Срок действия гарантийного письма

Гарантийное письмо 2019: об оплате, на адрес, на поставку товара

Срок действия гарантийного письма

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://bizneszakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

Зачем нужно гарантийное письмо от собственника?

Срок действия гарантийного письма

В наше время гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника занимает важное место в комплекте документов, необходимых для регистрации юридических лиц.

Именно поэтому закономерным является и повышенный интерес к нему со стороны предпринимательского сообщества.

В данной статье мы постараемся рассмотреть максимум вопросов, возникающих вокруг этой темы: что это за документ, как он оформляется, где выдается и какие сведения содержит…

Сначала скажем несколько слов об области применения данного документа, ведь регистрация юридических лиц – это, разумеется, не единственная сфера деятельности, где нам приходится сталкиваться с гарантийным письмом.

Итак, гарантийное письмо от собственника не заменимо в случае, когда при заключении сделки у предпринимателя по каким-то причинам нет возможности провести проверку своего контрагента, убедиться в его надежности и гарантировать себе четкое исполнение договорных обязательств.

Важный момент: законодательно гарантийное письмо (как и некоторые другие документы, предоставляемые предпринимателями в качестве подтверждения юридического адреса предприятия) не включено в перечень обязательных документов при регистрации юридического лица.

Однако здесь необходимо понять следующее: регистрация предприятия не по фактическому адресу противоречит нормам закона, поэтому никакого списка, тем более обязательных документов, в данном случае не может быть.

Таким образом, значение гарантийного письма, как обязательного документа при регистрации юридического лица, преувеличено.

Совсем другое дело – практическая сторона вопроса. Не секрет, что в наши дни максимально быстро добиться необходимого результата можно, не столько руководствуясь законом, сколько следуя по течению сложившейся практики, глядя на действия большинства.

А сложившаяся практика диктует следующее условие: если регистрирующий орган – а конкретно ИФНС 46 – требует при регистрации представить дополнительные документы на юридический адрес, то их лучше предъявить, ведь в противном случае можно запросто получить отказ.

Именно такие ситуации послужили причиной тому, что в настоящее время стерлась когда-то существующая грань между обязательным и необязательным наличием гарантийного письма в пакете документов.

Таким образом, если Ваш следующий шаг – юридический адрес от собственника, предыдущим шагом должно быть получение гарантийного письма.

Теперь же постараемся ответить на вопрос, какую функцию выполняет документ под названием «гарантийное письмо» и что в действительности он гарантирует?

В широком смысле слова, под гарантийным письмом подразумевается деловое письмо, содержащее в своем тексте подтверждение (то есть гарантию) выполнения каких-то действий либо соблюдения конкретных условий (к примеру, сроков оплаты полученной продукции, выполненной работы или оказанных услуг). Другими словами, гарантийное письмо – это способ обеспечения исполнения определенных обязательств сторонами сделки.

В контексте регистрации юридических лиц гарантийное письмо является документом, который предоставляет собственник арендуемого помещения, гарантируя заключение договора аренды с организацией, которой выдано это гарантийное письмо, т.к. заключение договора аренды возможно только после государственной регистрации юридического лица.

Если собственником адреса является юридическое лицо, то гарантийное письмо составляется, как правило, на фирменном бланке компании, заверяясь печатью и подписью генерального директора этого юридического лица.

Если собственником является физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то гарантийное письмо подписывается физическим лицом, собственником помещения. Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то на гарантийном письме должна стоять печать ИП.

В случае если гарантийное письмо подписано сторонними лицами – не лично собственником, у данного лица должны быть полномочия на подпись данного документа: как правило, это нотариально заверенная доверенность, которая подтверждает тот факт, что данный человек уполномочен подписывать подобные документы.

Не менее важным является и такой момент: в самом гарантийном письме должно быть указание на реквизиты этой доверенности, а именно – номер внесения в реестр нотариуса и дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия доверенности составляет три года.

Некоторые собственники, слишком трепетно относясь к оформлению своих гарантийных писем, стараются сделать их уникальными, пытаясь таким образом минимизировать риск подделки документов по своему юридическому адресу.

Гарантийное письмо на юридический адрес может иметь различное содержание, однако, согласно сложившейся практике, существует перечень рекомендованных составляющих такого письма.

Общепринятый заголовок документа – «Гарантийное письмо»; оно должно содержать дату его подписания; название компании и должность лица, предоставляющего данный документ; а также наименование организации, в отношении которой это письмо предоставляется.

Текст гарантийного письма также должен содержать подобную формулировку: «настоящим письмом ФИО гарантирует компании ООО «NNN»…»).

Кроме того, гарантийное письмо может содержать дополнительные положения. К примеру, в нем может быть прописано разрешение от собственника на использование данного юридического адреса во всех официальных документах предприятия при совершении всех юридически значимых действий, а также обязательства стороны при истечении срока действия договора или условия его досрочного прекращения.

Однако необходимо понимать, что как бы безукоризненно не было составлено гарантийное письмо, все-таки оно не дает абсолютно надежных юридических гарантий исполнения обязательств. Гарантировать полную уверенность сможет только договор аренды, заключенный по всем правилам.

Итак, мы выяснили, что официального статуса «обязательного» документа гарантийное письмо не имеет, однако преуменьшать его вес в процедуре регистрации юридического лица все-таки не стоит.

На данный момент при подаче документов на регистрацию юридических лиц гарантийное письмо является «крайне рекомендуемым» документом, ведь именно по нему регистрирующий орган определит, давал Вам право собственник адреса регистрировать свою компанию на его юридический адрес или нет.

Таким образом, если в процессе подготовки документов на регистрацию у Вас есть возможность получить гарантийное письмо от собственника – этим лучше воспользоваться: лишним это точно не будет.

Источник: https://www.uradresa.ru/garantiynoe_pismo.shtml

Пример гарантийного письма на оплату пример

Срок действия гарантийного письма

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее.

Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.

Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты: Гарантийное письмо об оплате Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.

1 образец Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения.

1 образец Гарантийное письмо о приеме на работу Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа.

1 образец ООО “Экспедиция”, ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО “Транстрой”, настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Этот документ позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок.

В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

Гарантийное письмо на поставку товара – образец и пример составления письма

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке.

Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?

Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством.

Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть: Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей.

Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит.

Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент.

Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. В законе отсутствуют нормы, на которые необходимо ориентироваться при составлении текста письма.

Гарантийное Письмо Образец Об Оплате – fregonline

Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей.

Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит.

Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент.

Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. В законе отсутствуют нормы, на которые необходимо ориентироваться при составлении текста письма.

Гарантийное Письмо Образец Об Оплате – disneytopiki

Однако, в условиях деловой переписки, сформированы устоявшиеся правила при написании гарантийного письма.

Внимание В деловой корреспонденции полученные письма фиксируются секретарем, обязательно проставляется входящий номер для документа.

Важно Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: (Москва) (Санкт-Петербург) (Регионы) Это быстро и бесплатно!

Предназначение Основное назначение письма состоит в заверении своего делового партнера в том, что работа, указанная в договоре подряда будет непременно выполнена.

Часто в тексте письма указываются конкретные сроки исполнения работ. Ситуации, когда необходимо его составление Гарантийное письмо может составляться как отдельно, так и в ответ на письмо-претензию со стороны заказчика.

Такое письмо представляется второй стороне, если есть необходимость подтвердить свои намерения относительно выполнения работ по контракту.

Подрядчик этим письмом может также указать конкретные сроки окончания исполнения работ или услуг, если они просрочены. В тексте данного письма обязательно должны фигурировать сроки и масштабы выполнения необходимых операций.

Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется также прописать размеры пени в случае нарушения каких-либо пунктов договоренностей с любой из сторон.

Такой документ заполняется в зависимости от его функции и занимает важное место в деятельности любой компании.

Гарантийное письмо в налоговую Гарантийное письмо в налоговую пишется от имени собственника и является подтверждением наличия юридического адреса.

Такое подтверждение необходимо прежде всего для налоговой службы при регистрации ООО.

Гарантийное письмо на ремонт Такое письмо используется в тех случаях, когда подрядчик обязуется выполнить ремонтные работы в срок.

Инфо Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок составления данного письма Требования Гарантийное письмо оформляется на листе формата А4, как правило, на одном.

Этот документ может быть написан на фирменном бланке организации или при его отсутствии обычном листе, заверенном печатью организации. В зависимости от конкретной ситуации изменяется лишь текст письма.

Письмо о гарантиях на исполнение работ помимо подписи руководителя компании подразумевает подпись ответственного лица (заместителя директора, прораба и т.д).

Стиль написания — сугубо деловой, не должен содержать лирических отступлений.

В тексте письма используются следующие обороты: Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя ООО «Ретранс» ОГРН ИНН КПП Адрес: р\с Банк к\с БИК Директору ООО «Новый мир» Васильеву О. Гарантийное письмо При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

Приложение: Свидетельство о регистрации права собственности Директор ООО « Ретранс» Карнаушенко В. Гарантийное письмо на поставку товара от производителя Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа.

Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.

Гарантийное Письмо На Оплату Услуг Образец – bazaventure

В данном случае необходимо указать не только наименование товара, но и его артикул.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/kodeks/primer-garantiynogo-pisma-na-oplatu-primer

Как составить гарантийное письмо об оплате образец

Срок действия гарантийного письма

В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо, кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны.

По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге.

Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т.п.

Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано.

Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

Образец гарантийного письма об оплате товара, о выполнении

Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение.

В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

Преимущества: Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство.

Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам.

В частности: Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании.

Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись.

При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты: Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е.

Возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность.

В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме.

Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ.

В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы.

При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо об оплате задолженности в 2019 году

Возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность.

В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме.

Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ.

В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы.

При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Как составить гарантийное письмо о погашении задолженности

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица.

Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды.

Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации.

Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии.

Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

(образец которого законодательноне закреплен), является документом, подтверждающим факт будущей оплаты за сделанные работы или оказанные услуги.

Как правильно составить гарантийное письмо и на какие нюансы стоит обратить внимание, вы узнаете из нашей статьи.

Довольно часто при заключении договоров в сфере недвижимости, выполнения различных работ или оказания услуг стороны обговаривают вопрос внесения предоплаты.

Однако не во всех случаях предоплата имеет место быть, например – в силу отсутствия денежных средств у одной из сторон.

В данном случае целесообразно составить гарантийное письмо о том, что оплата будет произведена после, к примеру, отгрузки.

То есть составление этого документа позволяет по согласованию сторон отсрочить оплату.

Второй вариант применения такого письма – в случае, когда гражданину необходимо воспользоваться услугами организации или физического лица, а возможности оплаты этих услуг в данный момент нет.

Гарантийное письмо об оплате (образец можно посмотреть на нашем сайте) – это документ, которым гарантируется оплата в будущем.

При составлении гарантийного письма на оплату рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты: Текст письма должен состоять из простых и понятных фраз.

Не нужно оперировать нормами закона и писать витиеватые выражения.

Чем проще будет написан документ, тем лучше это будет для обеих сторон.

Законодатель не предъявляет четких требований к форме гарантийного письма на оплату.

По общему правилу считается, что документ составляется в той форме, в которой был заключен основной договор.

Как правильно написать гарантийное письмо об оплате образец

Но, согласитесь, что в устной форме гарантийное письмо не будет иметь такой силы, как в письменной.

Поэтому, несмотря на все обещания второй стороны, рекомендуем вам настаивать на составлении гарантии в письменном виде.

Если гарантийное письмо составляется от имени юридического лица, то оно, как правило, пишется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) и печатью организации.

Физическим лицам можно писать на обычном чистом листе бумаги.

Таким образом, гарантийное письмо на оплату – это частый случай подтверждения обязательств стороны произвести платеж в будущем.

Чтобы данный документ имел юридическую силу, и суд принял его в качестве доказательств по делу (в случае неблагоприятного исхода), пользуйтесь нашими рекомендациями и внимательно читайте текст документа.

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

Но, согласитесь, что в устной форме гарантийное письмо не будет иметь такой силы, как в письменной.

Поэтому, несмотря на все обещания второй стороны, рекомендуем вам настаивать на составлении гарантии в письменном виде.

Если гарантийное письмо составляется от имени юридического лица, то оно, как правило, пишется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) и печатью организации.

Физическим лицам можно писать на обычном чистом листе бумаги.

Таким образом, гарантийное письмо на оплату – это частый случай подтверждения обязательств стороны произвести платеж в будущем.

Чтобы данный документ имел юридическую силу, и суд принял его в качестве доказательств по делу (в случае неблагоприятного исхода), пользуйтесь нашими рекомендациями и внимательно читайте текст документа.

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/pravo/kak-sostavit-garantiynoe-pismo-ob-oplate-obrazec

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Срок действия гарантийного письма

В отношениях заказчик-исполнитель нередко возникают недоверие или недопонимание. Существует такой тип документов как гарантийное письмо, которое помогает внести ясность.

Документы, гарантирующие достижение договоренностей, бывают разных видов и отличаются по целям и функциям (о приеме на работу, об оплате выполненных услуг или товара, возврате денег, о выполнении работ и услуг и т.д.). В данной статье более подробно будет рассмотрено гарантийное письмо о выполнении работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что это такое?

Гарантийное письмо – это документ, который содержит в себе гарантию реализации взятых на себя обязательств одной стороны по отношению к другой.

Этот документ дает адресату письменное подтверждение того, что обещания и условия, так или иначе связанные с интересами адресата, будут выполнены отправителем.

Такими обязательствами и условиями могут быть: оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Значение документа

Гарантийное письмо о выполнении работ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена отправителем документа в полном объеме к определенной дате. Если процесс выполнения включает несколько этапов, то возможно указание нескольких сроков.

С помощью такого документа получатель может контролировать не только сроки выполнения дел, но и их качество.

Также этот документ является аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения обязательств возникли какие – либо проблемы или же они полностью не были выполнены.

О юридическом значении документа можно узнать в этой статье.

Когда необходим?

Чаще всего составление гарантийного письменного уведомления требуется в тех случаях, когда одна из сторон не уверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме (в такой ситуации следует прописать весь объем обязательств в основной части документа), либо когда сроки прописанные в договоре уже нарушены.

Оформление

Гарантийное письмо о выполнении работ предоставляется исполнителем данной работы. Его подписывает руководитель юридического лица и сотрудник, занимающийся финансовыми вопросами в данной организации-исполнителе.

К атрибутам гарантийного письма относятся:

  • данные и реквизиты фирмы, предоставляющей гарантию (либо данные физического лица);
  • данные фирмы – адресата (либо данные физического лица);
  • содержание гарантии, о которой идет речь в данном документе;
  • название должности лица, который подписывает гарантию, его фамилия и инициалы;
  • печать, если гарантию дает юридическое лицо, в большинстве случаев это именно так.

Гарантийные письма должны быть написаны в официальном стиле – не допускается использование разговорного стиля. Они оформляются на листе формата А4, содержание не должно превышать одной страницы.

Если документ составляется от имени юридического лица, то он должен быть оформлен на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов. От физического лица может он быть составлен в произвольной письменной форме. О том, как физическому лицу написать письмо на юридический адрес, можно узнать тут.

Как правильно написать?

Особенности составления гарантийного письма:

  1. Вводная часть: в правом верхнем углу прописывается отправитель и получатель (исполнитель и заказчик), а в левом – дата и исходящий номер (Номер присваивается подающим письмо, дата должна соответствовать дате составления самого письма). Помимо названия фирмы (указывается юридическое название) необходимо написать Ф.И.О. директоров организации-отправителя и организации-получателя, либо Ф.И.О. физического лица.
  2. Основная часть документа с изложением сути:

Возможны два варианта написания основной части:

  • Она начинается с фразы «Настоящим письмом гарантируем до (срок исполнения обязательств) выполнение работы на объекте …», после этого прописывается, что именно гарантирует исполнитель и иные условия.
  • Суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Выполнение работы на объекте гарантируем до (срок исполнения)».
  • Заключительная часть: Документ подписывает руководитель организации с указанием Ф.И.О. и должности, а также бухгалтер данной организации, либо сотрудник, занимающийся финансовыми вопросами. В завершении ставится печать организации.
    • Скачать шаблон гарантийного письма на выполнение работ
    • Скачать образец гарантийного письма об исполнении обязательств и работ по договору
    • Скачать образец гарантийного письма на оплату выполненных услуг или товара

    Более детально о правильном написании гарантийного письма мы рассказывали здесь, а о требованиях к документу, ответственном лице и других нюансах составления и написания документа, читайте в этой статье.

    Кто отвечает за исполнение обязательств по договору?

    За выполнение гарантий отвечает отправитель письма, то есть исполнитель, который обязуется выполнить свою часть договоренности качественно и в сроки, указанные в документе.

    Способы отправления

    Существует несколько вариантов передачи данного вида документов:

    1. Одним из официальных вариантов можно назвать отправку документации по почте заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
    2. Передать документ получателю через секретаря или канцелярию. В этом случае следует подготовить два экземпляра, на одном из которых сотрудник организации получателя поставит штамп о принятии документа.
    3. На практике используется еще один способ (временные затраты минимальны) – отправка с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами.

    Читайте так же:  Особенности сдачи квартиры в аренду

    Заключение

    Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между заказчиком и исполнителем работы или услуги. Но этот документ может помочь в решении споров между сторонами.

    Своевременное его заключение и выполнение обязательств, указанных в документе позволяет избежать судебных разбирательств в случае возникновения непредвиденных обстоятельств в отношениях исполнитель-заказчик.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Как правило, для выполнения разного вида работ между юрлицами заключается договор подряда (ст. 702 ГК РФ). А иногда исполнитель (подрядчик) пишет заказчику гарантийное письмо о выполнении работ. Образец гарантийного письма о выполнении работ мы приведем в конце данной консультации.

    Для чего нужно гарантийное письмо на выполнение работ

    Гарантийное письмо на выполнение работ — это документ, который содержит в себе гарантию того, что взятые на себя подрядчиком обязательства по выполнению тех или иных работ будут выполнены в определенные сроки и в полном объеме.

    В каких случаях может составляться гарантийное письмо на выполнение работ

    Гарантийное письмо на выполнение работ может составляться:

    • до заключения договора подряда, чтобы показать заинтересованность в заказе и серьезность намерений;
    • вместо заключения договора подряда;
    • во время исполнения работ по договору подряда. К примеру, если договором подряда предусмотрено поэтапное выполнение работ, но сроки их исполнения в договоре не прописаны. Или если, например, подрядчик выбился из сроков, а в письме сообщает о том, что справится с поставленной заказчиком задачей в кратчайший сроки.

    Форма гарантийного письма о выполнении работ

    Гарантийное письмо на выполнение работ не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде компанией-подрядчиком.

    Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

    Текст гарантийного письма о выполнении работ зависит от каждого конкретного случая. Но, как мы уже сказали выше, в данном письме подрядчик обычно указывает, какие работы и в какой срок он обязуется выполнить.

    [2]

    Гарантийное письмо о выполнении работ подписывается руководителем организации-подрядчика и скрепляется печатью (при ее наличии).

    Гарантийное письмо можно отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Кроме того, гарантийное письмо на выполнение работ можно вручить лично под роспись руководителю организации–заказчика или иному уполномоченному лицу, тогда вам понадобятся два экземпляра такого письма.

    Гарантийное письмо на выполнение строительных работ (образец)

    Приведем пример гарантийного письма на выполнение работ:

    Гарантийное письмо о выполнении работ

    Гарантийное письмо является одним из документов деловой переписки между партнерами.

    Таким документом одна сторона по договору дает гарантию на исполнение определенных действий (оплата, выполнение работ) перед другой.

    В законе отсутствуют нормы, на которые необходимо ориентироваться при составлении текста письма. Однако, в условиях деловой переписки, сформированы устоявшиеся правила при написании гарантийного письма.

    В деловой корреспонденции полученные письма фиксируются секретарем, обязательно проставляется входящий номер для документа.

    Ситуации, когда необходимо его составление

    Гарантийное письмо может составляться как отдельно, так и в ответ на письмо-претензию со стороны заказчика. Такое письмо представляется второй стороне, если есть необходимость подтвердить свои намерения относительно выполнения работ по контракту. Подрядчик этим письмом может также указать конкретные сроки окончания исполнения работ или услуг, если они просрочены.

    Стоит сказать, что получение Заказчиком письма не обязывает принять условия, изложенные Подрядчиком или Исполнителем.

    Гарантийное письмо не является двусторонним документом в отличие от дополнительного соглашения к договору или контракту, подписываемого сторонами.

    Однако в судебной практике в разрешении споров существуют дела, в которых информация, содержащаяся в этом документе, учитывается при вынесении решений.

    Требования

    Гарантийное письмо оформляется на листе формата А4, как правило, на одном. Этот документ может быть написан на фирменном бланке организации или при его отсутствии обычном листе, заверенном печатью организации.

    Этот документ имеет одну структуру. В зависимости от конкретной ситуации изменяется лишь текст письма.
    Письмо о гарантиях на исполнение работ помимо подписи руководителя компании подразумевает подпись ответственного лица (заместителя директора, прораба и т.д). Стиль написания — сугубо деловой, не должен содержать лирических отступлений.

    В тексте письма используются следующие обороты:

    • ООО «ХХХ» гарантирует выполнение…;
    • «Настоящим письмом гарантируем…»;
    • «Настоящим письмом ООО«ХХХ» гарантирует…».

    Гарантийное письмо состоит из:

    1. Шапки документа , в котором содержатся реквизиты компании-отправителя, исходящий номер, адресат).
    2. Текст –гарантия.
    3. Заключительная часть с подписями ответственных лиц.

    Обязательные пункты

    При этом оно должно включать:

    1. Реквизиты компании, дату и исходящий номер.
    2. Получатель письма. Здесь может указываться как непосредственно лицо, которому оно адресуется (руководитель), так и компания-получатель (юридическое лицо).
    3. Сам текст письма с указанием сроков выполнения работы или графика.
    4. Автор в обязательном порядке указывает должность и свои данные (фамилия, инициалы), ставится подпись.
    5. Печать.

    Приложения

    Как правило, гарантийные письма направляются без приложений. Но при необходимости в приложении можно указать график проведения работ с указанием срока сдачи по каждому объекту или этапу.

    О необходимости составления гарантийного письма и акта сверки рассказано в следующем видеоматериале:

    Выполнение строительных работ

    При выполнении строительных работ по контракту Подрядчик может гарантийным письмом гарантировать соответствие проводимых работ на объекте нормам Госта или СНИП. Такое письмо показывает добросовестность подрядчика.

    Выполнение работ подрядчиком

    При выполнении работ подрядчиком в гарантийном письме может указываться

    Источник: https://domtriumf18.ru/obrazets-garantijnogo-pisma-o-vypolnenii-rabot/

    ГосЗащита
    Добавить комментарий