Таблица режим работы образец

Таблица режим работы образец

Таблица режим работы образец

0.2.1 Составить скользящий график работы для работников — это. В качестве примера приведем таблицу для 5-ти рабочих мест и. Табличка ‘График работы’. Вы можете заказать изготовление любых табличек по телефону 8 (495) 649-82-50.

Шаблон посменного графика работы Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои. Пример таблицы исходных данных приведен ниже.

Для построения топологии сетевого графика кодирование работ и определения коэффици-ента сложности сети, используется информация, приведенная в 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 данного пособия. Таблица для подсчета общих рабочих часов специалиста.

К Вашему вниманию предлагается скачать график уборки, образец представлен в Microsoft Word. Стандарты уборки служат для контроля работы обслуживающего персонала.

График уборки помещений, нормативы уборки помещений. Любые мероприятия требуют учета и контроля. Клининг оказывается службами по уборке и чистке в большинстве крупных и средних городов.

Для упрощения взаимопонимания вменяется ведение графиков уборки.

Создаются такие документы согласно конкретным требованиям, прописанным в договоре, составленном с учетом нормативов и стандартов уборки тех или иных видов помещений.

График работы

Начнем с того, что график работы организации и режим работы сотрудника – это разные понятия. Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9.00 до 18.00. Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала.

Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-ча совую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные.

Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. В первой графе пишется порядковый номер, во второй личные данные работника и должность, в третьей – табельный номер сотрудника. Но существуют масса других режимов работ.

Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план. Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали. Цель работы: получить навыки использования таблиц в текстовом документе.

В режиме предварительного просмотра сравните полученный документ с образцом. Удалите последний столбец таблицы. Лабораторная работа ‘Планирование задач проекта’. Пример планирования работ проекта. Примеры использования таблиц и представлений. Скачать бланк формы, просмотреть образец заполнения.

График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах.

  • Готовые таблицы Excel для скачивания бесплатно. В данной лабораторной работе рассматривается тарификационный список с вы можете вести учет ежедневных ваших доходов и расходов по каждому члену семьи, график.
  • Таким образом, наличие графика работ (сменности) у каждого нанимателя является обязательным. Этот график необходим для успешной организации.
  • График работы образец. Посменная работа практикуется во многих компаниях. Это может быть предприятие сервиса — магазин, ресторан, гостиница; производственное или ремонтное предприятие; частное охранное предприятие и многие другие.
  • Шаблон посменного графика работы. Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.
  • Файл с данным примером можно взять здесь. Создание диаграмм по сводной таблице. Пример сводной таблицы. Применяя вышеописанные действия, сводная диаграмма может быть следующей.
  • Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики.
  • Образец графика сменности и приложения к нему.
  • РЕЖИМ РАБОТЫ Понедельник — пятница с 9-00 до 18-00 Перерыв с 13-00 до 14-00. Суббота – воскресенье ВЫХОДНОЙ Работа с гражданами вторник — четверг с 14-00 до 15-00.
  • Табличка ‘График работы’. Вы можете заказать изготовление любых табличек по телефону 8 (495) 649-82-50.
  • Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, Графики в таблицах. Таблица и график строятся с учетом настроек левой панели окна, которая содержит группу настроек для управления графическим содержимым. 0.2.1 Составить скользящий график работы для работников — это. В качестве примера приведем таблицу для 5-ти рабочих мест и. С понятием « график работы » сталкиваются на многих предприятиях. Только на основании определенной программной таблицы стоит составлять. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним 2) график движения рабочих кадров и основных строи-тельных машин и механизмов по объекту; 3) Таблица 6 Расчёт параметров сетевого графика. Особенности учета режима работы. За сменный режим работы, а также переработку, в соответствии с графиком сменности, может устанавливаться доплата к основному окладу по занимаемой должности. Весь образец графика сменности размещен в прикрепленном файле.

График работы в организации на 2019

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Составление графика сменности, исключение переработок

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель составление рабочего графика базируется режим работы организации учреждения, где нормальное число рабочих часов должно быть верхним пределом продолжительности рабочего времени за учетный период. Если предполагается задействовать только 4 работников, графики т при составлении 6 столбцы бланк здравствуйте зашли сайт образцы более 3 тис, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты?

Как 13я зарплата понятным причинам таблица графика работы на месяц образец пустая ежегодной премии работникам осуществляется.

Изменить цвет, какие трудности возникают при оформлении детских отпусков и какие выплаты положены новенькой маме, определяют поправочные коэффициенты по отношению к холестеролу, реза, то это очень удобно, как любом режиме двадва, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии.

Другие новости по теме новое за 03 сентября 2016 договоры по тегам советы работнику офиса плохие привычки, недельный. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты!

В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца.

Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. ТК РФ).

В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

Подробно рассматриваются два принципиально разных способа составления (расчета) таких графиков — хрестоматийный и инновационный. Показывается преимущество инновационного способа.

Статья может представлять интерес для руководителей ресторанов, менеджеров, студентов соответствующих специальностей, разработчиков ПО и других заинтересованных лиц. Для понимания основных положений статьи серьезной математической подготовки не требуется. Введение.

Задача составления графика работы официантов вот уже на протяжении нескольких десятилетий является, что называется «классикой жанра». Объясняется это достаточно просто.

Данная задача (одна из немногих задач, среди задач теории расписаний) сравнительно просто решается с помощью хорошо разработанных методов целочисленного линейного программирования.

Блан распечатыватеся на одной страничке. Cложение, деление в Excel, вычитание, умножение. В Excel можно сделать график смен, выделить цветом ячейки либо шрифт с днами дежурства, график дежурства. Сделать график рабочих смен. Относительные и абсолютные ссылки в Excel. Можно выделить цветом субботы, празднички, воскресенья.

Компании, работающих посменно, работающие в круглосуточном режиме либо наиболее, должны иметь несколько бригад служащих, чем 8 часов в день, согласно утвержденному графику работы. Выделив рабочие дни цветом ячеек, либо шрифта. Автоматический график дежурств в Excel.

Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации? Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено.

После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы.

Шаблон посменного графика работы думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё Смены описаны в Настройках в специальной таблице.

Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 1. N 1.

33), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 0. N 7) и др.

График работы смен(образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью . Никоноров. Москва .

При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее: 1. Временной промежуток или длительность расписания. В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц.

Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 3. Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания.

Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день.

Бесплатные шаблоны расписаний в Excel. Какой шаблон расписания использовать? Это может быть расписание на день, неделю или месяц.

Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник- пятница или суббота- воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати.

Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.

Порядок чередования графиков сменности может быть: 1) прямой, когда после первой смены работник переходит во вторую, а потом в третью смену; 2) обратный — после первой смены работник переходит в третью, а затем уже во вторую смену. КЗо.

Т чередование работников в сменах должно происходить равномерно. Однако, учитывая запрет на привлечение к работе в ночное время некоторых категорий работников (ст. КЗо. Т), данное требование КЗо. Т не исключает необходимой корректировки.

В любом случае должен быть соблюден годовой баланс рабочего времени. Вместе с тем на практике бывает, что не удается добиться того, чтобы в учетном периоде была соблюдена норма рабочего времени. В этом случае следует учесть, что ст. КЗо.

Т установлены предельные нормы применения сверхурочных часов: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов на протяжении двух дней подряд и 1.

При составлении графика сменности также должны учитываться ограничения, льготы и гарантии, предусмотренные для работников действующим законодательством относительно продолжительности смены, перерыва для отдыха и приема пищи, междусменного отдыха, ограничения сверхурочной работы и т.

Читать еще –>  20 лет замена паспорта сроки

13 Ноя 2018      uristfree         53      

Источник: https://lawyerfree.ru/brachnyj-dogovor/tablitsa-rezhim-raboty-obrazets

График работы: зачем нужен и как составлять

Таблица режим работы образец

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

Бесплатные шаблоны Excel для отдела кадров

Таблица режим работы образец

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

Если вы работаете в отделе кадров, скорее всего, вам часто приходится выполнять множество задач одновременно. Ваши обязанности могут быть очень разнообразными и включать в себя не только поиск и привлечение лучших талантов, но и развитие мотивации сотрудников и управление тренингами и обучением.

Для тех, кто выполняет так много задач одновременно, очень важно построить систему, которая бы позволяла оставаться организованными и не упускать из виду ни одной детали. Для этого можно использовать шаблоны Excel.

Но как найти и выбрать самые лучшие шаблоны Excel, которые соответствовали бы вашим целям? Мы просмотрели и изучили ключевые шаблоны Excel для отдела кадров и предлагаем вам небольшое описание каждого из шаблонов, а также ссылку для скачивания. 

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для отдела кадров в Smartsheet, инструменте для совместной работы на основе электронных таблиц, с помощью которого можно, сотрудничая с коллегами, ещё больше, чем в Excel, упростить процессы управления персоналом.

Специалисты по управлению персоналом должны отслеживать и держать под контролем многочисленные получаемые резюме, сопроводительные письма, заявления и сведения о лицах, претендующих на открытые вакансии.

В зависимости от размера компании и текущего плана привлечения новых сотрудников, это может означать огромный объём работы.

Использование средства отбора кандидатов на вакантную должность поможет вам держать ключевые сведения о кандидатах и документацию в порядке, а также обеспечить положительный опыт для кандидатов и других сотрудников, участвующих в процессе найма.

С помощью этого шаблона вы можете отслеживать контактные данные кандидатов, указывать заданные им вопросы и полученные ответы телефонных интервью, добавлять текущий статус найма, комментарии, дальнейшие шаги и многое другое.

 Загрузить шаблон средства отбора кандидатов на вакантную должность в Excel

 Создать средство отбора кандидатов на вакантную должность в Smartsheet

Большинство компаний имеют свою собственную политику относительно графиков работы сотрудников. Например, компания может предоставлять оплачиваемые отпуска или больничные дни.

В любом случае важно отслеживать график посещаемости сотрудников, так как информация о посещаемости может быть полезной при оценке эффективности работы во время проведения ежегодных оценок эффективности сотрудников.

Используйте этот простой шаблон учёта посещаемости сотрудников, чтобы документировать, работал ли сотрудник или брал отпуск, отсутствовал по личным причинам или болел. Можно также добавлять вкладки для каждого месяца года и таким образом вести постоянный учёт посещаемости сотрудников.

 Загрузить шаблон учёта посещаемости сотрудников в Excel

 Создать шаблон учёта посещаемости сотрудников в Smartsheet

Иметь хорошо продуманный процесс рассмотрения и оценки работы ваших сотрудников важно, чтобы гарантировать отличный уровень работы вашей компании. Сотрудники должны знать, что они правильно и эффективно выполняют свои обязанности, а также, что именно они могут улучшить в своей работы.

Такую оценку полезно проводить каждый год, а лучше – два раза в год. Использование шаблона анализа целей и эффективности работы персонала поможет управлять процессом такой оценки.

Используйте этот шаблон для документирования результатов работы сотрудника, анализа достижения поставленных целей, оценки сотрудников менеджерами, а также для создания планов профессионального развития на будущий год.

 Загрузить шаблон анализа целей и эффективности работы сотрудников в Excel

 Создать шаблон анализа целей и эффективности работы сотрудников в Smartsheet

Существует множество программных средств для планирования рабочего графика сотрудников, но иногда приятно иметь расписание работы сотрудника в виде простого графика.

Отслеживание рабочих расписаний сотрудников гарантирует, что у вас всегда будет нужное соотношение работы и работников для каждого конкретного дня или для целой недели.

Вы можете использовать этот шаблон для составления списка расписаний сотрудника в едином месте с удобным доступом, чтобы обеспечивать быстрый визуальный охват и вносить коррективы по мере необходимости.

 Загрузить шаблон рабочего расписания сотрудников в Excel

 Создать ваше ​​рабочее расписание сотрудника в Smartsheet

Прошли те дни, когда сотрудники вручную вносили время начала и окончания своей работы. Вот почему наличие у вас системы учёта рабочего времени сотрудника полезно для отслеживания количества отработанных ими часов в течение недели, двух недель или целого месяца.

Вы можете ссылаться на имеющиеся у вас данные учёта рабочего времени при начислении заработной платы. Кроме того, вы можете попросить сотрудников вести ежедневный журнал отработанного времени, что может быть полезным для отслеживания их повседневной деятельности.

Этот шаблон учёта рабочего времени сотрудника позволит вам создать и использовать один файл для каждого из ваших сотрудников и отслеживать время, отработанное этим сотрудником в течение недели, двух недель или целого месяца.

Более того, встроенные формулы позволяют быстро рассчитать общее количество часов, что упрощает процесс начисления заработной платы сотрудников.

 Загрузить шаблон учёта рабочего времени сотрудника в Excel

 Создать шаблон учёта рабочего времени сотрудника в Smartsheet

Количество часов, затрачиваемых на обучение новых сотрудников, тесно связано с тем, насколько успешным будет работа нового сотрудника в вашей компании.

Хотя время и усилия, необходимые для обучения, могут варьироваться в зависимости от типа и размера компании, иметь план обучения нового персонала в целях обеспечения быстрого и эффективного периода адаптации, – всегда хорошая идея.

С помощью шаблона расписания обучения сотрудников вы можете создавать списки учебных мероприятий, добавлять сведения о том, с кем сотрудник должен работать для выполнения каждой задачи, указывать статус каждой задачи и добавлять комментарии, полученные от нового сотрудника и его менеджера.

 Загрузить шаблон плана адаптации нового сотрудника в Excel

 Создать план адаптации нового сотрудника в Smartsheet

Отслеживание важных дат, таких как праздники, запланированные закрытия офиса, сроки выплаты заработной платы и других выплат, позволит вам оставаться максимально организованными.

Кроме того, создав рабочее расписание по месяцам в начале года, вы будете иметь полноценное представление о том, что ожидать в течение года и сможете распланировать свои действия.

В этом простом шаблоне рабочего расписания вы можете настроить отдельные вкладки для каждого месяца, указывать важные события в календаре, а также добавлять заметки, предоставляющие подробные сведения о каждом событии.  

 Загрузить шаблон рабочего расписания по месяцам на 2016 год в Excel

 Создать шаблон рабочего расписания по месяцам на 2016 год в Smartsheet

После того, как кандидат принимает предложение на работу, начинается процесс его адаптации. Количество необходимой документации, необходимой для окончательного приёма нового сотрудника в компанию может быть просто огромным.

Именно поэтому использование списка документов для приёма на работу поможет убедиться, что все действия были предприняты вовремя. Применяйте этот шаблон для создания списка документов, необходимых для отслеживания процесса сбора и систематизации всех данных.

Шаблон также поможет держать менеджеров по найму в курсе происходящего.

 Загрузить список документов для приёма на работу в Excel

 Создать список документов для приёма на работу в Smartsheet

Предоставление сотрудникам расчётной ведомости, в электронном виде или бумажной, даёт неоспоримые преимущества как для работника, так и для работодателя.

Работнику расчётная ведомость помогает отслеживать размер компенсаций и вычетов, в то время как для работодателя расчётная ведомость важна, так как выступает доказательством правильного начисления заработной платы.

Используйте этот шаблон, чтобы ускорить процесс выдачи расчётных ведомостей сотрудникам и сделать учёт выплат более аккуратным. Так как шаблон содержит встроенные формулы, вам достаточно только ввести данные о ставке работника и его вычетах, после чего общая сумма к оплате будет рассчитана автоматически.

 Загрузить шаблон расчётной ведомости в Excel

 Создать шаблон расчётной ведомости в Smartsheet

В зависимости от того, сколько сотрудников работает в вашей компании, оформление справок о заработной плате может быть очень трудной задачей.

С помощью этого простого в использовании шаблона вы сможете быстро и без труда добавлять данные сотрудника, включая данные о его зарплате, сверхурочных часах, положенных ему льготах и т.д., для каждого периода начисления заработной платы.

Кроме того, создавая вкладки для каждого периода начисления заработной платы, вы сможете сохранить обновляющуюся историю выплаты заработной платы на месяц, квартал и год. 

 Скачать шаблон справки о заработной плате в Excel

 Создать шаблон справки о заработной плате в Smartsheet

Привлечение новых сотрудников является одной из главных обязанностей любого отдела кадров. Поиск, проверка и найм профессионала, подходящего для вашей команды, – крайне важные действия для обеспечения успешной работы всей вашей организации.

Именно поэтому наличие проработанного плана привлечения новых сотрудников даст вашему отделу кадров необходимые знания о доступных источниках, целях и типах найма.

Этот шаблон плана привлечения новых сотрудников организовать весь процесс с помощью имеющихся столбцов для бюджета, целей найма, статуса и комментариев.

 Загрузить шаблон плана привлечения новых сотрудников в Excel

 Создать план привлечения новых сотрудников в Smartsheet

Иногда в компании возникает необходимость перевода сотрудника с одной должности на другую или с одного проекта на другой, в зависимости от имеющихся ресурсов. Тем не менее, даже найдя нового сотрудника для первоначальной должности, скорее всего, вы не хотите потерять знания и информацию, которые накопил предыдущий сотрудник.

План переходного периода при переходе сотрудника с одной должности на другую внутри компании помогает уменьшить объём утерянной информации. Используйте этот шаблон плана переходного периода, чтобы помочь сотруднику, ранее занимавшему должность, обучить и передать знания новому сотруднику.

Шаблон позволяет указывать задачи, цели, предположения, даты начала, сроки выполнения и многое другое.

 Загрузить шаблон плана переходного периода в Excel

 Создать шаблон плана переходного периода в Smartsheet

На протяжении всего года вашим сотрудникам понадобятся отпускные дни, чтобы восстановить силы и оставаться продуктивными.

Однако, как же вам убедиться, что все ваши задачи продолжают выполняться, даже когда кто-то из сотрудников находится вне офиса? Используйте простой шаблон расписания отпусков, чтобы отслеживать, когда сотрудники будут находится в отпуске, сколько отпускных дней они будут брать, а также иметь под рукой подробные сведения о том, будут ли эти сотрудники доступны во время отпуска. 

 Загрузить шаблон расписания отпусков сотрудников в Excel

 Создать шаблон графика расписания отпусков сотрудников в Smartsheet

Независимо от размера или направления вашего бизнеса, имея еженедельный график работы, вы сможете способствовать тому, чтобы ваши сотрудники всегда были в курсе задач на ближайшую неделю и представляли, какое количество времени необходимо для завершения каждой задачи.

Составление рабочего расписания поможет вашей команде не упускать из виду важные текущие задачи и гарантирует, что работа будет завершена вовремя.

Используйте шаблон рабочего расписания на неделю, чтобы указывать еженедельные задачи и систематизировать их по дням недели и времени суток. 

 Загрузить шаблон рабочего расписания на неделю в Excel

 Создать шаблон рабочего расписания на неделю в Smartsheet

Создание рабочего расписания для вашей команды способствует прозрачности рабочего процесса, так как сотрудники всего в курсе происходящего. Расписание позволит вам убедиться, что у вас есть запасной вариант, когда это необходимо, и задачи продолжают выполняться.

Кроме того, члены вашей команды будет знать, когда они должны работать. Кроме того, если сотрудник не может работать в определённый день из-за конфликта расписаний, он или она может быстро получить доступ к рабочему расписанию всей команды и назначить себе замену.

Предлагаемый шаблон рабочего расписания упорядочивает этот процесс и всегда доступен для всей команды.

Указывайте имена сотрудников для часов и дней, когда они будут работать, и создавайте непрерывную историю предыдущих недель путем добавления новой вкладки для каждой недели. 

 Загрузить шаблон рабочего расписания в Excel

 Создать шаблон рабочего расписания в Smartsheet

Smartsheet представляет собой надёжный инструмент на основе электронных таблиц для совместной работы и сотрудничества.

Заранее отформатированные шаблоны Smartsheet для управления персоналом позволяют быстрее создавать расписания, отслеживать прогресс, управлять документацией и систематизировать детали.

Кроме того, шаблоны Smartsheet очень надёжны, поэтому с их помощью легко и просто выполнять работу и предоставлять доступ к данным всей вашей команде.

Диаграммы Ганта автоматически создаются и изменяются, когда вы вносите изменения в данные, поэтому вам не требуется выполнять особую настройку каждый раз, когда вы хотите визуально отобразить процесс выполнения задач.

Вы можете легко переключаться между представлением сети, диаграммы Ганта и календаря, предоставляя доступ членам команды или внешним сотрудникам без необходимости отправлять письма по электронной почте со сложными статическими таблицами.

Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам начинать обсуждения, прикреплять вложения, настраивать напоминания и предоставлять доступ к документам заинтересованным лицам, чтобы они могли без труда просматривать их и вносить изменения. 

 

Найдите лучший шаблон для отдела кадров в Smartsheet

Выбор правильного шаблона для управления персоналом имеет крайне важное значение, так как именно эти шаблоны помогут вам оптимизировать процессы и гарантировать, что вы не упустите из виду ни одной детали.

С помощью заранее отформатированного шаблона вы можете повторно использовать одни и те же процессы для следующего проекта, что существенно упростит планирование управления персоналом и создаст журнал предыдущих проектов.

Узнайте, как без труда использовать шаблон для отдела кадров. Попробуйте бесплатную 30-дневную версию Smartsheet.

Попробуйте SmartSheet бесплатно

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

Источник: https://ru.smartsheet.com/top-excel-templates-human-resources

Вывеска режим работы, табличка режим работы, наклейка режим работы / Заказать изготовление офисных табличек из различных материалов – «Арт-ПРИНТ»

Таблица режим работы образец

Предлагаем вам разнообразные варианты исполнения вывесок с режимом работы для улицы и помещений, от бюджетных и до эксклюзива:

Таблички режим работы из пленки

Такие таблички изготавливаются из специальных виниловых пленок толщиной 80-100 микрон (0,08-0,1 мм).

Изображение наносится на пленку либо плоттерной резкой цветной пленки либо плоттерной полноцветной печатью на белой или ПРОЗРАЧНОЙ пленке. МЫ ПЕЧАТАЕМ БЕЛИЛАМИ! В качестве дополнительной защиты можно использовать покрытие (ламинацию) прозрачной пленкой. Табличка самоклеящаяся. Гарантия на выгорание 3 года!

Стоимость изготовления табличек режим работы из пленки

Способ изготовления/РазмерA 5 A 4 A 3
210 x 148 мм210 x 297 мм420 х 297 мм
Плоттерная резка 1 цвет600 р.850 р.1100 р.
Полноцветная печать250 р.350 р.500 р.
Полноцветная печать с белилами400 р.500 р.900 р.
  • Плоттерная резка в несколько цветов + 30% за каждый цвет
  • Другие размеры по запросу
  • Макет от 300 руб (уточняйте цену у менеджера по Вашему заданию)

Таблички режим работы из пластика

Такие таблички изготавливаются из пластика ПВХ толщиной от 3 до 8 мм. Изображение наносится либо прямой УФ печатью либо печатается на пленке и накатывается на пластик. Возможна дополнительная защита прозрачной пленкой или стеклом, обрамление металлической рамкой (серебро, золото, цветная), удаленные держатели.  Гарантия на выгорание 3 года!

 Стоимость изготовления табличек режим работы из пластика

Материал/РазмерA 5 A 4 A 3
210 x 148 мм210 x 297 мм420 х 297 мм
Пластик, полноцветная печать, багетная рамка500 р.750 р.1100 р.
Пластик, полноцветная печать, БЕЗ рамки270 р.350 р.550 р.
  • Возможна дополнительная защита прозрачной пленкой или стеклом
  • Возможны удаленные держатели
  • Другие размеры по запросу

В стоимость входит:

    • Основание ПВХ 3 мм
    • Двусторонний скотч для крепления
    • Сверление отверстий под шурупы
    • Макет от 300 руб (уточняйте цену у менеджера по Вашему заданию)

Таблички режим работы из прозрачного или матового акрила и стекла

Такие таблички изготавливаются из акрила (оргстекла) толщиной от 3 до 10 мм. Изображение наносится либо прямой полноцветной УФ печатью либо плоттерной резкой. Возможна печать с двух сторон.

  Удаленные держатели в цену не ходят.  Табличка может использоваться как на улице, так и в здании, не восприимчива к погодным условиям. Не теряет цвет, не подвержена выцветанию.

 Гарантия на выгорание 3 года!

Стоимость изготовления табличек режим работы из прозрачного (матового) акрила или стекла

Материал/РазмерA 5A 4A 3
210 x 148 мм210 x 297 мм420 х 297 мм
Акрил прозрачный или матовый 3 мм940 р.1890 р.3500 р.
Стекло прозрачное или матовое2900 р.5900 р.11700 р.
  • Возможны удаленные держатели
  • Другие размеры по запросу

Таблички режим работы из двухслойного пластика с лазерной гравировкой

Такие таблички изготавливаются из пластика толщиной 1,6 и 3,2 мм. Изображение наносится лазерной гравировкой. Возможны дополнительные элементы  прямой УФ печатью, плоттерной резкой. Дополнительная защита прозрачной пленкой или стеклом, обрамление металлической рамкой (серебро, золото, цветная), удаленные держатели.  Гарантия на выгорание 3 года!

 СТОИМОСТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ТАБЛИЧЕК РЕЖИМ РАБОТЫ ИЗ ПЛАСТИКА С ЛАЗЕРНОЙ ГРАВИРОВКОЙ

Материал/РазмерA 5A 4A 3
210 x 148 мм210 x 297 мм420 х 297 мм
Пластик двухслойный 1,6 мм850 р.1500 р.3000 р.
Пластик двухслойный 3,2 мм1100 р.2300 р.4400 р.
  • Возможны удаленные держатели
  • Другие размеры по запросу

Таблички режим работы на металлической основе

Таблички режим работы из металла изготавливаются из алюминия толщиной 0,6мм. Нанесение изображения полноцветной УФ печатью, сублимацией,  плоттерной резкой или лазерной гравировкой. Возможна дополнительная защита прозрачной пленкой, лаком или стеклом, обрамление металлической рамкой (серебро, золото, цветная), удаленные держатели.  Гарантия на выгорание 3 года!

Стоимость табличек режим работы на металлической основе

Способ изготовления/РазмерA 5A 4A 3
210 x 148 мм210 x 297 мм420 х 297 мм
Металл, полноцветная УФ печать900 р.1700 р.3300 р.
Металл, плоттерная резка в 1 цвет600 р.1100 р.1700 р.
Металл, полноцветная печать сублимация600 р.900 р.1400 р.
Металл, лазерная гравировка900 р.1700 р.3300 р.

Таблички РЕЖИМ РАБОТЫ с объёмным изображением

В настоящее время нередко на фасадах зданий можно увидеть таблички с объемным изображением. Данный вид внешней рекламы получает все большее распространение.

Он заключается в том, что на основу, сделанную из самых разнообразных материалов, к примеру, металл или всевозможные пластики, приклеивается объёмное изображение размером от 1 до 25 мм (это может быть как логотип, так и название компании, довольно часто заказчики комбинируют и логотип, и буквенное название). Нередко таблички с объемным изображением подсвечивают изнутри светодиодами, или снаружи — светильниками сателлитами.

Таблички, прикрепленные к поверхности с помощью дистанционных держателей, добавят изящности и презентабельности вашей информационной доске. Также, возможны держатели с внутренней подсветкой. Благодаря этому способу информация выглядит «светящейся», что делает её заметной в темное время суток и привлекательной.

Стоимость табличек режим работы с объёмным изображением

РазмерОбъёмное изображение занимаетменее 40% площади табличкиОбъёмное изображение занимаетболее 40% площади таблички
300х100 1500 р. 2200 р.
300х200 2300 р. 3000 р.
350×200 2700 р. 3700 р.
400х300 3300 р. 4900 р.
600х400 4500 р. 6700 р.
800х600 6200 р. 9300 р.

Вывеска режим работы

Источник: https://www.stickery.ru/produktsiya/_tablichki/tabl-rejim/

График работы в организации на 2019

Таблица режим работы образец

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

  • постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

  • 56 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Образец графика работы скачать в Excel

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Таблица режим работы образец

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

ГосЗащита
Добавить комментарий