Нумерация журналов в делопроизводстве

Как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал образец

Нумерация журналов в делопроизводстве

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности – это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумеруется ли Первая Страница При Прошивке

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как прошнуровать журнал
  • Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец
  • Нумерация журналов по охране труда
  • Нумерация журналов по технике безопасности
  • Вход на сайт
  • Как правильно нумеровать страницы в журнале регистрации инструктажей?

Как прошнуровать журнал

Для начала несколько нормативно-правовых актов, которые регламентируют порядок прошивки документов: — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля г.

N с изменениями от 16 октября г. Термины и определения. Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности: 1.

Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них — не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

Отмеряем длину нитки равную 70 см чуть больше длины вашего предплечья и продеваем в иголку; 5. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около см, чтобы связать их в узел. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров наклейка так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно см остаются свободными от наклейки. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица.

И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки. Перечень журналов по охране труда Автор Flaaim. Всем привет, сегодня хочу поделиться с вами небольшой заметкой по поводу перечня журналов по охране труда, которые должны быть в любой организации.

Самый основной журнал специалиста по охране труда, за ведение и заполнение которого отвечает он сам, лично внося в него записи всех вновь принимаемых на работу в организацию лиц.

Это уже основной журнал любого руководителя подразделения, у которого в подчинении находятся люди. В данный журнал заносятся записи о проведении одноименного инструктажа со всеми работниками, подчиненными руководителю.

Специалист по охране труда проверяет ведение данного журнала. Еще один журнал обязательный для ведения специалистом по охране труда.

В нем указываются все инструкции по охране труда, которые действуют на предприятии.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Любую инструкцию, которую вы выдаете на руки необходимо учесть, чтобы в случае чего была возможность доказать, что работник эту инструкцию получил.

Для этого используется журнал учета выдачи инструкций по охране труда, который также, как и предыдущий ведет специалист по ОТ.

Самый не любимый журнал для специалиста по охране труда, который ему приходиться вести. Как можно понять из названия данный журнал заполняется, когда произошёл несчастный случай на производстве.

Если в вашей организации на спеце по охране труда лежит обязанность по организации проведения медицинских осмотров, то данный журнал придется вести ему.

В нем указываются все выданные направления на медосмотр для работников.

Как видите список не очень большой, но ведь это самый минимум. В расширенном списке журналов по охране труда было бы куда большее количество наименований, но мы пока ограничимся таким. Но если вдруг кому-то необходимо знать большее количество документов по охране труда приказов, журналов, положений пишите мне на почту, будем сотрудничать.

Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому. Порядок оформления журналов по охране труда Нумерация журналов по технике безопасности Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец Перечень журналов по охране труда 1. Журнал регистрации вводного инструктажа 2.

Источник: https://janetudge.com/trudovoe-pravo/kak-pravilno-pronumerovat-i-proshnurovat-zhurnal-obrazets.php

Делопроизводство в первые месяцы рабочего года

Нумерация журналов в делопроизводстве

В начале года секретарю приходится активно действовать сразу в нескольких направлениях: вести текущую работу, подводить итоги прошлого года и планировать деятельность (свою и коллег) на несколько месяцев вперед. Как бы чего не упустить…

Начнем с журналов регистрации

Из года в год актуален один и тот же вопрос: нужно ли заводить новые журналы регистрации документов или можно продолжать старые? Ответ: нужно. Нумерация в новых журналах начнется с № 1, даже если в прошлогоднем журнале было зарегистрировано мало документов. Старые журналы обязательно следует «закрыть» (об этом далее).

Заводить новые регистрационные формы необходимо уже в первый рабочий день года.

А что в планах?

После того как необходимые регистрационные формы будут созданы и работа по окончании затяжных праздников потечет в обычном темпе, нужно будет заняться планированием своей деятельности на ближайший год.

Плановая документация по делопроизводству в основном касается архивной деятельности, т.е. тех ее процессов, которые требуют участия коллег из других структурных подразделений.

Первый документ, который следует составить, – план проведения экспертизы ценности документов (ЭЦ) (Пример 1).

Напомним: цель ЭЦ – последовательно рассмотреть документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях и определить подлежащие уничтожению, а также те, срок хранения которых будет продлен.

При планировании важно учесть, что ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях потребуется определенное время для подготовки документов к экспертизе.

По завершении экспертизы ценности документов появится, с одной стороны, массив документов, которые следует уничтожить, с другой – дела, которые нужно принять в архив.

Здесь также не обойтись без плана работы: у ответственных за делопроизводство должно быть время для того, чтобы подготовить дела к сдаче, у ответственного за архив – для обработки поступающих документов и помощи коллегам из других отделов (Пример 2).

Обратите внимание

Сроки в планах лучше указывать периодами (см. Примеры 1 и 2), чтобы не допустить их срыва, если кому-то из членов экспертной комиссии понадобится срочно заняться своей основной работой.

Планы проведения экспертизы ценности документов и передачи документов в архив согласовываются со всеми заинтересованными должностными лицами и утверждаются руководителем либо тем топ-менеджером, в ведении которого находятся процессы делопроизводства.

«Закрываем» прошлый год

Подводить итоги прошедшего года рекомендуется не ранее начала февраля, поскольку до этого работники еще будут передавать в канцелярию запоздавшую документацию и какой-нибудь давно забытый из-за праздников документ еще возвратится от руководителя с подписью. Если «закрыть» прошлый год в первый рабочий день января, то потом не раз придется вносить исправления в завершенные формы.

  • Журналы регистрации. «Закрытие» журналов регистрации подразумевает:
  1. создание итоговой записи;
  2. помещение журнала на хранение.

Итоговая запись составляется одинаково независимо от того, в бумажной или электронной форме велся журнал. Ее цель – зафиксировать, сколько документов было зарегистрировано в журнале за прошедший год.

Приведем примеры итоговых записей в разных журналах регистрации, начиная с самой простой в Журнале регистрации входящих документов и заканчивая развернутой в Журнале регистрации почтовых отправлений.

Вариант 1:

Итого: 53 276 входящих документов.

Вариант 2:

Итого зарегистрировано: 4789 распорядительных документов, из них:
приказов по основной деятельности – 1753;
распоряжений – 3036.

Вариант 3:

Итого зарегистрировано 32 864 почтовых отправления, из них:
отправлено «Почтой России» (ПР) – 29562;
отправлено экспресс-почтой (ЭП) – 3302.
Количество возвратов отправлений – 129 (118 – ПР, 11 – ЭП), из них по причине:
неявки адресата – 15 (все ПР);
неверного указания адреса – 114 (99 – ПР, 15 – ЭП).
Пропало без объяснения причин 16 отправлений (15 – ПР, 1 – ЭП).

Итоговая запись должна учитывать все важные показатели количественного учета документов. Так, из Варианта 3 сразу видно, что организации нужно обратить внимание на количество возвратов отправлений по причине неправильно указанного адреса.

После создания итоговых записей журналы регистрации помещаются на хранение. Бумажные журналы передавать в архив пока рано – многие из них наверняка еще не раз понадобятся в течение ближайших месяцев.

Электронные журналы регистрации с итоговой записью рекомендуется защитить паролем от несанкционированных изменений, а также скопировать их на внешний носитель. Его можно оставить у себя или отдать в архив – в зависимости от внутренних правил организации.

Обратите внимание

Распечатывать электронные журналы регистрации не нужно. Это полноценный электронный документ*, его незачем переводить в бумажный вид.

  • Номенклатура дел. «Закрытие» номенклатуры дел предполагает:
  1. заполнение третьей графы «Количество единиц хранения»;
  2. создание итоговой записи.

В графу «Количество единиц хранения» необходимо внести количество образованных дел за год. Согласно п. 3.5.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см.

Графа «Количество единиц хранения» заполняется от руки в оригинальном экземпляре номенклатуры дел (Пример 3).

После определения количества единиц хранения создается итоговая запись к номенклатуре дел. Для ее заполнения нужно подсчитать количество заведенных в прошедшем году дел по срокам хранения: отдельно постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) включительно. Отдельно также учитываются переходящие дела и дела с отметкой ЭПК.

Обратите внимание

Подсчитывать следует дела, а не единицы хранения, указанные до этого в номенклатуре дел.

Заполнение последней графы итоговой записи номенклатуры дел, содержащей количество дел «с отметкой ЭПК», обычно вызывает вопросы, хотя ничего сложного в этом нет. Загадочная «ЭПК» расшифровывается как «экспертно-проверочная комиссия».

Если организация является источником комплектования государственного архива, то эта комиссия работает при архиве.

Если нет, то речь идет об известной любому ответственному за хранение документов лицу экспертной комиссии организации – группе компетентных сотрудников, которые принимают решение об уничтожении документов или продлении срока их хранения после того, как истек срок, установленный нормативными документами. Если организация не является источником комплектования государственного архива и в ней работает экспертная комиссия, то данная графа итоговой записи будет называться «с отметкой ЭК».

Отметку «ЭПК» или «ЭК» получают дела, имеющие особую ценность для организации.

После того как срок их хранения, определенный Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 № 558), истечет, эти дела пройдут дополнительную экспертизу. Комиссия обязательно пересмотрит их и, возможно, увеличит срок хранения. Количество таких дел и вписывается в соответствующие строки графы «с отметкой ЭПК».

Результаты подсчетов вручную вносятся в итоговую запись (Пример 4).

Осталось всё посчитать

Когда все «закрывающие» записи будут составлены, нужно подвести окончательные итоги и составить количественный отчет об объемах документооборота.

Кому и для чего это нужно? Прежде всего – самому секретарю или делопроизводителю. Он должен знать, сколько документов находится в его ведении.

Это позволит не только грамотно выстроить потоки документов, но, возможно, повлияет и на кадровую политику организации, что особенно актуально для компаний, где делопроизводство ведет секретарь руководителя.

Имея на руках данные об объеме документооборота, можно рассчитать количество работников, необходимое для его ведения, и смело отправляться к руководителю с просьбой о помощниках.

Кроме того, объемы документооборота могут быть интересны и главе организации при подготовке годовых отчетов перед собственниками бизнеса. Наконец, эта информация пригодится для оптимизации бизнес-процессов организации, для различных оценочных мероприятий и во многих других случаях.

Объем документооборота рассчитывается очень просто – путем сложения всех созданных в организации и поступивших в нее документов. Источниками информации являются итоговые записи в журналах регистрации.

При ежегодном расчете объема можно проследить динамику, что важно для долгосрочного планирования.

Отдельно можно выделить количество документов по интересующим руководство категориям: количество претензий, жалоб от клиентов, соотношение коммерческих предложений и заключенных договоров и т.п.

Отчет об объеме документооборота составляется в свободной форме, исходя из особенностей организации и той информации, которую составитель отчета хочет получить (Пример 5).

При необходимости к подобному отчету может прилагаться аналитическая записка.

Если организация практикует контроль исполнения документов, то годовой отчет об исполнении готовится в обязательном порядке и представляется на утверждение руководителю (Пример 6).

Этот отчет может стать основанием для кадровых перестановок в компании, а также для определения размеров годовых премий и бонусов. Срок подготовки такого отчета – первые числа февраля, т.к.

необходимо дождаться снятия с контроля задач, поставленных в конце декабря и имеющих 30‑дневный срок исполнения.

Мы рассмотрели основные мероприятия, которые секретарь или делопроизводитель должны провести в первые месяцы рабочего года в сфере ДОУ. Очевидно, что это довольно напряженный период, требующий повышенного внимания и умения переключаться с одного процесса на другой. Умение же планировать работу и подводить ее итоги – залог успешной деятельности на протяжении всего года. 

Источник: https://www.profiz.ru/sr/12_2014/deloproizvodstvo/

Как нумеровать страницы в журнале

Нумерация журналов в делопроизводстве

Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.

Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.

Заключительный этап – крепление наклейки

Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.

Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал.

  • Заключительный этап – крепление наклейки
  • Yurburo61.ru
  • Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?
  • Меню
  • В каких случаях требуются прошитые документы
  • Нумерация страниц в журнале регистрации образец
  • Голосование:
  • Post navigation
  • Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве
  • Как нумеровать страницы в журнале
  • Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?
  • Как нумеровать страницы в журнале производства работ
  • Как правильно прошивать документы?
  • Как пронумеровать страницы в журнале кассира-операциониста
  • Как правильно сшивать документы
  • Как пронумеровать страницы в журнале по технике безопасности
  • Оформление многолистового документа
  • Как правильно нумеровать страницы в журнале
  • Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации
  • Как правильно нумеровать страницы в журнале украина
  • Как правильно нумеровать страницы в журнале регистрации

Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Назначение этих занятий всегда одно — научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации. Трудовое законодательство России регламентирует порядок проведения занятий и требования, предъявляемые к ним. Справка На заметку

  1. Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.
  2. Единого регламента проведения инструктажа не существует.

В каких случаях требуются прошитые документы

в большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию. в таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати.

важно

это обязательное требование налоговой службы.

что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати – дело выбора. для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.

как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми.

оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. государственные предприятия могут использовать печати с гербом.

нумерация страниц в журнале регистрации образец

Внимание

Как прошить папку с документами? Подробнее о подшивке можно узнать в видео. ВИДЕО: Подшивка папки с документами Как прошить документы для архива В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Голосование:

Инфо Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.

Post navigation

Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Источник: http://zonapravosudia.ru/kak-numerovat-stranitsy-v-zhurnale

Как нумеровать листы в журналах какой приказ

Нумерация журналов в делопроизводстве

Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается.

Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.

Следует также отметить, что на федеральном уровне нормативными документами не установлено обязательного требования применения в общем делопроизводстве именно пронумерованных и прошнурованных регистрационно-учетных журналов. Если такие требования не установлены ведомственными или корпоративными нормативными актами, то для регистрации документов следует применять обычные журналы.

Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).

  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

dolgoteh.ru

Нумерация журналов по технике безопасности

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале.

Важно Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.

  • Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию.

По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.

  • Журнал учета первичных инструментов тушения пожара. Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности.
  • Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы.

  • Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий. Заполняется на регулярной основе.
  • Учетные мероприятия по проверкам.
  • Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

    Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров.

    Располагаются отверстия примерно посередине книги.

    После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

    Длина нити

    Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать.

    Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.Из статьи вы узнаете:

    Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания

    Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

    В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности — это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах. Назначение этих занятий всегда одно — научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации.

    На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации.

    Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи.

    Правила нумерования документов для сдачи в архив:

    • Нумерование идет по стандарту, начиная со следующего листа за титульным описанием.
    • Если есть дополнительные вложения, их можно провести с тем же числом, добавляя букву.
    • Все остальные правила остаются без изменений, согласно ГОСТу.
    • После завершения нумерования обязательно проклеить узелок и хвостики нитки.
    • На прямоугольном листике нужно указать, сколько листов пронумеровано.

    Локальная инструкция по охране труда и технике безопасности, которая должна быть в обязательном порядке утверждена нормативным документами фирмы, содержит перечень конкретных видов занятий по безопасности труда и порядок их фиксации в Журнале регистрации инструктажей. Такой порядок определен «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», принятыми Минтруда РФ 13.05.2004 г.

    Как правило, если организация небольшая, то журнал учета таких занятий заводится один.

    В него вносят данные обо всех видах инструктирующих мероприятий. На крупных предприятиях чаще всего создается несколько журналов для каждого вида занятий или для каждого структурного подразделения.

    Существует ряд случаев, когда журнал не является единственным документом, подтверждающим факт проведения занятия.

    Информация об этом мероприятии может содержаться в наряде-допуске.

    Сшивать документы требуется для того, чтобы исключить или, по крайней мере, предотвратить возможность подмены листов в документе, так как документ считается единым.

    Приведу пример того, как важно именно сшивать договор, а не скреплять его канцелярским степлером.

    Так между юридическими лицами был подписан договор об аренде имущества, состоящих из двух листов, пронумерованных, скрепленных печатями на последней странице второго листа и заверен подписями представителей контрагентов на последней странице в графе «подписи и реквизиты сторон).

    Суть заключалась в том, по условию договора аренды, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке как арендатором, так и арендодателем при письменном уведомлении за тридцать календарных дней.

    Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.

    • Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
    • Поверх сшивки нужно расположить обложку, желательно из картона, если срок хранения ваших документов не менее 25 лет.
    • Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.

    Нумеровка листов начинается сразу после титульного описания.

    • Следующий лист за титульным считается первым. Это значит, что в правом углу нужно ставить цифру «1»
    • Нумеровка листов проходит по стандарту.

    Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.

    • Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
    • Поверх сшивки нужно расположить обложку, желательно из картона, если срок хранения ваших документов не менее 25 лет.
    • Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.

    Нумеровка листов начинается сразу после титульного описания.

    • Следующий лист за титульным считается первым. Это значит, что в правом углу нужно ставить цифру «1»
    • Нумеровка листов проходит по стандарту.

    Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

    В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц.

    Внимание

    Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

    Основные принципы нумерации

    Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию.
    Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

    Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения.

    Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

    Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

    Нумерация

    Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии.

    Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

    Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы.

    Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т

    Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию, которая в каждом документе начинается со второй страницы, несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

    Интересное: Уплата транспортного налога многодетными семьями

    Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kak-numeruyutsya-zhurnaly-v-deloproizvodstve

    Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива

    Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело.

    Из статьи вы узнаете:

    • как оформляется журнал регистрации инструктажей;
    • для чего нужна нумерация журналов по охране труда;
    • как осуществляется нумерация страниц в журнале.

    Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

    В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности — это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах.

    Нумерация журналов

    Виды инструктажей по технике безопасности представлены ниже по тексту.

    Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей.

    После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке.


    Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

    Нумерация журналов в делопроизводстве

    Нумерация журналов в делопроизводстве

    А значит, каждое предприятие имеет право свободно определять количество журналов, необходимых к ведению:

    • один журнал учета на все виды распоряжений;
    • несколько журналов, разделенных в зависимости от вида приказов;
    • ни одного журнала.

    Унифицированных форм указанных книг нет, соответственно, кадровая служба может их разработать самостоятельно.

    В том числе допустимо ведение журналов в электронном виде, если это оговорено локальной инструкцией по делопроизводству.

    Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве может значительно упорядочить процесс регистрации и учета документации в целом.

    Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

    Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы

    Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию : исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов.

    Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.
    После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале.

    Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

    2.

    Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

    В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

    Как правильно прошивать документы?

    Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными.

    Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

    Нумерация журналов в делопроизводстве рб

    Внимание

    А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

    Читать еще — Какие документы требуются для прописки в частном доме

    При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации.

    Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.

    Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф».

    Нумерация журналов в делопроизводстве нормативный документ

    Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.

    Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.

    Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90.
    Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.

    Полный перечень

    Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

    1. Регистрация по вводному инструктажу.

    Нумерация журналов в делопроизводстве гост

    При разработке собственного локального акта можно руководствоваться положениями, содержащимися в нормативных актах Госархива.

    Порядок нумерации документов установлен Приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 3 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения». Конкретно правилам регистрации и индексирования документов, в том числе, приказов уделено внимание в разделе 3.2.1 Основных положений.

    В Основных положениях также приведены все основные термины, которые используются в работе с документами.

    Основные правила нумерации приказов

    Итак, каждый документ, создаваемый в организации, должен быть соответствующим образом зарегистрирован.

    Нумерация журналов в делопроизводстве фото

    Затем левую сторону согнуть к подшивке.Помним, лист должен складываться и разворачивать по первому же требованию.

    • При вкладывании мелких листов, чеков, квитанций, необходимо провести опись этих документов. После их крепят вместе с описью. Нумерации подлежит опись.

    В одну пачку допустимо вложить до 250 листов, не более. Титул/опись можно приклеить к твердой обложке.

    • Сшивание производят в той же последовательности, что и нумерацию.
    • Прошивку выполняют дважды, после чего завязывают узелок, хвостики приклеивают чистым прямоугольным листочком/фиксатором.
    • Листочек/фиксатор обязательное условие.

    Нумерация журналов в делопроизводстве ручкой или карандашом кара

    Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц.

    Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации

    Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия.

    Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

    Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы.

    Нумерация журналов в делопроизводстве с какого листа

    Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.

    Источник: http://viz-net.ru/kak-numerovat-listy-pri-sshivanii/

    Прошнуровано и пронумеровано образец 2017

    При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.

    Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы. Согласно правил делопроизводства нумерация должна быть в правом верхнем углу.

    Хотя я нумеровал и с права внизу. Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться. Завязываем.

    Нумерация журналов в делопроизводстве видео

    Такие организации начинают нумеровать приказы с 1 сентября, а не с 1 января.

    Во-вторых, используемая система нумерации кадровых приказов должна уменьшать время на поиск нужной бумаги. Для этого к номеру приказа можно добавить год издания или буквенный код его тематики.

    Например, приказ № 5-2018 или № 5-отп.

    Кроме того, при большом количестве одинаковых по содержанию приказов можно вести журналы учета приказов. В них заносят основные сведения о каждом приказе и распоряжении:

    • номер и дату издания;
    • содержание документа;
    • Ф. И. О.

    Возможно Вас так же заинтересует:

    Источник: https://yuridicheskie-uslugi-orenburg.ru/numeratsiya-zhurnalov-v-deloproizvodstve

    ГосЗащита
    Добавить комментарий