих должностных обязанностей За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности зав.

Работа для заведующего складом

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность “Заведующий складом” относится к категории “Руководители”.

Квалификационные требования – базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки бакалавр или младший специалист. Стаж работы по профессиональной направленности – не менее 1 года.

Заведующий складом во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Практически на любом производстве имеется штатная единица, которая отвечает за постоянное функционирование производственного склада.

Под ведением данного специалиста находится сохранность готовой продукции и всего сырья.

При заключении трудовых правоотношений организация-наниматель должна составить формальную должностную инструкцию, которая будет регулировать общий порядок деятельности такого сотрудника.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа г. Должностные обязанности.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.

Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

3.4.1. Требования, указываемые в должностной инструкции

Квалификационные требования Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки специалист или бакалавр. Стаж работы по специальности: для специалиста – не менее 2 лет, бакалавра – не менее 3 лет.

Знает и применяет в деятельности: нормативные и методические материалы по вопросам организации работы склада грузов; правила и технические условия хранения грузов в том числе опасных, тяжеловесных, негабаритных ; положения и инструкции по ведению отчетности по работе склада грузов; условия договоров на хранение грузов, аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности Организует работу склада грузов. Обеспечивает хранение грузов в том числе опасных, тяжеловесных, негабаритных , их своевременный вывоз, эффективное использование производственных площадей и погрузочно-разгрузочных механизмов. Анализирует выполнение работ по грузообработке и принимает меры по устранению выявленных нарушений. Принимает участие в контрольных проверках погрузки и разгрузки грузов. Разрабатывает и внедряет мероприятия по обеспечению сохранности грузов на складе. Обеспечивает удовлетворительное состояние складских помещений, весовых приборов и другого оборудования. Организует работу приемосдатчиков грузов, грузчиков и механизаторов.

Должностная инструкция заведующего складом на производстве

Профиль должности требования при приеме на работу : Мужчина или женщина лет. Образование — не ниже средне-специального. Знание складского учета опыт работы на складе не менее 2 лет. Обладает организаторскими способностями. Осуществлять контроль за товарными запасами, делать заказы сырья и ингредиентов, исходя из производственного задания.

Нажимая Оставить заявку, я даю согласие на обработку своих персональных данных.

Найдено 20 вакансий. На карте Сохранить поиск. Сортировать: по дате. Заведующий складом.

Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом. Скачать в.

статьи Требования к соискателям Обязанности заведующего складским хозяйством За что отвечает заведующий складскими помещениями? Складское хозяйство функционирует благодаря штату работников, обычно состоящему из кладовщиков, грузчиков и уборщиков.

Этот специалист осуществляет управление всеми процессами непосредственно на складе и несет личную ответственность за качество его работы.

Даже небольшой склад, не имеющий большого оборота товарно-материальных ценностей крупных габаритов и способный функционировать без кладовщиков с грузчиками, не может обойтись без должностного лица, ответственного за ведение складского учета.

К соискателям вакансии заведующего складом, работа которым предполагает высокую личную ответственность, внимательность и аккуратность при обращении с товарно-материальными ценностями и документами, предъявляются особые требования. Специалисту, претендующему на эту должность, необходимо иметь, как минимум, среднее профессиональное, а лучше высшее, образование, опыт работы в учетно-контрольных структурах торговых сетей или экономической сферы.

Все работы хороши – чем занят заведующий складом?

.

В полном объеме указанные требования предъявляются к товароведам, начальникам участков, инженерам. Прочие Заведующий складом должен знать: -основы экономики, организации производства, труда и управления;.

.

Должностная инструкция заведующего складом предприятия общепита

.

.

.

.

Источник: https://hc-orion.ru/predprinimatelskoe-pravo/trebovaniya-k-zaveduyushemu-skladom-na-proizvodstvo.php

3.4.1. Требования, указываемые в должностной инструкции

Квалификационные требования заведующий складом
Логистика.Формулы, расчеты, схемы, книги on-line > 3.4.1. Требования, указываемые в должностной инструкции

    Должностная инструкция составляется на каждое материально ответственное лицо, работающее в складском хозяйстве предприятия.

Данный распорядительный документ определяет функциональные обязанности, спектр прав и сферу ответственности.

Инструкция обязательно содержит упоминание о том, что складской работник назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия, выписывающим по этому поводу приказ.

Процедура зачисления работника в штат проводится в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Следующим пунктом в инструкции идет указание на лицо, которому непосредственно подчиняется принятый в штат сотрудник. Это может быть начальник участка склада или завскладом.

   В обязательном порядке в инструкцию заносятся квалификационные требования к работнику: образование, стаж, необходимость специальной подготовки.

В полном объеме указанные требования предъявляются к товароведам, начальникам участков, инженерам.

Прочие материально ответственные лица принимаются на работу по неполным требованиям (например могут не предъявляться требования к стажу или к специальной подготовке).

Материально ответственное лицо обязательно или рекомендуемо должно знать (степень необходимости зависит от функций данного сотрудника): а) законодательство (акты, постановления, распоряжения, приказы), а также руководящие, методические и нормативные материалы по организации складского дела; б) распоряжения и руководящие материалы руководства предприятия, бизнес-план предприятия, план по развитию складского хозяйства; в) формы и методы складского, оперативного и бухгалтерского учета, с тем чтобы принимать участие в правильном составлении первичной документации и плодотворном сотрудничестве с бухгалтерской службой предприятия; г) правила эксплуатации вверенной техники;

д) правила техники безопасности.

   Общая часть инструкции завершается указанием лица, на которое возлагаются обязанности замещать данного работника во время непредвиденного отсутствия (по болезни и т. д.).
Конкретизируем сказанное в отношении лиц трех главных профессий, задействованных в складском хозяйстве каждой фирмы: заведующего складом, кладовщика и грузчика.

           В должностные обязанности завскладом входит: -руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного; -обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов; -следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт; -организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда; -обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита; -участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; -контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности; -принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

   Заведующий складом должен знать: -нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; -стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; -виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; -организацию погрузочно-разгрузочных работ; -правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; -условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за -оказанные услуги и выполненные работы; -правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; -основы экономики, организации производства, труда и управления; -основы трудового законодательства;

-правила и нормы охраны труда.

    В отношении квалификации завскладом существуют следующие минимальные требования: (1) наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или (2) законченного среднего общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

   Профессия кладовщика предусматривает три разряда.

Отметим, что 3 разряд устанавливается лишь при условии, если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующих учетных и иных документов. В остальных случаях практикуется применение двухразрядной системы.

         

    Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:

-прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей; -проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам; -перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам; -организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потери; -обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кладовщик 1 разряда должен знать: (1) номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение; (2) способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе; (3) способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе; (4) правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

   На кладовщика 2 разряда руководством предприятия возлагаются следующие обязанности: -руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада; -комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей; -осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, -актов на недостачу и порчу материалов; -учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению; -участие в проведении инвентаризаций.

Кладовщик 2 разряда должен знать: (1) правила ведения складского хозяйства; (2) правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них; (3) правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам; (4) правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; (5) правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках; (6) правила проведения инвентаризаций; (7) правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений; (8) правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.

    Профессия грузчика предусматривает два разряда.

         Грузчик 1 разряда ответственен за выполнение следующих обязанностей: -погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов – сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений; -подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза; -чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений; -переноска щитов и трапов.

Грузчик 1 разряда должен знать: (1) правила погрузки и выгрузки грузов; (2) правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений; (3) допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.

     Грузчик 2 разряда, равно как и грузчик 1 разряда, производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов, но с применением средств транспортировки.

Кроме того, ему вменяется в обязанность производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах.

Сверх указанного грузчик 2 разряда в обязательном порядке регулярно производит работы по чистке и смазке используемых средств транспортировки.

Грузчик 2 разряда должен знать: -правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах; -правила применения и пользования средствами транспортировки; -условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно – транспортными механизмами;

-расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.

   Сказав это, сделаем несколько дополнительных примечаний. Для всех складов филиалов должна быть разработана единая должностная инструкция, если все склады сформированы по единому принципу, оборудованы одинаковой техникой, а также имеют сопоставимые габариты и формы.

К такой организации следует стремиться, так как на данный момент она является идеальной. Но чаще склады значительно отличаются друг от друга, поэтому разделы должностных инструкций «Функциональные обязанности» должны соответственно отличаться.

Например, на небольшом региональном складе предприятия, работающем с несколькими розничными дистрибьюторами, кладовщик сам может печатать расходную накладную. В этом случае предприятие будет экономить на должности оператора, работающего с электронной базой.

Поэтому в функциональных обязанностях должностной инструкции кладовщика этого склада появится пункт о печати расходных и товарно-транспортных накладных.

Личные должностные инструкции складского персонала являются одним из разделов Положения о складе, оформленным в отдельный документ только для удобства использования. Поэтому важно пользоваться одними и теми же терминами во всей документации, даже когда речь идет о разных филиалах.

Работник, комплектующий продукцию в соответствии с заказом в любом из городов России в единую тару, должен называться комплектовщиком в любом филиале, даже если где-то он занимается еще и упаковкой этой тары, в то время как в другом филиале этим занимается контролер-упаковщик.

Просто в должностную инструкцию комплектовщика в первом случае должны быть внесены пункты, имеющие отношение к упаковке товара.

   Иногда менеджеры по персоналу мало разбираются в специфике технологического процесса на складе, а именно им приходится составлять должностные инструкции для работников, которые позже рассылаются в филиалы как руководство к действию. Такого быть не должно. Поэтому важно придерживаться следующего алгоритма.

1. В центральном офисе главный менеджер по логистике разрабатывает стандартную должностную инструкцию для данной должности склада и отправляет ее в филиалы. К ней прилагается разъяснение о том, что некоторые формулировки должны оставаться без изменений (поддон, паллета, ячейка, упаковка, этикетка, штрихкод и т. д.). 2.

Управляющие отделами логистики филиалов корпоративно с начальниками складов или кладовщиками дорабатывают должностные инструкции в контексте местных особенностей и отправляют их в центральный офис.

Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо работники отдела кадров, отвечающий за единый стандарт должностных инструкций филиалов, обязан их рассмотреть. 3.

Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо инструктор по кадрам вычитывают доработанные под местные особенности должностные инструкции.

Они должны скорректировать ясность и четкость изложения, выявить нестыковки и недоработки, согласовать с юристами, внести необходимые изменения, а только потом вернуть инструкции в регионы для завершающего согласования. 4.

Инструкция подписывается директором филиала только после того, как менеджер отдела логистики филиала подтвердит, что суть инструкции после правки осталась прежней.

В Положении о складе лаконично характеризуются функции склада, его место и роль в составе филиала, очерчивается его структура, охватывающая отношения подчиненности. Если склад функционально разделен на определенные зоны – такие, как зона приемки, зона хранения, зона сборки и т. д., следует составить краткие Положения об этих структурных подразделениях. При этом тоже обязательно нужно придерживаться единой терминологии предприятия. Положения о структурных подразделениях должны соотноситься с регламентами технологических работ, описываемых в производственных инструкциях.

   В производственных инструкциях обязательно прописываются действия работников склада, касающиеся приобретения, хранения, передвижения, комплектации и отгрузке продукции, системе оформления документов.

В этих же инструкциях должны быть рекомендации конкретным специалистам на случай непредвиденных ситуаций. Например, если количества прибывшего от поставщика груза не соответствует количеству, записанному в сопроводительных документах.

Такие инструкции оптимально воспроизводят область компетентности каждого из сотрудников.

Составляя производственные инструкции, следует включить в регламент складских операций раздел «Обязанности должностных лиц в связи с исполнением настоящего регламента», выписать всех работников, упомянутых в инструкции и распределить все возможные функции между ними.

В начало

 

Источник: http://www.xcomp.biz/3-4-1-trebovaniya-ukazyvaemye-v-dolzhnostnoj-instrukcii.html

ГосЗащита
Добавить комментарий