Письмо подтверждение юридического адреса образец

Регистрация ООО: подтверждение юридического адреса

Письмо подтверждение юридического адреса образец

Регистрация ООО: подтверждение юридического адреса Гусарова Юлия

В рамках регистрации организации в налоговый орган необходимо представить документы, доказывающие, что у Вас есть юридический адрес.

Конкретный пакет подтверждающих документов зависит от того, каким способом Вы приобрели юридический адрес.

Перечень документов для подтверждения юридического адреса

В настоящее время существует четыре варианта получения такого адреса:

  • использование собственного нежилого помещения;
  • использование арендованного нежилого помещения;
  • приобретение (аренда) юридического адреса;
  • использование домашнего адреса.

Рассмотрим, какие документы, подтверждающие получение юридического адреса, необходимо предоставить  в налоговый орган в каждом из указанных вариантов.

Использование собственного нежилого помещения. При таком способе получения юридического адреса необходимо представить копию свидетельства о праве собственности на помещение.

При этом в конкретной налоговой инспекции Вас могут попросить представить либо обычную копию, либо нотариально заверенную копию.

Таким образом, по этому вопросу Вам необходимо предварительно проконсультироваться в Вашей ИФНС.

Использование арендованного нежилого помещения.

В этом случае Вам необходимо представить в налоговую инспекцию гарантийное письмо от собственника помещения, которым разрешается использовать адрес для регистрации Вашей организации и осуществлять по этому адресу предпринимательскую деятельность.

Необходимо отметить, что текст гарантийного письма должен содержать номер телефона собственника помещения. Дело в том, что при проверке достоверности представленных сведений сотрудники ИФНС напрямую связываются с собственником.

Приобретение (покупка) юридического адреса.

При таком варианте приобретения юридического адреса также требуется предоставление гарантийного письма от собственника помещения с разрешением использовать адрес для регистрации организации и ведения предпринимательской деятельности.

В этом случае письмо тоже должно содержать контактный телефон собственника, по которому с ним свяжутся сотрудники налоговой инспекции для проверки достоверности представленной информации.

Использование домашнего адреса.

В случае если для получения юридического адреса выбран вариант использования домашнего адреса учредителя или директора организации, необходимо представить в налоговую инспекцию свидетельство о праве собственности.

В зависимости от конкретной налоговой инспекции, Вы представляете либо обычную копию, либо нотариально заверенную копию свидетельства (чтобы действовать наверняка, заранее проконсультируйтесь о форме представления документа в своей налоговой инспекции).

Если учредитель или директор не является собственником жилого помещения по адресу проживания, то необходимо составить разрешительное письмо с согласием на регистрацию организации по конкретному адресу. Форма составления такого письма является произвольной.

Если в жилом помещении, помимо учредителя или директора, прописаны другие лица, то необходимо получение письменного согласия от каждого прописанного лица.  В редких случаях в налоговой инспекции могут потребовать нотариального удостоверения такого согласия.

Согласно действующему законодательству, перечисленные выше бумаги не относятся к перечню документов, которые являются обязательными в рамках процедуры регистрации организации. В то же время представить их требует любая налоговая инспекция.

В таких условиях Вам просто необходимо осуществить их заблаговременную подготовку, если Вы хотите пройти процедуру регистрации организации оперативно и без осложнений. Как уже было сказано, на стадии подготовки документов для получения юридического адреса уточните в Вашей налоговой инспекции полный перечень документов и необходимость их нотариального заверения.

Немного о массовой регистрации

Еще несколько лет назад процедура получения юридического адреса являлась элементарной. Другими словами, обзавестись им было проще простого. В налоговой службе никто не задавался вопросом существования в реальности адреса, по которому зарегистрирована та или иная организация.

Подобная практика приводила к тому, что на одном адресе, называемом адресом массовой регистрации, могли регистрироваться десятки (если не сотни) организаций, многие из которых являлись банальными фирмами-однодневками.

В настоящее время все изменилось.

Сегодня в любой налоговой инспекции от Вас в обязательном порядке потребуют представить документы, которые подтверждают, что Вы действительно располагаете юридическим адресом.

Более того, теперь Федеральная налоговая служба располагает публичной базой данных, посредством которой любой желающий может провести онлайн-проверку любого адреса на наличие массовой регистрации.

Наличие указанного Вами адреса в перечне адресов массовой регистрации не означает автоматического отказа в регистрации Вашей организации. В то же время Вы можете попасть под постоянное и пристальное внимание работников ФНС.

Несколько слов о фактическом адресе организации

На практике организация часто зарегистрирована по одному адресу, который называется юридическим, но деятельность осуществляет по другому адресу. Этот «другой» адрес называется фактическим.

Таким образом, фактический адрес организации может обозначать:

  • адрес, по которому находится постоянный исполнительный орган (к примеру, всё именно так, когда юридический адрес приобретается через специализированную компанию и рабочие места не арендуются);
  • адрес, по которому организацией осуществляется хозяйственная деятельность; в этом случае юридический и фактический адреса не совпадают (в такой ситуации при наличии по фактическому адресу хотя бы одного стационарного рабочего места, созданного более чем на месяц, организация должна провести регистрацию обособленного подразделения).

Итак, юридический адрес подтверждён, ряд других подготовительных вопросов также снят. Теперь необходимо приступать к следующему этапу – подготовке документов для открытия ООО.

Оптимальным вариантом представляется ситуация, при которой можно сформировать весь перечень документов самостоятельно, но получить при этом абсолютную гарантию корректности, которую дают специализированные компании.

Но возможно ли это в реальности? Да! Вы формируете полный пакет регистрационных документов легко, без единой ошибки и совершенно бесплатно, если используете интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Регистрация ООО с помощью сервиса «Моё дело»

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» содержатся все необходимые бланки для формирования документов в рамках регистрации ООО. Вся процедура осуществляется в течение нескольких минут.

Вы осуществляете всего 14 шагов, которые строго контролируются электронным мастером. Вы получаете все необходимые подсказки, поэтому не испытываете никаких затруднений при создании документов.

По окончании этой несложной процедуры у Вас на руках полный пакет для регистрации организации, который обошёлся Вам абсолютно бесплатно!

Теперь Вам не нужны образцы и шаблоны. В сервисе «Моё дело» Вы заполняете все бланки быстро и правильно благодаря помощи электронного помощника!

Уже к десятому шагу в Вашем распоряжении полный пакет документов для регистрации организации.

Вы получаете:

Сформировав регистрационный пакет, распечатайте его, уплатите госпошлину и отправляйтесь в налоговую инспекцию, чтобы представить документы.

Система «Моё дело» осуществляет непрерывный мониторинг всех законодательных изменений. Любые нововведения тут же отражаются в базе. Таким образом, Вы всегда формируете регистрационные документы согласно всем действующим правилам и нормам.

Сервис «Моё дело» является идеальным способом быстро и легко сформировать документы для регистрации организации (равно как и для открытия ИП), не прибегая к услугам сторонних организаций. В этом случае Вы сохраняете свои деньги, резко сокращаете временные затраты, а взамен получаете на руки все необходимые документы, которые не содержат ни одной ошибки или опечатки!

После того как Ваша организация зарегистрирована, Вы получаете письма из фондов. Как правило, это происходит  в течение месяца с момента открытия ООО. В письмах, наравне с другими сведениями, присутствуют Ваши регистрационные данные (включая номера ФСС и ПФР). Вы будете использовать эти номера в процессе формирования отчётности и уплаты взносов.

Если в силу различных причин письма из фондов до Вас не дошли, не переживайте. Есть более надёжный способ получить номера: обратиться к выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Оперативно получить такую выписку Вы можете в Личном кабинете сервиса «Моё дело».

Возможность оперативного, корректного и бесплатного формирования пакета документов для открытия ООО – это лишь одна из функций интернет-бухгалтерии «Моё дело».

В системе можно просто и быстро создавать любую отчётность, любые документы в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов: УСН, ЕНВД. Каждый документ в сервисе формируется с использованием актуальных бланков и в рамках утверждённых норм и правил.

Такое высокое качество услуг возможно по той причине, что сервис «Моё дело» – это глобальный информационный комплекс, содержащий в себе полную базу актуальных бланков, законодательных и нормативных актов по трудовым отношениям, налогообложению, бухучёту. База обновляется в режиме онлайн, гарантируя Вам возможность использовать в любой момент времени только актуальные бланки и только действующие законы, указы, положения, приказы, распоряжения.

Сервис «Моё дело» создан для ведения полноценного учёта на ОСНО, ЕНВД, УСН. Вы быстро и точно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, больничные, отпускные. За счёт интеграции с банками и платёжными системами Вы перечисляете любые суммы прямо через сервис!

В сервисе «Моё дело» оперативно, легко и всегда правильно формируется любая отчётность (налоговая, бухгалтерская, статистическая) на ОСНО, ЕНВД, УСН.

Система заполняет большинство форм в автоматическом режиме, обеспечивая Вам создание любых документов без ошибок и опечаток.

Всю сформированную отчётность Вы сразу отправляете в ИФНС, ФСС, ПФР, Росстат в электронном виде. Таким образом, Вы экономите своё время и свои нервы!

Вам всегда заблаговременно известно обо всех сроках перечисления налоговых платежей и представления отчётности. Почему? Потому что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь. Этот великолепный электронный помощник заранее сообщает о приближающихся важных датах, дублируя всю информацию на Ваш телефон и электронную почту.

Работа часто сопряжена с проблемами, которые сложно решить самостоятельно. В такие минуты мы нуждается в срочной профессиональной помощи. Теперь эта помощь предоставляется Вам по первому требованию! В сервисе «Моё дело» Вы получаете круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом.

Вы хотите сформировать пакет документов для регистрации своего дела правильно, быстро и совершенно бесплатно? Вы хотите точно и корректно рассчитывать любые налоги и вовремя их перечислять? Вы хотите легко и в полном объёме формировать отчётность и своевременно её подавать?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/selfregistrydd/ooo/registratsiya-ooo-podtverzhdenie-yuridicheskogo-adresa

Юридические аспекты

Письмо подтверждение юридического адреса образец

Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. . Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.

11 июня

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО – это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец  гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.

С точки зрения закона

Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. 🙂

Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна… 😉

Подробнее о гарантийном письме

Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы.

Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой «святой борьбы» не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага – хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. 🙂

Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” , Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону!!! В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

Теперь определимся с формой.

Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно «Гарантийное письмо»), и должно содержать следующие сведения:

  • в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве);
  • кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО “Собственник” в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.);
  • место и дата его подписания;
  • наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется;
  • текст письма 
Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года),  Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны,  настоящим сообщаю о нижеследующем:
я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность  использования Обществом с ограниченной ответственностью “Арендатор”  (далее – “Общество”) адреса
127006, г. Москва, ул. Садовая-Триумфальная, д.16, стр.3, пом. I, комн.3
в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.
Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.
                                         __________________________ /Явлинский Г.А./

Однако что бы ни было написано в гарантийном письме, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств, и дать такую гарантию может только заключенный по всем правилам договор аренды.

Источник: http://uradres.org/pravovie-aspekti/garantiynoe-pismo-ot-sobstvennika-pri-registracii-firmi-obrazec-formi-soderjanie-yuridicheskie-i-prakticheskoe-znachenie-pri-registracii-yuridicheskogo-adresa-/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец

Письмо подтверждение юридического адреса образец

При регистрации новой компании или смене юридического адреса в налоговую инспекцию требуется предоставлять гарантийное письмо.

Хотя оно не входит в перечень бумаг, обязательных для оформления ООО, лучше включить его в пакет.

Это уменьшит вероятность отказа в регистрации ввиду того, что достоверность сведений не была подтверждена. В конце статьи можно скачать образец.

С какой целью готовится гарантия

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса требуется для подтверждения того, что арендодатель после оформления готов предоставить объект в аренду ООО.

К нему прикладывают копию свидетельства о праве собственности. Если же помещение будет сдаваться в субаренду, от арендатора потребуется прикрепить договор найма.

Этот документ зафиксирует его право распоряжаться объектом. Таким образом, предоставляя бумагу, он дает гарантию, что он принадлежит ему на законных основаниях.

При его сдаче в наем не будут нарушены права третьих лиц.

Важно! При смене юридического адреса к гарантии нужно прикрепить договор аренды, при регистрации вновь этого делать не требуется.

Стоит заметить, что бланк может содержать:

  • указание РЅР° заключение РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° аренды, если РћРћРћ уже зарегистрировано:
  • намерение заключить РґРѕРіРѕРІРѕСЂ аренды СЃ обществом после оформления.

Гарантийное письмо на юридический адрес можно заверить у нотариуса. Однако эта процедура не является обязательной.

Чтобы удостовериться в достоверности информации, регистрирующему работнику достаточно телефонного звонка собственнику.

Что включается в текст документа

Гарантия представляет СЃРѕР±РѕР№ деловой документ, поэтому Рё выдерживается текст РІ соответствующем стиле. Если арендодатель – юридическое лицо, желательно, чтобы РѕРЅ распечатал его РЅР° фирменном бланке организации.

Единая форма законодательно не утверждена. При составлении можно воспользоваться следующим примерным планом:

  1. Вводная часть. Здесь указывают данные арендодателя, город составления документа и реквизиты налоговой инспекции, куда планируется предъявить бланк.
  2. Данные помещения, которое будет сдаваться в аренду. Стоит заметить, что сведения, представленные в бланке, должны полностью совпадать с информацией в договоре найма. Указывают точный адрес объекта, его площадь и прочие показатели.
  3. Полное наименование ООО на стадии оформления, и данные руководителя компании.
  4. �зложение намерения передать офис в аренду указанному лицу после завершения процедуры регистрации.
  5. Данные и подпись арендодателя.

В тексте стоит упомянуть, что прилагается копия свидетельства о праве на помещение, предоставляемое в аренду.

Другое важное требование – РІ данных арендодателя обязательно указывать его контактный телефон. Это необходимо, чтобы сотрудники налоговой службы могли связаться СЃ РЅРёРј Рё подтвердить предоставленную информацию.

А вот дату составления гарантии от арендодателя здесь ставить необязательно. Дело в том, что этот документ не имеет срока действия.

Как быть, если собственник – физическое лицо

Бывают случаи, РєРѕРіРґР° владелец помещения – физическое лицо. Можно ли получить РѕС‚ него гарантийное РїРёСЃСЊРјРѕ?

Да, оформляется документ РѕС‚ собственника-физического лица РїРѕ тем же самым правилам. Единственное отличие – РІ бланке РЅРµ ставится наименование организации.

В данных арендодателя будут указаны только его Ф�О.

Документ гарантирует, что гражданин является собственником объекта, и при его сдаче в аренду не будут нарушаться права третьих лиц.

Ситуация отличается, если ООО регистрируется на домашний адрес руководителя. Тогда гарантия вовсе не потребуется. Однако нужно будет предоставить согласия на сдачу в аренду от всех собственников.

Еще РѕРґРЅР° возможная ситуация – учредитель РћРћРћ является собственником нежилого помещения, которое РѕРЅ планирует использовать РІ качестве места РїРѕРґ офис.

В таком случае возможно оформление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса самому себе.

Однако для составления будет использоваться форма от собственника-физического лица.

После регистрации ООО руководитель вправе арендовать офис у другого собственника. Тогда ему нужно уведомить налоговую службу об изменении местонахождения. Для этого подойдут формы:

  1. Р 13001 – если нужно вносить корректировки РІ Устав.
  2. Р 14001 – если РЅР° Устав изменения никак РЅРµ повлияют.

Таким образом, гарантийное письмо стоит включить в пакет документов при регистрации ООО, чтобы снизить вероятность отказа.

Предоставляется бланк Рё РІ случае смены местонахождения уже зарегистрированного предприятия. Получить его можно РѕС‚ любого собственника – как физического, так Рё юридического лица.

Далее можно скачать гарантийного письма на предоставление юридического адреса образец.

Скачать образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса

Источник: https://paperdoc.ru/documents/pisma/garantijnoe-pismo-na-predostavlenie-yuridicheskogo-adresa-obrazec

Юридический адрес | Гарантийное письмо на юрадрес

Письмо подтверждение юридического адреса образец

Если вы решили зарегистрировать фирму следует помнить, что Вам никак не обойтись без юридического адреса.

Само понятие «юридический адрес» не содержится в законодательстве Республики Беларусь, но, несмотря на это, оно уже давно и широко употребляется в деловых кругах, как синоним понятия «место нахождения» юридического лица.

Согласно ГК Республики Беларусь под юридическим адресом (местом нахождения) фирмы понимается место нахождения её постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового – иного органа или лица, уполномоченного действовать от имени фирмы без доверенности.

Юридический адрес в обязательном порядке указывается в заявлении о государственной регистрации организации, а также в её уставных документах.

На сегодняшний день законодательство не требует предоставления в регистрирующий орган каких-либо документов, подтверждающих наличие  юридического адреса.

Тем не менее, во избежание возможных негативных ситуаций, настоятельно рекомендуем получить от вашего будущего арендодателя гарантийное письмо. Такое письмо обеспечит ваше право на заключение в дальнейшем договора аренды помещения под юридический адрес.

Законодательством не предусмотрено каких-либо требований в отношении формы, содержания гарантийного письма, поэтому оно может быть составлено по следующему образцу:

                                                                                                                       Учредителю ООО «ААА»Степанову Степану СтепановичуГарантийное письмоИндивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевичгарантирует вновь создаваемому обществу с ограниченной ответственностью «ААА» предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу:233333, г. Минск, ул. Малиновая, д. 3, каб.3 с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.Данное помещение принадлежит индивидуальному предпринимателю Сергееву С.С. на праве собственности, что подтверждается регистрационным удостоверением № ________  от _______ г..Индивидуальный предприниматель                                                                                        Сергеев С.С.м.п._____ “______________”                

Особое внимание стоит обратить на полномочия лица выдающего гарантийное письмо. В случае если его выдаёт НЕ собственник, то дополнительно требуется наличие согласования собственника, которое можно оформить в виде отдельного документа, либо указать его в самом гарантийном письме путём проставления печати (при наличии) и подписи собственника.

Таким образом, получение гарантийного письма позволяет избежать возможного недопонимания, отказа со стороны арендодателя и гарантирует право на заключение договора аренды помещения.

После проведения государственной регистрации письмо позволит Вам без всякого риска обратиться к  лицу его выдавшему с требованием заключения договора аренды помещения согласно действующему законодательству Республики Беларусь

Юридический адрес» – термин, широко используемый в предпринимательских кругах, но не получивший официального закрепления в законодательстве Республики Беларусь.

Вместо него законодатель использует термин «место нахождения» юридического лица, под которым согласно Гражданскому кодексу понимается место, где находится постоянно действующий исполнительный орган компании, а при отсутствии такового – иной орган или лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности.

Информация о юридическом адресе в обязательном порядке должна содержаться в уставе организации, поэтому, до обращения в уполномоченный орган за государственной регистрацией, учредители так или иначе должны определиться с местом нахождения будущей фирмы.

Для того чтобы зарегистрировать юридическое лицо совершенно не обязательно приобретать помещение в собственность, достаточно взять небольшой офис в аренду для регистрации в нём юридического адреса. Сегодня найти подходящий юр. адрес не составляет никакого труда.

Стоит только зайти в Интернет и набрать в поисковике: «аренда юридического адреса» или «юридический адрес в аренду» и Вы получите десятки ссылок с предложениями. Желательно арендовать юридический адрес напрямик у собственника помещения, т.к.

в этом случае Вам не потребуется оплачивать услуги посредников, стоимость которых в среднем составляют порядка 50 долларов США.

Тем, кто только планирует зарегистрировать фирму, настоятельно рекомендуем получить у собственника выбранного Вами помещения гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое в дальнейшем позволит избежать возможных неточностей и недопонимания,  а после проведения государственной регистрации фирмы гарантирует Вам право на заключение договора аренды помещения.

Важно помнить, что в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь договор аренды капитального строения (здания), изолированного помещения должен быть заключён в письменной форме.

К существенным условиям договора аренды относятся данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды (точный адрес, размер помещения), а также информация о размере арендной платы и сроках её уплаты.

В настоящее время большую популярность получили юридические адреса, которые предоставляюся в аренду как часть изолированного нежилого помещения (рабочее место), что соответствует действующему законодательству Республики Беларусь.

При этом, у такого адреса есть свои преимущества: стоимотсь аренды (как правило не более 70 USD в месяц), наличие рабочего места, почтового обслуживания, секретаря и т.д. Все зависит от предоставляемых арендодателем таких адресов услуг.

При выборе такого юридического адреса внимательно знакомьтесь с информацией об адресе, в частности:

– место размещения юридического адреса (например, бизнес-центр, административное здание, иное) и его адрес;

– стоимость аренды за 1 месяц и возможность получения скидок при оплате на срок 11 месяцев; 

– описание адреса;

– площадь офиса; 

– подтверждение адреса в случае проверки;

– возможность оплаты по безналу;

– почтовое обслуживание; 

– возможность дополнительных услуг (например, факс, сканирование документов, секретарские услуги, т.д.); 

– рейтинг адреса, который присваивается ему пользователями (количество звездочек).

Источник: http://juridicheskiy-adres.by/info/garantijnoe-pismo-na-yuradres.html

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса: требования к документу

Письмо подтверждение юридического адреса образец

Бизнес юрист > Открытие бизнеса > Регистрация предприятий > Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса. Требования к документу

Юридический адрес ООО

Одним из пунктов, которые вы должны указать при регистрации ООО, является юридический адрес, по которому можно будет найти вас и вашу фирму.

Этого требует «Закон о государственной регистрации».

Регистрируя свою компанию, вы должны указать не только род её деятельности и прочие особенности, но и место, по которому она будет располагаться.

Что представляет собой юридический адрес

Как таковое понятие «юридический адрес» не имеет юридической силы, так как не закреплено законодательством Российской Федерации.

Однако, в деловом обиходе словосочетание нашло широчайшее применение. Под ним подразумевается адрес, по которому находится юридическое лицо.

Это тот адрес, где располагается исполнительный орган фирмы. Все, кто с нею будет взаимодействовать после регистрации фирмы, смогут найти руководство ООО.

Сегодня словосочетание «юридический адрес» фигурирует не только в деловой речи, но и в официальной документации. Оно настолько закрепилось в нашей речи, что ни у кого не вызывает сомнений его юридическая сила.

В гражданском законодательстве предусматривается место нахождения юридического лица. Это именно тот адрес, по которому зарегистрировано лицо, где будет находиться его исполнительный орган, взаимодействующий с окружающим миром.

Нахождение организации необходимо указывать. Более того, в функции налоговой инспекции входит проверка его достоверности.

Одним из факторов, указывающих на эту достоверность, является гарантийное письмо от того, кто обязуется предоставить регистрирующемуся ООО конкретные помещения или здания.

При регистрации предприятия, нужно указать его местонахождения, одним из его подтверждений будет служить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо, как подтверждение местонахождения компании

Подтверждение местонахождения компании — гарантийное письмо

Обратившись в государственный регистрационный орган за списком документов, которые нужно предоставить, вы не найдёте в списке гарантийного письма. Однако, вам настоятельно будут рекомендовать его приложить.

По закону вы не должны предоставлять этот документ, но он необходим налоговой инспекции, а потому есть смысл его оформить.

Гарантийное письмо представляет собой письменную гарантию того, что, если вам удастся зарегистрировать свою фирму, подписавшаяся под письмом сторона обязуется предоставить вам в аренду помещения, которые находятся по адресу, указанному в письме.

Все регистрационные данные будут впоследствии досконально проверены ФНС.

Нужно иметь в виду, что налоговая инспекция при проверке достоверности сведений, может заподозрить подвох в том случае, если:

  • заявленного адреса не существует или здание разрушено;
  • по указанному в документах адресу зарегистрировано несколько различных предприятий;
  • по адресу находятся государственные службы;
  • объект, заявленный в качестве юридического адреса, условен по причине незавершенного строительства объекта.

Всё это следует учитывать при регистрации. Предоставив гарантийное письмо, вы одновременно снимаете с себя все подозрения налоговых служб в том, что предоставлены недостоверные данные.

Гарантийное письмо не является обязательным, но его предъявление облегчает процесс регистрации.

Как составляется гарантийное письмо

Как правильно составить гарантийное письмо?

Следует учитывать, что гарантийное письмо являет собой лишь подтверждение волеизъявления собственника коммерческих площадей в том, что он готов предоставить помещение в аренду.

Документ не обязывает его поступать так, как обещано.

Он берёт на себя обязательство только в том случае, если письмо составлено в виде предварительного договора.

Предусмотрена специальная форма, по которой составляется документ. Помочь может образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, который можно найти в интернете. Обязательно должны указываться следующие данные:

  • полный адрес;
  • все характеристики арендуемых помещений;
  • наименование открывающейся компании и данные о её директоре;
  • реквизиты стороны, сдающей площади в аренду;
  • наименование налоговой инспекции, осуществляющей регистрацию;
  • подтверждение того, что помещения могут быть сданы в аренду.

Вместе с письмом вы обязаны предоставить копию документа, подтверждающего, что объект на самом деле является собственностью арендодателя.

Собственник должен быть готов к тому, что с ним свяжутся налоговые службы. Если вы не приложите к письму этот документ, вам могут отказать в регистрации.

Написать для вас гарантийное письмо имеют право как физические, так и юридические лица. Нет чётких требований к стилю написания документа, желательно, чтобы он был официальным.
Для того, чтобы составить правильно письмо, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него.

Гарантийное письмо не является обязательным. Однако, если вы хотите, чтобы регистрация вашего предприятия прошла без сучка и задоринки, побеспокойтесь о его составлении.

В любом случае ваша фирма будет располагаться по определённому адресу. Просто задокументируйте этот факт.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/biznes/checkin/obrazets-garantijnogo-pisma-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa-trebovaniya-k-dokumentu.html

ГосЗащита
Добавить комментарий