Правила написания заявления образец делопроизводство

Как написать заявление правильно

Правила написания заявления образец делопроизводство

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник: https://lifehacker.ru/kak-napisat-zayavlenie/

Кадровые заявления

Правила написания заявления образец делопроизводство

Кадровое заявление документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу (Краткий словарь видов и разновидностей документов. Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д.

В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

В зависимости от количества заявителей заявление может быть:

  • индивидуальным;
  • коллективным (например, в статье 195 ТК РФ упоминается о заявлении от представительного органа работников).

Заявление составляется в произвольной форме или на стандартизованном бланке, разработанном у конкретного работодателя.

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме.

В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи.

В дальнейшем на заявлении может проставляться резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копии документов об образовании, анкета, автобиография и другие).

Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения, а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Виды заявлений:

  • Заявление о разделении отпуска на части в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о снижении норм выработки (норм обслуживания) в соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ в связи с беременностью работницы
  • Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  • Заявление о согласии на перенос отпуска
  • Заявление о согласии на работу в выходной день
  • Заявление о согласии на работу в нерабочий праздничный день
  • Заявление о согласии на сверхурочную работу
  • Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
  • Заявление об отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки в соответствии с ч.5 ст. 65 Трудового кодекса РФ
  • Заявление об увольнении без 2-недельной отработки
  • Заявление об увольнении по собственному желанию
  • Заявление об увольнении по собственному желанию в определенную дату на основании ч.3 ст. 80 Трудового кодекса РФ поскольку увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы
  • Заявление директора о досрочном прекращении с ним трудового договора
  • Заявление на аттестацию
  • Заявление о внешнем переводе
  • Заявление о внутреннем переводе
  • Заявление о переводе беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе
  • Заявление о переводе в другую местность вместе с работодателем
  • Заявление о переводе женщины, имеющей ребенка до полутора лет, на другую работу в соответствии с ч. 4 ст. 254 Трудового кодекса РФ в связи с невозможностью выполнения прежней работы, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе
  • Заявление о переводе на неполное рабочее время
  • Заявление о переводе по медицинским показаниям
  • Заявление о выдаче копий документов
  • Заявление о выплате части зарплаты в неденежной форме
  • Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с ч.1 ст. 126 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет
  • Заявление о предоставлении двух дополнительных выходных дней для ухода за инвалидом в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за инвалидами в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ поскольку работник является одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет детей в возрасте до четырнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением в порядке перевода
  • Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Заявление о предоставлении ежегодного отпуска
  • Заявление о предоставлении одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы в соответствии с ч.2 ст. 262 Трудового кодекса РФ, поскольку работница работает в сельской местности
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней работнику, являющемуся работающим пенсионером по старости (по возрасту), в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФВ соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней работнику, являющемуся участником Великой Отечественной войны в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в связи с рождением у него ребенка, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ в связи с регистрацией брака
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней работнику, являющемуся работающим инвалидом, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка и присоединении их к обеденному перерыву в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка, суммировании их и перенесении на начало (конец) рабочего дня в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении работы на дому на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере
  • Заявление о приеме на работу
  • Заявление о продлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ на 54 календарных дня в связи с рождением двух детей
  • Заявление о продлении срока трудового договора до окончания беременности в соответствии с ч.1 ст. 261 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о работе на условиях неполного рабочего времени на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию
  • Заявление работника о перечислении заработной платы на счет в банке
  • Заявление о согласии на перевод по результатам аттестации
  • Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем увеличения объема работ
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем расширения зон обслуживания
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей)
  • Заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы, порученной по ст. 60.2 ТК РФ
  • Заявление об участии в конкурсе на замещение вакантной позиции
  • Заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
  • Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за день, следующий за днем сдачи крови и ее компонентов в любое время в течение года
  • Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за день, следующий за днем сдачи крови и ее компонентов, путем присоединения его к ежегодному оплачиваемому отпуску
  • Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха
  • Заявление о снятии дисциплинарного взыскания  

Принятые заявления фиксируются в журнале заявлений:

  • Журнал учета заявлений работников

Источник: https://blanker.ru/doc/album-kadrovie-zayavleniya

Vakant.ru Распространенные формы заявлений в кадровом делопроизводстве

Правила написания заявления образец делопроизводство

25 августа 2008 г. 17:01

Основные формы и образцы заявлений в кадровом делопроизводстве. Описание основных используемых заявлений: о приеме, переводе, увольнении – отдельно по каждому. Привести примеры правильного заполнения и описать порядок учета и согласования.

В делопроизводстве, касающемся кадровых вопросов, можно использовать определенные наработанные формы и образцы заявлений. Они касаются всех возможных направлений относящихся к кадровой деятельности предприятия. Это, во-первых, заявления о приеме, переводе и увольнении с работы.

Далее заявления на отпуск основной, по беременности и родам и по уходу за ребенком, на отгул и пр. Причем различные особенности этих процессов предполагают и разные модификации содержимого таких заявлений. Приказы, издаваемые на основании поданных работниками заявлений не должны ни в коей мере иметь противоречия с содержанием указанных заявлений.

Так, например, если приказом по предприятию новый работник принят на работу на период нахождения другого работника в отпуске по уходу за ребенком, то заявление о приеме на работу должно включать в себя все положения этого приказа.

То есть работник своим заявлением дает понять, что он согласен поступить на такую конкретно работу именно до даты выхода другого работника из такого то вида отпуска. Заявление от будущего работника, на основании которого принимают на работу, в общем случае содержит просьбу о его зачислении на конкретное предприятие, учреждение или в организацию.

В этом документе будущим работником, написавшим заявление о приеме, указываются основные и дополнительные данные о себе. В частности может при необходимости указываться ФИО, адрес, его профессия, квалификация, специальность и должность на которую он будет принят.

Обычное требование к заявлению о приеме на работу, в прочем как и ряда иных заявлений, это требование написания от руки лично с наличием заполненных необходимых реквизитов. Так как это все требования, то может даже быть отступление по формату листа бумаги на котором пишется заявление. Хотя обычно придерживаются А4.

Такой формат совпадает с форматом других документов личного дела работника. Именно в личное дело работника подшивается его заявления о приеме, последующих переводах и увольнении с предприятия или из организации, учреждения. Форма и стиль заявления могут быть совершенно различными. Принуждений к конкретной форме изложения нет.

Но так как чиновничий аппарат не очень-то допускает вольности и в тексте заявлений, то желательно, чтобы не навлекать на себя гнев, не употреблять в тексте такие обороты, как «я вам заранее очень признателен» или «весьма убедительно вас прошу не отказать в моей просьбе…». Текст заявления должен быть более сухой и конкретный.В обычном типовом заявлении о приеме имеется стандартный набор реквизитов:

  • наименование адресата, которому адресуется заявление о приеме;
  • ФИО будущего работника, написавшего заявление;
  • место его проживания, совпадающее с местом регистрации;
  • слово «Заявление», которое указывает на вид написанного документа;
  • текст документа;
  • личная подпись лица, написавшего заявление;
  • полная дата составления документа.

Приведем пример обычного типового заявления, который пишет собственноручно от руки гражданин Петров А.И. поступающий на работу. Это заявление имеет следующий вид:
Директору_ОАО «Хитровский чугунолитейный завод»Иванову Ивану Ивановичуот Петрова Александра Ивановичапроживающего по адресу:г.Хитровск, ул. Ленина д.25 кв. 113

Заявление

Дата: 08.07.2008Прошу принять меня на работу в цех №23 на должность электрика 5 разряда.

Подпись: Петров

Согласен принять на работу электриком Петрова А.И. в литейное отделение цеха с оплатой по 5 разряду согласно штатного расписания.08.07.2008 начальник цеха №23 Сидоров И.А. Сидоров

В таком заявлении кроме конкретных названий предприятия и цеха, а также фамилий директора, начальника подразделения и работника могут быть существенные различия в виде оплаты (повременная, сдельная или иная) и характере работы (в штате постоянно, с испытательным сроком, по совместительству или иначе).

 После рассмотрения заявления работника с ознакомлением его основных и дополнительных документов об уровне его квалификации, образовании, наличии допуска на отдельные виды работ и т.д., издается приказ, фиксирующий и утверждающий положения имеющиеся в заявлении, на основании которого работник в данном случае Петров А.И.

приступает к исполнению своих обязанностей. Если же администрация по каким-то мотивам решила дать отрицательный ответ гр.Петрову А.И, то об этом он будет извещен устно лично или письменно по адресу заявителя, который содержит документ заявления.

 

Следует добавить, что при рассмотрении вопроса о приеме на работу могут рассматриваться и такие дополнительные документы, как резюме и анкета.

Резюме представляет собой сжатую краткого вида информацию, которую работник хочет предложить для внимания принимающей на работу стороне. Эта его правдивая информация о себе, как о претенденте на вакантное место. Можно резюме отнести к саморекламе, позволяющей руководству и кадровым службам предприятия, организации или учреждения предварительно ознакомиться с соискателем на конкретное рабочее место. Пример резюме может выглядеть следующим образом:

Резюме

Дата: 08.07.2008

Адрес: индекс11212121 г.Хитровск, ул. Ленина д.25 кв. 113Контактные данные: телефон: 7258790 моб. тел. 89097878856 e-mail: petrovai@list.ruДата и место рождения: 23 июня 1980 года в г.Хитровск Гражданство: Российская Федерация.Семенное положение: женат, состав семьи: жена и двое детей.

Образование: 2000 – 2005 Хитровский технологический техникум по специальности электромеханик.Опыт работы: с 2005 по 2008 в Хитровском электромонтажном предприятии, электрик

Дополнительные сведения: знаю английский со словарем, компьютер в объеме пользователя. Разбираюсь в автоэлектрике.Черты характера: уравновешенный, спокойный, принимаю взвешенные решения

Подпись: Петров

Что можно сказать об анкете? Анкета составляется лично работником и содержит данные о себе которые могут быть подтверждены какими-то документами.

Что в частности проверяется инспектором кадровой службы и заверяется его подписью и печатью предприятия.

Кроме приказа о приеме на работу с работником может быть заключен трудовой договор (трудовой контракт) в котором отражаются и регламентируются все направления и условия его деятельности на срок заключения контракта (договора).

После издания приказа о приеме работника на работу бухгалтерия обязана открыть лицевой счет новому работнику, а отдел кадров предприятия должен сделать запись в трудовой книжке об этом юридическом действии, завести личную карточку учета, определенной формы и личное дело работника.

В личном деле будут подшиваться в дальнейшем все изменения в деятельности работника, его различные внутренние перемещения в виде перевода и изменения должности, разряда и пр. Для перевода также пишется заявление и в некоторых случаях на разработанном конкретным предприятием бланке.

На конкретном примере гражданина Петрова А.И. покажем форму заявления о переводе этого работника из одного цеха в другой или в пределах одного цеха на другую должность.

Это будет выглядеть следующим образом:
Начальнику цеха №23 ОАО «Хитровский чугунолитейный завод»Сидорову Ивану Алексеевичуот электрика цеха Петрова Александра Ивановича

Заявление

Дата: 14.07.2008Прошу перевести меня из литейного отделения на должность электрика 5 разряда землеприготовительного отделения цеха в связи с тем, что я лучше ориентируюсь в электроремонтных работах этого отделения цеха. Подпись:Петров

 Согласен принять на работу на землеприготовительный участок Петрова А. И. электриком 5 разряда.14.07.2008 электромеханик землеприготовительного участка цеха №23 Сидорович А. И. Сидорович

В других заявлениях о переводе в сравнении с этим конкретным заявлением могут различаться кроме ФИО участников процесса, различные варианты причин перевода. Могут различаться и должностные участники согласований при переводе например, из одного цеха в другой.

После рассмотрения заявления о переводе и принятии по нему утвердительного решения оно передается в отдел кадров, где и подшивается в личное дело.

Среди кадровых документов заносятся в личную карточку данные о ежегодных отпусках работников.

каждый работник ежегодно в соответствии с контрактом должен отдыхать в отпуске в соответствии с графиком отпусков и на основании личного заявления.

Форма заявления, на основании которого работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, выглядит обычно следующим образом:Начальнику цеха №23 ОАО «Хитровский чугунолитейный завод»Сидорову Ивану Алексеевичуот электрика цеха Петова Александра Ивановича

Заявление

Дата: 14.07.2008Прошу предоставить очередной отпуск с 15.07.2008.Подпись: Петов

Если же это заявления на отпуска другого вида, такие, как заявление о учебном отпуске, отпуске по беременности и родам и другим, то в тексте должны присутствовать ссылки на наличие имеющихся у работника оснований для такого вида отпусков в виде конкретных документов типа больничного листа или справки из образовательного учреждения и т.д.

Без такой доказательной базы в виде приложения к заявлению на отпуск такие виды отпусков работнику быть предоставлены не могут.Заявления пишутся и в других направлениях которые учитываются кадровым делопроизводством. Имеется ввиду, например, повышение квалификационных разрядов работниками предприятия.Можно рассмотреть образец такого заявления.

Цех 23

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.08.08 г. Хитровск, Тарифно-квалификационная комиссия объединенияО повышении тарифного разряда т. Петову А.А.Прошу провести аттестацию меня на более высокий тарифный разряд слесаря по ремонту цехового оборудования с 4 на 5 разряд.Слесарь Подпись А.А.Петов

В повышении разряда есть необходимость, так как значительную часть работ Петов А.А по ремонту цехового оборудования часто выполняет на уровне 5 разряда.Начальник цеха Подпись А.И.Сидорович

Большой блок вопросов возникает при решении кадровой задачи по увольнению сотрудника по его собственному желанию и иным обстоятельствам. Если это увольнение по собственной инициативе работника, то это выполняется на основании заявления работника.

Заявление рассматривается и на основании этого заявления издается приказ об увольнении по ст 77 п 3 Трудового кодекса РФ. Далее после прохождения обходного листа работником службы кадров предприятия, организации или учреждения производится запись в соответствии с изданным приказом в трудовой книжке работника.

Также делается запись в личной карточке формы №Т-2 или в его личном деле. В завершение процедуры бухгалтерия закрывает лицевой счет уже бывшего работника.Заявление по увольнению по причине собственного желания работник пишет обычно в соответствии с ТК РФ за две недели до срока увольнения. Можно предложить образец такого заявления.

Директору_ОАО «Хитровский чугунолитейный завод»Иванову Ивану Ивановичуот начальника цеха №23 Сидорова Ивана Алексеевича

Заявление

Дата: 10.07.2008

Источник: http://vakant.ru/article/73.html

Правила написания заявления образец делопроизводство

Правила написания заявления образец делопроизводство

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям — создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.

Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Письмовник
  • Правила написания заявления
  • И это всё о нем: заявление
  • Как правильно написать заявление
  • Как написать заявление правильно
  • Заявление о приёме на работу

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подать исковое заявление на развод в суд? Образец, правила написания.

Письмовник

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу — сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора.

Однако сложившаяся действительность диктует свои правила. В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Открыть и скачать онлайн. При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:. Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела.

Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.

Завершающий этап после оформления заявления — издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер , сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке.

Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу — по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами.

Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:. Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина.

Марченковскому от Антонио Лионелло, гражданина Евросоюза Италия. Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму. Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком. Зарубинскому от Нарышкиной Александры Павловны.

Прошу принять меня с Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю.

Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника.

Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод.

Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы. Скачать пример заявления о приеме на работу в порядке перевода к другому работодателю.

Дмитренковой от Цыбулевской Валентины Николаевны. Скачать пример заявления о приеме на работу в порядке перевода внутри организации.

https://www.youtube.com/watch?v=IsioYWrzNac

Крамарскому от Пантоланского Романа Георгиевича. Прошу перевести меня с Формы документов Заявления Заявление о приёме на работу. Примеры заявлений о приёме на работу:. бланк , заявление , образец , форма. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Еще как вариант, можно арендовать на почте абонентский ящик. Все письма будут туда складывать, а вы будете сами Ваш офис где находится?

Если, например, в большом бизнес-центре, уточните, как у других письма доставляют. И уточните В части доходов нужно указывать именно тот доход, который вы непосредственно получаете при проведении операций.

Сотрудника нужно принимать на должность, указанную в штатном расписании.

И эту должность прописывать во всех По указанному адресу почту доставляют бесплатно либо могут уведомление прислать, чтобы, например, за посылкой Отменить ответ.

Источник: https://fairviewcovenantmn.com/grazhdanskoe-pravo/pravila-napisaniya-zayavleniya-obrazets-deloproizvodstvo.php

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2018 года

Правила написания заявления образец делопроизводство

Заявление об увольнении дает старт всей процедуре: оформлению необходимой документации, начислению бухгалтерией расчета и других мероприятий, которые нужно произвести согласно правилам делопроизводства на предприятии. Каковы требования законодательства к документу, и как его правильно составить?

Заявление вкладывается в личное дело работника. При проверках контролирующими инстанциями оно станет подтверждением тому, что увольнение произошло по собственному желанию гражданина.

Первое и обязательное действие при желании расторгнуть трудовые отношения – письменное уведомление об этом своего работодателя, так как только в его компетенцию входит решать кадровые вопросы во вверенной ему организации.

Форма заявления на увольнение является произвольной, так как не существует общепринятого стандарта его оформления в законодательстве. Есть некоторые особенности, которые необходимо знать работникам, чтобы составить документ в соответствии с принятыми нормами делопроизводства:

  1. Заявление на увольнение пишется от руки или составляется в печатной форме.
    Подпись нужно ставить от руки. Текст должен быть лаконичным и понятным, без долгих разъяснений причин ухода. Юристы рекомендуют составить заявление целиком в письменном виде, так как это сводит к минимуму возможность подделки документа. Может существовать второй экземпляр, который регистрируется и остается в руках заявителя.
  2. В документе явно указана просьба об увольнении по собственному желанию с указанием предполагаемой даты.
    При написании даты необходимо помнить, что если работник пишет: «Прошу уволить с 10 января», то он будет уволен 9 числа. Поэтому целесообразно написать дату без предлога: «Уволить 10 января». Тогда 10 число станет последним днем работы и датой ухода с предприятия.
  3. Кратко указана причина увольнения: перемена места жительства, семейные обстоятельства и пр.
    Условие не является обязательным, так как причины не указываются в приказе и не заносятся в трудовую книжку, если только расторжение трудового договора не производится по объективным причинам: призыв в армию, уход на пенсию и прочие, указанные в ТК.
  4. Дата.
    Под написанным текстом ставится дата составления документа.
  5. Подпись заявителя.

Документ передается работником лично в приемную руководителя предприятия.

Факт! Можно отправить заявление по почте. В этом случае необходимо принимать во внимание время доставки письма с учетом необходимости отработки в течение 2 недель.

Как только заявление об увольнении подписывается руководителем, на его основании отделом кадров издается приказ. Он имеет стандартную форму, установленную в законодательстве. С момента подачи заявления сотрудник должен отработать 2 недели. По договоренности между работодателем и заявителем срок может быть сокращен.

Двухнедельный срок установлен законом для того, чтобы на освобождающееся место была возможность найти нового работника. В некоторых случаях руководитель может отменить период отработки, если такой кандидат уже есть.

Типы заявлений

Образец документа.

Выбор типа заявления, которое пишется при увольнении по инициативе работника, зависит от того, каким образом работник планирует прекратить трудовую деятельность на предприятии:

  1. После планового отпуска.
    Последний день отпуска считается последним отработанным днем.
  2. С выплатой компенсации за неиспользованный очередной отпуск.
    При этом не нужно упоминать о необходимости компенсации. Этими вопросами занимается отдел кадров и бухгалтерия. Кадровики выясняют, есть ли у работника неиспользованные дни отпуска или полный отпуск в запасе. Бухгалтерия начисляет отпускные вместе с расчетом.
  3. После больничного.
    Компания не имеет право уволить человека, пока он находится на больничном, а он может написать заявление о желании уволиться после окончания лечения.
  4. В связи с намерением расторгнуть трудовой договор.
    В данном случае необходимо также соблюдать законный период отработки перед датой расторжения договора – 2 недели.
  5. По соглашению сторон.
    По взаимной договоренности стороны согласовывают дату увольнения в любое выбранное ими время.
  6. Без двухнедельной отработки.
    Такой тип документа составляется, когда у работника есть веская причина уволиться в срочном порядке: призыв на службу в армию, поступление в учебное заведение, госпитализация, уход на пенсию и пр. Указание причин необходимо подкрепить подтверждающими документами.

В течение двух недель, положенных на отработку, увольняющийся имеет возможность отозвать заявление и продолжать трудиться на прежнем месте, уведомив об этом работодателя в письменном виде. Если за это время руководитель нашел нового работника на место того, который планирует увольняться, а написавший заявление передумал оставлять место работы, то дать заявлению обратный ход нельзя.

Пример заявления на увольнение можно увидеть на картинке.

Образец.

Пример.

В момент подачи документа на подпись руководству его должны зарегистрировать и поставить отметку с номером и датой написания во входящей корреспонденции.

Несмотря на то, что заявление не требует соблюдения строгих правил оформления, необходимо придерживаться общепринятых норм. Ниже приведено поэтапное описание того, как правильно написать заявление на увольнение.

  1. Шапка: в верхнем правом углу необходимо указать, кому адресуется заявление – директору, начальнику, генеральному директору и пр., его Ф.И.О., наименование предприятия с указанием его статуса (ИП, ООО, ОАО).
  2. По центру заголовок «Заявление».
  3. – просьба об увольнении по собственному желанию с указанием даты.
  4. Подпись заявителя с расшифровкой и дата составления документа.

В тексте не нужны дополнительные пояснения.

Интересно! Указание причины ухода не является обязательным за исключением случаев, когда необходимо срочное увольнение без отработки.

Со следующего дня после регистрации документа начинается двухнедельный период до момента, когда служащий получит в руки трудовую книжку и расчет. Самый простой образец заявления на увольнение приведен на картинке выше.

Накануне кадровики обязаны оформить трудовую книжку работнику, который увольняется. Бухгалтерия производит заключительные денежные расчеты. По запросу инициатору предоставляется копия приказа и другие документы.

О некоторых тонкостях увольнения

Законодательство рассматривает уход с места работы как волеизъявление гражданина, которое работодатель обязан рассмотреть и удовлетворить независимо от его причин.

Каждый работник знает о том, что по правилам положено предпринять ряд действий, в результате которых уход с работы совершается с соблюдением принятых законом нормативов.

  1. В первую очередь это правильное написание заявления с указанием предполагаемой даты увольнения.
  2. При указании даты необходимо правильно рассчитать двухнедельный период, необходимый для отработки, перед тем как уволиться.
  3. Допускается предоставление документа, составленного на компьютере и распечатанного, но оно должно быть подписано собственноручно работником.
  4. Без подписи и расшифровки ее заявителем документ считается недействительным.
  5. Заявления пишутся перед выходными или праздничными днями. В ТК сказано, что работник обязан отработать 14 календарных дней, а не рабочих, поэтому дни отдыха войдут в двухнедельный срок отработки.
  6. Если сотрудник оформляет заявление перед отпуском, то выход на работу после его завершения не требуется.
  7. Написать заявление об уходе с места работы по собственному желанию может только работник, принятый на постоянную работу. В остальных случаях применяется расторжение договора по соглашению между сторонами.
  8. Бланк заявления отправляется письмом по почте или телеграммой, если этого требуют обстоятельства, например, когда работник находится в отпуске.

Всем, кто планирует уволиться с предприятия, необходимо иметь представление о том, как написать заявление на увольнение.

Об идеальном механизме увольнения

Статья 80 ТК РФ.

Таким образом, законодательство регламентирует, каким должен быть идеальный механизм действий граждан при расторжении трудового договора.

Реальные жизненные обстоятельства и конкретная ситуация могут вносить свои коррективы в их исполнение, но при этом должна быть соблюдена буква закона и права увольняющегося сотрудника.

Этому посвящена отдельная статья 80 ТК, в которой пошагово изложен алгоритм действий:

Юридическая практика свидетельствует, что даже в таком простом процессе, как расторжение трудовых отношений по желанию сотрудника, не бывает идеальных вариантов.

При внешней простоте вопроса в реальной жизни возникают ситуации, которые невозможно решить без грамотной юридической помощи. Например, увольняющийся допускает ошибку в дате увольнения, не учитывая, что ему необходимо отработать полных 14 календарных дней, и не выходит на работу в обозначенную дату. В итоге он может быть уволен за прогулы, а не по собственной инициативе.

Юридические последствия того, что специалистов отдела кадров не знает закон или халатно относится к процедуре, могут привести к судебному разбирательству.

Источник: https://zarabativaem.com/zayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-obrazets-2017/

ГосЗащита
Добавить комментарий