Программа составления графика работы сотрудников

График работы: зачем нужен и как составлять

Программа составления графика работы сотрудников

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Программа составления графика работы сотрудников

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

График работы в организации на 2019

Программа составления графика работы сотрудников

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

  • постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

  • 56 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Образец графика работы скачать в Excel

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

График Работа Смены В Excel Скачать

Программа составления графика работы сотрудников
fiberfresoftlenta.bitballoon.com› График Работа Смены В Excel Скачать ▄ ▄График Работа Смены В Excel Скачать 3,5/5 3452votes

Образец графика сменности на 2. В некоторых организациях и на предприятиях практикуется работа по сменам.

Такой график необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах. Для того, чтобы вопрос занятости работников был урегулирован лучшим образом, существует специальный документ. В материале PPT. ru правила составления графика сменности и его образец.

В трудовом кодексе есть статья 1. Переливашки Скачать Программу. ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены.

Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2. Сменная работа.

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Руководство По Ремонту Chevrolet Orlando Скачать Бесплатно тут.

Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы.

Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 9.

ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 3. Если  необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться посменно.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, однако необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Скачать Программу Crac.

Это нужно учитывать, составляя график сменности.

Проект «537 Расчет графиков работы» (книга Excel с макросами) – позволяет рассчитать график. Файл “537 Расчет графиков работы 2.171 (смена 22,5 ч.). График работы диспетчеров.xls (59 КБ) Скачать архив документов. Скачанный в excel график работы сотрудников в шаблонном варианте будет выглядеть так, как указано и установлено в.

Шаблон посменного графика работы. Файл для скачивания. Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок . Учет графика рабочего времени с дневными и ночными сменами в Excel. Пример файла – Скачать. Я тоже заинтересовалась графиками работы. Бесплатные решения excel, excel для бизнеса.

График смен сотрудников (бесплатная программа). Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК! График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом . Изучаем правила составления графика сменности на предприятии на 2017 год. ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены.

Удобнее всего составлять образец графика сменности в excel, .

Скачать бесплатно бланк Табель учета рабочего времени (форма Т-13) 2017 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf. Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS . Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного .

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5. Ко. АП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены.

Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, нужно помнить, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей.

Именно для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления и образец графика сменности на 2. Руководство организации имеет право самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен. Например, графики можно составлять на каждый месяц, а можно – сразу на целый год.

В какую смену какого сотрудника поставить также решает работодатель. Однако нельзя забывать о том, что по требованию статьи 3. ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза.

Кроме того, нужно обязательно ориентироваться на условия, прописанные в каждом трудовом договоре.

Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, можно установить прямой порядок чередования работников по сменам: работник после отдыха включается во вторую; следующий работник в третью; еще один в первую; и т. Также может быть определен обратный порядок, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее.

Очень важно, чтобы документация соотвентствовала требованиям статьи 1. ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 4.

Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого можно посмотреть ниже, то у каждого человека в неделю получается три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот, если руководство решило привлекать к работе в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу.

Также при составлении документа нужно учитывать наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 9. ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание нужно уделить категории лиц, для которых в силу статьи 9. ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся: беременные женщины; лица, не достигшие возраста 1. Кстати, для последних существуют некоторые исключения.

Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 2.

N 2. 52.

Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на ночной труд, к ним относятся: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; инвалиды; лица, воспитывающие детей- инвалидов; граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги), а также опекуны детей этого возраста. Такие граждане должны быть письменно и под роспись ознакомиться со своим правом на отказ работать ночью. Никакой унифицированной формы графика не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно.

Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, а также отмечены рабочие и выходные дни.

Выглядеть это может так: Удобнее всего составлять образец графика сменности в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того, как документ составлен, его обязательно должен утвердить руководитель предприятия.

Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 1.

ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик должен составить акт и указать в нем все обстоятельства.

Как создать график работы в excelhttp: //lenkmio. Регистрируйся на Lety. Shops сейчас и получи в подарок Premium на месяц!!! Реальный заработок в интернете здесь.

Источник: https://fiberfresoftlenta.netlify.com/grafik-rabota-smeni-v-excel-skachatj.html

Графики рабочего времени

Программа составления графика работы сотрудников
Решение «Планирование графиков рабочего времени и табелирование» на базе системы управления персоналом «БОСС-Кадровик» предназначено для составления гибких графиков смен и заполнения табеля учета рабочего времени.

Интерфейс модуля представляет единый функционал, в котором можно работать в режиме планирования ГРВ – заполнение строк «плана», а также в режиме табелирования всех сотрудников – заполнение строк «факта», и построен так, чтобы минимизировать любые действия пользователя.

Работая в системе, пользователь может находиться либо в режиме планирования, либо в режиме табелирования – если он находится в «Плане», то автоматически пропускает строки «Факт» и позиционирует курсор на план следующего работника, и наоборот.

При введении времени начала работы и часов смены система автоматически считает время окончания работы и отрабатывает все проверки: оповещает о незаведении плана, если внесен факт и т.д.

Есть возможность заводить неявки и неявки по невыясненным причинам, их можно заводить в факт.

Внешний вид интерфейса: первые три столбца содержат названия из справочников в Кадровике – Табельный номер/Сотрудник, Кол-во ставок/Должность, Режим работы/тип периода. Нажимая на клавиатуре CTRL+ стрелка влево/стрелка вправо, можно просматривать график вперед и назад, зафиксировав первые три столбца. Вверху бежит бегунок, которым можно управлять манипулятором «мышь». Над ним есть кнопки, которыми можно переключиться на декады месяца.

В интерфейсе реализованы фильтры с помощью look-up слева вверху, а также кнопками в середине верхнего поля.

Иерархическая структура подразделений настраивается отдельно от штатной структуры, потому что она определяет не только структуру предприятия, но и права доступа к элементам этой структуры различных пользователей. Пользователь видит структуру «дерева» и только тех работников, на которых у него прописаны права доступа. В этом же представлении можно наложить фильтр по виду графика сотрудника, по должностям или просто отдельного работника.
Расчет статистик в режиме работы ограничен 200 сотрудниками, поскольку эта операция не нужна постоянно. Для вызова данной функции в целях контроля показателей, можно выбрать соответствующий пункт меню:

Есть фильтр по сменам – возможность выбрать любой день месяца и сделать запрос о сотрудниках, которые выходят в этот день в определенное время – система покажет сколько по факту есть в этот день смен и их состав.

Кнопки фильтра «Заняты» и «Свободны» в верхней строке экрана интерфейса функционально связаны: если выбрать в табеле определенное число месяца и нажать кнопку «Заняты» – система покажет только тех, кто в этот день вышел на смену. Кнопка при этом подсвечивается, показывая, что наложен фильтр.

Система также может отфильтровывать списки и по другим критериям – например, длительное отсутствие. При нажатии на кнопку система убирает из перечня работников, находящихся в длительных отпусках или больничных. Есть возможность переключаться между периодами с помощью ввода дат в специальные поля в верхней части интерфейса.

Также есть переключатель, который фильтрует количество информационных строк по работникам.

Можно отдельно посмотреть план, отдельно факт, можем посмотреть и план, и факт – только часы работы, план и факт без времени окончания, или все вместе.

В правой части экрана выведены поля со статистическими данными, которые используются при расчете статистик или проверок – дни табелирования, отклонения, минимальная/максимальная длина смены, статусы и режим работы для каждого сотрудника.

Отдельного внимания требует столбец «Статус» – у каждой записи есть статус, который можно переключить. Работа со статусами предполагает использование еще одной группы кнопок в верхней части экрана, позволяющих отработать отдельно «План» и «Факт».

При этом стрелки позволяют прокатывать статусы вперед и назад в разные состояния «Планируется», «Формируется», «Изменение» и «Завершено».

Эти операции можно выполнять на любом количестве сотрудников, удерживая выделение строки и кнопку «CTRL» или выделить всех при помощи комбинации клавиш CTRL+A.

Первый пункт меню верхней строки интерфейса – «Сервис», и в нем есть подпункт «Структура дня», вызвав который можно увидеть служебный диалог с отображением всех параметров выбранного дня – время начала и окончания смен, их количество, время обеда, примененные коэффициенты, отклонения и пр. по плану и по факту отдельно.
Здесь же продублированы кнопки «Итого», «Вверх», «Список вправо», «Список влево». Реализована функция копирования. Например, у некоторого сотрудника есть информация о том, что он выходил на работу в такие-то дни. Нажав CTRL+C можно выделить начало и конец периода и скопировать эту информацию другому сотруднику или нескольким.

Следующий пункт меню верхней строки «Заполнить ФАКТ по ПЛАНУ» – за один день по сотруднику, по сотруднику незаполненные дни в открытом периоде и по выбранным сотрудникам незаполненные дни в открытом периоде.

Пункт меню верхней строки «Проверка» – это возможность проверить табель на корректность заполнения. Выбираем его, пробегаем по табелю, видим сообщение «Обнаружены ошибки» и получаем интерфейс следующего вида:

Это так называемая «Прилипающая панель». Она работает независимо от основного табеля – можно работать и с табелем, и с этой прилипающей панелью.

В ней программа отображает список ошибок, показывает по каким работникам какие ошибки она нашла – не заполнен факт за какие-то даты с начала месяца, не заполнены и не пройдены проверки даты.

При переключении между ошибками программа позиционирует курсор на указанную дату в табеле. Выполнять подобные проверки можно при выходе из системы, по кнопке или принудительно.

Пункт меню «Загруженность» – это визуализация данных табеля в виде графика – диаграммы сравнения плана и факта и их соответствия друг другу в течение всего месяца в сумме по всему выбранному подразделению. Реализована в виде прилипающей панели.

Пункт меню «Подсказка по цветам» – достаточно удобная панель, показывающая соответствие цвета раскраски ячейки табеля событию по табелю или ошибку. Её также можно оцепить, вплотную приблизить к строке и сравнить оттенки.

Помимо пользовательской функциональности система содержит различные автоматические проверки, которые работают как при нажатии кнопки, так и автоматически при вводе данных.

Демонстрация возможностей модуля ГРВ

Источник: https://boss.ru/solutions/graphics/

Как составлять график работы сотрудников

Программа составления графика работы сотрудников

Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.

Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях.

Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию в ночное время суток она обходится дешевле. Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • График рабочих смен
  • Составляем графики работы и учета рабочего времени
  • Кто составляет график работы сотрудников
  • Составление идеального графика работы + образец
  • Как составить график работы сотрудников
  • Графики выхода на работу (сменности)
  • График работы: зачем нужен и как составлять

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить скользящий график работы?

График рабочих смен

Бесперебойная работа системы, в которой ежеминутно Однако зайди в такой магазин в 7 часов вечера и продавца не дозовешься! Все заняты работой и просто не успевают обслуживать входящий поток! Какие уж тут стандарты обслуживания?

Выводить больше народу в смену? Тогда утром будут бездельничать еще больше народу, да и штат магазина придется увеличить! Что ж, постараемся обойтись более гуманными способами.

Отчего отталкиваться, принимая решение о необходимом количестве персонала в зале? Нам понадобятся 4 вводные величины: Время, необходимое для открытия магазина. Если все процедуры описаны ну, вы понимаете, о чем я , мы знаем, сколько времени занимает эта работа.

Если бы магазин открывал один сотрудник, сколько времени потребовалось бы? Время, необходимое для закрытия магазина. Все то же самое. Нам необходимо понять, сколько времени понадобится для того, чтобы один сотрудник полностью закрыл магазин.

Объем работ, возникающий в процессе выполнения сотрудником основных обязанностей. Имеем ввиду то, сколько покупателей может обслужить 1 продавец в течение часа в соответствии со всеми правилами и стандартами обслуживания. Сколько покупателей заходит ко мне в магазин каждый час.

Вы все еще не считаете входящих посетителей!? Давно пора начать! Не нужно это делать весь день, достаточно ежечасно делать 10тиминуный замер. Может быть охранник сгодится? Итак, предположим, что чтобы открыть наш магазин нужно 2 часа работы одного сотрудника 1 час двоих, 30 минут четверых и т.

Чтобы закрыть — 1 час. Начнем с понедельника. Мы анализируем посещаемость нашего магазина по понедельникам и понимаем, сколько нужно продавцов, чтобы открыть магазин 2 человека с 9 до 10 , сколько каждый час во время работы, и сколько на операции по закрытию.

Закрашенные ячейки справа на рис 1 визуально показывают необходимое количество сотрудников. Вот такое количество сотрудников нам нужно каждый час по понедельникам, чтобы и без дела никто не стоял и покупатель получал тот уровень обслуживания, который был ему обещан нашим магазином.

Теперь из полученной картины нам надо сконструировать смены для сотрудников и понять, сколько их вообще нам необходимо по понедельникам. Для этого в правой части таблицы на рис 2 мы начинаем формировать приемлемые для сотрудников смены, учитывая, что минимальное количество рабочих часов должно быть 4 сотрудники просто не захотят приходить в магазин ради 3х или 2хчасовой смены!

Получим такую картину: Рис 2. Мы распределили нагрузку таким образом, что получили смену с 9 до 15 часов, с 9 до 16, смену с 12 до 20 часов, 3 смены с 13 до 20 часов и еще одну с 14 до Чем их занять!?

Административно-хозяйственной работой! А возможно сейчас как раз время для наставничества на предмет повышения среднего чека? На графике видно также, что с 14 до 15ти часов продавцов все-таки не хватит.

Нужен еще один, 8й сотрудник в зале на один час. Кто бы это мог быть!? Ну, конечно же, менеджер магазина! Он ведь заранее знает, что в этот час его продавцам понадобится помощь! Такую же операцию мы проводим для каждого дня недели. Совсем не обязательно, что смены в разные дни будут совпадать.

Во вторник у вас может получиться совсем другой набор смен, а в выходные он будет вообще разительно отличаться! В конечном итоге мы предлагаем нашим продавцам заполнить таблицу пожеланий, пример которой представлен на рис 3.

В итоге на стенд магазина попадает график работы сотрудников, приведенный на рис 4. Думаю, что преимущества такого подхода к формированию графика работы очевидны.

Как только ты перешагиваешь порог магазина — тебе есть, чем заняться. Привыкают люди работать вполсилы. Мы рассмотрели пример в применении к продавцам-консультантам магазина непродовольственных товаров.

Что ж, пожалуй, на сегодня достаточно.

В следующей рассылке мы продолжим нашу беседу и поговорим о том, как на основе правильного рассчитанного количества смен, в целом понять, сколько же сотрудников должно быть в моем штатном расписании?

Как составить график работы сотрудников магазина?

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Часто задается ряд вопросов относительно применения графиков. Рассмотрим основные. Нюансы для банка В банках используется посменный или гибкий график работы.

Лучше всего доверить составление оптимизированного графика специальной программе. Только на основании определенной программной таблицы стоит составлять расписание. Да и корректировка допускается в любое время.

Важно выровнять смены между всеми сотрудниками банка.

Процедура составления графика: выбрать учетный период.

Как составить скользящий график работы Функциональные возможности графика работы в excel позволяют не подсчитывать, с какого дня недели начнется месяц. Все, что нужно — это задать нужный год и месяц. Выходные дни субботы и воскресенья выделены цветом. Это позволяет без труда ориентироваться в днях недели.

Такой формат учета выхода на работу удобен и практичен. Не требует особых затрат на специализированное программное обеспечение и существенно облегчает труд специалиста, которому поручено работать с графиками. Более подробно о графике в excel, а также образцы и примеры здесь.

Справка Кто составляет график работы Законом не определено, что составить график работы сотрудников должен определенный работник.

Составление идеального графика работы + образец

Функции его довольно многообразны. Он необходим для: После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей.

Заправочные станции. Кафе и прочие.

Режим работы организации учреждения, предприятия — это зафиксированное время действия производства. Начало работы предполагает минимум минутное отклонение от открытия организации. Детский сад работает по часовому режиму — с 7. Педагоги детского сада должны начать свой день в 6. Время работы педагогов не дублирует работу дошкольной организации.

Графики выхода на работу (сменности)

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года.

На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т.

Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца.

При сменном режиме работы и составляется график работ (сменности), с разрешения руководителя предприятия, будет составлять табель учета.

Как составить график работы сотрудников Как составить график работы сотрудников alunia, автор JustLady. Создать оптимальный график работы сотрудников – очень важная задача. От того, насколько рационально используется потенциал работников, во многом зависит эффективность и стабильность, конкурентоспособность бизнеса.

Вахтовый метод. Неполный рабочий день. Что такое сменный график Посменная работа — это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться. Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно. Режим и график работы:

Заправочные станции. Кафе и прочие.

Особенности составления графика сменности, подсчета ночных часов, исключение переработок Юлия Бороздна Источник: В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов.

Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной? Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Лица, участвующие в подготовке графика Составление графиков работы сотрудников — порядок в трудовом процессе График работы может быть подготовлен в виде отдельного документа или в качестве приложения к тексту коллективного договора.

Эта ответственность возлагается на работников кадрового отдела. Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации.

График составляется с учетом мнения работников или их представительного органа обычно профсоюз.

Источник: https://stpaulfairfield.com/administrativnoe-pravo/kak-sostavlyat-grafik-raboti-sotrudnikov.php

ГосЗащита
Добавить комментарий