Скользящие графики работы примеры

Скользящий график работы: плюсы и минусы для директора

Скользящие графики работы примеры

Вы узнаете:

  • В чем специфика скользящего графика.
  • Как грамотно оформить на предприятии скользящий график.
  • Как производится учет и оплата скользящего графика в 2019 году.

Закон дает работодателю возможность установить скользящий рабочий график. Обычно такой режим работы подразумевает, что трудовой день длится более 8 часов, а сотрудники отдыхают в разные дни недели согласно плану.

В этой статье мы разберем, как оплачивается скользящий график работы, как его внедрить на предприятии, какие преимущества и риски влечет он для работодателя.

Специфика скользящего графика

Трудовой кодекс скользящий график отдельно не регламентирует, но в ст. 100 перечислены 4 типа рабочей недели, которые работодатель может установить для персонала компании:

  • 5 дней работы/2 выходных в одни и те же дни для всех (как правило, суббота и воскресенье, но не обязательно).
  • 6 дней работы /1 выходной день.
  • Неполное количество часов в неделю (для некоторых сотрудников).
  • Скользящий график.

Скользящим является такой график работы, при котором выходные не закрепляются за конкретными днями недели, а передвигаются согласно установленному плану. Выходной может приходиться на любой день недели, в некоторых случаях даже на государственные праздники.

При этом важную роль играет учет рабочего времени. Суммарное количество отработанного времени не может превышать норму, установленную законодательством. Однако за работодателем остается возможность определить временной цикл, за который будут учитываться суммарно отработанные часы.

Необходимо обязательно закрепить в локальном акте компании, что учет рабочего времени при скользящем графике производится за определенный временной период.

Если работник за установленный временной цикл отработал меньшее количество часов, но не по своей вине, а из-за составителя графика, то работодатель обязан оплатить его рабочую ставку полностью.

Работодатель должен различать скользящий график и сменную работу, а также гибкий рабочий режим. Последние два понятия регламентированы в ст. 102 и 103 ТК РФ. В этих режимах есть существенные различия не только в учете рабочего времени, но и в порядке вознаграждения за труд.

Гибкий график работы: плюсы и минусы

42 % наемных работников в России хотели бы перейти на гибкий график (а 39 % – хотя бы просто изменить режим работы). Такие результаты дал опрос, проведенный специально для электронного журнала «Генеральный директор» в июле 2011 года порталом HeadHunter среди 3059 респондентов.

В ситуации, когда многие руководители ищут возможности повысить лояльность уже работающих сотрудников и привлечь новых, не тратя при этом денег на повышение зарплат, предоставление гибкого графика – прекрасное решение. Тем не менее пока он введен лишь в 11 % компаний.

Узнайте о плюсах и минусах гибкого графика работы в статье журнала «Генеральный Директор» по ссылке.

Узнать о плюсах и минусах

Документальное оформление скользящего рабочего графика

Документальное оформление такого режима работы можно разделить на 2 этапа: закрепление скользящего графика выходных в Правилах внутреннего трудового распорядка (или ином локальном акте) и в трудовом договоре с сотрудниками.

Важно подробно прописать продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания трудового дня, перерывов, чередование рабочих и нерабочих дней.

В трудовом договоре каждого сотрудника, в отношении которого введен скользящий график, следует продублировать эти условия.

Если изменения происходят для персонала, уже трудоустроенного на предприятии, то руководитель должен уведомить его не менее чем за 2 месяца. После этого стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывают новые условия.

Скользящие графики: образец раздела трудового договора

Рабочее время и время отдыха:

1.1. Продолжительность рабочего времени: нормальная (нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для Работника еженедельной продолжительности рабочего времени, равно 40 часам).

1.2. Режим рабочего времени: рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

1.3. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – один календарный год).

1.4. Время начала работы – 08.00, время окончания работы – 20.00. Два рабочих дня чередуются с двумя выходными днями в соответствии со скользящим графиком работы. Скользящий график утверждается руководителем структурного подразделения и доводится до сведения работника не позднее, чем за 3 недели до введения его в действие.

1.5. Работнику предоставляется:

  1. Перерыв в течение рабочего дня – 30 минут для отдыха и питания в промежутке с 12.00 до 17.00.
  2. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) – в соответствии со скользящим графиком – не менее 42 часов.
  3. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней.

Составление скользящего графика работы

Работодатель должен, исходя из потребностей предприятия, определить, сколько сотрудников нужно для выполнения задач каждый день и какое количество часов они должны трудиться. На основе этих данных составляется скользящий график, ТК РФ при этом обязывает соблюдать руководителя определенные правила.

Работа в праздничные дни

По общему правилу работа в праздничные дни запрещена, но есть некоторые исключения. Так, при составлении скользящего графика вы можете поручить сотруднику работу в праздничный день без его согласия, если:

  • остановка работы невозможна по производственно-техническим условиям, это касается непрерывно действующих организаций;
  • работа обусловлена необходимостью обслуживания населения (к примеру, общественный транспорт), неотложными ремонтными и погрузочно-разгрузочными работами.

Оплатить такую работу в праздничные дни компании придется в повышенном размере, как установлено в ст. 153 ТК РФ, несмотря на скользящий график.

Есть и сотрудники-льготники, которым без их согласия нельзя выставлять рабочий день в дни праздников, к ним относятся инвалиды, беременные и родители детей до 3 лет.

Выходной день по графику совпадает с праздничным

В таком случае выходной должен переноситься на ближайший рабочий день. Исключением являются праздничные дни с 1 по 8 января. Рабочий день перед праздником уменьшается на 1 час, а переработка должна компенсироваться дополнительным временем отдыха или оплатой как сверхурочная работа.

Однако если остановка работы в праздники невозможна по производственно-техническим и организационным причинам, например, при обслуживании населения или на непрерывном производстве, то перенос выходных дней вовсе не осуществляется.

Работодателю важно помнить, что общая продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Примеры скользящего графика

В качестве примера можно привести такой график работы 2/2:

Дата/количество рабочих часов123456789
Работник 111.511.511.511.511.5
Работник 211.511.511.511.5

Учет и оплата скользящего графика

При скользящем графике работы количество отрабатываемых часов меняется от недели к неделе, то превышая норму, то не дотягивая до нее. Чтобы компенсировать переработки в одном периоде недоработками в другом и прийти к норме времени работника, нужно установить суммированный учет рабочего времени. В общем случае норма рабочего времени в неделю – 40 часов.

Учетный период может составлять месяц, квартал, полугодие, или даже год. Но чем больше учетный период, тем меньше сверхурочных часов или недоработок будет по итогу.

Если закон не запрещает использовать годовой учетный период, то графики разрабатывайте на этот срок. Это позволит сократить количество переработок и недоработок по итогам учетного периода.

Сумма часов работы при скользящем графике за учетный период должна быть равна норме времени за этот период.

Приведем формулу расчета нормы времени при учетном периоде месяц/год:
a = b * c d

  • a – норма рабочего времени за месяц/год;
  • b – норма рабочего времени в день;
  • c – количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в месяце/году;
  • d – количество часов в данном месяце/году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Порядок внедрения суммированного учета рабочего времени необходимо установить в локальном акте компании, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Часто при суммированном учете в конце периода выявляются недоработки до нормы рабочего времени. Порядок их оплаты зависит от того, по чьей вине возникла недоработка.

Если недоработка возникла по вине работодателя, то оплата осуществляется в размере не ниже средней зарплаты работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Такая ситуация может возникнуть, например, если работодатель неправильно составил график.

В ситуации, когда в недоработке не виноват ни работодатель, ни работник (например, в результате стихийного бедствия), за работником сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.

Если же виноват сам работник, то он получает оплату в соответствии с объемом выполненной работы, компенсация за недоработку ему не выплачивается.

Чтобы подсчитать в конце учетного периода сверхурочную работу, из общего количества отработанных часов нужно вычесть:

  • норму рабочего времени сотрудника за учетный период;
  • часы, отработанные в выходные;
  • часы, отработанные в праздники сверх нормы рабочего времени;
  • время отсутствия на работе, когда за работником сохранялось место работы.

Статья 152 ТК устанавливает единый порядок оплаты сверхурочной работы. Поэтому работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за остальные часы – не менее чем в двойном размере.

При скользящем графике целесообразно устанавливать оплату труда на основании часовых тарифных ставок. Такая система более понятна: работникам оплачивают столько часов, сколько они отработали.

Оклады же при суммированном учете рабочего времени, особенно если продолжительность учетного периода превышает месяц, усложняют подсчеты.

А если у работника есть периоды отсутствия, когда за ним сохранялось место работы, при окладной системе придется дополнительно рассчитывать среднечасовые ставки.

Вывод

Скользящий график работы – оптимальный вариант организации трудовой деятельности для многих категорий работников и даже для целых компаний. В основном это подходит для организаций, деятельность которых не останавливается в субботу и воскресенье, а также праздничные дни.

Этот режим следует отличать от гибкого режима работы и сменной работы: есть свои нюансы в порядке учета отработанного времени и его оплаты.

Работа по скользящему графику оплачивается или при суммировании учета рабочего времени, или на основании часовых тарифных ставок, это наиболее удобный порядок и для руководителя, и для самого сотрудника.

При этом работодатель обязан следить за длительностью времени труда, по итогу учетного периода часы работы персонала не должны превышать нормы.

Источник: https://www.gd.ru/articles/10166-skolzyashchiy-grafik

Скользящий график: как составить, образец

Скользящие графики работы примеры

Скользящий график – не синоним сменному. Отличия имеются в учете отработанных часов и их оплате. Рассказываем о том, как правильно ввести на предприятии такой режим, как составить расписание.

Что такое скользящий график работы

Скользящий график – это такой способ организации рабочего процесса, при котором выходные дни могут смещаться и выпадать на любые дни недели. При этом общая длительность учетного периода не должна превышать норму, то есть 40 часов за неделю в пересчете на учетный период. Такой режим применяют предприятия, работающие без выходных.

По ТК РФ скользящий график работы определяют статьи 100 и 102. Статья же 103 применима лишь к сменному режиму труда. 

Составляя расписание, стоит помнить, что выходные нельзя предоставлять хаотично, учитывая мнение работника. Все дни для отдыха должны быть распределены и закреплены. Пример: в первую неделю сотрудник отдыхает в среду и субботу, а во вторую – в четверг и воскресенье. 

Важный момент – чтобы правильно вести суммированный учет рабочего времени при таком режиме труда, на предприятии нужно утвердить соответствующий локальный акт. Документ должен отразить, за какой временной период вы ведете учет – месяц, квартал или год.

Если работники не попадают под льготную категорию граждан (инвалиды, матери с малолетними детьми) и дали письменное согласие, скользящий график можно ввести для любого трудящегося на предприятии. Главное требование – правильно закрепить обязанности человека:

  • в правилах внутреннего трудового распорядка – для определенной категории работников;
  • в трудовом договоре или путем подписания дополнительного соглашения – для конкретного сотрудника.

При этом в локальных актах стоит обязательно уточнить, сколько составляет рабочая норма (например, 40 часов). Обязательно в дополнительном соглашении или договоре подчеркивается, что для таких работников вводится суммированный учет рабочего времени на весь период труда по расписанию.

Как оформить ненормированный день, чтобы не платить за переработки

Формы работы по скользящему графику

Работодатель имеет право установить такие формы рабочей недели:

  • 5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут смещаться.
  • 2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором режим напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
  • 6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.

При скользящем графике работодатель не обязан (в отличие от сменного) заранее сообщать работникам в обязательном порядке о расписании. Сделать это можно лишь с информационной целью.

Работа по графику со скользящими выходными днями

Независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни, время для отдыха должно наступать четко по ранее разработанному расписанию. Выходные дни постоянно “скользят” по календарю и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться.

Стоит помнить, что если человек выходит на работу в субботу или воскресенье – по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно.

 Не предоставляется в таком случае и отгул работнику, нельзя укорачивать день перед выходным. Например, человек должен отработать пятницу, субботу, воскресенье, а затем уйти на отдых.

Все часы до выходных дней должны быть отработаны в полном объеме, если у человека нет переработки или недоработки.

Работник не имеет права отказаться выходить в субботу или воскресенье, если у него рабочие дни по скользящему графику. Право отказаться имеют лишь матери, воспитывающие детей до 3 лет и инвалиды. Но если они дали согласие на такой режим труда (письменно), их можно привлечь к исполнению обязанностей.

Работа по скользящему графику в праздничные дни

Стоит помнить, что работодатель не обязан составлять расписание таким образом, чтобы работа сотрудников не попадала на официально установленные праздничные дни. Хоть закон и запрещает привлекать к труду в праздники (ст. 113 ТК РФ), исключения все же есть. Допускается привлекать к работе в праздники по гибкому графику:

  • если деятельность связана с беспрерывным производством или другими производственными особенностями;
  • когда требуются услуги обслуживающего или медицинского персонала, например, водителя, спасателя, доктора и т.д.;
  • при наличии добровольного согласия самого сотрудника.

При этом, в отличие от субботы и воскресенья, праздничные дни обязательно компенсируются в двойном размере (по тарифу) или за них предоставляется отгул.

 Отказаться от выхода на работу в праздничные дни по скользящему графику имеют право только инвалиды и матери, на содержании которых есть малолетние (до 3 лет).

Исключение –если  нет противопоказаний по состоянию здоровья, и они дали свое согласие.

Работодатель не обязан дополнительно издавать приказ о выходе на работу в праздничный день. Все правоотношения уже должны быть закреплены в дополнительном соглашении либо в трудовом договоре.

Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной: решения, которые не дал даже Конституционный суд

Отличие скользящего графика работы от сменного

Трудовой договор при сменном изначально должен содержать информацию о количестве смен (законодатель разрешает работу в 2,3 или 4 смены). А также при таком режиме работы можно «выходить» за рамки допустимой продолжительности рабочего времени.

Предполагается, что ночные часы будут оплачиваться дополнительно. Скользящий график – это другой режим работы, без установленных смен и выходных. Хоть при сменном режиме выходные тоже сдвигаются, но это происходит совсем по другим причинам – появилась переработка (ч. 3 ст.

111 ТК РФ). Рассмотрим основные отличия:

ОснованиеСменныйСкользящий
Начало и окончание дняПо утвержденному графикуПо трудовому распорядку предприятия
Работа в праздникиКомпенсируется дополнительно или предоставляется отгулОбычный рабочий день по расписанию
Учет рабочего времениСуммированный, за определенный отчетный период.
Есть ли возможность отказаться работать в какой-либо из днейЕсть возможность заменить на другой день – «обменять» сменыНет
Ознакомление с расписаниемЗа месяц до введения планаНет конкретных временных рамок

Скользящий график работы – это возможность оптимально использовать как трудовые, так и производственные ресурсы. сложность – правильный учет рабочего времени, но если постоянно вести и корректировать расписание, ошибки сводятся к минимуму.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097325-qqq-17-m3-skolzyashchiy-grafik

Инструкция: как установить скользящий график работы

Скользящие графики работы примеры

Кадры Работа по скользящему графику — это режим, при котором зафиксирована только продолжительность труда. А когда начать и закончить трудиться — решает сам сотрудник.

17 сентября 2019 Иванова Наталья

Некоторые предприятия с учетом специфики деятельности организовывают свою работу по графикам, отличным от обычных (пятидневки с двумя выходными), и трудятся в течение рабочей недели, осуществляя для сотрудников предоставление выходных по скользящему графику.

Работодатель при введении в организации такого варианта должен четко понимать: скользящий график — это как? Как рассчитать скользящий график и, в свою очередь, в чем состоит отличие сменного графика от гибкого? Определяя для предприятия скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем чуть позже), наниматель обязан строго соблюдать многие нюансы для недопущения нарушения норм законодательства.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ

Прямого ответа на вопрос, что значит скользящий график работы, ТК РФ практически не дает. Он лишь упоминает в тексте ст. 100, определяющей ряд рабочих режимов, необходимость для нанимателя предусматривать (как один из вариантов) режим работы при скользящем графике и выходные дни по скользящему графику.

К организации деятельности по данному формату относятся также:

  • ст. 101 — в части ненормированных дней работы;
  • ст. 102 — в части организации гибкого времени труда;
  • ст. 103 — в части сменного графика;
  • ст. 104 — в части учета рабочего времени сотрудников;
  • ст. 105 — в части информации о допустимом перераспределении времени работы.

Однако возможность работать по скользящему графику — популярный у работодателей способ организации труда. Выходные дни при скользящем графике работы не являются фиксированными, аналогичная ситуация — с трудовыми сменами.

Количество выходных при скользящем графике варьируется,но самый популярный график работы при скользящем графике (образец ниже) — это рабочая неделя по скользящему графику в формате 2/2 (чередование двух рабочих дней через два выходных).

Таким образом, трудовое законодательство, отвечая на вопрос, что означает скользящий график работы, фактически основывается на суммированном учете времени работы, который регулирует ст. 104 ТК РФ с рядом ограничений.

Зачем нужен

Что такое скользящий график работы для работодателя и в чем его преимущества? В каких случаях устанавливают скользящий график? Работа по графику, по ТК РФ, позволяет оптимизировать использование кадрового потенциала организации в условиях его недостаточности и отсутствия экономической целесообразности применять сменный и гибкий график (в чем разница этих режимов — рассмотрим далее).

Ответы на вопросы, как понять скользящий график, разрешается ли отказаться от скользящего графика, как происходит предоставление выходных дней по скользящему графику и как оплачиваются выходные в скользящем графике, появляются после осознания того, скользящий график работы — это как и в чем его целесообразность.

Такой режим применяется, если предприятие не в состоянии (или для него нецелесообразно) устанавливать стандартный режим 5/2 или работу в сменном формате. Рассмотрим в качестве примера направления деятельности, по которым подобный режим используется регулярно:

  1. Сеть продаж. Для большинства магазинов не имеет смысла определять сменный график, но есть целесообразность не устанавливать выходные при скользящем графике работы. Длительность рабочего дня, как и норма часов при скользящем графике 2/2, как правило, превышает 8 часов (как при обычной работе в режиме пяти дней и двух выходных). Для такого направления деятельности график наиболее подходящий. Надо лишь определиться, как составить скользящий график работы для конкретного учреждения
  2. Охранные системы. Алгоритм организации деятельности подобных предприятий идентичен сетям продаж. В процессе работы учреждению обязано обеспечивать безопасность, а вот охрана в течение суток не всегда нецелесообразна.
  3. Организации связи, консультанты. Деятельность предприятия строится так, что в течение суток приходится поддерживать возможность бесперебойной работы линии консультаций и присутствие сотрудника для ответов на телефонные звонки. График работы без выходных наиболее оптимален.

Таким образом, целесообразность применения скользящего формата определяется отсутствием возможности применить иные алгоритмы труда в учреждении. Но организация работы в подобной форме для категории «руководитель» часто не актуальна.

Как установить

Более подробная справка о скользящем графике работы, включая алгоритм действий нанимателя при графике, к примеру, 2/2 по 12 часов, приведены далее.

Наниматель предпринимает следующие шаги:

  1. Выбирает период учета времени работы (месяц, квартал, год), уточняет часы работы (нормативы применения режима 2/2 по 12-часовой схеме влечет за собой переработку для сотрудника, связанную с тем, что на неделю работы придутся 42 рабочих часа при разрешенном максимуме в 40 часов. В отчетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику).
  2. Устанавливает число работников на одном рабочем месте.
  3. Определяет очередность выходных, рабочих дней.
  4. Проверяет, относится ли категория сотрудников к той, которая имеет особые требования законодателя (к примеру, указание на время начала, окончания дня работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней работы и отдыха).
  5. Издает локальный акт, регулирующий режим работы предприятия (установленная форма документа отсутствует, следует ознакомить всех сотрудников, указать период учета — не более года и не менее недели).
  6. Предусматривает время работы и отдыха в ПВТР или трудовом договоре (в этом варианте график отражает Ф.И.О. сотрудника и смену выходных,рабочих дней) при отсутствии спецтребований.
  7. Подписывает трудовое соглашение с работником с указанием факта определения в отношении него упомянутого режима (вносит в соответствующую часть документа — режим труда и отдыха — информацию о графике) при приеме на работу или подписывает допсоглашение, если необходимость возникла в процессе работы.
  8. Разрабатывает график (нужно взять месяц и распределить рабочие, выходные дни в формате 2/2).
  9. Закрепляет выходные в соответствии с графиком.

Особенности графиков

Работодателю нужно понимать, в чем состоит отличие сменного графика от скользящего.

Поскольку наниматели уточняют, чем сменный график отличается от гибкого, а чем скользящий от гибкого, нужно отличать все эти формы, хотя у них присутствуют и общие особенности:

СкользящийСменный
Общие особенности
Использование суммированного учета времени работы, то есть оплата труда при скользящем графике работы, равно как и ответ на вопрос, как оплачивается скользящий график работы, полагает применение идентичной нормативной базы.
Идентичные ограничения (принцип запрета устанавливать объемы работы выше нормативов).
Возможность определить график работы в нестандартном формате.
Отличия
Односторонность в принятии решения.
Согласие работника с условиями, оговоренными в трудовом соглашении, и в дальнейшем возможность их изменения работодателем в рамках законодательно установленных способов (например, издать приказ о скользящем графике работы).Наличие соглашения между работником и работодателем в случае возникновения потребности в изменении графика (выступает инициатором изменения любая сторона).
Использование режима
Для налаживания отличающегося от обычного режима для линейных сотрудников.При обеспечении трудовой деятельности в непрерывном или круглосуточном формате, введение иного вида режима осложнено видом деятельности, характером производства.
Отсутствие обязательности факта выхода на работу в режиме ранее определенной смены.Выход на работу в режиме ранее определенной смены.
Смены, назначенные в ночное время, не обязательно укорачиваются на один час (например, работник принят исключительно для работы в ночь).Смены, назначенные в ночное время, обязательно короче на один час.
Не полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения.Полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения.
Способ фиксирования
Позволяет заранее распланировать алгоритм работы сотрудника в течение учетного периода.Позволяет фиксировать время работы как свершившийся факт, поскольку данный формат подвержен частым корректировкам (по сравнению со скользящим).Часто не предполагает использование суммированного учета времени работы (как правило, подсчет идет от смен, отработанных по факту).

Ограничения применения скользящего графика

Законодатель определил ряд ограничений по использованию режимов работы, применимых и к скользящему графику. Это значит, что:

  • сотрудника нельзя нагружать сверх определенного норматива (например, более 40 рабочих часов в неделю);
  • учету подлежат установленные законодателем выходные праздничные дни при скользящем графике работы;
  • при определении законодателем для определенной категории работников или видов деятельности ограничений в виде меньшей продолжительности в часах такая особенность учитывается при формировании и ведении учета, соответственно, корректируется оплата при скользящем графике работы;
  • следует соблюдать право сотрудников на отдых, то есть понимать, что такое график выходного дня, и можно ли предоставлять отгул за скользящий график. Работник вправе трудиться в рамках установленных пределов и иметь при скользящем графике минимум один перерыв для непрерывного отдыха длительностью 42 часа в течение рабочей недели, а при превышении длительности одной смены — промежутка в 4 часа, иметь перерыв на обед.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-ustanovit-skolzyashchiy-grafik-raboty

Что такое скользящий график работы

Скользящие графики работы примеры

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки.

Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года).

Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных.

Регулируется такая система занятости статьями 100 – 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Что такое работа по графику

Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах. В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:

  • 5/2 – при 8-часовой смене, два выходных могут скользить, перемещаясь с общепринятых дней на другие дни недели;
  • 2/2 – при таком режиме люди могут работать и по 12 часов в день;
  • 6/1 – когда один выходной переносится на любой день недели, в зависимости от производственной необходимости.

Как считать отработанное время

Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году). Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам.

Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов.

В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.

Примеры

Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени.

Иванов выходил: 110 часов в январе, 100 часов в феврале и 237 часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена 40-часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет 447 часов.

Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была.

Формулировки в трудовом договоре

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» обязательно надо указать, что «работнику устанавливается скользящий график работы, в соответствии с расписанием, утвержденным работодателем».

При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время.

Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.

В трудовом договоре кроме указанного обязательно прописывается суммарный вид подсчета отработанного времени. Если сотрудника необходимо перевести на плавающую систему, нужно заключить об этом дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Скачать

Табель учета

В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.

Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Сменный, гибкий, скользящий

Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы.

СкользящийГибкийСменный
Начало и конец рабочего дняСогласно трудовому распорядкуМожет переноситься по усмотрению сотрудникаПо плану смен
Условия работы в дни государственных праздниковОбязательно по расписанию, оплачивается по двойному тарифуПо согласованию с сотрудникомОбязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным
Учет рабочего времениСуммарный – за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов
Срок ознакомления с расписаниемКонкретных временных рамок нетСогласовывается между работником и работодателемНе менее чем за месяц
Можно ли отказаться от работы в определенный деньнетданет

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-skolzyashchiy-grafik-raboty

Что значит гибкий и скользящий график работы по ТК РФ: как составить, образец трудового договора и приказа

Скользящие графики работы примеры

На данный момент законодательно предусмотрено довольно много вариантов ведения графика работы для подчинённых. Сотрудник и руководство компании имеют возможность выбирать наиболее рациональный для них режим работы. Что из себя представляет гибкий и скользящий режим работы по ТК РФ?

Определение гибкого графика по ТК РФ

Гибкий график — это способ организации рабочего времени, при котором присутствует возможность со стороны сотрудника самостоятельно регулировать начало, конец и длину своей смены.

Ошибочно считать, что при скользящем графике работник может бесконтрольно распределять своё трудовое время: все его действия обязательно должны быть согласованы с начальством.

Данный вид распределения трудового времени регламентирует статья 102 Трудового кодекса России.

Отличие гибкого графика от сменного очевидно. При сменном графике начало, конец смены и продолжительность самого выхода на работу строго регламентированы — например, 2/2 по 12 часов за смену.

Введение такого режима работы возможно при обоюдном согласии начальства и подчинённых. Однако законодательно определены некоторые категории граждан, которым обязаны предоставить гибкий график. Ниже представлены эти категории.

  • Ликвидаторы аварийных ситуаций на средствах связи;
  • Люди, которые работают в компаниях, занимающихся теле- и радиосвязью.
  • Операторы на телефоне или телекоммуникациях.

Плюсы и минусы

Начнём с плюсов для подчинённых. Они очевидны:

  • Позволяет совмещать трудовую деятельность с уходом за детьми, дополнительным видом деятельности, некоторыми хобби и так далее.
  • Подчинённый получает возможность подстроить график под свой ритм жизни. Например, он может идти трудиться после обеда и тем самым успевать высыпаться.

Есть плюсы и для работодателя, например:

  • В некоторых компаниях может поддерживаться в разное время разная рабочая загрузка. Соответственно, это позволяет работодателю оплачивать только те часы, во время которых сотрудник действительно работал. Простой пример — курьер, у которого в один может быть пять поездок, а в другой — одна.

А какие же существуют минусы при этом режиме работы?

Для работника это следующие минусы:

  • При таком режиме работы есть некоторая нестабильность в плане оплаты отработанного времени. Например, в одном месяце сотрудник отработает 100 часов, а в другом — всего лишь 70. То есть, его доход напрямую зависит от его рабочей загрузки.
  • По требованию или просьбе работодателя работник может выйти на работу и в неудобное для него время, например, поздно вечером или в выходной день. Стоит готовиться и к таким моментам.

Для работодателя минусов существует значительно меньше. Скорее, наоборот, он выигрывает в плане большей целесообразности и рациональности использования рабочего времени и оплаты.

Но есть и недостатки, один из которых заключается в том, что будет сложно заставить выйти на работу сотрудника в другое, не слишком удобное для него, время.

Здесь необходимо найти чёткий компромисс между интересами сотрудников и работодателей.

Как прописать этот режим работы в трудовом договоре

Как перевести на скользящий (гибкий) график? Процесс оформления трудового договора, а также приёма нового работника ничем не отличается от типовой процедуры заключения трудового договора с другими категориями граждан. После подписания документов и ознакомления сотрудника с нормативными правовыми актами компании директором фирмы издаётся соответствующий приказ о приёме на работу определённого сотрудника.

Ниже представлен образец трудового договора с работником, желающим трудиться по гибкому графику.

Пример трудовго договора

Образец трудового договора на неполное рабочее время по гибкому графику

Помимо заключения соответствующего трудового договора (или дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору) необходимо издать приказ о переводе сотрудника на гибкий график или работу с неполным рабочим днём. Пример заполнения такого приказа приведён ниже.

Образец приказа

Образец приказа на гибкий график работы сотрудника

Как составить скользящий график

По сути, составление графика — это нерегламентированный процесс, и каждая компания выбирает удобный для неё режим исходя из своих нужд. Однако при этом существуют некоторые общие правила, которые представлены ниже.

  • Начните с подсчёта суммарного времени, которое подчинённый отработает за один день.
  • Внимательно отнеситесь к прописыванию в договоре всех индивидуальных предпочтений работника относительно своего режима труда. Именно от этого вы и будете отталкиваться при составлении трудового распорядка.
  • Составленный вами график не должен противоречить действующему законодательству. Кроме того, вы обязаны заранее поставить в известность ваших сотрудников обо всех изменениях, касающихся составленного ранее распорядка работы.
  • Соберите с работников заявления об их переводе на скользящий график работы.

Так же учитывайте, какие периоды времени вы можете рассматривать при расчёте продолжительности такого рабочего графика и суммированном учёте рабочего времени:

  • Трудовой день. Здесь мы рассматриваем количество отработанных часов за один выход.
  • Рабочая неделя. В этом случае мы суммируем общее число часов, которые были отработаны за рассматриваемый период. Соответственно используется лимит одобренных часов в течение недели.
  • Трудовой месяц. Работодатель имеет возможность использовать лимит одобренных часов на работу за месяц в течение всего календарного месяца.

Как оплачивается работа при таком режиме

Оплата отработанного времени при суммированном учёте рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом.

Если в первом случае всё более или менее понятно (умножаем количество отработанных часов на размер ставки), то во втором случае важно учитывать, отработал ли сотрудник оговорённую часовую норму за месяц. Если да, то ему выплачивается оклад целиком.

Если нет, то оклад делится на норму необходимых часов, и это значение умножается на число фактически отработанных часов.

Переработки, сверхурочные часы оплачиваются по стандартному алгоритму так же как и при любых других графиках работы. Это же касается работы в ночное время и по праздникам.

Образцы расчёта оплаты отработанного времени при его суммированном учёте

Пример расчётов. Василий Петрович отработал за месяц 100 часов. Его ставка составляет 150 рублей в час. Значит, его заработная плата за месяц равняется 100*150=15 000 рублей.

Ещё пример. Труд Василия Петровича оплачивается исходя из оклада. Его норма отработки за месяц равняется 100 часам. Он отработал всего лишь 80 часов. Оклад равняется 20 000 рублей в месяц. Значит, его доход в этом месяце составит 20 000/100*80=16 000 рублей.

Гибкий график — это способ распоряжения временем работы и способ составления длительности смен, где присутствует возможность со стороны работника самостоятельно регулировать начало, конец и продолжительность своего рабочего времени в совокупности с согласием работодателя на определённые условия.

Процесс составления трудового договора, а также оформления работника на новом рабочем месте ничем не отличается от стандартной процедуры заключения трудового договора со всеми другими гражданами.

Оплата отработанного времени при подобном режиме учёта рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом.

Источник: http://ideamaniya.ru/skolzyashhiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf.html

ГосЗащита
Добавить комментарий