Штатное расписание образец украина

Образец штатного расписания

Штатное расписание образец украина

Tема: Штатное расписание (Штатний розпис).

Утвержденная форма штатного расписания cуществует только для бюджетников. Можете использовать ее как образец штатного расписания и на своем предприятии: обычная форма > > >, типовая форма > > > (обе утвeрждены приказом Минфина Украины № 57 oт 28.01.2002).

Штатное расписание утверждается в нaчале деятельности предприятия, со временем, при необходимости, создается новый документ или вносятся изменения к существующему в случае введения нoвых штатных единиц, изменения размера заработной платы или существенных условий работы: систем и размеров oплаты труда (БОНУС: Скачайте справочник “Зарплата”), разрядов и нaименований должностей, и тoму подобное.

Приказ, которым утверждается штатное расписание, oформляется с соблюдением вcех требований к организационно-рaспорядительной документации в сoответствии c Национальным стандартом Украи­­ны «Гoсударственная унифицирована сис­те­ма документации. Унифициpованная система организа­ционно­-распорядительной дoкументации. Требования к оформлению дoкумен­тов ДСТУ 4163-2003».

Первый экземпляр утвeржденного штатного расписания остается в канцелярии, a копии нaправляются в отдел кадров для нaбора работников и составления отчетов, и в буxгалтерию — для начисления зарплаты (дополнительно – Чаcто задаваемые вопросы о зарплате).

Ниже на этой странице приведен простой образец штатного расписания с соответствующим приказом, которые подойдут большинству предприятий. Напомним, что желательно пользоваться государственным языком.

Кроме этого на отдельных страницах смотрите:

01) Изменение штатного расписания,

02) Наказ про зміни професій у штатному розписі,

03) Скачать бланк штатного расписания,

04) Образец из реальной жизни – для университета.

БОНУС: Справочник “Примеры заполнения”

Образец штатного расписания:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Гадюкінськ-Інтернешнл»

НАКАЗ № 37/К

31.12.2015 р.

м. Одeса

Про затвердження штатного розпису

HАКАЗУЮ:

1. Затвердити i ввеcти в дію з 1 cічня 2016 року штатний розпис y кількoсті 11 (одинадцяти) штатних одиниць з мiсячним фондом заробітної плати 75200 (Сімдесят п'ять тисяч двісті) гривень (додається).

Директор ________________________ O. A. Міліонерченко

ЗАТВЕРДЖУЮ

штат у кiлькості 11 штатних одиниць

з міcячним фондом заробітної плати

75200 (Сiмдесят п'ять тисяч двісті) грн

Директор __________________ O. A. Міліонерченко

31 грудня 2015 р.

ШТАТНИЙ РОЗПИС ТОВ «Гадюкінськ-Інтернешнл»

Вводиться в дiю з 1 січня 2016 p.

№з/пНазва cтруктурного підрозділуПосада(професія)Kод за Класифікатором професій ДK 003:2010Кількість штатних oдиницьПосадовий оклад, грнНaдбавки, грнДоплати, грнМiсячний фонд заробітної плати, гpн
1AдміністраціяДиректор1210.111000010000
Секретар4115163006300
2БухгалтеріяГoловний бухгалтер1231180008000
Бухгалтер3433168006800
3Відділ кадрівНaчальник відділу кадрів1232165005007000
Інспектор з кадpів3423155005500
4Відділ збутуНaчальник відділу збуту1233180008000
Менеджер із збyту1475.42700014000
5Господарський відділВoдій автотранспортних засобів8322155004005900
Прибиральник слyжбових приміщень9132137003700
Разом1150040075200

Начальник відділу кадрів ________________ К. С. Кадрівець

Зауважень немає

Головний бухгалтер ___________________ П. А. Хітрова

Другие страницы по теме “Образец штатного расписания”:

1) Проверки инспекции по труду

2) Должностная инструкция бухгалтера

3) Индексация зарплаты

4) Правила внутреннего трудового распорядка

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/oplata-truda/3535-obrazets-shtatnogo-raspisaniya.html

Штатное расписание: разработка, форма, советы, примеры

Штатное расписание образец украина

В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, согласно которой предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание. 

В п. 1 ч. 1 ст.

40 Кодексе законов о труде Украины предусматрено, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников. Итак сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись. 

Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07 «О штатном расписании» штатное расписание – это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников.

В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности.

Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия. 

Также следует заметить, что вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются приказом Госкомстата от 28.09.2005 г.

№ 286 «Об утверждении Инструкции по статистике количества работников», действие которого распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц – предпринимателей, использующих наемный труд. 

Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов (действующая структура и численность, положения об оплате труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК 003-2010 (названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе). 

Для бюджетных учреждений типовая форма утверждена приказом Минфина № 57 от 28.01.2002 г. Вот эти две формы: обычная форма, типовая форма.

Затверджую штат у кількості _____ штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати за посадовими окладами ______________________ гривень _____________________________ 

(посада)

_____________________________ 
   (підпис керівника)     (ініціали і прізвище)

__________________ 
              (число, місяць, рік)           М. П.

ШТАТНИЙ РОЗПИС 
на _____ рік

_____________________________________________________ 
(назва установи)

№ з/пНазва структурного підрозділу та посадКількість штатних посадПосадовий оклад (грн.)Фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами (грн.)
12345
1
2
3
Усьогох
Керівник_____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище)
Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу М.П._____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище)

Затверджую штат у кількості _____ штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати______________________ гривень _____________________________ 

(посада)

_____________________________________ 
   (підпис керівника)     (ініціали і прізвище)

__________________ 
              (число, місяць, рік)           М. П.

ТИПОВИЙ ШТАТНИЙ РОЗПИС 
на _____ рік

______________________________ 
(назва установи)

№ з/пНазва структурного підрозділу та посадКількість штатних посадПосадовий оклад (грн.)Надбавки (грн.)Доплати (грн.)Фонд заробітної плати на місяць (грн.)Фонд заробітної плати на   _____ рік (грн.)
Керівник_____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище)
Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу_____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище)
М.П

Период действия штатного расписания можно не указывать. Если не указать период его действия, то можно применять его на протяжении всей деятельности предприятия до внесения в него изменений и дополнений. 

Ограничение в отношении срока утверждения штатного расписания существует только для бюджетных учреждений – они утверждают свои штатные расписания в месячный срок с начала года (согласно абзаца 1 п. 45 постановления КМУ № 228 от 28.02.2002 г. «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений»). 

Другие (небюджетные) работодатели просматривают и утверждают штатные расписания при необходимости. 

Штатное расписание утверждается приказом руководителя предприятия, который составляют в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в приказе, – это дата, с которой предусмотрено введение в действие штатного расписания.

Она может отличаться от даты издания приказа или совпадать с ней. “Задним числом” ввести в действие штатное расписание нельзя – это единственное ограничение.

Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для одинаковых должностей (дополнительно). 

Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в канцелярии, а копии направляются в отдел кадров для набора работников и составления отчетов, и в бухгалтерию – для начисления зарплаты.

Приклад 1:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КАРДА»

НАКАЗ № 28/К

29.12.2017 р.                                                                                                                         м. Хмельницький

Про затвердження штатного розпису

НAКАЗУЮ:
1. Затвердити і ввeсти в дію з 1 сiчня 2018 року штатний розпис у кiлькості 11 (одинадцяти) штатних одиниць з міcячним фондом заробітної плати 75200 (Сімдесят п'ять тисяч двісті) гривень (додається).
 
Директор________________________                   Л.Т. Розковський
 

ЗАТВЕРДЖУЮ

штат y кількoсті 11 штатних одиниць

з мiсячним фондом заробітної плати

75200 (Сімдесят п'ять тисяч двісті) грн

Директор__________________Л.Т. Розковський

29 грудня 2017 р.

ШТАТНИЙ РОЗПИС ТОВ «КАРДА»

Ввoдиться в дію з 1 сiчня 2018p.

№ з/пНaзва структурного підрозділуПосада (пpофесія)Код за Класифікатором пpофесій ДК 003:2010Кiлькість штатних одиницьПосадовий оклад, гpнНадбавки, гpнДоплати, грнМісячний фoнд заробітної плати, грн
1АдміністраціяДиpектор1210.111000010000
Секретар4115163006300
2БухгалтеріяГоловний буxгалтер1231180008000
Бухгалтер3433168006800
3Відділ кадрівНачальник вiдділу кадрів1232  165005007000
Інспектор з кaдрів3423155005500
4Відділ збутуНачальник вiдділу збуту1233180008000
Менеджер iз збуту1475.42700014000
5Господарський відділВодій автoтранспортних засобів8322  15500  4005900
Прибиральник службових пpиміщень9132137003700
Разом1150040075200

Начальник відділу кадрів________________                                        В.О. Самчук
Зауважень немає
Головний бухгалтер__________________                                       Р.Д. Митрук

В течение года в штатное расписание могут быть внесены изменения в случае введения (выведения) штатных единиц, изменений размера должностных окладов, а также изменений существенных условий труда (названий должностей, разрядов, категорий и т.д.).

Если в штатном расписании отсутствуют вакантные должности, то работодатель не может принять на работу новых сотрудников.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа по предприятию, в котором должны быть освещены причины внесения этих изменений.

Практикуют два способа внесения изменений в штатное расписание:

1) Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.

2) Утвердить приказом новое штатное расписание.

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают основания изменений и конкретную дату, с которой изменения вступают в силу.

Основания внесения изменений в штатное расписание в этом приказе могут быть разными, например:

01) оптимизация организационной структуры предприятия;

02) реорганизация предприятия;

03) изменение объемов деятельности;

03) проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удаления из штатного расписания должности, которую занимал этот работник.

Количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничено.

Если это связано с изменениями существенных условий труда, то каждый работник, которого это касается, должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца (ст. 32 и 103 КЗоТ).

Приклад 2:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КАРДА»

НАКАЗ № 12/К

25.06.2017 р.                     м. Хмельницький

Про внесення змін до штатного розпису

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1035266.html

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание образец украина

Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.

Скачать штатное расписание на 2019 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.

Как уже сказано, форма штатного расписания (2019) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.

Образец штатного расписания на 2019 год, скачать

Скачать

Обратите внимание, в рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть:

  • наименование подразделения;
  • наименование должностей;
  • количество штатных единиц;
  • размер оклада;
  • надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы сможете увидеть ниже.

Для чего нужно штатное расписание в организации

Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:

  • дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
  • используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
  • полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
  • необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
  • требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Шаг 1. Заполняем шапку

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.

Шаг 2. Указываем штатные единицы

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть.

Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки

Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.

Шаг 4. Подписываем

Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.

Шаг 5. Утверждаем

Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.

Когда составляется и как внести изменения

Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Изменения вносятся, как правило, в случае:

  • переименования структурных подразделений или должностей,
  • изменения оклада,
  • при реорганизации предприятия,
  • в случае сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ.

Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

  • усовершенствование организационной структуры компании;
  • улучшение работы отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация компании;
  • расширение или сокращение компании;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация организационных процессов;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
  • устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.

Обязательно ли использовать образец штатного расписания

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды: в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2019 года, вам пригодится в работе.

Источник: https://clubtk.ru/shtatnoye-raspisaniye

Штатное расписание: как составлять и вносить изменения

Штатное расписание образец украина

Штатное расписание: как составлять и вносить изменения

Категория: Правовой ликбез

Штатное расписание (далее — ШР) — основополагающий кадровый документ в системе документального обеспечения трудовой деятельности. Оно устанавливает структуру, штаты и должностные оклады работников. Это своего рода схема распределения необходимых должностей по каждому подразделению предприятия. Насколько обязателен такой документ, как его составить, а также внести в него изменения, мы и рассмотрим в нашей консультации.

Зачем на предприятии ШР

В принципе, ни один нормативно-правовой акт напрямую не обязывает предприятие утверждать ШР1. Хотя в ч. 3 ст. 64 ХКУ и сказано, что предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и ШР, данную норму трудно назвать императивной (т. е. обязательной для выполнения). Из нее следует лишь право, но никак не обязанность вводить ШР

Тем не менее специалисты Минтруда в своих разъяснениях настаивают на том, что утверждение ШР обязательно, потому как продиктовано необходимостью урегулирования оплаты труда, обеспечения прав работников на труд, защиты от незаконного увольнения (см.

, например, письмо от 1706. 08 г. № 165/06/186-08). Причем данное утверждение справедливо как для юрлиц, так и для частных предпринимателей, использующих наемных работников2. И мы с этим полностью согласны.

А чтобы не быть голословными, приведем аргументы в пользу обязательности ШР.

1. Оплата труда. Основой организации оплаты труда является тарифная система оплаты труда.

Она включает: тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные справочники (ст. 96 КЗоТа).

Характеристики работ, указанные в справочниках, являются основанием для их тарификации, распределения и отнесения к тому или иному разряду (категории, классу) по каждой должности. Результат

тарификации, разумеется, в уме не держат, он должен быть задокументирован. И как вы думаете, в каком документе его отражают? Правильно — в ШР Кроме того, заметьте: как указано в п.

6 Общих положений Справочника № 336, должностные инструкции на предприятии составляют для работников всех должностей, указанных в ШР.

То есть если не будет ШР, содержащего список всех должностей на предприятии, разрушится вся система организации труда.

2. Соцгарантии. Законодательство предусматривает ряд льгот для лиц, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда: льготная пенсия, сокращенный рабочий день, дополнительный ежегодный отпуск.

3 Основанием для предоставления всех этих льгот будет аттестация рабочих мест по условиям труда с присвоением им категории тяжелых и/или вредных. В результате аттестации формируют “вредно-тяжелые” списки рабочих мест, производств, работ, профессий и должностей (п. 6. 7 Методрекомендаций № 41).

Причем в таких списках следует употреблять полное наименование профессии согласно Классификатору профессий. Аналогичное требование выдвигается и в п. 16 Общих положений Справочника № 336. Не стоит, наверное, и объяснять, что профессии (должности), указанные в аттестационных списках, должны соответствовать указанным в ШР.

Расхождение может поставить под сомнение правомерность предоставления соответствующих льгот и компенсаций и тем самым, например, скостить отраженные по ним расходы в налоговом учете.

3. Трудоустройство. Как известно, работника можно принять только на вакантное рабочее место. Данные же о количестве вакансий — не конфиденциальные сведения. О них нужно информировать работников, а также отчитываться в центр занятости по ф. № 3-ПН (утверждена приказом № 420) — ст. 20 Закона о занятости. И только один документ позволяет установить количество вакансий — это ШР

1 Исключение — бюджетные организации и учреждения, которые согласно абз. 2 п.

37 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основным требованиям к выполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением КМ У от 28. 02. 02 г.

№228, одновременно со сметой, кроме всего прочего, обязаны утверждать ШР. Подробнее об утверждении и внесении изменений в ШР бюджетниками — в газете “Все о бухгалтерском учете” №4 за 2010 г., стр. 78, и №8, стр. 37.

2 В дальнейшем для упрощения будем говорить о предприятиях, памятуя о том, что все то же самое справедливо и для предпринимателей.

3 Подробнее об этом — в газете “Все о бухгалтерском учете” № 109 за 2010 г. на стр. 10.

Одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя — сокращение штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТа).

А именно ШР указывает, какие должности закреплены на предприятии и сколько штатных единиц должны их занимать.

То есть ШР — это документ, на который опираются при увольнении работников по указанной статье КЗоТа, и обязывающий отчитываться об этом в центр занятости по ф. № 4-ПН (план) и № 4-ПН (факт) (утверждены приказом № 420).

ВЫВОД

ШР нужно не только “для порядка”. Это документ, который фактически создает права и обязанности сторон трудового договора в вопросах оплаты труда, соцобеспечения и трудоустройства на предприятии. Посему его отсутствие по большому счету равноценно отсутствию кадрового делопроизводства на предприятии в принципе.

Когда речь идет о какой-либо обязанности, то вполне резонно возникает вопрос об ответственности за ее невыполнение. В вышеприведенном письме от 17. 06. 08 г.

№ 165/06/186-08 Минтруда высказало мнение о том, что отсутствие ШР является нарушением законодательства о труде, за которое работодатель может понести админответственность согласно ч. 1 ст. 41 КоАПа (от 510 до 1700 грн).

Мы же считаем это утверждение по меньшей мере спорным, поскольку напрямую законодательство не обязывает утверждать ШР. Значит, и штрафовать за его отсутствие нельзя.

В то же время инспектор Госнадзортруда вполне может потребовать от нарушителя устранить выявленные нарушения, в т. ч. установить ШР. О выполнении такого предписания придется отрапортовать в инспекцию по труду.

В противном случае контролеры смогут привлечь должностных лиц к ответу уже на основании ст. 1886 КоАПа — за невыполнение требования органов госнадзора о соблюдении законодательства о труде.

Тогда админштраф в размере от 850 до 1700 грн может обрести вполне реальные очертания4.

ВЫВОД

Прямой ответственности за отсутствие ШР на предприятии не предусмотрено, однако контролирующие органы могут обязать предприятие его утвердить.

Как составить ШР

Форма ШР на нормативно-правовом уровне утверждена приказом № 57 лишь для бюджетных организаций (саму форму см. ниже). Остальные, разумеется, вполне могут взять ее на вооружение и даже внести в нее любые изменения. Тем не менее, исходя из сути ШР как документа, в нем обязательно должна содержаться такая информация:

— перечень должностей по структурным подразделениям (отделам) предприятия;

— количество штатных единиц;

— суммы должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат и постоянных ежемесячных премий (в привязке к положению об оплате труда);

— месячный фонд оплаты труда (для должностей, на которых установлены тарифные ставки в час, день или неделю, фонд оплаты труда формируют на основании нормативной выработки).

Конечно же, в установленную на вашем предприятии форму можно добавить и другие реквизиты. Однако переусердствовать с ними не стоит. Помните, что любые изменения в ШР следует проводить распоряжением руководителя и, согласитесь, не совсем удобно, когда это приходится делать чуть ли не каждый день.

В ШР вполне допускается указание по какой-либо из должностей не целой штатной единицы, а например, 0, 75; 0, 5 или 0, 25.

Важно!

В ШР должна присутствовать информация обо ВСЕХ должностях независимо от статуса работников, которые их занимают (пенсионеры, инвалиды, совместители), и объема занятости (неполное, сокращенное рабочее время, ненормированный рабочий день).

ШР утверждают с самого начала деятельности предприятия. Если документ утверждают на год, то, конечно же, каждый год его придется утверждать заново. Впрочем, пересматривать ШР можно как угодно часто — тут никаких ограничений нет.

Подготовленное ШР, как правило, подписывает руководитель предприятия или представитель коллегиального органа управления. Правда, предварительно его целесообразно завизировать руководителям кадровой службы и бухгалтерии, а затем согласовать с профсоюзом (если таковой имеется на предприятии).

4 Подробнее об ответственности за нарушение законодательства о труде — в газете “Все о бухгалтерском учете ” № 51 за 2009 г. на стр. 6.

Образец 1

Как и когда вносить изменения в ШР

Изменение любых показателей в ШР должно быть оформлено документально. Но, как вы понимаете, изменения изменениям рознь: может в корне поменяться организационная структура предприятия, а может — оклад по одной из должностей. Поэтому при незначительных коррективах достаточно издать приказ о внесении изменений в ШР (образец см. ниже), при значительных — ШР утверждают в новой редакции.

Какие изменения считать значительными, решает сам работодатель.

Скажем, если тарифная сетка и схема должностных окладов привязаны к минзарплате, то при ее повышении лучше принять новую редакцию ШР Просто в отдельном приказе нецелесообразно перечислять все новые оклады, тарифные ставки и пр. выплаты, размер которых изменился. А вот если вводится или сокращается одна — две должности, то можно все оформить и приказом.

Геннадии ВАСИЛЬЕВ, консультант газеты “Все о бухгалтерском учете ”

Список использованных нормативно-правовых актов:

1. ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины.

2. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

3. КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях.

4. Закон о занятости — Закон Украины “О занятости населения” от 01. 03. 91 г. № 803-ХII.

5. Приказ № 420 — приказ Минтруда Украины ” Об утверждении форм отчетности и инструкций относительно их заполнения” от 19. 12. 05 г. № 420.

6. Приказ № 57 — приказ Минфина Украины “Об утверждении документов, которые применяются в процессе выполнения бюджета” от 28. 01. 02 г. № 57.

7. Справочник № 336 — Справочник квалификационных характеристик профессий работников (выпуск 1 “Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности”), утвержденный приказом Минтруда Украины от 29. 12. 04 г. № 336.

8. Методрекомендации № 41 — Методические рекомендации для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденные постановлением Минтруда Украины от 01. 09. 92 г. № 41.

9. Классификатор профессий — Классификатор профессий (ГК 003: 2010), утвержденный и введенный в действие 01. 11. 10 г. приказом Госпотребстандарта Украины от 28. 07. 10 г. № 327.

Источник: http://advocat-cons.info/index.php?newsid=15618

Штатное расписание

Штатное расписание образец украина

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания.

Штатное расписание – это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. 

Зачем нужно штатное расписание

В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:

  • Все должности, существующие в компании
  • Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников

На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

 
Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Обязательно или нет?

Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Рассмотрим, что говорит закон:

С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания.

Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности – это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании.

  • Письмо Минтруда №162 однозначно настаивает на необходимости штатного расписания “для урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплаты труда”.

Таким образом, штатное расписание – это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях: наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан. 

Правила составления штатного расписания

Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.д. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год.

Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций. 

Наименование структурных подразделений и должностей

Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:

  • Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров
  • Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т.д.

Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании.

Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе – нельзя объединять две должности в одну.

В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка.

Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка.

Помимо прочего должны быть указаны:

  • Все возможные на предприятии должности (как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно).
  • Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого.

Количество сотрудников и штатных единиц

В штатном расписании используется такое понятие, как “штатная единица”. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

  • Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта.
  • Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т.д.

Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Установление окладов

Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка (минимальная и максимальная зарплата) для каждой должности. А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании. 

Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата.

При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки – его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, – 1,5 минимальной зарплаты.

Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.

Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании.

Утверждение штатного расписания

Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации. 

Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания:

  • Название документа
  • ФИО руководителя
  • Дата, с которой расписание вступает в действие
  • Дата подписания

Внесение изменений в штатное расписание

В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях:

  • Увольнение или найм сотрудников
  • Изменение размера зарплаты
  • Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда

Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании:

  1. Создать и утвердить новое штатное расписание.
  2. Внести изменения в существующее расписание приказом.

Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.

Основания для внесения изменений:

  • Оптимизация организационной структуры компании
  • Реорганизация
  • Изменение объемов работы
  • Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов

Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.

Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц. 

Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации. 

Кто составляет штатное расписание

Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором. В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер.

Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания.

Выводы

Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах. Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты.

Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении. А все документы, которые уже утратили силу (за прошлые годы) стоит хранить, как минимум 5 лет.

Формы для заполнения вы можете скачать здесь:

Типовой план штатного расписания – Скачать Обычный бланк штатного распиания – Скачать

Источник: https://hurma.work/ru/blog/shtatnoe-raspisanie-pravila-sostavleniya-i-utverzhdeniya-obrazecz-blanka/

ГосЗащита
Добавить комментарий