Справка 2 ндфл сколько делается

Срок действия справки 2 НДФЛ для других организаций

Справка 2 ндфл сколько делается

Бланк по форме 2 НДФЛ – обязательный для представления в налоговую инспекцию. Некоторые компании включили справку в пакет документации, например, посольство – для получения визы, банковская организация – для оформления ипотеки.

В каждом случае контрагент самостоятельно определяет срок действия справки НДФЛ по форме 2. Знание этих сроков предупредит возможный отказ в приеме деловых бумаг.

Рассмотрим в обзоре главные нюансы в каждом конкретном случае при оформлении и представлении отчета.

Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону

При необходимости представления отчета 2 НДФЛ в стороннюю организацию физ. лицо обращается с письменным заявлением на выдачу бланка в бухгалтерию. Здесь указывают, сколько экземпляров подготовить, и за какой период. Место представления при этом указывать не нужно.

Согласно ст. 62 на заполнение справки предприятию отводится три рабочих дня. Если эти сроки нарушены, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Руководство организации будет привлечено к административной ответственности за нарушение законодательства.

Знайте, что справка выдается безвозмездно, невзирая на количество обращений одного и того же лица, и по просьбе готовят ряд бланков.

После получения декларации 2 НДФЛ, физ. лицо проверяет наличие подписи доверенного лица, за составление, печати и регистрацию.

Как готовится справка по форме 2 НДФЛ

Каждый банк самостоятельно разрабатывает пакет деловых бумаг для получения ссуды или ипотеки, и определяет срок действия подаваемых справок 2 НДФЛ.

Декларация 2 НДФЛ представляет собой официальную справку, подписанную доверительным лицом, в которой должна содержаться достоверная информация о заработке сотрудника, примененных вычетах, исчисленном, удержанном и переданном НДФЛ в казну.

Сведения представляются по месту официального трудоустройства или учебы физ. лица.

На основании этого документа делают расчет платежеспособности в банке, применяются вычеты по месту следующего трудоустройства, бланк при этом считается поводом для налогообложения. Поэтому чтобы избежать ошибок и возможных штрафных санкций следует внимательно проверять поданную информацию.

2 НДФЛ: за какой период выдается справка

Любое физ. лицо подает заявление о выдаче отчета, отказать юр лицо не вправе. Если сведения нужны за период, когда человек поменял два, три места работы, он обращается с письменным запросом в бухгалтерию каждого из них. Бухгалтерия обязана изготовить справку в течение 3-х рабочих дней.

Срок давности архивной документации – 4 года, финансовых – 5 лет, по истечении этого времени работодатель вправе не сохранять информацию и отказать в предоставлении декларации 2 НДФЛ.

Сроки годности 2 НДФЛ для иных организаций:

Сколько действует справка 2 НДФЛ для получения кредита в банке

Каждый банк самостоятельно разрабатывает пакет деловых бумаг для получения ссуды или ипотеки, и определяет срок действия подаваемых справок 2 НДФЛ.

После обращения физ. лица в кредитное учреждение, выдается полный перечень требований для оформления с указанием срока годности каждого из них. Например, установят, что срок действия справки по форме 2 НДФЛ – 1 месяц со дня регистрации.

Также, банк рассматривает доходы за последнее полугодие или год, в таком случае, готовят отчет за этот период, но срок действия будет по-прежнему 1 месяц. И если физ. лицо обратится в банк через пару месяцев, справку придется обновить.

В зависимости от того, какую сумму запрашивает заемщик, согласно требованиям банка справка содержит доходы за установленный период:

  • Сумма кредита 300 тыс. рублей – доходы последних 4 мес.;
  • сумма до 1 млн. рублей – производится расчет доходов за 8 мес.;
  • кредит свыше 1 млн. рублей – декларация о доходах за 3 года (срок уменьшается на усмотрение банка).

И второй вопрос, задаваемый налогоплательщиком, проверяет ли банк при оформлении кредита сведения в отчете. Без сомнения, в каждом банке работает служба безопасности, отслеживающая законность выдачи подобных справок. При выявлении недостоверных сведений, физ. лицо или юр лицо привлекается к наказанию.

Сколько действует справка 2 НДФЛ для представления в налоговую инспекцию

Поскольку ИФНС – государственное учреждение, где работа регламентирована муниципальными актами и нормами. Поэтому здесь строгие сроки действия каждой справки, в том числе и декларации 2 НДФЛ. Эта норма определена ст. 230 налогового законодательства.

Каждый субъект хозяйствования обязан подать декларации на работников в срок, не позднее1апреля, года, следующего за отчетным периодом. В декларациях отражены сведения за календарный год, а сам бланк заполняется отдельно на каждого работника. Отсюда следует, что срок представления 2 НДФЛ в налоговую инстанцию после подписания – не позднее 1 апреля.

А вот для получения вычета после подачи расчета 3 по статьям 218-220 срок предоставления бланка 2 НДФЛ в налоговую инспекцию – 3 года.

В 2019 году представляют отчеты, начиная с 2015 года, за 2014 год справки уже не действуют. А вот в течение этого периода информация из справки действительна, кроме того, не ограничена сроком, если оформить декларацию вовремя, то подать можно на протяжении 3-х лет, главное, не пропустить этот период. Эта норма регламентирована статьями 230 п. 2 и 226 п. 5.

Пример 1

Физическое лицо обратилось в ИФНС с заявлением, где просит оформить имущественный вычет за 2013 год. По статье 78 п. 7 сделать это не представляется возможным, так как истек срок давности для оформления. Физическому лицу дан отказ.

Справка 2 НДФЛ, за какой период делается для ипотеки

Предоставление ипотечного кредита признается долгосрочным, кроме того, для ипотеки, как правило, ощутима запрашиваемая сумма. Поэтому банк вправе проверять доходы заемщика за ряд лет. Срок годности справки 2 НДФЛ для ипотеки составляет 10-30 суток в зависимости от банка.

Заключение

В заключение скажем, что поданные несвоевременно справки по форме 2 НДФЛ повлекут штрафные санкции и административное наказание к работодателю. Поэтому при появлении вопросов лучше предварительно проконсультироваться с инспектором ИМНС, чтобы избежать недоразумений. Важно помнить, что физ. лицо при необходимости за прошлые годы запросит бланк 2 НДФЛ в налоговой инспекции.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/srok-dejstviya-spravki-ndfl-2.html

Что значит справка 2-НДФЛ — как её получить? Скачать новый бланк справки 2-НДФЛ 2018

Справка 2 ндфл сколько делается

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Справка 2-НДФЛ – документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он – главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать? Все о справке 2-НДФЛ простыми словами: от заполнения до способов получения и изменений в новом году.

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц». Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов.

Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель. Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

Что в ней указано

Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме.

  1. Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще всё, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
  2. Паспортные данные сотрудника.
  3. Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
  4. Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
  5. Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
  2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
  3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
  4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
  5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
  6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
  7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
  8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
  9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
  10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

  1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
  2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
  3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

Подробности о справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Изменения в 2018 году

В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.

Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

  • Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
  • ИНН/КПП реорганизованной организации.

Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.

С какого возраста можно оформлять пластиковую карту?

Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).

Часто встречающиеся ошибки в справке 2-НДФЛ

К сожалению, даже в таком важном документе, как эта справка, часто делаются ошибки. Это может сказаться проблемами как для физического лица, так и для фирмы, в которой он работает. Поэтому важно внимательно относиться к заполнению справки 2-НДФЛ.

Каковы частые ошибки:

  1. Ошибки и помарки на бланке. Нельзя исправлять информацию, внесенную в справку. Если случилась ошибка – испорченный лист необходимо выкидывать. Справка при этом заполняется на чистом бланке без допущения ошибок.
  2. Ошибки в цифрах. Связаны с невнимательностью заполнявшего справку бухгалтера и обнаружиться могут далеко не сразу. Результатом могут стать негативные последствия для физического лица, на которое заполнялась справка.
  3. Нет подписи уполномоченного бухгалтера и/или расшифровки в поле «Налоговый агент». Подпись делается только синей ручкой. При постановке печати важно не перекрывать её.
  4. Дата указана в ином формате, а не как ДД.ММ.ГГГГ. Например, ММ.ДД.ГГ.
  5. Печать поставлена не там, где надо. Нужно обязательно ставить ее в том месте, где стоит пометка «Место для печати» (М.П.)

Необходимо очень внимательно относиться к этому документу. В случае получения физическим лицом рекомендуется проверить справку и сразу же отдать ее бухгалтеру обратно, если была замечена ошибка.

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него.

Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости.

Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трёх лет.

3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.

Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

Сколько действует справка

Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.

Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жёстко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.

Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть: актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.

Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу.

В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил.

При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

Если гражданин – студент

В случае, когда справка 2-НДФЛ по какой-либо причине потребовалась человеку, обучающемуся в высшем учебном заведении, он имеет право попросить заполнить ее в деканате.

Если гражданин не имеет работы

Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда. В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ.

Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.

Если гражданин – ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право обратиться в налоговую службу за получением правки о доходах. Для этого им необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту постановки на учёт.

Но в таком случае ИП получает не 2-НДФЛ, а 3-НДФЛ (если необходимо подтвердить доход именно как предпринимателя, а не наёмного работника), поскольку он платит налоги за себя самостоятельно по декларации.

Если гражданин проходит военную службу

Военнослужащие должны обращаться за справкой непосредственно в Министерство обороны РФ. Именно оно становится работодателем для солдат, служащих Родине на контрактной основе. Для этого необходимо писать заявление в Единый Расчетный центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ на имя руководителя.

В заявлении должны быть указаны ФИО военнослужащего, личный номер и паспортные данные. Также надо указать ИНН, воинскую часть, адрес регистрации, количество копий справки 2-НДФЛ и требуемый период. В случае получения бумажного варианта справки необходим также обратный адрес.

Для справки 2-НДФЛ для военных действует аналогичное ограничение на срок выдачи – не более трех дней с момента регистрации заявления. Но стоит помнить, что в этот срок не входит время доставки почтой.

Скачать образец новой формы бланка справки 2-НДФЛ

«Новая форма справки 2-НДФЛ»Скачивайте и пользуйтесь! Самый свежий бланк для заполнения справки 2-НДФЛ.
«Коды доходов справки 2-НДФЛ»Скачать коды доходов, которые используются в справке 2 НДФЛ.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Код доходаНаименование дохода
1010Дивиденды
1011

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/chto-takoe-spravka-2-ndfl-prostymi-slovami-o-vazhnom-dokumente

За какой период делается справка 2-НДФЛ – сроки установленные законом

Справка 2 ндфл сколько делается

НДФЛ — налог на доходы физ.лиц, и справка 2-ндфл требуется для отчетности в налоговой службе. Что должна содержать такая справка, и как оформляется данный документ в России?

Налог на доходы физических лиц — сокращенно ндфл. Справка 2-НДФЛ — это документ, который показывает сумму доходов физического лица с учетом его зарплаты и отчислений в бюджет. Такой вид справки изготавливает начальник организации в которой работает человек и, как правило, составляется за 365 календарных дней.

Для чего нужна справка о доходах

В справке 2-НДФЛ указывается следующая информация:

  • основные сведения об организации, персональные данные учредителя фирмы, его реквизиты;
  • ФИО, дата рождения и основные сведения человека, которому требуется справка;
  • объем полученных средств по месячной ставке 13%;
  • совокупность уплаченных налогов;
  • в результате указывается сумма доходов после уплаты всех видов налогов.

Важно! Заказать такую справку можно в отделе бухгалтерии организации. В 62 статье трудового кодекса России указано, что срок изготовления — не более 3х рабочих дней с момента подачи заявления. При выдаче документа стоит проверить наличие подписи начальника и печати организации (без этого документ считается недействительным).

Где необходимо предоставлять справку:

  • обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки (наиболее распространенные случаи);
  • автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку;
  • в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно;
  • без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан (к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте);
  • для пенсионного фонда при определении размера пенсии;
  • при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров;
  • требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений;
  • редко требуется при решении вопросов в посольстве (для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета).

Налоговый Кодекс РФ для граждан

В каких случаях возникают проблемы при предоставлении справки

Справка 2-НДФЛ для ипотеки — за какой период

Прежде всего, нельзя допускать никакие зачеркивания и исправления. Если была допущена ошибка, то стоит сделать новую справку. Помимо этого к распространенным ошибкам относится:

  • отсутствие подписи руководителя организации (чаще всего подпись по ошибке ставит другое должностное лицо);
  • отсутствует подпись начальника отдела бухгалтерии в графе «налоговый агент». Ее обязательно необходимо сделать синей пастой и сверху поставить печать;
  • неправильно указана дата, она должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • неправильно расположение печати. Ее нужно ставить на отметке «М.П.» в левом нижнем углу.

Сколько времени оформляется 2-ндфл

Периодически для всех сотрудников фирмы составляется справка о доходах. Поэтому работодатель до 1 апреля обязан предоставить информацию о полученных средствах физического лица за 365 дней. Согласно п.3 статьи 230 НК России начальник обязан незамедлительно изготовить по запросу своего нынешнего или бывшего подчиненного.

За какой период можно взыскать алименты на ребенка

Обратите внимание! Налоговый кодекс не оговаривает вопрос: справка 2-ндфл сколько делается по времени.

Но в статье 62 Трудового кодекса РФ указано: по письменному запросу сотрудника работодатель обязан передать все необходимые копии документов, которые напрямую связаны с работой (приказы касательно приема на работу, документы о переводе, приказы об увольнении, соответствующие выдержки из трудовой книжки, полные сведения о доходах) не позже 3-х рабочих дней со дня подачи заявления. Все копии предоставляются бесплатно и оформлены в соответствии с установленными нормами.

Правильное заполнение бланка налоговой декларации

В 2018 году в структуру справки были внесены незначительные изменения. К основным нововведениям в документе относятся:

Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период. Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел (бухгалтерию) компании.

В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами.

В этом случае указывается реквизиты работодателя и личные данные уже бывшего сотрудника компании.

Важно! Независимо от причин оформления и вида справки (печатный или рукописный) подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/za-kakoj-period-vydaetsya-spravka-2-ndfl.html

Справка 2-НДФЛ для ИП: образец заполнения

Справка 2 ндфл сколько делается
Справка 2-НДФЛ для ИП может понадобиться, чтобы оформить кредит или получить вычет в налоговой. Этот документ у предпринимателей часто отсутствует, но бывают и исключения. Образец заполнения справки 2-НДФЛ для ИП вы найдете в статье. 

Справка 2-НДФЛ разрослась — новый образец >>>

В каких случаях ИП потребуется справка 2-НДФЛ

В случае, если предприниматель как физическое лицо обращается за вычетами в налоговую, инспекторы могут попросить предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Также ее запрашивают и банки при оформлении кредита. Трудностей не возникает, если запрос адресован обычному физику, но 2-НДФЛ могут попросить и у ИП. Как ответить на запрос, зависит от того, работает ИП по найму или только на себя.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как получить справку, если ИП – наемный работник

Самый простой вариант – предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму по трудовому или гражданско-правовому договору. В этом случае по доходам, которые предприниматель получает как сотрудник, справку 2-НДФЛ выдаст работодатель. Для этого необходимо подать письменное заявление по месту трудоустройства.

Как ИП оформить справку о доходах за себя

Может быть ситуация, что вы осуществляете только деятельность только как ИП и обратились в банк за кредитом. Но не как индивидуальный предприниматель, а как физическое лицо. Сотрудник кредитной организации запросил у вас справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

В этом случае говорить можно не о справке 2-НДФЛ от ИП, а о справке о доходах в свободной форме. Дело в том, что по доходам от предпринимательской деятельности ИП исчисляют и уплачивают налоги самостоятельно. Справки о своих доходах бизнесмены не составляют (п. 2 ст. 226, подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ).

Какие документы заменят справку 2-НДФЛ для ИП

Для того, чтобы избежать вопросов и споров, заранее уточните в учреждении, по какой форме можно предоставить подтверждение доходов. Как подтвердить свои доходы в самых распространенных случаях, мы рассмотрели ниже. 

Для получения кредита в банке

В случае, если предприниматель решил оформить кредит в банке, доходы подтвердит копия налоговой декларации. Тут все зависит от системы налогообложения бизнесмена. Это может быть декларация 3-НДФЛ или по упрощенному налогу.

Кроме налоговой декларации, банкиры могут потребовать дополнительные документы учета – книгу учета доходов и расходов, банковские выписки со счетов, приходные кассовые ордеры, чеки, договоры и т.д.

Эксперты на примерах рассказали, как вести бухгалтерский и налоговый учет индивидуальным предпринимателям. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Для налогового вычета в инспекции

Получить налоговый вычет в инспекции вправе только те бизнесмены, которые уплачивали НДФЛ за последние три года. Это предприниматели на общей системе. Спецрежимники права на вычет не имеют. 

В данном случае справку 2-НДФЛ заменит декларация по форме 3-НДФЛ, которую предприниматель сдавал в инспекцию. В этом документе бизнесмен сам записывает вычеты, которые уменьшают налоговую базу.

Для трудоустройства

При трудоустройстве работодатели часто запрашивают справки 2-НДФЛ для расчета вычетов. В данном случае, предприниматель, который работал на общем режиме, может представить справку 3-НДФЛ. Спецрежимники вычеты заявлять не вправе, поэтому вправе не представлять справку.

Как оформить справку 2-НДФЛ от ИП для работников

В случае, если вы – предприниматель с работниками, то являетесь работодателем. А значит, вы – налоговый агент по НДФЛ. Поэтому сотрудник вправе обратиться к вам за справкой о доходах. Такой запрос оформляют письменно. 

По запросу оформите сотруднику справку по новой форме 2-НДФЛ, которая действует в 2019 году. В случае, если представляете справку за прошлые периоды, оформите документ на старом бланке. Образец справки 2-НДФЛ для ИП, у которых есть наемные работники, можно посмотреть ниже.

2-НДФЛ разрослась — новый образец

Сдавать справки 2-НДФЛ в инспекцию нужно по новой форме. Теперь представлять в налоговую и выдавать работникам надо будет разные справки. Узнайте, как составить документы >>>

Образец справки 2-НДФЛ от ИП для работников

Дорогой коллега, полугодовая подписка на «Главбух» всего за 9 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91331-spravka-2-ndfl-dlya-ip

Где взять справку 2-НДФЛ, сколько она делается и срок ее действия

Справка 2 ндфл сколько делается

Сколько действительна справка 2-НДФЛ, для чего она нужна и как можно ее получить? Такие вопросы часто возникают у граждан. Если говорить кратко, то этот документ предоставляется по требованию различным организациям, раскрывает информацию о доходах физического лица.

Учитывая, что данные о заработной плате за определенный период фиксированы, срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, хотя некоторые учреждения предъявляют свои требования к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ. Но давайте обо всем поподробнее.

Что такое 2-НДФЛ

Что это такое справка 2-НДФЛ и для чего ее берут? Очень часто при обращении в ряд организаций для решения материальных вопросов гражданам необходимо подтвердить уровень своих доходов.

Это могут быть банки, если, к примеру, вы хотите получить кредит. А еще визовые центры, которые хотят удостовериться, что вас можно выпустить заграницу и что вы сможете материально обеспечить свое путешествие.

Справку о доходах часто может затребовать налоговая инспекция, службы соцзащиты. Да мало ли у нас организаций, интересующихся финансовым положением гражданина… 

Источник: https://nalog-prosto.ru/2-ndfl-skolko-dejstvitelna-spravka/

Справка 2-НДФЛ для банка: как проверяют и сколько действует

Справка 2 ндфл сколько делается

Здравствуйте! В этой статье мы рассмотрим справку 2-НДФЛ для банка.

Сегодня вы узнаете:

  1. Зачем банку нужна справка;
  2. Проверяет ли банк информацию, указанную в этой справке;
  3. Какие существуют способы проверки сведений о заёмщике;
  4. Какова ответственность за фальшивую справку;
  5. Можно ли оформить кредит без подтверждения доходов и в каких финансовых учреждениях.

Всем известно, что НДФЛ расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. Его ещё называют подоходным. Справка для банка выдаётся в бухгалтерии организации, в которой трудится человек. Обычно она делается за 6 месяцев или за год.

Справка содержит в себе следующие записи:

  1. ФИО человека, который обратился за ней.
  2. Его фактический адрес проживания.
  3. Наименование предприятия или фирмы с полным списком реквизитов.
  4. Налоговая ставка, по которой начисляется налог. Как правило – 13%.
  5. Доходы в разрезе 12 или 6 месяцев.
  6. Суммы стандартных социальных или имущественных вычетов с кодами.
  7. Сумма фактически начисленного дохода итого.
  8. Сумма начисленного и перечисленного налога.
  9. Есть ли задолженность или переплата по уплате налога.

Справка обязательно должна быть подписана директором организации или налоговым представителем. Начиная с 2015 г. на справках 2-НДФЛ печать может не ставиться, но на ней присутствует штрихкод, без которого документ будет считаться недействительным.

Справку нельзя составить самостоятельно. Её выдаёт бухгалтер, который заполняет бланк в специальной программе и основывается на сведениях из лицевых счетов.

Помимо банка, справку с вас могут потребовать:

  1. При расчёте алиментов.
  2. При составлении формы 3-НДФЛ на зачёт налогового вычета в ФНС.
  3. При усыновлении ребёнка из детского дома или дома малютки, а также установления опекунства.
  4. В ПФР для перерасчёта пенсионных выплат.
  5. Для рассмотрения трудовых споров в суде.

Зачем же с вас спрашивают этот документ при обращении в банк? В случае когда человек обратился в банк за предоставлением ему крупной суммы кредита, специалисты вправе потребовать с него информацию о его доходах. Эта информация и отражена в справке 2-НДФЛ.

Банковские работники, рассматривая доходы, принимают решение о выдаче кредита. При этом банк учитывает, будет ли хватать человеку заработка для уплаты обязательного платежа и останется ли ему средств на проживание, после выплаты НДФЛ и месячного взноса по кредиту. На основании изложенной информации в справке определяется сумма кредитного лимита.

Сколько времени действительна справка

Обычно период, запрашиваемый инспектором по справке, составляет от 4 до 12 месяцев. Определяется платёжеспособность человека на момент обращения в банк.

Но если вы взяли справку в начале года, а пришли за кредитом по прошествии полугода, то банковские служащие вправе потребовать с вас новый документ. Поэтому многие банкиры устанавливают срок справки в 30 дней.

Проверяют ли банки 2-НДФЛ

Специалисты банка обязательно проверят содержимое справки. Они проводят анализ данных, занесённых в бланк.

  • Могут позвонить в бухгалтерию с вопросом о принадлежности человека к данной организации и узнать его доход;
  • Делают проверку в других банковских учреждениях о наличии задолженности по кредитам;
  • Изучают полную кредитную историю за несколько лет.

Проверка проводится первичная и более глубокая, далее привлекаются спецслужбы банковской безопасности. Последнее необходимо для кредита, сумма которого очень велика. Это может быть автокредит или ипотека.

Первичное рассмотрение

При получении справки банковский специалист проверяет правильность заполнения самого документа, а также на предмет его подлинности.

При этом рассматривает следующие нюансы:

  1. ИНН работодателя занесённый в бланк и ИНН на печати должны совпадать.
  2. Строго никаких исправлений и помарок.
  3. Алгоритм расчётов. Правильность исчисленных сумм.
  4. Правильность проставления кодов вычетов и удержаний.

Если в документе найдутся какие-либо из них, то документ подлежит возврату его владельцу с заменой на новый, без нарушений.

Для предоставления небольшой суммы кредита на короткий срок достаточно визуальной проверки справки.

Банкир может сверить данные фирмы, занесённой в справке с общим реестром юрлиц в ИФНС РФ и сопоставить данные ИНН, и другие реквизиты.

За визуальной проверкой 2-НДФЛ следует более детальная.

Здесь выполняются следующие действия:

  1. Телефонная верификация организации, в которой человек работает. Банковские работники обзванивают также ближайших родственников на предмет изучения личной информации о заёмщике.
  2. Может быть создан запрос по месту работы с целью подтверждения данных из справки 2-НДФЛ.
  3. Сверяется уровень заработной платы с зарплатой по региону профессии, которую занимает работник на рабочем месте.
  4. Происходит обмен данными с другими банками на предмет задолженности или регулярных просроченных платежей.

Часто происходят ситуации, когда действующий наниматель не предоставляет банку запрашиваемую деталировку реальных доходов, в таком случае банк вправе отказать человеку в выдаче кредита.

Служба безопасности

Работники службы осуществляют более тщательную и глубокую проверку. Как правило, служба безопасности банка подключается в том случае, когда человек желает большую сумму денег.

Механизм проверки спецслужбой заключается в следующем:

  1. Проверить данные занесённые в справку. Данные организации, личная информация о заёмщике.
  2. Работники службы обращаются на предприятие где работает человек, желающий получить деньги. Они узнают ответы на вопросы о заработной плате, с какого дня работает гражданин и будет ли работать дальше или, может быть его увольняют, ожидается ли повышение заработной платы.
  3. Если вы берете ипотечный заём, то служба делает запрос в налоговую инспекцию на выяснение вопроса об уплате налога за этого человека и состоит ли он на учёте в налоговой.
  4. Чтобы определить достоверность сумм заработной платы, работник банковской службы безопасности может сделать запрос в органы ПФР для подтверждения соответствующих сумм.
  5. Осуществляют запрос в организацию о предоставлении ведомостей по выплате заработной платы для определения платёжеспособности организации, то есть выплачивает ли она заработную плату своим работникам или имеется задолженность.

Внимание! С 2015 года банки подключены к общим базам налоговой и ПФР. Поэтому сегодня работникам службы необязательно посылать письменный запрос, достаточно обратиться к базе.

Если специалисты видят резкий скачок в заработной плате, то однозначно будет проведена проверка. С чем это связано, постоянное ли это увеличение. Этот вопрос очень важен для банка, так как он увеличивает возможность одобрить большую сумму по кредиту.

Проверка через госуслуги

Проверка через портал государственных услуг происходит за счёт проверки информации о человеке по базам ИФНС и ПФР.

Также работники финансового учреждения могут сделать запрос в инстанции правоохранительных органов на предмет обнаружения судимостей, погашенных и действующих. Привлечённому к ответственности человеку будет отказано в выдаче денежной суммы.

Такая проверка считается малоэффективной, так как для получения сведений о человеке с портала, необходимо разрешение его самого. Это выгодно людям, которые получают неофициальную заработную плату. И в случае закрытого доступа к своим персональным данным, банк не сможет подтвердить достоверность получаемой заработной платы, отражённой в справке.

Но несмотря на это, служба безопасности все же имеет свои инструменты обнаружения подлинности справки и если такого нет, то заёмщик будет занесён в стоп–лист банка. И впредь будет рассмотрен как неплатёжеспособный гражданин.

Ответственность за поддельную справку

При обращении в банк за предоставлением кредита, работники банка требуют справку 2-НДФЛ. Если человек не имеет официального заработка, то ему просто негде взять такой документ, что является первой причиной отказа в выдаче денег.

Часто люди берут неофициальные справки или подделывают их сами.

Какова же ответственность за фальсифицированную справку? Она может выражаться в виде принудительных работ, денежных штрафных санкций или лишением свободы.

Рассмотрим несколько ситуаций привлечения гражданина к ответственности:

  1. Если человек уже получил денежный заём, но категорически отказывается платить кредит, то банк рассматривает такие действия, как мошеннические. Сумму кредита все равно придётся выплатить, неважно какими способами банк этого добьётся.
  2. Если человек получил кредит и выплачивает платежи регулярно и качественно, то есть в полном объёме, но во время повторной проверки обнаружено, что справка поддельная. Банк может не расторгать договор и не заявлять в полицию.
  3. Если при оформлении документов на кредит обнаружена подделка, то последует отказ и заявление в полицию. Человека даже не уведомят в причине отказа. В конечном счёте это может обернуться штрафом в размере до 80 000 рублей или исправительными работами на срок до 480 часов.
  4. В случае когда кредит берётся с заведомо известными целями не оплачивать его, то штрафы гораздо выше и составляют до 120 000 рублей, 1 год принудительных работ или лишением свободы на 2 года.

Человека, предоставившего подделку документов, занесут в стоп–лист и в дальнейшем ему всегда будет отказано в кредите.

К ответственности будет привлечён человек, который сделал поддельную справку. Например, это может быть ответственный работник организации (бухгалтер или сам работодатель), привлекается к ответственности по ст. 327 Уголовного кодекса ч. 3.

Если вас занесли в «реестр обманщиков», то у вас не получится взять кредит в другом банке, так как они обмениваются данными между собой.

В общем, если человек выполняет свои обязательства по кредитному договору, то проверок по нему не предвидится, ну а в случае просрочек инспектор банка может повторно изучить всю информацию о заёмщике и проверить документы на подлинность.

Кредиты без справки 2-НДФЛ

Несомненно, взять кредит без документа, подтверждающего платёжеспособность гражданина, можно, но маленькую сумму и не в государственном кредитном учреждении. Крупные банки очень ответственно относятся к своей работе и всегда требуют 2-НДФЛ.

Есть банки, которые не требуют справку, но у них имеются свои каналы проверок. Они могут обратиться за сведениями о заёмщике денежных средств в Бюро по кредитным историям, или к Отделу Судебных приставов.

Проверяются долги, наличие собственности у будущего клиента. Спецработники таких банков могут просто созвониться с руководителем организации, в которой трудится клиент.

Подобный кредит будет иметь повышенную ставку, но зато меньше бумажной волокиты. И доходы можно показать по форме, разработанной специалистами банка.

Пример. Россельхозбанк требует доходы заёмщика по специальной форме банка. Человек берёт официальный бланк в банке и предоставляет работнику бухгалтерии для заполнения.

В этой справке указываются данные об организации, работнике и доход, полученный за 6 месяцев, с указанием суммы удержаний.

Чтобы определить свободную сумму, которой будет располагать потенциальный клиент для уплаты кредитного взноса.

Обычно работники с МРОТ или пенсионеры при обращении в банк за кредитом получают отказ в крупных суммах. Как быть в этой ситуации? Приходится обращаться в банки, которые не требуют официального документа о доходах. Но ставки на такие кредиты будет гораздо выше, это своего рода гарантия перед банком.

К таким банкам можно отнести:

  • Уралсиб;
  • Русфинанс;
  • Хоум Кредит;
  • Альфа-Банк;
  • Траст;
  • Совкомбанк;
  • Тинькофф банк.

И множество других коммерческих банков, для которых важность имеет клиент, а не гарантии уплаты кредитных взносов.

В таких банках, как правило, стартуют различные системы скидок. Это может быть снижение процента если кредит оформляет молодожёны или замужняя женщина. Встречаются скидки для пенсионеров. Но даже при наличии гибких скидок банк получит свой доход, несмотря на низкие доходы своих клиентов.

Все вышеперечисленные доводы дают понять, что оформить кредит с предоставленной справкой 2-НДФЛ быстрее и легче. Но это в том случае если проверка сведений по ней прошла успешно.

Важность этот документ имеет при оформлении большой суммы займа. Но нужно помнить, что тогда к вашей персоне возникнет интерес и у службы безопасности банка, которая осуществляет проверку по различным инстанциям. Это могут быть органы ПФР, налоговой, правоохранительные органы и другие банковские структуры.

Сам гражданин может ускорить процесс проверки своих данных, если предоставит разрешение на обработку своих персональных данных на портале Госуслуг. Но если обнаружится факт подделки документов, а заёмщик на самом деле не работает и указал фальшивые данные, то это приведёт к различному виду ответственности, которая может быть в денежном выражении, принудительных работах или лишении свободы.

Источник: https://kakzarabativat.ru/finansy/spravka-2-ndfl-dlya-banka/

ГосЗащита
Добавить комментарий