Нужна ли на характеристике печать

Пишем характеристику с места работы в суд

Нужна ли на характеристике печать

Специалистам по кадрам достаточно часто приходится сталкиваться с необходимостью составить характеристику на работника. Этот документ может потребоваться для различных органов и учреждений, поэтому от того, кто именно его запросил, зависят правила его составления и содержание. Рассмотрим подробнее, как должна выглядеть характеристика на работника в суд.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Характеристика — это документ, в котором люди, которые хорошо знают человека, рассказывают о его деловых и личных качествах. Она необходима для того, чтобы, не зная человека, можно было бы составить о нем какое-либо мнение.

Фактически это своеобразный оценочный документ, который каждому из нас могут выдать начальство, коллеги или даже соседи. такого документа должно быть максимально кратким, но емким. Однако главное, чтобы оно было как можно более объективным.

Субъективные оценочные суждения в характеристике недопустимы, в ней есть место только фактам. Особенно если это характеристика от коллег по работе в суд

Как правильно написать: требования и запреты

Унифицированная форма или утвержденный образец характеристики с места работы в суд действующим российским законодательством не предусмотрена.

Это совершенно произвольный по форме и содержанию документ, при написании которого все же необходимо придерживаться определенных правил.

Главное из них: для суда документ можно составлять исключительно на фирменном бланке с указанием всех реквизитов компании или ИП:

  • наименования;
  • адреса;
  • номера ОКПО, ИНН и данных о регистрации;
  • номера телефона и, по возможности, адреса электронной почты.

Только в таком виде этот бланк будет принят судом к рассмотрению. Что касается текста, то писать его можно на усмотрение составителя. Поскольку любая характеристика в первую очередь направлена не на раскрытие индивидуальных черт и особенностей личности, а на деловые качества и общественную роль человека, то в ней не принято пространно описывать личные качества работника.

Упор рекомендуется делать на роль в коллективе и деловую репутацию. Ведь запросить информацию о личном суд всегда может у членов семьи, друзей и соседей человека. Ни в коем случае не нужно писать о материальном положении, жилищных условиях или взаимоотношениях фигуранта документа с противоположным полом.

Только о тех качествах, которые имеют отношение к его общественной и деловой жизни в организации.

Формально любой корректный пример характеристики с места работы для суда можно условно разделить на три большие блока:

  1. Установочные персональные данные: Ф.И.О. (полностью), можно указать реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  2. Сведения о трудовой деятельности в конкретной организации на основании объективной и документально подтвержденной информации.
  3. Информация о деловых и личных качествах, имеющих отношение к работе и взаимоотношениях в коллективе.

Сведения об образовании, семейном положении, поощрениях и взысканиях обычно выносят в конец документа.

Если останавливаться на каждом из этих пунктов немного подробнее, то в первом блоке желательно написать о том, где сотрудник проходил воинскую службу (если он военнообязанный), в каких общественных делах принимал участие. Важно помнить, что по нормам статьи 3 Трудового кодекса РФ нельзя указывать политические или религиозные взгляды сотрудника, а также его национальность. В этом могут усмотреть признаки дискриминации.

Далее следует информация о рабочей деятельности. Тут нужно указать, когда человек начал работу в данной компании, когда уволился (если с ним уже расторгнут трудовой договор), каких карьерных высот успел достичь.

В этом блоке необходимо сделать акцент на профессиональных навыках человека. Если характеризуемый проходил обучение или курсы повышения квалификации, об этом также нужно написать.

Кроме того, нужно проинформировать суд обо всех поощрениях или дисциплинарных взысканиях, если имели место.

Образец характеристики с работы в суд

Любая характеристика, в зависимости от качеств человека, на которого она пишется, может быть:

  • положительной;
  • нейтральной;
  • негативной.

Но это все оценочные суждения, суд по-своему будет оценивать содержание этого документа. Основное требование к нему — объективность.

При оформлении бумаги в суд важно не отталкиваться от роли гражданина в судебном процессе. Ведь даже если он является подсудимым, сведения должны быть исключительно объективными.

В документе можно (но не обязательно) указать, для каких целей он составлен. Чаще всего пишут просто: «выдана по месту требования».

Готовый документ должен заверить своей подписью руководитель организации. Если компания использует круглую печать, ее тоже необходимо поставить.

Составить характеристику необходимо в двух экземплярах: один из них останется в делах отдела кадров, а второй будет передан по месту назначения.

Готовый документ будет выглядеть примерно так:

Если администрация хочет особо подчеркнуть достижения и награды, а также исполнение общественных поручений, можно написать, например:

Кошкин М.С. за время работы участвовал в общественных мероприятиях, посещал тренинги. Занял первое место на соревнованиях по волейболу среди менеджеров города Москвы. Имеет грамоты и поощрительные письма от руководства организации.

Если составитель хочет акцентировать внимание на систематическом нарушении трудовой дисциплины, отзыв может выглядеть так:

Служебные обязанности исполняет небрежно. Постоянно задерживает оформление заказов клиентов. В течение всего времени работы в организации опаздывает. Зафиксированы также два прогула. Имеет три выговора от руководителя организации. Предупрежден об увольнении в случае еще одного прогула.

Самое главное, что должен помнить любой работодатель: искажать факты нельзя. За недостоверные сведения предусмотрена ответственность.

Ответственность за содержание документа

За достоверность сведений в характеристике несет ответственность то должностное лицо, которое ее подписало. Работодатель принимает на себя ответственность за предоставление судебным органам достоверных сведений о человеке.

Этот документ после его получения обычно приобщается к материалам административного дела, следовательно, его автор несет административную ответственность по статье 17.9 КоАП РФ за дачу заведомо ложных показаний. Размер штрафа может составить от 1000 до 1500 рублей.

Если дело является уголовным, то нарушение может быть квалифицировано по нормам Уголовного кодекса РФ со всеми вытекающими последствиями.

Образец характеристики с места работы в суд

Источник: https://ppt.ru/forms/harakteristika/sud

➤ Какие письма нужно заверять печатью

Нужна ли на характеристике печать

Расскажем, какие бывают печати и на какие документы нужно обязательно заверять. Поделимся шпаргалками и образцами писем.

Материалы по теме:

Для чего ставится печать на письме или другом документе

Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины. На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации.

Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение.

Такие клише печатей  являются, в некоторых случаях, обязательными реквизитами документов и ставятся на подпись лица, подписавшего документ, с целью подтверждения подлинности этой подписи и документа в целом.

Виды печатей по материалу

Другие типы печатей

Обратите внимание: Основные технические требования и описания формы и размеров печатей, а также правила размещения на них текста приведены в ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденном постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст.

Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований.

В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует.

Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы:

  • какие типы печатей используют в организации;
  • порядок и правила использования оттисков разного типа печатей;
  • как они хранятся и кто отвечает за их сохранность;
  • порядок обновления печатей и их утилизации.

Приказ о назначении ответственного за организацию работы с печатями и штампами

Скачать образец документа

Какую ставят печать на письмах и документах

С учетом положений ГОСТ Р 51511-2001, все печать можно подразделить на три типа:

  • гербовые;
  • приравненные к гербовым;
  • простые.

Какие бывают печати по характеру изображения

Узнать особенности других печатей

К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации. Такие клише могут использовать только органы государственной власти, а также организации и учреждения, имеющие статус государственных или имеющие полномочия представлять государство. Государственные полномочия, например, имеют частные нотариальные конторы.

Приравненная к гербовой печать на письме может стоять в том случае, когда его отправитель — коммерческая организация.

На оттисках таких клише можно увидеть фирменный логотип компании, ее эмблему или просто название. Если у частного предпринимателя есть своя печать, она также имеет статус приравненной к гербовой.

В этом случае вместо наименования предприятия по ее центру расположены фамилия, имя и отчество бизнесмена.

Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:

  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • номер свидетельства о государственной регистрации.
Обратите внимание: Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам. Теперь, если предприятие такое клише в своей деятельности не использует, ему есть смысл оформить подтверждающее  письмо об отсутствии печати, чтобы облегчить взаимодействие с банками и иными государственными структурами.

К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов.

Их форма может быть любой — квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся — используют их для заверения копий, справок, пропусков.

В таблице представлены некоторые виды документов и виды печатей, которые ставятся на них.

Наименование документаВид печати
Трудовые и гражданско-правовые договоры, соглашения к ним, договоры подрядаПриравненная к гербовой
Справки с места работы, в том числе о заработной плате, и характеристикиПростая печать (отдела кадров, бухгалтерии или структурного подразделения
Гарантийные и иные письма, в которых фиксируются факты, связанные с движением денежных средствПриравненная к гербовой
Локальные нормативные акты работодателяПриравненная к гербовой
Ходатайство о награждении сотрудника, грамоты и дипломыПростая печать (структурного подразделения)
Трудовые книжкиПриравненная к гербовой

Место расположения печати на письме

Печать на официальном письме является подтверждением юридической значимости этого документа. Ее наличие и расположение установлено ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В соответствии со стандартом, печать — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 24, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица.

В некоторых случаях место, где ставят печать на письмах или иных документах, обозначено буквами «М.П.». Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений.

Какое письмо заверяется печатью

В соответствии с общим правилом, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016, печать, заверяющая подлинность подписи того должностного лица, которым подписан документ, ставится в трех случаях:

  • на документах, удостоверяющих права предъявителя;
  • на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств;
  • в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Четкого перечня документов, на которые ставится та или иная печать, законом не установлено. Но, если следовать рекомендациям ГОСТа, на письмо ставится печать, если оно:

  • подтверждает исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате;
  • устанавливает график поставок или, например, график поэтапной оплаты.

Ставится ли на гарантийных письмах печать

Гарантийное письмо подписывает руководитель. Обычно на таких письмах ставится печать организации. Документ с печатью и подписью будет иметь юридическую силу. При этом и подпись, и печать должны хорошо читаться.

Нужна ли печать на официальном письме

Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставили.

Исключения — письма, которые имеют финансовое содержание. Но сейчас почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируют в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере.

Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Обратите внимание: Если письмо без печати и отпечатано на бланке, но имеются сомнения в его подлинности, необходимо связаться с организацией-отправителем по контактным телефонам указанным в шапке бланка и уточнить, отправляли ли они такой документ.

Имеет смысл составить локальный нормативный акт, который будет регламентировать порядок использования печатей на предприятии, и четко прописать, какие письма нужно заверять печатью.

Этим документом будет определен перечень деловых бумаг, в обязательном порядке требующих заверения, а также установлены правила в каких случаях и на каких документах будет ставится гербовая или приравненная к ней печать, а на каких — простая.

Ставить ли печать на сопроводительном письме

Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Этот вид деловой корреспонденции оформляется в виде вступительной части, как правило, состоящей из стандартной фразы-штампа: « При этом направляем вам;…» и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки.

Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Обратите внимание: категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству.

Печать благодарственных писем

Как правило, для оформления благодарственных писем, особенно если они предназначены для торжественного вручения кому-то из работников, используются уже готовые типографские цветные бланки-открытки, а не стандартные бланки предприятия. В таком случае, есть прямой смысл поставить печать на подпись руководителя под благодарственным письмом.

Если же такое письмо отправляется в адрес заказчика, клиента или партнеров по бизнесу, для его оформления, как правил, используется типовой бланк организации. Если это так, нет необходимости ставить на таком благодарственном письме гербовую или приравненную к ней печать.

Образец благодарственного письма

Скачать образец письма

ИтогПечати обязательны на гарантийных письмах, письмах, которые подтверждают исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате или устанавливает график поставок или поэтапной оплаты.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210935-qqq-17-m6-kakie-pisma-nujno-zaveryat

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Нужна ли на характеристике печать

Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.

62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.

2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности характеристик

Характеристики бывают:

  • внешние;
  • внутренние;
  • положительные;
  • отрицательные.

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.

Пример характеристики с места работы: общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:

  1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
  2. Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. Также в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
  3. Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой важной частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать

Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/harakteristika

Характеристика с места работы – образец написания

Нужна ли на характеристике печать

Характеристика с места работы – это вполне официальный документ, который составляется по просьбе самого работника или по запросу от внешних источников, например, судебных органов, из организации – нового места работы сотрудника и прочее. Еще характеристика может быть составлена для использования внутри самой организации. Например, для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т.д.

Очень часто характеристику составляет непосредственный начальник – руководитель подразделения. Основная ее цель – дать оценку деловых и личных качеств работника, а также его профессиональной деятельности. Обязательно далее в статье будет приведен образец характеристики с места работы.

Для составления характеристики не существует четких требований. Однако сложились некие определенные традиции, которых стоит придерживаться при ее составлении.

Как правильно написать характеристику на работника

  • Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т.д.).
  • Сначала указывают название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и на кого она составляется – с указанием должности и имени работника без сокращений (смотрите образец).
  • В первом абзаце, как правило, указывают анкетные данные.
  • Затем идет описание трудового пути. Часто ограничиваются описанием деятельности непосредственно в самой организации – с какого года и какую должность занимал работник (показывают его карьерный рост). Если есть чем похвалиться, то допускается привести основные этапы деятельности до перехода в данную организацию.
  • Приводят наиболее значимые достижения человека (например, руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил самостоятельно работу по … и т.д.).
  • Указывают сведения о получении дополнительного образования или повышении квалификации (если имели место быть).
  • Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств работника (наличие опыта в области …, знание нормативных правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами, умение установить контроль за … или вести аналитическую работу, выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т.д.).
  • Оценка личных качеств – умение контактировать с окружающими сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего уровня культуры.
  • Сведения о наличии поощрений или взысканий.
  • В самом конце текста следует указание о том куда будет представлена характеристика с места работы.
  • Подписывает документ руководитель организации и весьма желательно еще поставить подпись начальнику отдела кадров или начальнику отдела, в котором работает сотрудник. Дату указывают ниже, под подписями.
  • Поскольку оформляют характеристику с места работы не на бланке, то необходимо подпись заверить печатью.

 
Характеристика с места работы – образец написания

Характеристикана старшего бухгалтера ООО «Бобры»

Лавренькову Евгению Борисовну

Лавренькова Е.Б. 1981 года рождения, образование высшее, в 2003 году окончила Иркутский государственный технический университет по специальности «экономика и управление на предприятиях машиностроения».

Лавренькова Е.Б. с апреля 2011 года работает в ООО «Бобры» в должности старшего бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд.

За время работы Лавренькова Е.Б. зарекомендовала себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

Доброжелательна и коммуникабельна. Лавренькова Е.Б. пользуется уважением и большой симпатией в коллективе. Многие отмечают ее отзывчивость и открытость к людям.

Характеристика составлена для представления по месту требования.

Генеральный директор
ООО «Бобры»                                                                                                         Т.А. Алупка

Печать

Начальник отдела кадров                                                                                      З.П. Касаткина

24.07.2014

Думаю, цель данной статьи достигнута. Вы получили представление как же правильно написать характеристику на работника. Возможно вам также покажется необходимым прочитать как составить рекомендательное письмо компании, имеется образец отзыва о сотруднике, который имел отношение к деятельности этой компании.

Евгения Полоса

К записи 28 комментариев

Источник: http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/kadrovye-dokumenty/harakteristika-s-mesta-raboty-obrazes.html

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Нужна ли на характеристике печать

Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала “Кадровое дело”

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. “Нужна ли печать на трудовом договоре?” – спрашивает предприниматель из Самары.

“Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?” – интересуется московский менеджер по персоналу. “Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?” – сетует кадровик из Ставрополя.

Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ “Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования” (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п.

Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации. Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.

Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями.

Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании.

Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым.

Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп
– это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например “Оплачено”, “Выдан вкладыш”.

Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.

Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует.

На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.

Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные.

Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная отметка “М. П.” (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы “М. П.” присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите.

К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать.

На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно


На каких документах какие печати ставить

ДОКУМЕНТВИД ПЕЧАТИ
Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры Приравненная к гербовой
Акты (списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.п.) Приравненная к гербовой
Командировочные удостоверения Печать отдела кадров или приравненная к гербовой
Справки и характеристики с места работы Печать отдела кадров, бухгалтерии (если это справка о зарплате), структурного подразделения, где работает сотрудник 
Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями) Печать структурного подразделения, где работает сотрудник 
Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам Приравненная к гербовой
Служебные удостоверения Приравненная к гербовой
Архивные копии и архивные справки Приравненная к гербовой
Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и суде и т.п.) Приравненная к гербовой
Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.) Приравненная к гербовой
Штатные расписания, инструкции,  правила, положения и другие локальные акты организации Приравненная к гербовой
Трудовые книжки Приравненная к гербовой или печать отдела кадров

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными.

Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне.

Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать.

Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу.

В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ.

Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника.

Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно.

Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

  • при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
  • при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
  • при увольнении – после записи об увольнении в разделе “Сведения о работе”.

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами “Выдан вкладыш”.

Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии.

Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно.

Например: “Печать открытого акционерного общества “Глория” поставлена ошибочно”. Затем поставьте рядом с этой печатью правильную.
Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов.

Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале “Кадровое дело” N7, июль 2005

Источник: https://www.eos.ru/eos_delopr/eos_delopr_intesting/107/14158/

Характеристика с места работы

Нужна ли на характеристике печать

Характеристика с места работы позволяет получить исчерпывающие сведения о человеке, представление о качествах личности, профессиональных навыках.

Как же правильно составить и из каких основных частей должен состоять этот важный для каждого работника документ?

Рассмотрим об этом более детально в нашей статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Москва и область: 

+7 (499) 288-21-76

Санкт-Петербург и область: 

+7 (812) 648-23-57

Остальные регионы: 

+8 (800) 550-59-06

Что такое характеристика с места работы

Характеристика на работника с места работы представляет собой документ, содержащий сведения о сотруднике, его профессионализме, личностных качествах.

Смотрите тут о составлении должностной инструкции.

При составлении для трудоустройства в документе уделяется особое внимание оценке профессионализма работника, ответственности и уровню подготовки.

Такой документ предоставляется работодателем в течение трёх лет после увольнения работника.

Если информация предназначается для правоохранительных органов, то упор делается на описание личностных качеств сотрудника.

Оформляется документ на фирменном бланке с указанием реквизитов организации, должна быть подпись руководителя и печать предприятия.

Кредитные организации в первую очередь интересует платежеспособность человека и степень его ответственности.

Смотрите в этой статье о существующих видах ответственности за неуплату кредитов.

Потому при составлении документа следует ориентироваться именно на эту информацию.
Для военкомата значима оценка моральных и психологических качеств.

Когда нужна характеристика с места работы

Информация такого рода может понадобиться в следующих случаях:

  1. если руководству организации нужно подробнее узнать о личностных и деловых качествах работника, которого, например, собираются повысить по службе;
  2. для того чтобы уволить работника за несоответствие занимаемой должности также потребуются сведения о нём;
  3. при переводе в другой отдел в пределах одной организации;
  4. при поощрении или дисциплинарном взыскании;
  5. самому сотруднику характеристика может понадобиться для предоставления в банк для получения ипотеки (кредита) или в консульство, в котором он оформляет визу. Смотрите дополнительно тут о порядке оформления загранпаспорта нового образца;
  6. органы опеки запрашивают подобный документ на женщину, желающую усыновить ребёнка;
  7. информацию о работнике запрашивают административные органы, ГАИ, налоговая;
  8. часто требуется характеристика с места работы в суд;
  9. при устройстве на новую работу наниматель может потребовать характеристику с предыдущего места работы.

Здесь можно больше узнать об особенностях приема на работу с испытательным сроком.

Как составить характеристику с места работы

Характеристика, предназначенная для внутреннего пользования, может быть написана на обычном листе бумаге и на фирменном бланке предприятия.

Здесь всё зависит от внутренних правил, действующих в организации. В любом случае реквизиты фирмы должны указываться.

Для внешнего пользования сведения о сотруднике оформляются на фирменном бланке организации.

Обязательна подпись руководителя или сотрудника кадровой службы, указание реквизитов организации.

Оформленная подобным образом информация имеет силу юридического документа. За сведения, содержащиеся здесь, подписавшее лицо несёт персональную ответственность.

Характеристика, выданная по запросу уполномоченных органов, обязательно включает информацию о том, для предоставления в какой орган она направляется, а также дату выдачи.

Основные правила, как написать характеристику с места работы:

  • информация о личности, профессионализме и опыте сотрудника отражается максимально объективно;
  • указывается период, который человек проработал в организации, чтобы можно было получить представление о том, сумел ли он себя проявить;
  • описывается добросовестность исполнения должностных обязанностей и справлялся ли работник с ними;
  • излагаются личностные качества, мешающие или помогающие работнику выполнять трудовые обязанности;
  • описываются взаимоотношения с коллегами;
  • нельзя употреблять эмоционально окрашенные слова и оскорбления;
  • запрещено давать недостоверные сведения;
  • оценивать национальность, религиозные, политические убеждения и жилищные условия не разрешается, так как они не имеют отношения к профессиональной деятельности работника;
  • передача личных данных (коими является характеристика) третьим лицам допустима только с согласия работника, представленного в письменном виде.

При составлении документа для выдачи его в запрашивающий орган следует учесть, что содержащиеся в нём сведения могут повлиять на принимаемое относительно работника решение.

Готовой формы написания не существует, имеются лишь общепринятые правила составления «рекомендательного письма», которые преподносятся в виде советов.

В зависимости от того в какой орган предоставляется характеристика с места работы образец будет отличаться. Именно то куда направляется документ, определяет его структуру и содержание.

Исходя из того, какие сведения здесь содержатся, она может быть:

    1. отрицательная даётся на сотрудника, который постоянно опаздывает, нарушает трудовую дисциплину или совершает другие нелицеприятные проступки.В подобном документе также указываются отрицательные качества личности: неуравновешенность, конфликтность, вспыльчивость.

Изложенная в документе информация необязательно должна быть только положительной, первостепенное требование здесь – справедливость, беспристрастность и непредвзятость оценки.

  1. положительная выдаётся работодателем, если сотрудник хорошо себя зарекомендовал. Нет оснований не верить подобной информации, так как именно работодатель отлично хорошо знает работающего у него человека.

Заслужить отрицательную оценку можно, если не удалось на дружеской ноте расстаться с работодателем.

Без причины человек увольняться не будет, а поводом расставания зачастую служит внутренний конфликт.

Отрицательно отозваться может работодатель, который не хотел отпускать работника, но пришлось.

Положительные отзывы в очень редких случаях могут быть следствием сговора между работником и нанимателем.

В зависимости от того, для каких целей планируется применять сведения о работнике, существуют два вида характеристик:

  • внутренняя используется в пределах организации, в которой работает человек (в таком случае бумага хранится в личном деле);
  • внешняя – когда информация запрашивается каким-либо уполномоченным органом или самим работником.

Если запрос на получение сведений о сотруднике прислал официальный орган, то его содержание имеет большую значимость.

При составлении следует учитывать, для каких целей документ будет использоваться, и в какой орган направляется.

Самая важная составляющая любой характеристики – объективность оценки профессиональных и личных качеств человека.

Нет чёткой формы такого документа, есть лишь общепринятые принципы, которые выступают в виде рекомендаций.

Чем отличается рекомендательное письмо от характеристики?

Если брать во внимание названия данных документов, то различия в следующем: рекомендательное письмо рекомендует, а характеристика характеризует.

Характеристика, как документ, выдается на человека, сотрудника, т.к. она характеризует его, кратко описывая черты его характера, наличие коммуникабельности, способности урегулирования конфликтов, т.е.

все положительные и отрицательные черты. Также характеристика содержит сведения об имеющих или приобретенных навыках, например, владение иностранными языками, управление транспортными средствами и т.п.

Рекомендательное письмо содержит рекомендации, благоприятный, положительный отзыв о ком-то или о чем-то. Поэтому такое письмо может быть не только в отношении человека (сотрудника, работника), но и в отношении какого-либо товара, услуги.

Суть данного документа – предложение воспользоваться услугами конкретного работника, организации, приобрести конкретный товар. Любой положительный отзыв, например по интернет – магазину, является, по сути, рекомендательным письмом.

Рекомендательное письмо может содержать все элементы характеристики, если оно выдается на работника.

Источник: https://urist.one/obshhestvo/trudovoe-zakonodatelstvo/harakteristika-s-mesta-raboty.html

ГосЗащита
Добавить комментарий