Приказ на перерасчет отпускных образец

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ: как предоставить, образец заявления и приказа

Приказ на перерасчет отпускных образец

Работодатель может, а в некоторых случаях обязан, предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Рассмотрим, как это сделать в соответствии с ТК РФ, приведем образцы приказа и заявления.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам оформить отпуск без сохранения зарплаты в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Программа БухСофт рассчитает зарплату с учетом отпуска за свой счет. Она автоматически определит сумму, сформирует всю необходимую документацию, начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Когда отпуск работнику без сохранения зарплаты обязателен

Есть случаи, при которых работодатель по требованию сотрудника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Они указаны в положениях Трудового кодекса и других нормативных актах. Приведем эти случаи в таблице 1.

Таблица 1. Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ обязателен

Кому и когда положенСрок отпуска без сохранения заработной платыПоложение законодательства
Любому работнику при:
  • рождении ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
до 5 кал.дн.Ч. 2 ст. 128 ТК
Работник является выпускником подготовительного отделения при ВУЗе и абитуриентом*
  • при выпускных экзаменах в подготовительном отделении – 15 кал.дн.;
  • вступительных экзаменах – 15 кал.дн.
Ч. 2 ст. 173 ТК
  • студентом очной формы обучения в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию*
  • при промежуточной аттестации – 15 кал.дн. в учебном году;
  • подготовке и защите диплома со сдачей итоговых госэкзаменов – 4 мес.;
  • сдаче итоговых госэкзаменов – 1 мес.
  • абитуриентом учебного заведения среднего профобразования, имеющего государственную аккредитацию*
  • при вступительных испытаниях – 10 кал.дн.
Ч. 2 ст. 174 ТК
  • студентом очной формы обучения учебного заведения среднего профобразования, имеющего государственную аккредитацию*
  • при промежуточной аттестации – 10 кал.дн. в учебном году;
  • подготовке и защите квалификационной работы и сдаче итоговых госэкзаменов – 2 мес.;
  • сдаче итоговых экзаменов – 1 мес.
до 35 кал.дн. в годуЧ. 2 ст. 128 ТК
до 14 кал.дн. в году
  • отцом (матерью) или супругом (супругой) военнослужащего, погибшего или умершего из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания
до 60 кал.дн. в году
  • родителем или супругой сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы
до 14 кал.дн. в году
У работника есть 2 и более детей в возрасте до 14 летдо 14 кал.дн. в году, если данная обязанность установлена коллективным договоромСт. 263 ТК
  • ребенок-инвалид до 18 лет
Работница – одинокая мать с ребенком в возрасте до 14 лет
  • отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
Работник является инвалидом войныДо 60 кал.дн. в годуПодп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 кал.дн. в годуПодп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • военнослужащий, проходивший службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее 6 мес., или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР
Подп. 9 ст. 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • работавший в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной ПВО, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог
Подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»
Подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
  • работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, следующий к месту проведения отпуска
зависит от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧ. 3 ст. 322 ТК
  • педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)
1 годСт. 335 ТК
герои Советского Союза, РФ или полные кавалеры ордена Славыдо 3 недель в годП. 3 ст. 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
герои Социалистического Труда или полные кавалеры ордена Трудовой СлавыЧ. 2 ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Работник является супругом или супругой военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведениячасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыП. 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
является народным дружинником или другим внештатным сотрудником полициидо 10 кал.дн. в годуП. 3 ст. 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ
* Обязанность предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск возникает, если:
  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним трудовой или ученический договор (ч. 1 ст. 177 ТК);
  • образовательное учреждение имеет госаккредитацию (ст. 173, 174 ТК).

Работодатель также вправе добровольно предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим у него лицам по любой иной уважительной причине. К ним, относятся такие семейные обстоятельства, как болезнь или свадьба члена семьи, живущего в другом городе и т. п. Работодатель сам решает, является ли та или иная причина уважительной.

На период отпуска без сохранения заработной платы за человеком сохраняется его место работы. При этом работодатель не выплачивает отпускные (не сохраняется средний заработок).

Обратите внимание: нельзя направлять работников в отпуск за свой счет по своему усмотрению без их согласия. Такие действия нарушают статью 5.27 КоАП РФ. Фирму работодателя и ее должностных лиц, а также ИП накажут в случае выявления данного нарушения.

Директору вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение сумма составит от 10 000 до 20 000 рублей. Также директора могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

Компанию ждет штраф в сумме от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение предусматривает его увеличение в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

ИП могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей, а повторные противоправные действия грозят штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1355-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных и индексация среднего заработка при их расчете

Приказ на перерасчет отпускных образец

Больше всего вопросов в бухгалтерской сфере вызывают ситуации, когда по каким-либо причинам нужно пересчитывать отпускные. Например, сотрудник вышел на работу во время отдыха или был индексирован оклад. Рассмотрим эти ситуации и разберемся, как производится перерасчет суммы.

Перерасчет при отзыве из отпуска

За 3 дня до ухода на отдых сотрудник должен получить причитающиеся ему отпускные. И если в дальнейшем он будет вызван на рабочее место, то происходит перерасчет.

Возвращаются ли отпускные

Часть суммы отпускных возвращается, поскольку в эти дни человек не отдыхал. Их работодатель удерживает со следующей зарплаты либо авансового платежа, но работник может и добровольно внести деньги в кассу. А за отработанные дни обязательно будет начислена зарплата. Такой порядок устанавливается письмом ФНС № БС-4-11/190790 от 2013 года.

Средства возвращаются обязательно, поскольку за дни неиспользованного отпуска в дальнейшем нужно рассчитывать новую компенсацию, но уже за другой расчетный период.

Получается, что без перерасчета обойтись не получится.

Есть только одна ситуация, когда платеж запрещено взыскивать – если зарплата за следующий месяц будет меньше суммы отпускных, которую нужно вернуть. Это обосновывается ст. 137 ТК.

Как оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Порядок действий по вызову сотрудника из отпуска достаточно прост. Вначале нужно проинформировать директора в служебной записке о том, что возникла производственная необходимость или иное важное основание для досрочного возвращения из отпуска.

После этого оформляют в произвольной форме уведомление и передают документ для ознакомления работнику. Он может написать отдельно согласие или подписать переданную ему бумагу, чтобы подтвердить свое добровольное решение.

Получение согласия на ранний выход на работу обязательно, поскольку этот порядок закреплен в законодательстве.

Приказ

Как только сотрудник согласился, выпускают отдельный приказ, который и будет являться вызовом на работу. С этим документом нужно ознакомить работника под роспись. Фактически таким образом подтверждается его согласие.

В обязательном порядке приказ должен содержать данные о работодателе в «шапке» документа, включая адреса (фактический и юридический), контакты и полное наименование. Проще всего, если заполняется типовой бланк организации. В «теле» указывают:

  1. Инициалы работника и его должность.
  2. Дату, с которой сотрудник возвращается к работе.
  3. Причину вызова. Важное условие – это должна быть именно уважительная причина. И хотя в ТК не дается точного понятия термина, в сложившейся кадровой практике это обозначает обычно такие ситуации:
    • авария, последствия которой нужно срочно устранять;
    • ЧП;
    • болезнь сотрудника, который подменял находящегося в отпуске человека;
    • производственная срочность;
    • некоторые иные причины.
  4. Решение работника о том, каким образом он будет догуливать те дни отпуска, что он находился на рабочем месте. Их он может перенести на другое время или подсоединить к отпуску в следующем году. На основании этого в документе приказывают кадровому отделу произвести изменения в отпускном графике.
  5. Указание для бухгалтерии по вопросу пересчета отпускных.
  6. Места для подписей и проставления даты.

Далее на основании приказа будут внесены изменения и в другие документы организации, включая личную карточку. Бланк приказа можно скачать здесь.

Приказ на отзыв из отпуска без перерасчета отпускных (образец)

Виды

Если в организации произошло повышение зарплат, а в этот момент кто-либо из сотрудников находился в отпуске, то в этом случае возможно несколько вариантов перерасчета.

В какой момент проводилась индексацияКаким образом происходит перерасчет
После того, как человек вышел из отпуска.Не производится.
Заработная плата поднялась в то время, когда длился отпуск.Пересчитывается за дни отдыха с начала проведения индексации.
Расчетный период закончился, но дата отпуска еще не наступила.Пересчитывается вся сумма отпускных.
Повышение тоже производилось до отпуска, но не завершился расчетный срок.Перерасчету подлежит зарплата до индексации.

При перерасчете отпускных в некоторых случаях придется заново просчитать размер средней зарплаты с учетом коэффициента повышения (КП). Он высчитывается так: КП = заработная плата (в среднем) после повышения / заработок до повышения.

Процедура

Поскольку случаев повышения может быть несколько, приведем несколько примеров для каждой ситуации.

  1. Заработок проиндексирован, расчетный период еще не закончился. Предположим, что Иванову была назначена зарплата в размере 20 000 рублей. Премии ему не выплачивались. Потом оклад подняли на 15%. Поскольку Иванов только собирается в отпуск, то расчет отпускных должен производиться из суммы до индексации. Для этого потребуется рассчитать по типовой формуле среднюю зарплату за день, а после умножить полученную сумму на количество дней отпуска.
  2. Отпуск еще не наступил, но расчетный срок закончился. В таком случае пересчету подлежит вся сумма отпускных полностью. Поэтому вначале нужно подсчитать коэффициент повышения, а после использовать его в формуле по расчету заработка за день. Полученную цифру останется умножить на количество дней отдыха работника.
  3. Индексация проведена во время отпуска. В данном случае перерасчету подлежат только те дни, с которых произошло повышение оклада.

Что касается премий, то они учитываются при перерасчете только в том случае, если их выплата полагается в соответствии с локальными актами организации. Индексация поощрительных сумм тоже производится, что зафиксировано в письме Федеральной службы по труду и занятости № 2227-6-1 от 2007 года. Это правило применяется только к средствам, выплаченным в расчетный период.

Работник заболел перед отпуском

Что делать, если перед отпуском (или до него) работник внезапно заболевает и предоставляет больничный лист? Ведь отпускные уже могут выплатить на этот момент.

Если сотрудник предоставил больничный лист, то, в соответствии с законом, дни болезни не входят в дни отдыха.

Это значит, что они могут быть перенесены на другой период или на их количество продлевается срок уже оформленного отпуска.

Перерасчет отпускных делается обязательно, но, как правило, эта сумма удерживается из средств, которые выплачиваются работнику по больничному листу.

Исключение составляет лишь случай, когда человек берет отпуск для ухода за кем-либо из членов семьи.

Тогда не переносятся дни отпуска, а если эти дни совпали с днями болезни, то больничное пособие выплачиваться не будет. Правило установлено в части 1 п. 1 ст. 9 ФЗ № 255 от 2006 года.

Как сдвигается отпускной период при отдыхе за свой счет более 14 дней

Если работник по каким-либо причинам оформлял отпуск за свой счет, то никаких изменений в графике не произойдет, если период отдыха был до 14 дней. А вот в случаях, когда период отсутствия на работе составил больше 2 недель, то этот срок уже не входит в тот стаж работы, на основании которого исчисляется право на основной отпуск (ст. 121 ТК).

В описанной ситуации отпускной период будет передвинут на количество дней отдыха. Например, Петров пребывал в отпуске за свой счет 31 день, а на работу был принят год назад. В этом случае кадровик обязательно должен вычесть из 31 дня 14 дней, которые по закону входят в стаж работы. Получается 17 дней. Именно на это количество суток и нужно передвинуть рабочий период.

Оформление отзыва из отпуска описано в в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/otpusknye/otzyv-bez-pererascheta-o.html

Отзыв из отпуска: как правильно оформить

Приказ на перерасчет отпускных образец

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен.

Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков.

Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году.

Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником.

Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2019 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2019 года по 31 августа 2020 года).

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин.

Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было.

Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

  • Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.  

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.  

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины». 

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

  • Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

  • Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.  

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

Воспользуйтесь образцом уведомления об отзыве из отпуска.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.  

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату.

То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных.

Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Однако просто так удержать деньги работодатель не имеет право — это ему не позволяет сделать Трудовой кодекс. В ст.

137 ТК РФ установлен перечень оснований для удержаний из заработной платы работника, но такого основания, как отзыв из отпуска, в этой статье нет. Расширительному толкованию данный перечень не подлежит, предупреждает Роструд.

Таким образом, возврат отпускных сумм может быть осуществлен работодателем только с письменного согласия работника.

Если работник не согласен вернуть излишне выплаченные отпускные, сделать перерасчет не получится. Эту проблему можно постараться решить только в судебном порядке. Важно при этом, чтобы всё было оформлено документально, а для этого нужно делать соответствующие отметки в графике отпусков, табеле рабочего времени.

Несогласие работника вернуть излишне выплаченные отпускные чревато тем, что одновременно работодатель будет платить сотруднику и зарплату, и отпускные, в результате чего может возникнуть спор с налоговой инспекцией, в частности на тему исчисления налога на прибыль, так как расходы компании будут уменьшены на сумму доходов в двойном размере, что недопустимо.

Есть судебные решения, касающиеся этого вопроса. Так, например, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2014 № А27-784/2014 уточняется, что «в соответствии с положениями ч. 2 ст.

125 ТК РФ трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости, но только если работник дал свое согласие прервать отдых; Налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений для учета расходов по выплате отпускных в месяце их начисления в случае отзыва работника из отпуска».

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа также напоминает о том, что ни ст. 125, ни ст. 137 ТК РФ не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска.

Учитывая это, «суды пришли к верному выводу о том, что отпускные, выплаченные работнику, должны учитываться в расходах в месяце их начисления независимо от того, отзывался работник из отпуска или нет, следовательно, у налогового органа отсутствовали правовые основания для доначисления налога на прибыль организации по данному эпизоду».

Со стороны налоговой возникли претензии в связи с «задвоением» отпускных и зарплаты (работодатель выплатил сотруднику зарплату, но отпускные удержать с него не смог, так как не получил на это согласие работника).

Налоговая посчитала, что работодатель был не прав, доначислила налог на прибыль, и тогда компания обратилась в суд. Однако суд встал на сторону работодателя, мотивируя свое решение тем, что работодатель не имел право удержать отпускные без согласия работника.

Поэтому в расходы были включены и отпускные, и зарплата, которую работнику выплатили за период с того дня, когда он был отозван из отпуска. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1970

Отзыв работника из отпуска – образец приказа и как оформить

Приказ на перерасчет отпускных образец

Здравствуйте! В этой статье поговорим о том, как отозвать работника из отпуска.

Сегодня вы узнаете:

  1. Каков порядок отзыва работника из отпуска;
  2. Какие могут быть причины для осуществления отзыва;
  3. Как правильно оформить приказ на отзыв.

Правом на отдых обладает каждый сотрудник любой компании. Но бывают ситуации, когда работника из отпуска нужно отозвать. Как это сделать не нарушая закон, поговорим сегодня.

Юридический аспект

Трудовым законодательством не запрещается прерывать отпуск работника, если имеется такая необходимость. Но при этом часть отпуска, которая будет не использована, желательно предоставить сотруднику в текущем рабочем году. Но допускается и присоединение этой части к будущему отпуску.

Кто инициирует отзыв

Обычно инициатором отзыва является руководитель, но согласие на отзыв из отпуска от работника требуется в обязательном порядке. Если согласие имеется, отзыв документально оформляют, чтобы избежать взаимных претензий и конфликтов.

Причины для отзыва

Конкретные причины в законе не указаны. Там формулировка звучит как «производственная необходимость».

В чем она может заключаться:

Этот перечень не исчерпывающий, его можно продолжать сколько угодно долго. В любом случае причина должна быть указана в документе, который сопровождает отзыв из отпуска. Представители проверяющих органов формулировку «отзыв из отпуска по производственной необходимости» все чаще считают недостаточной.

На какой период работника можно отозвать

Четкой нормы, которая регулирует именно этот вопрос, нет.

Пример. Главный бухгалтер находится в отпуске. Но его подпись срочно понадобилась на важных финансовых документах. Конечно, чтобы подписать их, нужно всего несколько минут, но это невозможно, пока человек не выйдет на работу. В таком случае можно оформить отзыв на 1 день.

А если на предприятии произошла крупная авария, время на устранение может составить и 5 и 7 дней. То есть конкретного регламента не существует. Все зависит от того, какая ситуация имеет место.

Как вызвать работника из отпуска

Чтобы осуществить отзыв, нужно заняться оформлением ряда документов. Проанализируем все шаги, которые нужно выполнить, в комплексе.

  • Составляется служебная записка с полным обоснованием причины отзыва. Руководитель компании ставит на ней свою подпись. Записка выполняется в произвольной форме. Визирование записки руководителем обязательно.
  • С работником оговаривается возможность отзыва, оформляется его письменное согласие. Предложение прервать отпуск тоже лучше оформить письменно. Если работник категорически отказывается прерывать отпуск, принуждать его к этому нельзя.

Уведомление об отзыве выглядит следующим образом:

А сейчас подробно рассмотрим, как получить согласие или отказ работника от прерывания отпуска. Хорошо, если отпускник находится дома, а если он вообще в другой стране? Конечно, при наличии мобильного телефона эта проблема решается легко, при условии, что этот самый телефон включен, или если коллега предусмотрительно не оставил его дома.

Многие компании во избежание таких моментов предоставляют своим сотрудникам корпоративную связь. Другие руководители просят подчиненных сообщать о месте отдыха. Но заставить работника сделать это никто не может.

Опытные работники кадровых служб считают эту проблему реальной, поэтому с помощью различных опросников стараются выяснять планы коллег. Ряд организаций даже обязывает руководящий состав подразделений и отделов сообщать информацию о своем месте отпуска. Хотя не всегда это эффективно: сказать сотрудник может все что угодно, а отдыхать фактически в другом месте.

  • Оформляется приказ об отзыве из отпуска.
  • Скачать Образец Приказа об отзыве работника из отпуска

В приказе должны оговариваться следующие моменты: причина, по которой сотрудник будет отозван, дата отзыва, а также пункт о перерасчете отпускных и зарплаты. Также к приказу прилагается письменное согласие сотрудника на прерывание отпуска.

  • Вносятся необходимые изменения в график отпусков и личную карточку.

Изменения в кадровых документах должны быть произведены после издания приказа об отзыве. В личной карточке фиксируется сам факт отзыва, его период. Исправления можно вносить чернилами синего либо черного цвета, обязательно указывая документ, который является основанием для внесения исправлений.

  • Производится перерасчет отпускных, пересчитываются суммы налогов и страховых взносов.

Если производится отзыв из отпуска, получается что работник выходит на свое место работы и продолжает деятельность. В этом случае он имеет право на оплату времени, которое он фактически отработал. На этом пункте остановимся подробнее.

Перерасчет

Очень часто происходят конфликтные ситуации, связанные именно с перерасчетом уже выплаченных отпускных. По логике, если работник был отозван из отпуска и вышел на работу, получается что часть отпускных он должен вернуть. Но это можно сделать, только если работник не будет оспаривать такое удержание. Без его согласия удержать средства нельзя.

Поэтому специалисты рекомендуют объяснять работнику ситуацию еще до того, как он будет отозван, то есть на стадии согласования. Если же человек категорически не согласен на перерасчет, лучше вообще отзыв не производить.

Коррекция налогов и взносов

Необходимость корректировать налоги и взносы возникает обычно из-за перерасчета отпускных.

Пример. Отпуск работника прервался в том же месяце, когда и начался. Известно, что удержание НДФЛ производится в момент выдачи отпускных. Если отпуск прерван, то количество дней, которые были использованы, становится меньше, чем выплаченная сумма. А значит, нужно уменьшить и НДФЛ.

Когда будет производиться перерасчет, при корректировке отпускных нужно будет откорректировать и сумму взносов, которые были уплачены излишне.

В данной ситуации корректировка проходит в течение месяца и сдавать декларации с уточнениями не нужно.

Поощрение прервавшего отпуск сотрудника

Итак, вернемся к делам финансовым. Сотрудник согласен прервать отдых и выйти на место работы. Но его интересует вопрос: «На что я могу рассчитывать?». И руководитель тут же обещает золотые горы в виде премиальных. Закон такому обещанию совершенно не препятствует.

Часто работодатели, вызывая из отпуска сотрудника, компенсируют стоимость путевки либо оплачивают проезд до места жительства.

Кого нельзя отзывать из отпуска

  • Работников, которым не исполнилось 18 лет;
  • Женщин, находящихся в декрете или отпуске по беременности;
  • Работников, которые выполняют вредные или опасные работы.

Пример судебной практики

В юридической практике существует уже не один пример судебных решений, когда работодатель привлекался к административной ответственности за незаконное удержание с работника «излишне» выплаченных средств.

Суд решил, что такого права у работодателей нет, должен осуществляться добровольный возврат средств в кассу. Либо эти средства могут быть зачтены в зарплату, которую сотрудник получит, когда выйдет на работу.

Этот вариант должен быть согласован с работником (причем в письменном виде).

Подводя итог, хотелось бы сказать: в ситуации когда необходимо осуществить отзыв работника из отпуска, самое главное с точностью соблюдать все требования законодательства. Оформлять отзыв правильно, предварительно согласовав его с работником.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otzyv-rabotnika-iz-otpuska/

Перерасчет отпускных и налогов, работника отозвали с отпуска

Приказ на перерасчет отпускных образец

Предположим, в компании случилось непредвиденное, скажем кража или пожар. Необходимо провести инвентаризацию, а материально ответственного сотрудника нет – он в ежегодном отпуске. В такой ситуации начальство вправе вызвать нужного работника с отдыха досрочно.

Тот, конечно, может и отказаться – имеет законное право (ст. 125 Трудового кодекса РФ). И все же, как правило, подчиненные идут навстречу своему руководству. Конечно, если действительно есть возможность вернуться из отпуска раньше.

 Перерасчет отпускных и налогов, работника отозвали с отпуска.

Раз отдых оказался короче, значит, и отпускные работник получил больше, чем нужно. Их сумму придется пересчитать. Очевидно, что налоги надо скорректировать тоже.

Какие именно – зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда он начался, или в следующем. Подсказки для каждого случая вы найдете в статье.

Но прежде чем приступить к расчетам, позаботьтесь, чтобы для этого имелись все основания – оформите отзыв из отпуска по всем правилам.

Если ваша компания на «упрощенке» Порядок расчетов с сотрудником, досрочно вышедшим из отпуска, един для всех компаний — как на общей системе налогообложения, так и на упрощенной.

Основанием для пересчета отпускных и налогов станет согласие работника и приказ

Допустим, вы позвонили отдыхающему работнику, попросили его в связи с форс-мажором выйти на работу раньше положенного, и он не стал возражать. То есть предварительное устное согласие от отпускника вы получили. Поэтому в день, когда он придет в офис, можете смело составлять приказ об отзыве из отпуска за подписью руководителя (см. образец ниже).

В этом же приказе пропишите, каким образом компания компенсирует работнику ту часть отпуска, которую он не использовал. Здесь выбор за сотрудником: отгуляет ли он оставшиеся дни в любое удобное для него время в текущем году или вы перенесете их на следующий рабочий год. Такая альтернатива предусмотрена статьей 125 Трудового кодекса РФ.

Как оформить согласие сотрудника досрочно приступить к работе, в трудовом законодательстве не сказано. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, лучше зафиксируйте это согласие письменно. Либо это будет отдельное заявление сотрудника в произвольной форме, либо просто сделайте отметку на приказе: «На отзыв из отпуска согласен» – естественно, с подписью работника.

Излишки выплаченных отпускных удобнее всего зачесть в счет предстоящей зарплаты

Согласие работника прервать отпуск вы получили, приказ составили. Теперь у вас есть законные основания пересчитать сумму отпускных, которые выплатили сотруднику за три дня до начала отдыха, как того требует статья 136 Трудового кодекса. Ведь в тот момент вы еще не знали, что придется просить человека досрочно вернуться на работу и сокращать дни его отпуска.

Определить новую сумму выплаты несложно. Достаточно из общей суммы отпускных вычесть те, которые приходятся на не отгулянные работником дни.

И не забудьте начислить, как обычно, зарплату за период, отработанный человеком вместо отпуска. Безусловно, сумму удержанного НДФЛ вам тоже нужно будет пересчитать в меньшую сторону.

В бухучете на сумму излишков сделайте соответствующие сторнировочные записи.

Осторожно! Не забудьте пересчитать не только отпускные, но и сумму удержанного НДФЛ.

Заведующей складом ООО «Море» Пономаревой М.Н. был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 9 по 22 августа 2010 года. Ее оклад – 20 000 руб. Среднедневной заработок Пономаревой (для расчета отпускных) – 756 руб/дн.

Бухгалтер начислил работнице отпускные в размере 10 584 руб. (756 руб/дн. х 14 дн.). С этой суммы был удержан НДФЛ – 1376 руб. Доход Пономаревой к августу 2010 года превысил 40 000 руб. Детей у нее нет. Поэтому стандартные вычеты по НДФЛ не предоставляются.

Отпускные сотруднице выплатили 6 августа в сумме 9208 руб. (10 584 – 1376). В этот же день налог на доходы физических лиц с выплаты был перечислен в бюджет.

В связи с производственной необходимостью (проведением в ООО «Море» инвентаризации) 16 августа Пономареву отозвали из отпуска. Выйти на работу она согласилась. В связи с этим бухгалтер пересчитал отпускные исходя из того, что фактически работница была в отпуске 7 дней (с 9 по 15 августа):

756 руб/дн. х 7 дн. = 5292 руб.

НДФЛ с отпускных составил 688 руб. (5292 руб. х 13%)

Таким образом, Пономаревой были излишне выплачены отпускные в размере 4604 руб. (9208 – 4604). Переплата по НДФЛ составила 688 руб. (1376 – 688).

Всего за август с учетом корректировок Пономаревой были начислены отпускные в сумме 5292 руб. и зарплата за отработанные дни в период с 1 по 8 августа и с 16 по 31 августа 2010 года (17 рабочих дней).

В августе 2010 года – 22 рабочих дня. Зарплата сотрудницы за этот месяц равна 15 455 руб. (20 000 руб. : 22 дн. ? 17 дн.). Всего за август Пономаревой было начислено 20 747 руб. (15 455 + 5292).

При этом НДФЛ по итогам месяца составил 2697 руб. (20 747 руб. х 13%). Бухгалтер уменьшил эту сумму налога на сумму, излишне перечисленную в бюджет (688 руб.).

В итоге НДФЛ к удержанию за текущий месяц равен 2009 руб. (2697 – 688).

А в бюджет НДФЛ был перечислен за вычетом ранее уплаченного с отпускных налога:

2697 руб. – 1376 руб. = 1321 руб.

Таким образом, доход Пономаревой, причитающийся к выплате за август, за вычетом излишков отпускных составил 13 446 руб. (20 747 – 2009 – 5292).

Как вы видите из примера, излишне выплаченные отпускные можно удержать из зарплаты сотрудника. Но обратите внимание: в таком случае с работника надо взять заявление, где он просит вас так сделать.

Без этого вы не вправе урезать зарплату на сумму излишков. Иначе нарушите статью 137 Трудового кодекса РФ.

Возможны и другие варианты действий: – договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

– оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

Потом, когда работник пойдет отгуливать оставшуюся часть отпуска, средний заработок вы рассчитаете, как обычно, применив новый расчетный период.

Скорректируйте налоги и взносы в зависимости от того, когда вернулся работник

Самая простая ситуация – если работник досрочно вышел из отпуска в том же месяце, когда отдых начался. Тогда вам придется пересчитать лишь удержанный налог на доходы физических лиц (см. пример 1).

Страховые взносы во внебюджетные фонды, в том числе по травматизму, корректировать не потребуется. Ведь по общим правилам вы рассчитаете их в конце месяца (ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

И значит, во внимание примете сумму отпускных за реально использованные дни отдыха.

Немного сложнее обстоят дела, если работник вынужден был прервать свой отдых в месяце, следующем за тем, в котором он начался. В таком случае может измениться сумма не только НДФЛ, но и страховых взносов и налога на прибыль.

Но сразу успокоим: подавать уточненные декларации или расчеты не понадобится. Достаточно в текущем месяце сделать в бухучете обычные сторнировочные записи. И тем самым вы уменьшите (или увеличите) сумму начислений.

Давайте разберемся со всеми налогами и взносами по порядку.

НДФЛ и страховые взносы. В отношении НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды, включая взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, при отзыве сотрудника из отпуска может возникнуть только переплата. Ведь вы начислили (удержали) названные платежи заранее (в месяце начала отпуска) и в большей сумме, чем оказалось на самом деле.

Раз речь идет об излишне перечисленных взносах, уточненный расчет вы подавать не обязаны. Основание на то есть в части 2 статьи 17 Закона № 212-ФЗ. Что же касается НДФЛ, то справку по форме 2-НДФЛ вы в любом случае представите инспекторам по итогам года (п. 2 ст.

230 Налогового кодекса РФ). Вот тогда и отразите в ней излишне удержанный из доходов сотрудника налог. Уточненную форму составлять не нужно. Сумму же излишка НДФЛ не забудьте вернуть работнику.

Вернее, спишите его, когда придет время начислять очередную зарплату, – просто удержите меньше на эту сумму.

Важная деталь Если работник прервал свой отпуск в месяце, который следует за тем, когда начался отдых, по НДФЛ и страховым взносам возникнет переплата. Подавать «уточненку» в этом случае вы не обязаны.

Налог на прибыль. Итак, сумма страховых взносов, которую вы включили в расходы в прошлом месяце, уменьшилась. Выходит, что налог на прибыль увеличится.

Если вы используете кассовый метод, то на корректировку налоговой базы также повлияет и сумма выплаченных отпускных.

При методе начисления этого не происходит, потому что сумму отпускных делят между месяцами, на которые приходится отдых. То есть лишнего в расходы прошлого месяца вы не списали.

Мы пришли с вами к выводу, что в ситуации, когда отпускные были начислены в одном месяце, а человек досрочно вернулся на работу в другом, по налогу на прибыль возникает «временная» недоимка (независимо от метода признания расходов). Подавать ли уточненную декларацию? С одной стороны, речь идет о занижении налоговой базы за прошлый месяц. И значит, пересчитать налог и представить «уточненку» требует пункт 1 статьи 54 Налогового кодекса.

Но с другой стороны, названное правило работает, если причиной недоимки стала ошибка в расчетах. Вы же на момент начисления рассчитали налоги верно. Просто потом ситуация изменилась. К тому же если сотрудник вернул часть отпускных, данная сумма уменьшит начисления того периода, в котором это произошло.

То же самое произойдет, если излишне выплаченное вы зачтете позже (например, когда сотрудник решит использовать перенесенный отпуск). То есть в конечном счете перерасчет отпускных к занижению (или завышению) налоговых расходов на оплату труда не приводит.

Поэтому оснований, чтобы уточнять обязательства по налогу на прибыль за прошлые периоды, нет.

К сожалению, чиновники до сих пор не высказали официальную точку зрения на этот счет. И не исключено, что инспекторы вашей ИФНС в ходе проверки посчитают, что на сумму недоимки вы обязаны были подать уточненную декларацию в любом случае. Если хотите избежать конфликтов с контролерами наверняка, лучше сделайте это сразу.

У ООО «Ветер» отчетные периоды по налогу на прибыль – январь, январь-февраль и т. д. В налоговом учете суммы взносов бухгалтер учитывает в периоде их начисления.

Менеджеру ООО «Ветер» Павлову Г.П. (1960 г. р.) предоставлен очередной отпуск с 26 июля по 15 августа 2010 года. Его оклад – 25 000 руб. Среднедневной заработок (для расчета отпускных) – 1100 руб/дн.

В июле 2010 года – 22 рабочих дня. За проработанное в июле время (17 рабочих дней – за период с 1 по 25 июля) сотруднику была начислена зарплата в размере 19 318 руб. (25 000 руб. : 22 дн. х 17 дн.). Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднедневного заработка (1100 руб/дн.), составила 23100 руб. (6600 руб. – за 6 дней отпуска в июле, 16 500 руб. – за 15 дней отпуска в августе).

Сумма отпускных и зарплаты за июль (19 318 руб. + 6600 руб. = 25 918 руб.) вошла в налоговую базу по НДФЛ за июль. Сумма отпускных за август (16 500 руб.) – в налоговую базу августа. Однако бухгалтер удержал НДФЛ со всей суммы отпускных при их выплате, то есть в июле. Страховые взносы бухгалтер включил в расходы по налогу на прибыль в июле в полной сумме.

С 9 августа 2010 года менеджера Павлова отозвали из отпуска. В августе 2010 года бухгалтер ООО «Ветер» пересчитал отпускные и налоги, которые были начислены за 7 дней отпуска, не использованного в августе. На сумму излишне начисленных отпускных была уменьшена налоговая база по НДФЛ и страховым взносам за август 2010 года.

Базу по налогу на прибыль в части расходов по страховым взносам за июль 2010 года бухгалтер не стал пересчитывать. Сумма отпускных, приходящаяся на август, в налоговых расходах июля не отражалась. Поэтому уточненную налоговую декларацию по налогу на прибыль за июль 2010 года бухгалтер ООО «Ветер» подавать не будет.

Главное, о чем важно помнить

1. Отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно лишь с его письменного согласия.

2. Излишки отпускных можно по заявлению работника удержать из зарплаты либо зачесть в счет аванса.

3. При досрочном выходе из отпуска вместе с отпускными нужно пересчитать НДФЛ. А если это произошло в месяце, следующем за тем, в котором отдых начался, придется пересчитать и страховые взносы.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/27752-pereraschet-otpusknyh-i-nalogov-rabotnika-otozvali-s-otpuska

ГосЗащита
Добавить комментарий