Раздел 3 при увольнении

Какие документы выдают работнику при увольнении по новым правилам

Раздел 3 при увольнении

Стало больше документов, которые надо выдавать увольняемым работникам. Например, добавилась новая форма СЗВ-СТАЖ. Кроме того, законодатели обновили форму справки о заработке, заменили отчет РСВ-1 расчетом по взносам.

Мы поможем вам не запутаться в этих документах (см. табл. 1 ниже). Ведь одни документы вы обязаны выдать работнику по закону (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), другие — если сотрудник обратился к вам с письменным зявлением (ч. 1 ст.

62 ТК РФ).

КАК В 2017 ГОДУ ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ О СУММЕ ЗАРАБОТКА ЗА ДВА ГОДА

С 2017 года выдавайте сотрудникам при увольнении справку о заработке за два года на обновленном бланке. Возьмите его из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Укажите в справке заработок за два предыдущих календарных года и за период с начала текущего года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 26.12.2006 № 255-ФЗ). Если работник увольняется в мае 2017 года, впишите:

  • в раздел 2 — период с 01.01.2015 по день увольнения в 2017 году;
  • раздел 3 — суммы зарплаты и других выплат, на которые вы начисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за этот период;
  • раздел 4 — количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Как заполнить справку, смотрите в журнале «Зарплата», 2017, № 3.

КАКИЕ СВЕДЕНИЯ ПЕРСУЧЕТА ВЫ ОБЯЗАНЫ ВЫДАТЬ РАБОТНИКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года. Это следует из частей 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее —  Закон № 27-ФЗ).

За какие периоды и по какой форме выдать работнику сведения персучета, смотрите в табл. 2 ниже.

Читайте популярные статьи про зарплату

Как сделать выписку из СЗВ-М

Для увольняемого сотрудника сделайте выписки из СЗВ-М. В каждой выписке заполните все разделы, как в формах СЗВ-М, которые вы сдавали в ПФР, кроме раздела 4. В раздел 4 включите только сведения по этому работнику. Вы не вправе выдать сотруднику отчеты по форме СЗВ-М полностью, ведь в них персональные данные других работников.

ПРИМЕР 1

Выписка из СЗВ-М: работник увольняется в середине месяца

Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Как подготовить для Смирновой выписки из СЗВ-М?

Решение

Бухгалтер сформировал выписки из СЗВ-М ко дню увольнения работницы за январь — май 2017 года. Отчет за май бухгалтер еще не сдал в ПФР, но для увольняемой работницы он обязан сформировать отчет и сделать выписку.

Выписки различаются разделом 2, бухгалтер указал для каждой выписки свой отчетный период: 01 — для января, 02 — для февраля и т. д. Как он заполнил раздел 4, смотрите на образце 1 ниже.

ОБРАЗЕЦ 1. ФРАГМЕНТ РАЗДЕЛА 4 ФОРМЫ СЗВ-М НА УВОЛЬНЯЕМОГО РАБОТНИКА (СКАЧАТЬ)

Комментирует Ольга Владимировна Фролова, главный бухгалтер ООО «Арсенал»:

«До 2017 года Закон № 27-ФЗ требовал выдавать работникам выписки из формы СЗВ-М ежемесячно. Я сдавала сведения в ПФР — выдавала копии сведений сотрудникам. Это было неудобно ни мне, ни работникам.

Я тратила на выписки много времени, работники их теряли, а при увольнении просили выдать снова.
С 2017 года требования о ежемесячной выдаче СЗВ-М нет. Его исключили из Закона № 27-ФЗ. Теперь я ежемесячно формирую выписки из СЗВ-М и храню их у себя в электронном виде.

А распечатываю и выдаю работникам при увольнении или по запросам бывших сотрудников».

Как оформить выписку из СЗВ-СТАЖ, если форму еще не сдавали

Подготовьте на увольняемого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ. Вы не можете сделать выписку из формы, так как ее еще не сдавали. Выписки вы будете делать после 1 марта 2018 года, когда сдадите СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года. Как заполнить форму в 2017 году, зависит от причины, по которой увольняется работник.

Увольнение не связано с выходом на пенсию. В СВЗ-СТАЖ в позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Исходная» (см. образец 2 ниже). Заполните раздел 3 только по этому работнику. Графы 8, 9, 10, 12 и 13 раздела 3 заполняйте, если у работника есть право на досрочную пенсию. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми (см. пример 2 ниже).

Увольнение связано с выходом на пенсию. Заполните СВЗ-СТАЖ на работника, выходящего на пенсию. В позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Назначение пенсии».

Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5. Направьте в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней со дня, когда получили от работника заявление о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Копию формы СЗВ-СТАЖ выдайте работнику.

Елена Николаевна Завьялова, ведущий консультант пресс-службы Пенсионного фонда РФ:

«До 2017 года при выходе работника на пенсию компании сдавали в ПФР форму СПВ-2 “Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии”. С 2017 года ее заменили на СЗВ-СТАЖ. На сайте ПФР есть программы, с помощью которых вы можете подготовить, проверить и сдать отчет в электронном виде».

ПРИМЕР 2

СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 1. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Работница трудится оператором гладильно-сушильных агрегатов в текстильной промышленности. Это работа с повышенной интенсивностью и тяжестью. По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания уплачивает с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.

В феврале 2017 года Смирнова была на больничном с 13 по 20 февраля, а в марте брала отпуск за свой счет с 20 по 27 марта.

Как заполнить на Смирнову форму СЗВ-СТАЖ?

Решение

Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ без разделов 4 и 5, так как увольнение Смирновой не связано с выходом на пенсию.

В разделе 1 бухгалтер указал сведения о компании и проставил тип сведений — «Исходная».

В разделе 2 показал отчетный период — 2017 год (см. образец 2 ниже).

ОБРАЗЕЦ 2. СЗВ-СТАЖ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА (СКАЧАТЬ)

В разделе 3 отразил сведения о периодах работы Смирновой в графах 6 и 7. В графе 9 поставил код «ЗП12Г». Код взял из классификатора в приложении к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Работница трудилась в особых условиях труда, и за нее компания платила взносы по доптарифу.

Как сделать копии раздела 3 нового расчета по взносам

Копии раздела 3 из расчетов по страховым взносам сформируйте за период с 1 января 2017 года по день увольнения работника.

ПРИМЕР 3

Раздел 3 расчета по взносам на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 2. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года с окладом 28 000 руб. 28 апреля 2017 года она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

К моменту увольнения работницы у бухгалтера есть готовый раздел 3 расчета за I квартал 2017 года. Он распечатал его из бухгалтерской программы. Расчет по взносам за полугодие бухгалтер будет заполнять только в июле. У него есть сведения о выплатах Смирновой за апрель и май (см. табл. 3 ниже).

ТАБЛИЦА 2. ДАННЫЕ О ВЫПЛАТАХ Ю.А. СМИРНОВОЙ ЗА МАЙ И АПРЕЛЬ

По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания платит взносы по общим тарифам и с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.

Как заполнить на Смирнову раздел 3 за период с апреля по май 2017 года?

Решение

Работница увольняется 12 мая 2017 года. Бухгалтер сформировал на Смирнову раздел 3 расчета по взносам на двух страницах.

Первая страница раздела 3. На первой странице бухгалтер в поле 020 «Расчетный (отчетный) период (код)» указал код 31. Это код полугодия из приложения № 3 к Порядку заполнения расчета. Как заполнить первую страницу раздела 3, смотрите в журнале «Зарплата», 2017, № 4.

Вторая страница раздела 3. В подраздел 3.2.1 бухгалтер внес данные о выплатах Смирновой и начисленных на них взносах по тарифу 22%. В подразделе 3.2.2 показал выплаты и начисленные взносы по доптарифу 6%.

Как бухгалтер заполнил вторую страницу раздела 3 расчета по взносам, смотрите в образце 3 ниже.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ВЫДАТЬ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА

По письменному заявлению работника вы обязаны выдать справки и копии документов, связанных с его работой (ст. 62 ТК РФ). Закрытого перечня таких документов нет. Работник вправе потребовать любые документы, которые имеют отношение к его работе и оплате труда (см. табл. 1 в начале статьи). Например, по заявлению работника вы обязаны выдать:

  • – справку 2-НДФЛ (см. пример 4 ниже);
  • – справку о среднем заработке для службы занятости по форме из письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
  • – копию приказа о переводе на другую работу.

В какой срок выдать. Все справки и копии документов, связанных с работой, вы обязаны выдать сотруднику в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления. Копии документов заверьте и выдайте работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

Как удостоверить копии документов. Удостоверьте копии подписью директора и печатью. Вместо директора удостоверить копии документов может работник компании, которого уполномочил директор. На каждой копии укажите дату ее выдачи и сделайте отметку о том, что подлинник находится у работодателя (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

ПРИМЕР 4

Продолжим пример 3. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года с окладом 28 000 руб. 28 апреля 2017 года она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Как заполнить на Смирнову 2-НДФЛ по доходам за 2017 год?

Решение

Бухгалтер заполнил на Смирнову справку 2-НДФЛ по ее доходам с начала года по день увольнения (см. образец 4 ниже).

КАК ПОДТВЕРДИТЬ, ЧТО РАБОТНИКУ ВЫДАЛИ ДОКУМЕНТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Попросите работника письменно подтвердить, что он получил все обязательные и затребованные документы, связанные с работой. Это избавит вас от претензий работника и судебных разбирательств. Оформить подтверждение можно одним из трех способов.

Способ 1. Предложите работнику написать расписку в произвольной форме, например: «Я, Смирнова Юлия Александровна, подтверждаю, что при увольнении получила справку о заработке, копии сведений персучета: выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, копии разделов 3 из расчетов по взносам, справку 2-НДФЛ. Подпись. Дата».

Способ 2. Распечатайте все справки и документы в двух экземплярах. Один — выдайте работнику, на втором — попросите написать «Экземпляр получен», поставить подпись и дату. Этот способ трудоемкий, если вместе увольняются много сотрудников.

Вариант 3. Заведите специальный журнал для учета справок и копий, которые выдаете работникам при увольнении. В журнале предусмотрите столбцы для ФИО работника, даты выдачи справки/документа, ее названия и подписи получателя.

ЗА НЕВЫДАЧУ СПРАВОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ, — ШТРАФ

Если в день увольнения вы не выдадите работнику документы, связанные с его работой, компании и ее директору грозит штраф. Размер штрафа по статье 5.27 КоАП РФ для компании составляет от 30 000 до 50 000 руб.

, для директора — от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение штраф для компании вырастет до 70 000 руб. А директору грозит штраф до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zarplata-online.ru/kakie-dokumenty-vydaiut-rabotniku-pri-uvolnenii-po-novym-pravilam-5b289ca94b68b700a98d24a7

Как заполнить строку 010 при увольнении в расчете по страховым взносам

Раздел 3 при увольнении

Она рассказала, какие сложности в заполнении ЕРСВ и как не попасть под штрафы. Титульный лист Некоторые строки должны биться друг с другом, иначе не примут в ФНС.

При заполнении плательщиком – организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

Для российской организации КПП по месту нахождения обособленного подразделения КПП указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет российской организации в налоговом органе.

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев года: как заполнить в 1С Расчет по страховым взносам за 9 месяцев года: как заполнить в 1С

Заполняется она по-разному в зависимости от того, начислялись или нет в отчетном периоде суммы, не подлежащие обложению взносами. Особое назначение строки в подразделах 1.

Регистрация

В письме от С этого года расчет по страховым взносам сдается в налоговые органы по форме, утвержденной приказом ФНС России от Этим же документом установлен и порядок его заполнения далее — Порядок.

В разделе 3 расчета отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Напомним, что ими признаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в том числе работающие по трудовому договору ст. А нужно ли заносить в расчет работников, которые были уволены в течение года?

Но здесь возникает еще один вопрос: нужно ли заполнять раздел 3 расчета на тех работников, которые были уволены в предыдущем отчетном периоде, а в текущем отчетном периоде компания ничего им не начисляла и не выплачивала?

В комментируемом письме налоговики сообщили, что в такой ситуации раздел 3 все равно нужно заполнить, за исключением подраздела 3. Дело в том, что этот подраздел не составляется, если в персонифицированных сведениях о работниках отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в их пользу за последние три месяца отчетного расчетного периода п.

Аналогичная позиция содержится в письме Минфина России от Специалисты ФНС России также отметили, что количество сведений о застрахованных лицах за отчетный расчетный период раздела 3 расчета учитывается в соответствующих графах строки подраздела 1.

Следовательно, если компания не включит в расчет по страховым взносам за отчетный расчетный период уволившихся сотрудников в предыдущем отчетном периоде и не получавших выплаты в отчетном расчетном периоде, то это будет считаться ошибкой.

В такой ситуации организации необходимо представить в налоговый орган по месту постановки на учет уточненный расчет по страховым взносам за отчетный расчетный период, указав в разделе 3 расчета всех работников, в пользу которых в отчетном расчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и уволенных в предыдущем отчетном периоде.

Свежий номер.

Расчет по страховым взносам: сдаем без ошибок

В письме от С этого года расчет по страховым взносам сдается в налоговые органы по форме, утвержденной приказом ФНС России от Этим же документом установлен и порядок его заполнения далее — Порядок.

В разделе 3 расчета отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Напомним, что ими признаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в том числе работающие по трудовому договору ст.

А нужно ли заносить в расчет работников, которые были уволены в течение года?

Заполнение РСВ при увольнении работника в предыдущем квартале

Обратите внимание, что в разделе 1 расчета указывается код ОКТМО муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого находился правопредшественник.

Также нужно отразить количество листов подтверждающих документов и или их копий, в т. При заполнении расчета организациями указывается построчно фамилия, имя и отчество руководителя организации полностью и проставляется дата подписания.

Подпись руководителя организации или физического лица, либо их представителей и дата подписания проставляются также на каждом листе расчета.

Как расчитать страх взносы если увольняется в след мухтара Страховые взносы при увольнении работника в Также штатным расписание предусмотрена выплата Куликову надбавки за выполнение трудовых показателей в сумму 3. Как заполнить строку при увольнении в расчете по страховым взносам Как вариант, можно взять за основу предложенную карточку и по своему усмотрению дополнить ее или, наоборот, лишнее что-то убрать.

Расчет по страховым взносам за 2018 год

После этого выплат по сотруднику не было. Необходимо ли отразить такого сотрудника при заполнение РСВ за полугодие? Вопрос относительно заполнения Расчета по Страховым Взносам.

Сотрудник был уволен в марте, последняя выплата, с которой были начислены страховые взносы была в марте, после чего выплат по сотруднику не было. Необходимо ли отразить такого сотрудника в Разделе 3, а также по Строке Графы 1 в Подразделе 1.

Поскольку увольнение произошло в первом квартале, то выплат по работнику последние три месяца не было. Однако данное требование не совсем логично.

Как заполнить строку 090 в расчете по страховым взносам

За разъяснениями мы обратились к специалисту налоговой службы. В составе не облагаемых взносами выплат поименованы командировочные расходы. А именно документально подтвержденные расходы на проезд стоимость билетов на поезд, самолет, автобус и др.

Обычно командированному работнику выдаются деньги под отчет и он сам оплачивает расходы. Нужно ли отражать эти суммы в расчете по взносам? Ведь на сумму взносов к уплате это никак не влияет.

Не облагаемые взносами командировочные суммы показываются в расчете дважды: сначала в общей сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, а потом в составе не облагаемых взносами выплат, то есть: в строках и подраздела 1. Также их нужно отразить в подразделе 3.

Получается, организация сотруднику ничего не выплачивает и у него затраты не возникают.

Расчет страховых взносов – количество застрахованных лиц

Строки Например, НР. Количество данных о застрахованных учитывается в соответствующих графах строки подраздела 1. Как устранить ошибки в расчете по страховым взносам Поздраздел 3. Покажите выплаты, с которых начисляли пенсионные взносы по доптарифам.

С каких выплат сотрудника нужно платить? При увольнении сотрудника работодатель ему выплачивает: Заработную плату за отработанное время.

Как расчитать страх взносы если увольняется в след мухтар Взносы, исчисленные с сумм выплат, начисленных в пользу увольняющегося сотрудника, организация должна уплатить во внебюджетные фонды в срок не позднее го числа месяца, следующего за месяцем увольнения сотрудника, одновременно со страховыми взносами, исчисленными от заработной платы остальных работников, начисленной за тот же месяц. Получить персональную консультацию Ольги Зиборовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. Как расчитать страх взносы если увольняется в след мухтара База страховых взносов включает в себя все виды выплат, которые были начислены работнику в пределах трудовых отношений с Исключение здесь составляют выплаты, помеченные в ст. Так, облеганию взносом не подлежит: государственное пособие; компенсация от государства, которая была выплачена по требованиям законодательства РФ; материальная помощь до 4 тыс. Стоит также отметить, что база по страховым взносам определяется относительно каждого внебюджетного фонда в отдельности, так как бывают случаи, когда она отличается.

Статьи для бухгалтера Как заполнить расчет по страховым взносам за год Отчет сдают все компании и ИП до Мы расскажем, какие разъяснения и примеры судебной практики можно или нужно учесть при формировании данных расчета.

Выполнение разъяснений чиновников освобождает от пени и штрафов При определении в объеме доходов доли, приходящейся на льготируемый вид деятельности, организация учла полученные от государства субсидии и гранты, применив благодаря этому пониженный тариф по страховым взносам.

Когда же авторы рекомендаций пришли в организацию с проверкой, за нарушение законодательства РФ о страховых взносах учреждению начислили недоимку 0,5 млн рублей, а также штраф в размере тыс.

Контрольные соотношения расчета по страховым взносам По каким общим принципам формировать раздел 3 единого расчета по страховым взносам в году? И можно ли сдать пустой раздел 3 расчета по страховым взносам? Актуальные ответы на эти и остальные вопросы — далее.

Для чего предназначается раздел 3 единого расчета по страховым взносам Детальный раздел 3 нового расчета по страховым взносам составляется в целях предоставления персонифицированной информации по всем застрахованным физлицам.

Периодичность сдачи этого отчета — поквартальная, поэтому все хозяйствующие субъекты, заключившие трудовые договора с персоналом, должны включить в текущий расчет по страховым взносам раздел 3 — образец приведен ниже. В то же время факт выдачи денег в этом случае ключевого значения не имеет.

Когда именно требуется заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам: Если выполняются расчеты с сотрудниками в рамках трудовых либо гражданско-правовых взаимоотношений п. При нахождении специалистов в отпусках без сохранения заработка.

Я понимаю это и все инструкции читала. Но СБИС не пропускает этот отчет на сдачу- пишет если есть застрахованные – должны быть и начисления. Если бы это было предупреждение- я бы не заострила на этом внимании. Возможно это ошибка разработчиков СБИС. Да на этом же сайте в другом форуме я задала такой же вопрос.

: Расчет по страховым взносам.

Источник: https://texitex.ru/strahovie-vznosi/kak-zapolnit-stroku-010-pri-uvolnenii-v-raschete-po-strahovim-vznosam.php

Документы при увольнении от работодателя 2019: перечень, образцы

Раздел 3 при увольнении

Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2019 году и как это сделать.

Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ. Основанием для расторжения договора является, к примеру, заявление работника на увольнение по собственному желанию.

В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка – при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника: 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости. 

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2019

Трудовая книжка – основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи – номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения – число и год расторжения договора;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ – необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа – здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа о расторжении трудового контракта.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого работника, а также подпись представителя работодателя – директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о ее получении в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день ухода. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Посмотрите рекомендации экспертов о том, как корректно внести запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию в 2019 году.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Справка о заработке за два последних календарных года – основная информация. Форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н.

В форме четыре раздела:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы – 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита – по тарифу 22%, сверх лимита – по тарифу 10%, в ФСС – только с зарплаты, не превышающей предельную базу. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: “временная нетрудоспособность”, “отпуск по беременности и родам”, “отпуск по уходу за ребенком”.

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Справка 2-НДФЛ. Для получения 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче этой информации нельзя, возможен штраф.

Важные изменения с 2019 года

В 2019 году работодателям придется заполнять два бланка 2-НДФЛ: для инспекции и для сотрудников. Их потребуется уже оформлять при отчете за 2018 год. Подробнее смотрите в статье – 2-НДФЛ 2019>>

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае расторжения трудовых отношений всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ надо заполнять по-новому. Изменения вступили в силу в ноябре 2018 года. 

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом “Исходная”. Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые покидают компанию. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день ухода или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте их в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п). 

При уходе сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. В 2019 году изменились форма и правила заполнения отчета (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец заполнения

Срочно: Фонд требует корректировку в СЗВ‑СТАЖ, если вы не учли новые правила заполнения формы

Проверьте, как вы отразили отпуска сотрудников в отчетности. 

Какие коды не верные

Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М – она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Обратите внимание!

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52014-dokumenty-ot-rabotodatelya-pri-uvolnenii-2019

Расчет по страховым взносам при увольнении сотрудника

Раздел 3 при увольнении

По собственному желанию: Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник — восстановлен на прежнем месте подп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

  • Копия раздела 3 расчета по страховым взносам работнику: образец
  • Заполняем раздел 3 в расчете по страховым взносам
  • Когда следует выдать работнику СЗВ-М и сведения Персучета 2018
  • Рсв при увольнении сотрудника образец
  • Справки, которые нужно выдать при увольнении
  • Расчет по страховым взносам при увольнении сотрудника
  • Документы «навынос» для увольняющегося работника
  • Новые документы при увольнении от работодателя в 2017 году
  • Увольнение сотрудника. Выдача на руки Раздел 3 единого расчета по взносам.
  • Образец РСВ для передачи сотруднику при увольнении

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дата публикации

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам работнику: образец

Решить, кому поручить новые выписки, помогут краткие характеристики документов. Также в статье вы найдете три способа, как подтвердить, что сотрудник все получил при увольнении. Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года.

Заполнить СЗВ-М в электронном виде. Теперь это обязательный документ п. Как выдавать. Форму выписки возьмите из приказа ФНС России от 10 октября г. Укажите в расчете по страховым взносам сведения о зарплате, начисленных взносах и паспортные данные работника. Кто оформляет. Выписка по страховым взносам подготавливается бухгалтерией.

Документ следует подавать в налоговые органы, поэтому ответственным за это будет бухгалтер, а не кадровик. В день увольнения работник подписывает в бухгалтерии справку о получении расчета.

Ее формы нет, компания вправе подготовить шаблоны, в которых сотрудник будет только указывать фамилию, имя, отчество, должность и ставить дату, подпись, что получил документы образец ниже. Что важно помнить. Бухгалтер может заполнять поля формы чернилами только черного, синего или фиолетового цвета. Нельзя использовать штрих-корректор.

Бухгалтерия указывает в выписке сведения за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения п. Как заполнять раздел 3, ФНС России дополнительно разъяснила в письме от 17 марта г.

В связи с тем что к застрахованным лицам относятся те, на кого распространяется обязательное пенсионное страхование, выписку следует выдавать и гражданам, с кем компания подписала договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг.

Это новый отчет с года. Сдавать его необходимо ежегодно в Пенсионный фонд не позднее 1 марта. После этой даты готовьте выписку из формы, которую сдаете в Пенсионный фонд. Компания обязана выдать выписку из формы СЗВ-СТАЖ, в которой отражает страховой страж и начислены ли суммы страховых взносов с 1 января года по 25 сентября года.

Для этого заведите отдельный журнал или делайте копию документа, на которой сотрудник распишется, поставит свою фамилию и дату. Безопаснее использовать второй вариант, чтобы в компании осталась копия документа.

Это защитит работодателя, если будет спор, что компания не выдала документ, оформила его с ошибками или не полностью. Если сотрудник отказывается получить документ, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях.

Поэтому чаще этот документ выдает бухгалтер. Вы можете установить в компании свой порядок. Кадровик направляет в бухгалтерию запрос на форму СЗВ-СТАЖ по конкретному работнику, бухгалтер готовит документ и передает его кадровику. Форму используйте из постановления Правления ПФР от 11 января г.

В этом же документе есть и порядок, как ее заполнять.

В форме указывайте сведения о страховом стаже увольняемого с 1 января года, регистрационный номер работодателя в Пенсионном фонде, ИНН, КПП, фамилию, имя, отчество увольняемого, СНИЛС, период работы, исчисление страхового стажа, а также другие сведения.

Вносите информацию в бланк на компьютере или ручкой. Если будете это делать вручную, пишите печатными буквами и не используйте красные и зеленые чернила. Сотрудник подтверждает страховой стаж выпиской из формы СЗВ-М. Подготовьте выписку из СЗВ-М только по увольняемому сотруднику за периоды работы в году п. В раздел 4 включите только сведения по увольняемому работнику.

Копировать весь отчет СЗВ-М нельзя, иначе вы раскроете персональные данные других работников. Закон не закрепляет, кто формирует выписку — кадры или бухгалтерия. Этот вопрос компания должна решить самостоятельно.

Можно установить алгоритм аналогичный форме СЗВ-СТАЖ, когда бухгалтерия передает выписку кадровику, он выдает ее работнику и берет подтверждение, что увольняемый получил документ.

Сделать это можно тремя способами: попросить работника сделать отметку на копии СЗВ-М, написать справку-подтверждение или расписаться в отдельном журнале о выдаче сотруднику документов при увольнении.

Как оформлять документ, помогут пояснения в тексте самой формы. Что при увольнении выдать обязательно, а что — по заявлению работника. Всем работникам в день увольнения работодатель выдает трудовую книжку ст.

Исключение есть только для совместителей и сотрудников, которые проработали в компании меньше пяти дней ст. Трудовая книжка подтверждает стаж работы сотрудника, поэтому в ней отражают прием на работу, постоянные переводы и основания увольнения.

Также компания вносит сведения о награждениях, переименовании работодателя и другие записи п.

Когда сотрудник получит трудовую книжку, попросите его расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Журнал ведет кадровая служба или другое подразделение организации, которое оформляет прием и увольнение работников. Если в день увольнения сотрудник отсутствует, направьте ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте.

После того как сотрудник пришлет свое согласие и вы направите трудовую книжку по почте, внесите дату отправки в книгу учета движения трудовых книжек и сохраните документы, которые подтвердят отправку трудовой книжки.

Компания назначает ответственного за трудовые книжки работника из отдела, который занимается кадровым делопроизводством.

Это может быть отдел по работе с персоналом, отдел кадров, юридический департамент или бухгалтерия, если она ведет документы по кадрам.

Проверьте, чтобы работодатель заверил подписью и печатью записи в трудовой книжке.

Если компания вовремя не выдаст трудовую книжку, внесет запись с ошибкой или укажет неверное основание увольнения, работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им за все время задержки заработок ст.

Также работник вправе потребовать дубликат трудовой книжки, если обнаружит в ней запись об увольнении или переводе, которую копания признала недействительной п.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Источник: https://slowfood-ulitka.ru/strahovoe-pravo/raschet-po-strahovim-vznosam-pri-uvolnenii-sotrudnika.php

Документы при увольнении

Раздел 3 при увольнении

Печатная версия
Электронный журнал

Кроме трудовой книжки и бухгалтерских документов работодатель теперь обязан выдать уволенному форму СЗВ-СТАЖ и выписку из расчета по страховым взносам.

Но кто будет это делать, кадровик или бухгалтер, неясно. Важно распределить новые обязанности так, чтобы избежать штрафов.

Решить, кому поручить новые выписки, помогут краткие характеристики документов.

Также в статье вы найдете три способа, как подтвердить, что сотрудник все получил при увольнении.

Документ № 1. Выписка из раздела 3 формы расчета по страховым взносам

Раньше работодатель не оформлял сотруднику в день увольнения выписку из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам. Теперь это обязательный документ (п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Налоговая служба объединила в одну две формы – РСВ-1 ПФР и 4-ФСС, в которой следует отражать доходы и взносы по увольняемому.

Как выдавать. Форму выписки возьмите из приказа ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@. Укажите в расчете по страховым взносам сведения о зарплате, начисленных взносах и паспортные данные работника.

Кто оформляет. Выписка по страховым взносам подготавливается бухгалтерией. Документ следует подавать в налоговые органы, поэтому ответственным за это будет бухгалтер, а не кадровик.

В день увольнения работник подписывает в бухгалтерии справку о получении расчета.

Ее формы нет, компания вправе подготовить шаблоны, в которых сотрудник будет только указывать фамилию, имя, отчество, должность и ставить дату, подпись, что получил документы (образец ниже).

Что важно помнить. Бухгалтер может заполнять поля формы чернилами только черного, синего или фиолетового цвета. Нельзя использовать штрих-корректор. Бухгалтерия указывает в выписке сведения за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения (п. 22.1 приказа ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@).

Как заполнять раздел 3, ФНС России дополнительно разъяснила в письме от 17 марта 2017 г. № БС-4-11/4859. В связи с тем что к застрахованным лицам относятся те, на кого распространяется обязательное пенсионное страхование, выписку следует выдавать и гражданам, с кем компания подписала договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг.

Документ № 2. Форма СЗВ-СТАЖ

Второй новый документ, который компания выдает сотруднику при увольнении, – сведения о страховом стаже по новой форме СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-СТАЖ – это сведения персонифицированного учета, которые подтверждают страховой стаж и сумму страховых взносов. Это новый отчет с 2017 года.

Сдавать его необходимо ежегодно в Пенсионный фонд не позднее 1 марта. 

Как выдавать. Ежегодно до 1 марта текущего года увольняющимся работникам выдавайте справки СЗВ-СТАЖ. После этой даты готовьте выписку из формы, которую сдаете в Пенсионный фонд.

Пример:

25 сентября 2017 года из компании увольняется сотрудник, который работал с 1 апреля 2014 года. Компания обязана выдать выписку из формы СЗВ-СТАЖ, в которой отражает страховой страж и начислены ли суммы страховых взносов с 1 января 2017 года по 25 сентября 2017 года.

Форму СЗВ-СТАЖ выдавайте работнику под подпись. Для этого заведите отдельный журнал или делайте копию документа, на которой сотрудник распишется, поставит свою фамилию и дату. Безопаснее использовать второй вариант, чтобы в компании осталась копия документа. Это защитит работодателя, если будет спор, что компания не выдала документ, оформила его с ошибками или не полностью.

Предоставляйте работнику форму СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке. Если сотрудник отказывается получить документ, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях.

Кто оформляет. Форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» логичнее готовить тому, кто сдает и другие отчеты в Пенсионный фонд. Поэтому чаще этот документ выдает бухгалтер. Вы можете установить в компании свой порядок.

Кадровик направляет в бухгалтерию запрос на форму СЗВ-СТАЖ по конкретному работнику, бухгалтер готовит документ и передает его кадровику.

Тот выдаст сотруднику форму СЗВ-СТАЖ и получит от увольняемого подпись на копии, что сотрудник получил документ.

Что важно помнить. Форму используйте из постановления Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. В этом же документе есть и порядок, как ее заполнять.

В форме указывайте сведения о страховом стаже увольняемого с 1 января 2017 года, регистрационный номер работодателя в Пенсионном фонде, ИНН, КПП, фамилию, имя, отчество увольняемого, СНИЛС, период работы, исчисление страхового стажа, а также другие сведения.

Вносите информацию в бланк на компьютере или ручкой. Если будете это делать вручную, пишите печатными буквами и не используйте красные и зеленые чернила.

Документ № 3. Форма СЗВ-М

Сотрудник подтверждает страховой стаж выпиской из формы СЗВ-М. Этот документ не заменяет форму СЗВ-СТАЖ. В форме указывайте наименование и реквизиты компании, отчетный период, данные о работнике, его СНИЛС и ИНН.

Как выдавать. Подготовьте выписку из СЗВ-М только по увольняемому сотруднику за периоды работы в 2017 году (п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Форму СЗВ-М используйте из постановления Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Заполняйте все разделы, как в формах СЗВ-М, которые вы сдавали в Пенсионный фонд. В раздел 4 включите только сведения по увольняемому работнику. Копировать весь отчет СЗВ-М нельзя, иначе вы раскроете персональные данные других работников.

Кто оформляет. Закон не закрепляет, кто формирует выписку – кадры или бухгалтерия. Этот вопрос компания должна решить самостоятельно.

Можно установить алгоритм аналогичный форме СЗВ-СТАЖ, когда бухгалтерия передает выписку кадровику, он выдает ее работнику и берет подтверждение, что увольняемый получил документ.

Сделать это можно тремя способами: попросить работника сделать отметку на копии СЗВ-М, написать справку-подтверждение или расписаться в отдельном журнале о выдаче сотруднику документов при увольнении.

Что важно помнить. Каких-либо пояснений или инструкций, как заполнять форму СЗВ-М, Пенсионный фонд не издавал. Как оформлять документ, помогут пояснения в тексте самой формы.

Таблица. Что при увольнении выдать обязательно, а что – по заявлению работника

Вид документа

Название документа

Обязательный

– Трудовая книжка; – справка о сумме заработка за два года; – форма СЗВ-М; – форма СЗВ-СТАЖ; – расчетный листок; – выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы расчета по страховым взносам;

– выписка из реестра застрахованных лиц, если за работника платили дополнительные взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя1

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94708-dokumenty-pri-uvolnenii

ГосЗащита
Добавить комментарий