Опоздание на 1 минуту объяснительная

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Опоздание на 1 минуту объяснительная

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

Объяснительная запискаоб опоздании на работу на 1 час

Опоздание на 1 минуту объяснительная

Даже самый точный механизм иногда дает сбой, даже самый пунктуальный работник может опоздать в силу непредвиденных обстоятельств. Насколько важно соблюдать свои должностные обязанности, настолько же нужно быть уверенным, что ваши права не нарушаются действиями работодателя.

Опоздание на работу — это, в первую очередь, дисциплинарный проступок, а вот причины, повлекшие его, могут быть уважительными и не очень.

Объяснительная записка об опоздании на работу — это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?
  • Объяснительная записка об опоздании на работу
  • Пишем объяснительную записку об опоздании на работу
  • Объяснительная записка об опоздании на работу: образец 2019
  • Объяснительная за опоздание
  • Образец объяснительной записки при опоздании на работу: возможные последствия при опоздании
  • Образец объяснительной записки об опоздании на работу
  • Объяснительная записка при опоздании на работу

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Три способа прекратить опоздания на работу / Александр Ефремов

Даже для объяснительной записки об опоздании существуют свои правила.

Читайте о том, как ее правильно составить, скачайте образцы. ТК РФ не содержит четкого определения опоздания на работу, но, ориентируясь на ст.

Опозданием считается даже задержка на одну минуту, на предприятиях с биометрической системой учета рабочего времени это четко фиксируется.

Предугадать форс-мажорные обстоятельства возможно далеко не всегда. И если уж прийти вовремя не получилось, служащему придется оправдаться, написав объяснительную записку об опоздании на работу:.

Опоздавшему нужно подтвердить уважительность причин задержки, чтобы избежать наказания. Но одним письменным объяснением не обойтись, нанимателю необходимо достоверное доказательство.

ДТП участник или свидетель.

Стоит отметить, что из перечисленных причин только проблемы со здоровьем признаются законом уважительными, подтверждение прочих лишь показывает стремление опоздавшего оправдаться, что зачастую принимается нанимателем во внимание и обеспечивает его лояльность.

Если работник просто проспал начало рабочего дня, это не означает, что ему не нужно объясниться. Хотя оправдаться ему и нечем, по крайней мере, он честно признает свою вину и пообещает впредь быть более ответственным.

Объяснительная об опоздании на работу из-за пробок не всегда может быть подтверждена документально.

Поэтому остается рассчитывать только на хорошее отношение руководства, которое учитывает прошлые заслуги служащего перед предприятием и отсутствие за ним подобных нарушений.

В принципе, опоздавший может и отказаться объясняться, в таком случае, директор передает ему письменное распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины.

И даже после этого служащий вправе не оправдываться а руководитель составляет акт об отказе , но при этом он должен понимать, что это грозит ему, скорее всего, увольнением.

Объяснительная записка об опоздании на работу — это исключительно внутренний документ, для него нет унифицированных бланков, и составляется он в вольной форме.

Но описание обстоятельств задержки не должно превращаться в сочинение с лирическими отступлениями, это деловой документ, и оформлен он должен быть соответственно, с кратким и понятным изложением фактов.

Его назначение — помочь начальнику разобраться в ситуации и принять решение о наказании опоздавшего или и его прощении. Шаг 1. В правом верхнем углу указывается ФИО адресата директора , его должность и название возглавляемой им организации.

Здесь же фигурируют сведения об отправителе — ФИО и должность.

Шаг 2. Шаг 3. Основная часть. Зачастую авторы затрудняются в формулировании, поэтому можно воспользоваться образцом объяснительной за опоздание на работу.

Обязательно указать дату и время отсутствия на рабочем месте, и уже далее перечислять обстоятельства, ставшие тому причиной.

Ограничений по размеру текста нет, но желательно не расписывать в подробностях все время задержки, приводя лишь конкретные факты и ссылаясь на имеющиеся оправдательные справки.

Шаг 4. Если к акту прилагаются дополнительные документы, добавить их перечень в виде списка. Объяснительная записка об опоздании на работу Я, Зайцев Зураб Петрович, опоздал на работу 25 мая года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Садовая и проспекта Ветеранов.

Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать сорок минут, из-за этого я не смог вовремя прийти на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв. Опоздание считается нарушением трудовой дисциплины и подразумевает дисциплинарное взыскание с провинившегося служащего, даже если предоставил объяснительную записку об опоздании.

В каждом конкретном случае наниматель принимает самостоятельное решение, опираясь на нормы ст. Если причина уважительна и подтверждена, наказания, скорее всего, не последует.

Если со стороны работника это был единичный проступок, и серьезного ущерба общему трудовому процессу он не причинил – в этом случае опоздавший может отделаться устным предупреждением.

Если же в результате задержки пострадали важные рабочие планы, например, были сорваны переговоры, служащий получит письменный выговор и, возможно, лишении части премии.

Закон не предусматривает уменьшения зарплаты в качестве наказания, финансовые взыскания могут производиться лишь из премий. Если же опоздания носят систематический характер, не имеют веских причин и очевидно, что менять свое поведение виновник не намерен, то исчерпавший свой запас терпения директор вправе уволить такого сотрудника.

Скорее всего, ему предложат написать заявление по собственному желанию, а в случае отказа уволят по ст. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Максимальная скидка на подписку!

Узнать подробнее по телефону 8 или на сайте. Сезон отпусков как работать по новым правилам.

О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы Объяснительная записка об опоздании на работу: образец Объяснительная записка об опоздании на работу: образец Темы: Кадровое делопроизводство и документы Прогул Дисциплина труда.

Статьи по теме Входит ли учеба в общий трудовой стаж Отдел кадров: функции и структура Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Человеко-часы: как считать Сроки сдачи СЗВ-М в году.

Читайте о том, как ее правильно составить, скачайте образцы Из этой статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи Объяснительная записка об опоздании на работу: образец DOC файл. Способы борьбы с опозданиями на работу, применяемые в отдельных компаниях DOC файл. Другие обязательные документы.

Осмотрительные изучают судебную практику. Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет. Проблема Справка со здоровьем самого работника или его родственника медучреждение коммунальные аварии прорыв трубы, утечка газа служба ЖКХ ДТП участник или свидетель ГИБДД дорожные пробки можно подтвердить скрином программы гугл.

Источник: https://adelmzali.com/tamozhennoe-pravo/obyasnitelnaya-zapiskaob-opozdanii-na-rabotu-na-1-chas.php

Опоздание на работу по трудовому кодексу: какую ответственность влечет, причины, объяснительная записка, образцы акта и приказа, штраф, наказание

Опоздание на 1 минуту объяснительная

Бывает, что работник опаздывает на своё рабочее место. Какие санкции в таком случае можно к нему применить? Какие причины будут считаться уважительными? На сколько минут можно опаздывать? Как правильно составить объяснительную записку и оформить акт об опоздании на работу по Трудовому кодексу?

Что говорит об опозданиях Трудовой кодекс РФ

Опоздание — это отсутствие работника на месте работы во время смены. Заметим такой немаловажный факт, что вопреки распространённому стереотипу не существует минимально допустимой погрешности в плане опоздания. Это значит, что формально, даже если вы опоздали всего лишь на пять минут, это тоже будет считаться полноценным дисциплинарным нарушением.

Чем различаются опоздание и прогул?

Важно понимать, что само определение прогула звучит следующим образом: «Прогулом считается отсутствие на своём рабочем месте более 4 часов без веских и уважительных на то оснований». Разумеется, в любой организации прогул — это гораздо более серьёзный проступок, нежели опоздание. Часто это бывает весьма весомой причиной для увольнения сотрудника.

Систематическое опоздание

Если сотрудник не торопится занять своё рабочее место, и это происходит регулярно, предположим, в среднем стабильно раз в неделю, можно говорить о систематическом опоздании. В таком случае относительно работника обычно возбуждается соответствующее разбирательство, в ходе которого выясняются причины постоянных нарушений.

На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место.

Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника.

К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.

Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену.

Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам.

Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.

Важно понимать, что опоздание считается дисциплинарным нарушением. Соответственно, к работнику могут применяться дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные законодательством.

Что влечёт за собой несвоевременный приход на работу

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ). Исходя из норм этой статьи наниматель может воспользоваться для воздействия на нерадивого работника следующими способами:

  • объявить замечание;
  • сделать выговор;
  • решиться на увольнение.

При этом, если опоздание случилось впервые, то работодатель имеет право сделать только замечание. Если опоздания случаются систематически, то это является уже серьёзным поводом для увольнения такого работника.

Все применяемые санкции должны отображаться в личном деле сотрудника. В случае если будет доказана уважительная причина опоздания, или работник каким-либо образом реабилитируется, то с него в последующем может быть снята та или иная мера взыскания (на усмотрение начальства).

Как зафиксировать проступок

Ситуация с опозданием сотрудника требует документального подтверждения. Ниже представлен образец акта, который необходимо составить при опоздании работника, а также образец приказа о снятии меры дисциплинарного взыскания.

Как оформить Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об опоздании зафиксирует факт отсутсвия сотрудника на рабочем месте

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ о снятии взыскания нормализует отношения нанимателя и проштрафившегося сотрудника

Можно ли накладывать штраф: мнение Минтруда

При выборе мер воздействия работодателю стоит принять к сведению, что Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). В одних случаях достаточно ограничиться предупреждением, в других — наказать по всей строгости закона.

Опоздание не считается административным правонарушением, в ТК РФ понятие «штраф» нигде не используется. Следовательно наложение штрафа на работников — нелегитимная мера. Чтобы стимулировать сотрудника «рублём» достаточно урезать ему премию, размер которой всегда остаётся на усмотрение начальства.

Что делать опаздывающему работнику: как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

Ниже представлен ряд рекомендаций для сотрудника, оказавшегося в столь неловком положении:

  • Если вы понимаете, что опаздываете, то лучше заранее сообщить об этом работодателю. Возможно, это смягчит ваше наказание.
  • Для подтверждения уважительной причины необходимо принести соответствующую справку.
  • По просьбе начальства, возможно, придётся написать объяснительную.

Как написать объяснительную записку

Строгие рекомендации по этому поводу отсутствуют, позиция Минтруда заключается в том, что в объяснительной записке следует внятно изложить причины задержки и указать на то, что нарушение было единичным.

Объяснительная записка должна внятно пояснить причины задержки работника

Как наказать нерадивого сотрудника: штрафовать, вынести предупреждение, объявить выговор или уволить?

Меры воздействия работодатель волен выбирать сам. Обычно сотруднику, задержавшемуся на несколько минут, выносят устное предупреждение. Задержка свыше 15 минут влечёт написание объяснительной записки и может закончиться применением мер дисциплинарного взыскания.

В то же время за многократное неисполнение трудовых или должностных обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин работнику грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Опоздание — это отсутствие сотрудника на месте работы во время смены. Опоздание считается дисциплинарным нарушением.

Если опоздания случаются систематически, то это является серьёзным поводом для увольнения нерадивого работника. Существуют уважительные и неуважительные причины для опоздания.

Для подтверждения обоснованности причины следует принести соответствующую справку. По просьбе начальства, возможно, будет необходимо написать объяснительную.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu.html

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Опоздание на 1 минуту объяснительная

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины.

Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал.

Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель.

Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее можно не писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги.

Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику.

Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, именно тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если же речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника могут и уволить.

Как составляется объяснительная записка (образец об опоздании на работу)

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
  • наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
  • текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
  • приложение — доказательства (если есть);
  • дата составления;
  • подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая кажется ему серьезной и уважительной, но никакая информация не может ее доказать.

Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит.

Если проступок был совершен не по уважительной причине, лучше признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.

В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить.

Как должна выглядеть объяснительная (опоздание на работу)? Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок может быть оформлен следующим образом:

Скачать

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

Скачать

За что не могут наказать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/obrazets-obyasnitelnoy-zapiski-ob-opozdanii-na-rabotu

Объяснительная записка образец об опоздании на работу

Опоздание на 1 минуту объяснительная

Даже для объяснительной записки об опоздании существуют свои правила. Читайте о том, как ее правильно составить, скачайте образцы

Зачем нужна объяснительная записка

ТК РФ не содержит четкого определения опоздания на работу, но, ориентируясь на ст. 81, наниматель считает отсутствие на рабочем месте более 4 часов – прогулом, менее 4 часов – опозданием. Опозданием считается даже задержка на одну минуту, на предприятиях с биометрической системой учета рабочего времени это четко фиксируется.

Предугадать форс-мажорные обстоятельства возможно далеко не всегда. И если уж прийти вовремя не получилось, служащему придется оправдаться, написав объяснительную записку об опоздании на работу:

  • если причина уважительная, то объяснительная вкупе с подтверждающим документом помогут избежать дисциплинарного взыскания;
  • если причина неуважительная (например, человек проспал), но служащий прежде не был замечен в подобных нарушениях дисциплины, признает свою вину, сожалеет о произошедшем и обещает впредь не допускать подобного, то директор может войти в положение и не наказывать опоздавшего;
  • если причина неуважительна, а работник уже неоднократно опаздывал на работу, объяснительная может прилагаться в качестве основания к приказу о расторжении трудового договора.

Опоздавшему нужно подтвердить уважительность причин задержки, чтобы избежать наказания. Но одним письменным объяснением не обойтись, нанимателю необходимо достоверное доказательство. Если служащий действительно не прогулял, а справлялся в это время с какими-то жизненными проблемами, наверняка, кто-то ему помогал, и этот «кто-то» может это подтвердить, выдав справку с указанием времени.

ПроблемаСправка
со здоровьем (самого работника или его родственника)медучреждение
коммунальные аварии (прорыв трубы, утечка газа)служба ЖКХ
ДТП (участник или свидетель)ГИБДД
дорожные пробкиможно подтвердить скрином программы гугл.пробки

Стоит отметить, что из перечисленных причин только проблемы со здоровьем признаются законом уважительными, подтверждение прочих лишь показывает стремление опоздавшего оправдаться, что зачастую принимается нанимателем во внимание и обеспечивает его лояльность.

Если работник просто проспал начало рабочего дня, это не означает, что ему не нужно объясниться. Хотя оправдаться ему и нечем, по крайней мере, он честно признает свою вину и пообещает впредь быть более ответственным.

► Что делать, если сотрудник нарушил дисциплину

Объяснительная об опоздании на работу из-за пробок не всегда может быть подтверждена документально. Поэтому остается рассчитывать только на хорошее отношение руководства, которое учитывает прошлые заслуги служащего перед предприятием и отсутствие за ним подобных нарушений.

Ст.193 ТК РФ в 2019 устанавливает двухдневный срок для подачи объяснительной записки по поводу опоздания на работу.

В принципе, опоздавший может и отказаться объясняться, в таком случае, директор передает ему письменное распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. И даже после этого служащий вправе не оправдываться (а руководитель составляет акт об отказе), но при этом он должен понимать, что это грозит ему, скорее всего, увольнением.

Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу – это исключительно внутренний документ, для него нет унифицированных бланков, и составляется он в вольной форме.

Но описание обстоятельств задержки не должно превращаться в сочинение с лирическими отступлениями, это деловой документ, и оформлен он должен быть соответственно, с кратким и понятным изложением фактов.

Его назначение – помочь начальнику разобраться в ситуации и принять решение о наказании опоздавшего или и его прощении.

В 2019 алгоритм составления объяснительной за опоздание на работу таков:

Шаг 1. В правом верхнем углу указывается ФИО адресата (директора), его должность и название возглавляемой им организации. Здесь же фигурируют сведения об отправителе – ФИО и должность.

Шаг 2. Заголовок – “Объяснительная записка” и подзаголовок – “об опоздании” пишутся посередине листа.

Скачать образец >>>

Шаг 3. Основная часть. Зачастую авторы затрудняются в формулировании, поэтому можно воспользоваться образцом объяснительной за опоздание на работу.

Обязательно указать дату и время отсутствия на рабочем месте, и уже далее перечислять обстоятельства, ставшие тому причиной.

Ограничений по размеру текста нет, но желательно не расписывать в подробностях все время задержки, приводя лишь конкретные факты и ссылаясь на имеющиеся оправдательные справки.

Шаг 4. Если к акту прилагаются дополнительные документы, добавить их перечень в виде списка.

Шаг 5. Дата составления и подпись составителя.

Начальнику отдела кадров ООО «Альфа» Львову Л. Л.

от контент-менеджера Зайцева З. П.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Зайцев Зураб Петрович, опоздал на работу 25 мая 2019 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Садовая и проспекта Ветеранов. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать сорок минут, из-за этого я не смог вовремя прийти на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.

25. 05. 2019 Зайцев З. П.

Что грозит работнику за опоздание

Опоздание считается нарушением трудовой дисциплины и подразумевает дисциплинарное взыскание с провинившегося служащего, даже если предоставил объяснительную записку об опоздании. В каждом конкретном случае наниматель принимает самостоятельное решение, опираясь на нормы ст. 192 ТК РФ.

► Каким днем уволить за прогул

Если причина уважительна и подтверждена, наказания, скорее всего, не последует.

Если со стороны работника это был единичный проступок, и серьезного ущерба общему трудовому процессу он не причинил – в этом случае опоздавший может отделаться устным предупреждением.

Если же в результате задержки пострадали важные рабочие планы, например, были сорваны переговоры, служащий получит письменный выговор и, возможно, лишении части премии.

Закон не предусматривает уменьшения зарплаты в качестве наказания, финансовые взыскания могут производиться лишь из премий.

Если же опоздания носят систематический характер, не имеют веских причин и очевидно, что менять свое поведение виновник не намерен, то исчерпавший свой запас терпения директор вправе уволить такого сотрудника. Скорее всего, ему предложат написать заявление по собственному желанию, а в случае отказа уволят по ст. 81 п.5 ТК РФ, зафиксировав это в его трудовой книжке.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1083890-qqe-m12-opozdaniya-na-rabotu-sposobyborby-i-mery-profilaktiki

Допустимы ли опоздания: что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ

Кто-то скажет, что в ТК РФ статьи об опоздании не существует. Так и есть, однако это не означает, что можно опаздывать безнаказанно.

Для контроля за нарушителями подобного рода в каждой организации должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, строго регламентирующие режим рабочего дня. Данный правовой акт и ст.

100 ТК РФ регламентируют нормы рабочего времени, которое определяется либо длительностью смены, либо это может быть рабочий день с фиксированным началом, окончанием и перерывом на обед.

В трудовом контракте также закрепляются временные рамки рабочего дня и отведённого времени на отдых (ст.57 ТК РФ). Исходя из этого, если работник не отработает полный рабочий день, его поведение трактуется, как нарушение трудового законодательства. На основании ст.192 ТК РФ нарушителю грозит дисциплинарное взыскание.

Какие нарушения повлекут за собой наказание

Требования, оговорённые в принятых на предприятии правовых актах, основанных на ст. 21 ТК РФ, должны неукоснительно выполняться сотрудниками. Естественно, разовое опоздание минут на пять — десять, не считается большим преступлением. Тем более, если на это существуют уважительные объективные причины, непредвиденные обстоятельства.

Ситуация систематических опозданий как повод для наложения взыскания

Как именно расценить опоздание на короткое время, зависит от специфики предприятия. Если это коммерческая компания, и работника ждёт ровно в 8.00 важная деловая встреча, от которой зависит результат обсуждения бизнес-плана, а он не явится в условленный срок, может сорваться выгодная сделка, не будет подписан судьбоносный контракт.

Это именно тот случай, когда даже 5 минут окажутся явным нарушением, повлёкшим за собой негативные последствия для компании. Не таким уж безобидным будет, к примеру, опоздание учителя на 15–20 минут. Таким образом, будет сорван урок, нарушен учебный процесс.

Это ещё раз свидетельствует о том, что опоздание от 5 до 20 минут может оказаться довольно существенным нарушением.

Когда специфика работы не связана с живыми встречами, фиксированными уроками, лекциями, выступлениями перед аудиторией, то задержка на 5 минут не нарушит процесс работы.

За такое незначительное нарушение руководство может не предъявить никаких претензий.

Однако, как показывает практика, на подобное доверительное отношение могут рассчитывать, в основном, добросовестные работники, которые не злоупотребляют оказанным им доверием.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: за какие проступки можно наказать

Руководитель вправе потребовать написать объяснение за опоздание. Если у сотрудника не окажется серьёзных аргументов в свою защиту, это означает, что работник относится к своей работе безответственно. За такой проступок может последовать либо устное замечание, либо выговор.

Приказ обязательно оформляется на фирменном бланке компании с печатью и подписью

Если работник систематически опаздывает на несколько минут, и руководитель понимает, что так дальше не может продолжаться, поскольку он уже получал и предупреждение, и выговор, придётся ужесточать меры административного воздействия.

Потеряет ли сотрудник работу из-за опоздания

Увольнение может произойти в том случае, если работник имеет большой послужной список взысканий за нарушение трудовой дисциплины, в частности, частые опоздания. Руководствуясь положениями ч. 5 ст.

81 ТК РФ, с нерадивым работником могут быть расторгнуты трудовые отношения. Это будет вынужденным решением после нескольких вынесений дисциплинарных взысканий.

Из этого следует: за опоздания можно быть уволенным.

Кстати, эти же требования касаются и льготных категорий сотрудников. Необходимо обратить внимание на содержание ст. 261 ТК РФ и дочитать её до конца. Она запрещает увольнять беременных и родителей детей до трёх лет или детей с инвалидностью. Однако в ней есть исключение, когда даже эти категории могут лишиться работы, если они многократно пренебрегали трудовой дисциплины.

Увольнение за прогул — крайняя мера, к которой работодатели прибегают нечасто

Если причина опоздания уважительная, увольнение можно оспорить

Если работник получил серьёзное взыскание или был уволен, как ему кажется, несправедливо, на основании ст.392 ТК РФ, ему даётся право обратиться с иском в суд и оспорить решение руководства.

О неправомерности взыскания можно готовиться к суду не более трёх месяцев после вынесения нежелательного вердикта.

Если человека уволили, обращаться в суд нужно не позднее чем через месяц после расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя.

Случаи увольнения за опоздание всего на 1 минуту не даёт право выносить столь строгое решение, и суд, конечно, примет сторону истца. Если работник опоздал на 5 минут по причине задержки транспорта, при наличии подтверждающего документа из ГИБДД, решение об увольнении будет отклонено судом.

Штраф, предупреждение, объявление выговора: что выбрать работодателю

Суд также окажется на стороне работника, если в компании существует система штрафных санкций за опоздание. Ведь, как гласит ст. 137 ТК РФ, в подобных случаях штрафы предусмотрены лишь к дополнительным выплатам.

Работодатель обязан быть очень щепетильным при вынесении тех или иных форм наказаний.

Чтобы избежать или свести к минимуму трудовые споры в связи с нарушением дисциплины, работник должен быть более строгим к своему поведению и стараться не нарушать трудовую дисциплину.

Всем работодателям полезно знать, что их действия должны находиться в правовом поле. Иначе говоря, есть регламентированные разрешения и запреты, которых необходимо придерживаться при наложении взыскания. На сколько минут можно опаздывать, как проводить служебное расследование причин регулярных прогулов — все эти нюансы должны быть отражены во внутренних распорядительных документах компании.

Опоздание и прогул — в чём разница?

В ст.81 ч.6 чётко сказано, что отсутствие на работе без уважительных причин в течение рабочего дня квалифицируется, как прогул.

К этой же категории относится и отсутствие сотрудника на месте работы в течение 4 часов подряд.

В этой статье определены критерии нарушений, следствием которых может быть увольнение, независимо от предыдущих взысканий. Таким образом, можно считать прогулом опоздание на 4 часа.

Как оформить фактическое опоздание: мнение Минтруда

В действующем законодательстве существует достаточно оснований для привлечения недисциплинированных сотрудников к административной ответственности. Имеющиеся правовые нормы дают возможность сформулировать правила поведения работодателя в случае опоздания сотрудника:

  1. Потребовать письменное объяснение у опоздавшего работника. Если причина будет достаточно аргументирована и полностью удовлетворит работодателя, конфликта можно избежать. Если будут просматриваться неправдивые объяснения, которые невозможно подтвердить документально (или 2 свидетеля), составляется акт, где фиксируется факт опоздания. Иногда работник отказывается от объяснений, в такой ситуации также составляется соответствующий акт.

    Образец объяснительной записки

  2. В связи с предъявлением работнику какого-либо вида взыскания издаётся приказ, в котором констатируется ненадлежащее отношение к трудовой дисциплине и уточняется форма административной ответственности.
  3. Если сотрудник во второй раз допустил опоздание без уважительных причин, реакция работодателя будет более радикальной, и работника уволят.

Всегда ли соблюдаются законные санкции?

Иногда работодатели используют не предусмотренные законом санкции за нарушение трудовой дисциплины. Чаще всего такие случаю наблюдаются в частном бизнесе, когда практикуются дополнительные меры воздействия к недисциплинированным работникам.

Если работодатель совершает неправомерные действия, их можно обжаловать в судовом порядке. Однако люди, работающие у частного предпринимателя, редко прибегают к подобным методам. К тому же предусмотрительный предприниматель, используя всевозможные штрафные санкции, отмену премий, вносит их в Правила внутреннего трудового распорядка.

Чтобы предотвратить подобные незаконные действия со стороны руководства компании, работник должен обладать основами правовых знаний, знать свои права и уметь их отстаивать.

Если нарушение дисциплины, в частности, опоздание на работу совершено единственный раз, это не может быть причиной для наложения штрафа или увольнения.

Необходимо знать, что при любом нарушении требуется документальное подтверждение уважительной причины.

Процедура увольнения работника за опоздание

Как было сказано выше, в трудовом законодательстве нет статьи, которая бы регламентировала административное наказание за опоздание. Но мудрый руководитель всегда примет правильное решение, расценив факт опоздания, как нарушение трудовой дисциплины и переквалифицирует его в прогул. Как известно, если работник опаздывает на работу более чем на 4 часа, это уже явный прогул.

Для того чтобы иметь законные основания для предъявления работнику расплаты за нарушение дисциплины, необходимо фиксировать его присутствие на работе в табеле учёта рабочего времени.

Законным будет считаться увольнение, если оно проведено строго по инструкции:

  1. Составить акт опоздания, подписанный членами соответствующей комиссии.

    Образец акта об отказе от объяснения об опоздании

  2. Отразить в табеле фактическое пребывание работника, с уточнением точного времени опоздания.
  3. Сотрудник, допустивший нарушение, должен подать письменное объяснение с указанием причины опоздания. Если по уважительной причине, к объяснительной следует приложить необходимее документы.

    Образец акта о непредставлении объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте

  4. Составить приказ о принятии мер дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор).

    Образец приказа о дисциплинарном взыскании

  5. При систематических опозданиях (как минимум три) без серьёзных причин, может последовать увольнение.Образец приказа о взысканииОбразец оформления приказа об увольнении

Образец приказа об увольнении

В ст.192 ТК РФ подробно рассказывается о порядке увольнения за опоздание. Руководитель должен производить все действия в правовом поле, чтобы не провоцировать трудовые споры и не тратить время и нервы на судебные тяжбы.

Работодатель также должен знать, что дисциплинарное взыскание применяется в пределах одного месяца от момента совершения проступка. Не менее важным аспектом является запрет на двойное привлечение к ответственности за один и тот же проступок. Иначе говоря, за опоздание по причине пробок нельзя одновременно штрафовать сотрудника и объявлять ему выговор.

Каждый из случаев опоздания должен фиксироваться документально. Если такое происходит три дня подряд, у руководителя есть все основания для увольнения за систематические опоздания, что расценивается как злостное нарушение трудовой дисциплины.

Руководитель не должен забывать о правовой стороне обращения со своим персоналом, и оставаться принципиальным и строгим в отношении с нерадивыми сотрудниками. Это необходимо не только для того, чтобы проучить нарушителя, но и для сохранения дисциплины в коллективе. В противном случае рабочий процесс будет претерпевать сбои, результатом которых станут низкие показатели.

Исключением могут быть отдельные случаи, когда работник, не отличающийся высоким уровнем дисциплины, все же представляет собой высокопрофессионального специалиста, выполняющего сложную узкопрофильную работу. Только за его особые заслуги и неординарные способности работодатель может простить ему правонарушение, ограничиться дисциплинарными взысканиями, но не доходить до крайней меры — увольнения.

Опоздание на работу — довольно незначительное нарушение, которое можно исключить путём лишения премии или удержанием определённой суммы штрафа. При этом не стоит забывать о правовом регулировании взаимоотношений с персоналом нормами Трудового кодекса.

Следовательно, необходимо не только зафиксировать должным образом факт опоздания, оформить все необходимые бумаги, привлечь виновного к ответственности, но и заранее подготовить и согласовать ряд методов и механизмов для воздействия на своих сотрудников.

Источник: https://sb-advice.com/law/3404-opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu-uvazhitelnyie-prichinyi-nedopustimyie-povodyi-shtrafnyie-sanktsii.html

ГосЗащита
Добавить комментарий