Заява за власний рахунок

Факти ICTV Відпустка за свій рахунок: що це таке і як писати заяву | Факти

Заява за власний рахунок

З’явилися непередбачені обставини, а основну відпустку ви вже витратили? Як правильно піти у неоплачуваний відпочинок, хто на це має право і чи може керівник вигнати у відпустку за свій рахунок – в ексклюзивному матеріалі Фактів ICTV.

Кожен українець має право на щорічну відпустку у розмірі не менше 24 календарних днів. При цьому за ним зберігається заробітна плата і робоче місце. Але що, якщо ліміт вичерпано, а в житті з’явилися непередбачені обставини?

Читайте: Коли вигідніше брати відпустку і чи мають право відмовляти у відпочинку (ІНФОГРАФІКА)

Якраз для таких випадків в українському трудовому законодавстві і існує поняття відпустка за свій рахунок.

Ми поговорили з фахівцем з відділу кадрів і юристом та з’ясували, кому надається неоплачувана відпустка, а також про її плюси і мінуси.

Відпустка за необхідністю

Так що ж таке відпустка за свій рахунок?

– Це перш за все ініціатива співробітника, роботодавець у таку відпустку не відправляє. Така собі відпустка за необхідністю, – каже провідний спеціаліст відділу кадрів телеканалу ICTV Олена Гарькавенко.

При цьому підстав відправитися у неоплачуваний відпочинок може бути кілька. В основному це сімейні обставини.

– Існує ряд причин, за якими співробітник може взяти таку відпустку. Зазвичай, коли співробітник пише заяву на надання такої відпустки, він вказує “за сімейними обставинами …”, – каже фахівець відділу кадрів.

У цьому випадку одного бажання працівника замало!

Але тут не обійтися без згоди роботодавця. Справа у тому, що у законодавстві не прописано, які саме сімейні обставини або причини дають співробітникові право на відпустку. Тут вже керівник сам вирішує, наскільки вагомі причини і відпускати людину у відпустку чи ні.

– Існує два варіанти надання відпустки за свій рахунок і один з них – відпустка за згодою сторін. Тут начальник в праві відмовити працівникові. Але є група осіб, яким роботодавець не може заборонити брати відпустку без збереження заробітної плати, – підкреслює адвокат Олександр Босенко.

Всі ці правила регулюються ст. 84 КЗпП і ст. 25, 26 закону Про відпустки.

Хто має право

В обов’язковому порядку відпустку за свій рахунок дають:

  • батькам двох і більше дітей віком до 15 років, які виховують їх без матері або батька;
  • чоловікові, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці;
  • матері або іншим особам, дитина яких потребує домашнього догляду. Тривалість у кожному випадку індивідуальна і визначається медичним діагнозом;
  • батькам дітей у віці до 14 років на час карантину у навчальних закладах;
  • ветеранам війни та праці;
  • особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною;
  • пенсіонерам за віком та особам з інвалідністю III групи;
  • особам з інвалідністю I, II і III груп;
  • людям, які вступають у шлюб;
  • працівникам у разі смерті рідних по крові або по шлюбу. Не більше 7 календарних днів;
  • співробітникам для догляду за хворими родичами по крові. Не більше 30 календарних днів;
  • працівникам для завершення санаторно-курортного лікування;
  • працівникам, допущеним до вступних іспитів у ВНЗ;
  • батькам, чиї неповнолітні діти вступають до навчальних закладів в іншому місті чи країні.

Скільки днів

Неоплачувана відпустка за згодою сторін не повинна перевищувати 15 календарних днів.

Відпустка може сягати і 60 днів!

У другому випадку все залежить від категорії осіб. Наприклад, людям з особливими заслугами перед Батьківщиною відпустка надається на 21 день, а особам з інвалідністю –на 60 днів.

При цьому такий відпочинок не може бути перенесений на наступний рік, як у разі щорічної обов’язкової відпустки.

Як оформити

Для отримання відпустки за свій рахунок працівник повинен написати заяву і віддати її на розгляд керівнику. Там потрібно вказати дату початку відпустки, її тривалість і причину.

– Досить напасать заяву на ім’я роботодавця. Бажано прописати причину, можна вказати “за сімейними обставинами”. Цього буде досить. У разі надання відпустки за угодою сторін потрібно отримати ще згоду від начальника, – каже Олександр Босенко.

Якщо керівник дає добро – оформляється наказ. У ньому вказується:

  • П.І.Б. працівника;
  • займана ним посада;
  • період відпустки;
  • причини необхідності надання відпустки.

Працівник повинен обов’язково ознайомитися з наказом і поставити свій підпис.

Зразок заяви на відпустку за свій рахунок.

Чи мають право виганяти у відпустку?

Вас відправляють у відпустку за свій рахунок, мотивуючи це тимчасовим призупиненням робіт на підприємстві? Знайте, це не законно!

Роботодавцю загрожує штраф від 510 до 1 700 грн.

Згідно зі ст. 25, 26 ЗУ Про відпустки такий “відпочинок” може ініціювати лише працівник. Роботодавець, примусово відправляючи співробітника у відпустку, порушує законодавство про працю. А це загрожує притягненням до адміністративної відповідальності.

У той же час закон не передбачає ніяких обмежень, якщо в неоплачувану відпустку за своєю ініціативою підуть всі співробітники підприємства.
Читайте:Вибиті зуби, переломи і смерть! Як не перетворити відпустку на пекло (18+) Лептоспіроз, холера і смерть! Найстрашніші хвороби з пляжу і як не заразитися Відпускна аптечка: що взяти з собою у подорож

Плюси і мінуси

– Не можу сказати, що у відпустці за свій рахунок взагалі є якісь переваги, оскільки працівник за період своєї відсутності не отримує зарплату. У неоплачуваний відпочинок йдуть тільки, якщо немає інших варіантів не бути на роботі. Це крайня необхідність, – говорить фахівець відділу кадрів.

Ще один мінус –  неможливо перенести невикористану відпустку на наступний рік.

Але разом з тим одне можна сказати точно – така відпустка має місце бути, адже у житті бувають різні моменти, які потребують вирішення тут і зараз. Неоплачуваний відпочинок – це якась страховка співробітника на випадок “а раптом …”, врешті-решт не звільнятися ж.

Ангеліна Маліновська

Источник: https://fakty.com.ua/ua/ukraine/20190805-vidpustka-za-svij-rahunok-chy-mozhut-vygnaty-prymusovo-ta-pidvodni-kameni/

Відпустка без збереження зарплати: кому, коли і на скільки днів

Заява за власний рахунок

Згідно із трудовим законодавством працівник має право на відпустку без збереження зарплати, простіше кажучи, відпустку за свій рахунок. Її тривалість залежить від причини, що зумовила необхідність такої відпустки, і категорії працівника. Кому, у яких випадках та якої тривалості відпустку за свій рахунок має право або зобов'язаний надати роботодавець, розповімо в цій консультації.

Загальні положення

Право працівника на відпустку без збереження зарплати встановлене ст. 84 КЗпП і ст. 25, 26 Закону № 504.

Така відпустка надається будь-якому працівнику за сімейними обставинами та з інших причин і не може перевищувати 15 календарних днів (далі – к. д.) на рік (ст.

26 Закону № 504, лист Мінсоцполітики України від 29.04.16 р. № 243/13/116-16, далі – Лист № 243).

Згідно зі ст. 26 Закону № 504 для отримання відпустки за свій рахунок одного бажання працівника недостатньо. Обов'язковою умовою оформлення такої відпустки є згода роботодавця її надати.

Адже законодавчо не визначено, які саме сімейні обставини або причини дають працівнику право на цю відпустку. Важливість таких обставин і причин залежить від конкретної ситуації, у якій опинився працівник.

Тому остаточне рішення про те, надавати чи не надавати працівнику дану відпустку, приймає роботодавець (лист Мінпраці та соцполітики України від 18.03.09 р. № 2961/0/14-09/06).

У ст. 25 Закону № 504 перелічено випадки та категорії працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження зарплати (без урахування 15 к. д. відповідно до ст. 26) (див. нижче).

Чи може підприємство зі своєї ініціативи відправити працівника у відпустку за свій рахунок, якщо, наприклад, у підприємства тимчасово відсутній обсяг робіт і воно змушене призупинити діяльність, але звільняти працівників не бажає?

Ні, не може. Згідно зі ст.

25, 26 Закону № 504 таку відпустку може ініціювати тільки працівник, а роботодавець, який примусово відправляє свого співробітника у відпустку, порушує законодавство про працю (лист Мінсоцполітики України від 19.09.13 р. № 416/13/116-13).

За таке порушення посадові особи підприємства-роботодавця можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 41 КУпАП у вигляді штрафу в розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн.).

Водночас ні КЗпП, ні Закон № 504 не вводить будь-яких обмежень у частині знаходження в неоплачуваній відпустці одночасно всіх працівників підприємства або одного підрозділу у випадку, якщо працівники самі захочуть піти в таку відпустку на період, коли підприємство не може забезпечити їх роботою і призупиняє свою діяльність.

Відпустка, надавана в обов'язковому порядку

Відпустку за свій рахунок роботодавець зобов'язаний надати у випадках, передбачених ст. 25 Закону № 504 і Листом № 243 (див. таблицю).

Таблиця для друку доступна на сторінці: https://uteka.ua/ua/tables/28309-0

№ з / пКатегорія працівників та обставиниТривалість
1 23
1Мати або батько, який виховує без матері (у т. ч. у випадку тривалого перебування матері в лікувальній установі) двох і більше дітей віком до 15 років або дитини-інвалідаДо 14 к. д. щорічно
2Чоловік, дружина якого перебуває в післяпологовій відпустціДо 14. к. д.
3Мати, батько дитини, баба, дід, інші родичі, які фактично доглядають за дитиною, усиновителі, опікуни, один із прийомних батьків або батько-вихователь, жінка, яка має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда або всиновила дитину, мати інваліда з дитинства підгрупи А I групи, одинока мати, батько дитини або інваліда з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у т. ч. у випадку тривалого перебування матері в лікувальній установі), опікун дитини або інваліда з дитинства підгрупи А I групиСтрок, зазначений у медвисновку, якщо: – дитина потребує домашнього догляду і не досягла 6 років; – дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежна) і не досягла 16 років;– дитині встановлена категорія інвалід підгрупи А і вона не досягла 18 років
4Мати, батько, баба, дід, інші родичі, які фактично доглядають за дитиною, усиновитель, опікун, один із прийомних батьків або батько-вихователь для догляду за дитиною, яка не досягла 14 років у випадку оголошення карантину на відповідній територіїПеріод оголошення карантину на відповідній території
5Учасники війни (ст. 8, 9 Закону № 3551), у т. ч.: – працівники, які на контрактній основі направлялися на роботу до держав, де велися бойові дії (включаючи Республіку Афганістан із 1 грудня 1979 року по грудень 1989 року), і не входили до складу обмеженого контингенту радянських військ;– працівники підприємств, установ, організацій, які залучалися і брали безпосередню участь у забезпеченні проведення АТО, перебуваючи в районах АТО в період її проведення, у порядку, установленому законодавствомДо 14 к. д. щорічно
6Особи, на яких поширюється дія Закону № 3551 (ст. 10 цього Закону) (перелік таких осіб див. нижче таблиці)
7Особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, статус яких установлено Законом № 3551. До таких у т. ч. відносяться особи, нагороджені орденом Героїв Небесної СотніДо 21 к. д. щорічно
8Особи, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною
9Пенсіонери за вікомДо 30 к. д. щорічно
10Інваліди III групи
11Інваліди I та II групиДо 60 к. д. щорічно
12Особи, які одружуютьсяДо 10 к. д.
13У випадку смерті рідних по крові або по шлюбу: чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчерки), брата, сестриДо 7 к. д. без урахування часу проїзду до місця поховання і назад
14У випадку смерті інших рідних (крім рідних по крові або по шлюбу)До 3 к. д. без урахування часу проїзду до місця поховання і назад
15Для догляду за хворим рідним по крові або по шлюбу (див. п. 13), який згідно з медвисновком потребує постійного стороннього доглядуСтрок, зазначений у медвисновку, але не більше 30 к. д.
16Працівнику для завершення санаторно-курортного лікуванняСтрок, зазначений у медвисновку
17Працівники, допущені до вступних іспитів у виш15 к. д. без урахування часу проїзду до вишу і назад
18Працівники, допущені до вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництваНеобхідна для проїзду до вишу або наукового закладу і назад
19Працівники, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі й успішно виконують індивідуальний план підготовки
20Працівники-сумісникиСтрок до закінчення відпустки за основним місцем роботи
21Ветерани праціДо 14 к. д. щорічно
22Працівники, які не використали за попереднім місцем роботи щорічні основну та додаткову відпустки повністю або частково й отримали за них грошову компенсаціюДо 24 к. д. у перший рік роботи на даному підприємстві до настання 6 місяців безперервної роботи
23Працівники, діти яких віком до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості. При наявності двох і більше дітей зазначеного віку така відпустка надається окремо для супроводження кожної дитини12 к. д. без урахування часу проїзду до навчального закладу і назад

Особи, на яких поширюється дія Закону № 3551 (ст. 10 цього Закону):

  • сім’ї осіб рядового та начальницького складу органів внутрішніх справ України, поліцейських, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час участі в АТО;
  • сімї осіб, які добровільно забезпечували (або добровільно залучалися до забезпечення) проведення АТО (у т. ч. здійснювали волонтерську діяльність) і загинули (пропали безвісти), померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час забезпечення проведення АТО (у т. ч. волонтерської діяльності), перебуваючи безпосередньо в районах АТО в період її проведення;
  • сім’ї осіб, які, перебуваючи в складі добровольчих формувань, що були створені або самоорганізувалися для захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України, загинули (пропали безвісти), померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час особистої участі в АТО, забезпечення її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах АТО в період її проведення, за умови, що в подальшому такі добровольчі формування були включені до складу Збройних сил України (далі – ЗСУ), МВС, Національної гвардії України (далі – Нацгвардія) та інших створених згідно із законами України військових формувань і правоохоронних органів;
  • сім’ї осіб, які, перебуваючи в складі добровольчих формувань, що були створені або самоорганізувалися для захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України, але в подальшому не були включені до складу ЗСУ, МВС, Нацгвардії та інших створених згідно із законами України військових формувань і правоохоронних органів, загинули (пропали безвісти), померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час виконання такими добровольчими формуваннями завдань АТО у взаємодії із ЗСУ, МВС, Нацгвардією та іншими створеними згідно із законами України військовими формуваннями та правоохоронними органами, перебуваючи безпосередньо в районах АТО в період її проведення;
  • члени сімей військовослужбовців (резервістів, військовозобов'язаних) і співробітників ЗСУ, Нацгвардії, СБУ, Служби зовнішньої розвідки України, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, військовослужбовців військових прокуратур, осіб рядового та начальницького складу підрозділів оперативного забезпечення зон проведення АТО, ДФС, поліцейських, осіб рядового, начальницького складу, військовослужбовців і співробітників МВС, Управління державної охорони України, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, ДСНС, Державної пенітенціарної служби, інших створених згідно із законами України військових формувань, які загинули (пропали безвісти), померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час особистої участі в АТО або забезпечення проведення АТО, перебуваючи безпосередньо в районах АТО в період її проведення;
  • члени сімей працівників підприємств, установ, організацій, які залучалися до забезпечення проведення АТО й загинули (пропали безвісти), померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час забезпечення проведення АТО безпосередньо в районах і в період її проведення.

Чи можна надати відпустку за свій рахунок більшої тривалості, ніж передбачено законодавством?

Найчастіше працівники у своїх заявах просять надати їм неоплачувану відпустку на період, що перевищує законодавчо встановлену межу. А роботодавець, у свою чергу, надає працівникам такі відпустки. На жаль, це є порушенням трудового законодавства, за яке:

  • на підприємство може бути накладений штраф у розмірі 1 МЗП (3 200 грн.) на підставі ст. 265 КЗпП;
  • посадові особи роботодавця-підприємства або роботодавець-підприємець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 41 КУпАП у вигляді штрафу в розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1 700 грн.).

Важливий нюанс: той факт, що працівнику була надана відпустка без збереження зарплати більшої тривалості, ніж установлено Законом № 504, за його ж проханням, не звільняє роботодавця від відповідальності за порушення вимог даного Закону.

Оформлення відпустки

Для отримання відпустки за свій рахунок працівник повинен подати роботодавцю заяву, указавши в ній дату початку відпустки, її тривалість і причину, за якою йому потрібна відпустка або яка дає йому право на таку відпустку (див. зразок 1).

Якщо працівник наводить у заяві підстави, що передбачають обов'язкове надання такої відпустки, тоді до заяви додаються документи, що підтверджують його право на відпустку. Наприклад, якщо про відпустку просить:

  • мати двох і більше дітей віком до 15 років, то вона повинна подати свідоцтва про народження дітей;
  • працівник для догляду за хворим рідним, тоді він повинен подати документи, що підтверджують споріднення із хворим, і медвисновок, що свідчить про необхідність такого догляду і його тривалість;
  • працівник, на якого поширюється дія Закону № 3551, він зобов'язаний подати документи, що підтверджують його статус або право на отримання відпустки.

1 из 1

Надання працівнику відпустки за свій рахунок оформляється наказом (розпорядженням) керівника підприємства (див. зразок 2), у якому повинні бути зазначені:

  • П. І. Б. працівника, якому надається відпустка;
  • обіймана ним посада;
  • період відпустки;
  • обставини, що зумовили необхідність надання працівнику відпустки.

Із цим наказом (розпорядженням) працівника слід ознайомити під підпис.

1 из 1

У випадку обов'язкового надання працівнику відпустки з підстав, передбачених ст. 25 Закону № 504, на наявність таких підстав також потрібно вказати в наказі (розпорядженні).

Висновки

При наданні та оформленні відпустки без збереження заробітної плати слід дотримуватися трудового законодавства. Щоб правильно оформити кадрову документацію й уникнути проблем як із працівниками, так і у випадку перевірки Держпраці, скористайтеся нашими рекомендаціями та наведеними в консультації зразками.

Источник: https://uteka.ua/ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty-komu-kogda-i-na-skolko-dnej

Відпустка за свій рахунок: розкриваємо секрети

Заява за власний рахунок

У питаннях надання відпустки без збереження заробітної плати (як кажуть у народі — за свій рахунок) перша скрипка, безперечно, — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Він поділяє такі відпустки на два види.

1 вид: відпустки без збереження заробітної плати, що надаються в обов’язковому порядку певним категоріям працівників або при настанні певних подій, установлених ст. 25 Закону про відпустки (далі — «безвідмовні» відпустки). Перелік цих категорій працівників (подій) див. у таблиці нижче.

Відмовити в наданні відпустки, встановленої ст. 25 Закону про відпустки, роботодавець не має права.

Звернемо вашу увагу на один важливий момент. Відправити працівника у «безвідмовну» відпустку слід з дати, зазначеної ним у заяві. Водночас зауважте, якщо обов’язок надати відпустку за свій рахунок пов’язаний з якоюсь подією в житті працівника, то й дата її початку не повинна занадто відрізнятися від дати події.

Наприклад, якщо відпустка надається особам, які одружуються (п. 8 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки), то право на неї мають працівники в період, який хоча б якось прив’язаний до дати одруження.

Така відпустка може безпосередньо передувати дню реєстрації шлюбу, йти за ним або ж дата реєстрації шлюбу може припасти на будь-який день відпустки.

Проте права на таку відпустку через якийсь час після весілля працівник уже не має.

2 вид: відпустки, що надаються за згодою (домовленістю) сторін на підставі ст. 26 Закону про відпустки (далі — «договірні» відпустки). Щоб отримати таку відпустку, самого тільки бажання працівника і наявності в нього певних причин недостатньо. Має бути ще й згода роботодавця.

Якщо роботодавця не влаштовує перспектива надання працівнику «договірної» відпустки, то він може й відмовити.

Спільні правила.Закон про відпустки не містить вимоги про те, що відпустка за свій рахунок надається за відпрацьований рік. Тому, на нашу думку, надавати таку відпустку потрібно, орієнтуючись на календарний рік.

Тобто право на неоплачувану відпустку виникає незалежно від часу, відпрацьованого в конкретного роботодавця.

Водночас якщо працівник протягом кількох років не брав відпустку за свій рахунок або використав її не повністю, не використані ним дні такої відпустки на наступні роки не переносять.

Незалежно від виду відпустки за свій рахунок ініціатива скористатися цією відпусткою завжди має виходити від працівника.

Нав’язувати працівнику похід у відпустку за свій рахунок (відправляти його примусово, не отримавши згоди) роботодавець не має права. Це явне порушення трудового законодавства.

Зауважте, поряд із Законом про відпустки відпустки без збереження зарплати можуть бути передбачені також іншими законодавчими актами. А ось встановлювати неоплачувані відпустки колективним (трудовим) договором не можна! Це є порушенням законодавства про працю (див. лист Мінсоцполітики від 29.04.16 р. № 243/13/116-1).

Як довго гуляти?

Тривалість відпустки без збереження зарплати залежить від підстави її надання. Так, наприклад, максимальна тривалість «договірної» відпустки становить 15 календарних днів протягом року (ст. 26 Закону про відпустки).

Тривалість «безвідмовних» відпусток за свій рахунок, що надаються згідно зі ст. 25 Закону про відпустки, див. у таблиці нижче.

Важливо! Дуже не рекомендуємо вам надавати відпустку без збереження заробітної плати більшої тривалості, ніж встановлена законом. Це порушення трудового законодавства, яке виллється для роботодавця у штраф у розмірі 1 мінзарплати (у 2019 році — 4173 грн.) згідно з абзацом восьмим ч. 2 ст. 265 КЗпП.

Не легше посадовим особам підприємств. За це порушення їм загрожує адмінштраф у загальному випадку в розмірі від 510 до 1700 грн.

А щоб виявити таке порушення, інспекторам праці навіть не доведеться приходити до вас з інспекційним відвідуванням. Ви самі їм про це скажете! Яким чином? Подаючи Звіт з ЄСВ.

Пам’ятаєте, у таблиці 6 цього Звіту є графа 14, в якій у разі надання працівнику у звітному місяці відпустки без збереження заробітної плати зазначається кількість календарних днів такої відпустки?

Цю інформацію отримує Пенсійний фонд, аналізує, і, як правило, якщо бачить, що зазначена кількість календарних днів відпустки за свій рахунок перевищує 15, то інформує про це Держпраці.

Далі зазвичай у гру включаються інспектори праці місцевих рад, які звертаються до роботодавців з проханням пояснити, «що це було».

Якщо тривалість відпустки вкладається у встановлені законом межі (наприклад, відпустка без збереження зарплати надана пенсіонеру за віком тривалістю 30 календарних днів згідно з п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки), то все гаразд.

А ось якщо ні… Ну, самі розумієте. Штрафи ми озвучили вище.

Хочу дві і частинами

Припустимо, працівник протягом року вже використав відпустку без збереження зарплати за якоюсь із підстав. Чи може він взяти ще одну відпустку за свій рахунок, але вже за іншою підставою?

Так, звісно. Надання протягом року відпустки без збереження зарплати за однією з підстав не позбавляє працівника можливості отримати неоплачувану відпустку за іншими підставами.

Наприклад, якщо працівнику-пенсіонерові за віком було надано відпустку без збереження зарплати на 30 календарних днів (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки), то це не позбавляє його права на отримання «договірної» відпустки за свій рахунок згідно зі ст. 26 Закону про відпустки на 15 календарних днів.

А чи можна ділити на частини відпустки за свій рахунок, що надаються відповідно до ст. 25 та 26 Закону про відпустки

Источник: https://i.factor.ua/ukr/journals/bn/2019/march/issue-10/article-43058.html

Відпустка за власний рахунок

Заява за власний рахунок

Чи знаєте ви, що законодавство виокремлює понад 20 різновидів відпусток без збереження зарплати? Читайте про них у статті. А ще дізнавайтеся, як табелювати, зараховувати до стажу, надавати суміснику та особі з інвалідністю. У фокусі — відкликання з відпустки за власний рахунок, відпустка за власний рахунок з подальшим звільненням та інші карколомні ситуації кадрової практики.

Працівниця просить відпустку за свій рахунок на один день. Досвідчений кадровик одразу перекладе прохання мовою права: надати відпустку без збереження зарплати за згодою сторін відповідно до статті 26 Закону «Про відпустки».

Ідеальна номенклатура справ 2020

Відпустка за свій рахунок у КЗпП і Законі «Про відпустки»

Кадрова Конституція — Кодекс законів про працю, він же — КЗпП, згадує про відпустки без збереження зарплати досить побіжно. Лише одна стаття — 84 присвячена цьому питанню.

КЗпП уможливлює, що працівник може отримати відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами або з інших причин. Умови:

  • роботодавець згоден надати працівникові відпустку;
  • максимальна тривалість її обмежена 15 календарними днями в одному календарному році.

Ця відпустка — результат домовленості між працівником і роботодавцем. Останній може задовольнити прохання працівника, але може й відмовити.

Проте є й інші види відпусток за власний рахунок, відмова в яких — неправомірна. Це відпустки, що працівник може отримати в силу так званого «суб’єктивного права».

Частина перша статті 83 КЗпП наголошує, що роботодавець повинен надати працівникові відпустку без збереження зарплати в обов’язковому порядку — якщо має місце випадок, передбачений статтею 25 Закону «Про відпустки», і є бажання працівника отримати таку відпустку.

Утім, не КЗпП єдиним. Про різновиди відпусток за власний рахунок йдеться в різних законах України. І таких законів — понад 10. Добре, що ті, потреба в яких виникає найчастіше, визначені в одному місці — Розділі VI Закону «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.

Якщо узагальнити, то відпустки за власний рахунок можемо поділити на дві групи (звісно, поділ умовний):

Відпустки без збереження зарплати

Стаття Закону про відпустки

за погодженням сторін трудового договору

26

за бажанням працівника обов’язково:

  • щороку — для певних категорій працівників
  • за певних обставин

25

Різновиди і тривалість відпустки за власний рахунок

Скільки можна брати за свій рахунок? За статтею 26 Закону про відпустки — навіть один день. А ось відпустку на кілька годин надати не можна. Тривалість відпусток розраховують тільки в днях.

Наказ про відпустку за власний рахунок

Стаття 26 Закону дослівно дублює частину другу статті 84 КЗпП і не надає кадровикові корисних підказок щодо того, як оформлювати найпопулярнішу з-поміж працівників відпустку без збереження зарплати за згодою сторін.

Про тонкощі оформлення мовчить і стаття 25 Закону, що має назву «Відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові в обов’язковому порядку», але хоча б конкретизує різновиди таких відпусток, точніше — виокремлює випадки і категорії осіб, коли йдеться про згадане вище «суб’єктивне право».

За загальним правилом оформлюємо відпустку за свій рахунок наказом.

Скласти його можна за типовою формою П-3 або за формою, відмінною від типової. Головне в наказі за формою, відмінною від типової, — зберегти показники, передбачені П-3, і не забути про реквізити, визначені Національним стандартом ДСТУ 4163-2003.

Зверніть увагу!

На відміну від щорічної відпустки, що надається за робочий рік, який відлічують від дати укладення трудового договору, відпустка за власний рахунок не прив’язана до дати, коли людина почала працювати на підприємстві.

Заява про відпустку за свій рахунок

Підстава для наказу — заява.

Якщо працівник приніс вам заяву на відпустку за власний рахунок, і в тексті обізвав цей вид відпочинку саме так, скеруйте його — заяву треба переписати. А щоб упередити такі переписування в подальшому, розробіть трафаретний бланк заяви про відпустку без збереження зарплати. Керуйтеся зразком.

Зразок заяви про відпустку за свій рахунок

СКАЧАТИ ✔

Працівник може оформити таку заяву на комп’ютері. Головне, аби підпис і дату він проставив власноруч.

Наказ про відпустку за власний рахунок за згодою сторін

СКАЧАТИ ✔

Не забувайте ознайомлювати працівника з наказом. Це пряма вимога законодавства, адже так скеровує п. 11 гл. 9 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Відпустка за власний рахунок сумісника

Працівник-сумісник може отримати відпустку за власний рахунок за згодою сторін відповідно до статті 26 Закону «Про відпустки» — як і будь-який інший працівник, звісно, якщо роботодавець не заперечуватиме проти цього.

Однак є і спеціальний випадок. Сумісник має суб’єктивно право на відпустку без збереження зарплати на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи. Якщо працівник зажадав таку відпустку, відмовити роботодавець не вправі. Нормативна підстава — п. 14 ст. 25 Закону «Про відпустки».

Оформлюйте наказ про відпустку за власний рахунок суміснику за загальними правилами. Підстава — заява працівника.

Відпустка за власний рахунок пенсіонерам

Працівник, що досяг пенсійного віку, має право на відпустку без збереження зарплати тривалістю до 30 календарних днів щорічно, відповідно до пункту 6 статті 25 Закону «Про відпустки».

Ви вже знаєте, що відмовити в такій відпустці роботодавець не вправі. Якщо працівник домовиться з директором, то отримає ще й 15 к.д. відпустки за статтею 26 Закону.

Загалом тривалість відпустки за свій рахунок пенсіонеру може становити 65 календарних днів.

Відпустка за власний рахунок особі з інвалідністю

Працівник з з інвалідністю III групи має суб’єктивне право на відпустку без збереження зарплати тривалістю до 30 календарних днів щорічно, а якщо інвалідність I чи II груп — до 60 календарних днів щорічно. Підстава — стаття 25 Закону про відпустки.

Так само як і пенсіонер, працівник з інвалідністю за потреби може попросити ще 15 к.д. відпустки за свій рахунок за статтею 26 Закону.

7 способів замінити працівника, що йде у відпустку

Відпустка за власний рахунок у табелі

Типова форма табелю П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, передбачає різні літерні та цифрові коди для відпусток без збереження зарплати. Для зручності скачайте Таблицю.

Літерні та цифрові коди для позначення в табелі відпустки за власний рахунок

Умовні позначення

Код

буквений

цифровий

Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням:

  • працівникам, допущеним до вступних іспитів у вищі навчальні заклади (п. 12 ст. 25 Закону про відпустки)
  • працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва, а також працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки (п. 13 ст. 25 Закону про відпустки)
  • працівникам, діти яких у віці до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості (п. 17 ст. 25 Закону «Про відпустки»)

НБ

13

Скачати повністю

Не забувайте, що відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку — теж різновид відпусток без збереження зарплати. Працівник має суб’єктивне право на таку відпусток, якщо дитина потребує домашнього догляду і медичний висновок про це. Форма П-5 пропонує для такої відпустки окремий код — ДД.

Є відпустки за власний рахунок, для яких форма П-5 не визначає конкретних кодів. Тоді використовують код «І».

Наприклад, неоплачувана відпустка кандидату в народні депутати України.

Так, роботодавець зобов’язаний увільнити від виробничих або службових обов’язків працівника, якого зареєстрували кандидатом у депутати Верховної Ради, якщо той попросить. Спосіб увільнення — надати неоплачувану відпустку (ч. 1 ст. 76 Закону України «Про вибори народних депутатів України» від 17.11.2011 № 4061-VI).

Кандидат в депутати подає заяву про неоплачувану відпустку на час передвиборчої агітації, а роботодавець оформлює відпустку наказом. В типовій формі П-5 для такої відпустки свого коду немає. Тож на практиці  її позначають літерним кодом «І» – як інші причини неявок.

Відмова у відпустці за власний рахунок

Відмовити можна лише у відпустці за власний рахунок, передбаченій статтею 26 Закону «Про відпустки». Адже така відпустка потребує згоди роботодавця.

А ось якщо працівник просить про якусь із відпусток, зазначених у статті 25 Закону, відмова — неправомірна і спричинить відповідальність.

Приклад — відпустка за власний рахунок у зв’язку з одруженням. Закон скеровує, що особа, яка одружується, має право на відпустку без збереження зарплати тривалістю до 10 календарних днів.

Директор у резолюції на заяві працівника з проханням про таку відпустку написав – відмовити через виробничі обставини. Працівник поскаржився до Держпраці.

Після контрольного заходу за скаргою працівника директора притягнули до адміністративної відповідальності за статтею 41 КпАП. Сума штрафу — 850 грн.

Відкликання з відпустки за власний рахунок

Якщо працівник уже пішов у відпустку за власний рахунок, відкликати з неї неправомірно. Хоч би які форс-мажорні лиха не спіткали підприємство.

Запам’ятайте правило: відкликати можна тільки із щорічної відпустки. І то тільки за певних умов. Так скеровує стаття 12 Закону про відпустки. А відпустка за власний рахунок, що цілком очевидно, до щорічних аж ніяк не належить.

Відпустка за власний рахунок з подальшим звільненням

Ще одна ілюзія. Як і відкликання з відпустки за власний рахунок.

Працівник має право звільнитися за власним бажанням чи за угодою сторін, перебуваючи у відпустці без збереження зарплати. А ось отримати відпустку за власний рахунок з наступним звільнення — ні.

Про те, що працівник, який звільняється, має право на невикористану відпустку, Закон про відпустки говорить вже в перших рядках (ч. 1 ст. 3). Датою звільнення у цьому разі буде останній день відпустки. Роботодавець не вправі відмовити працівнику у відпустці з наступним звільненням. Не спрацює й такий аргумент як «графік  передбачає відпустку в інший період».

Але чи можна назвати відпустку за власний рахунок «невикористаною»?

Звичайно ж, ні! Невикористані — це ті відпустки, право на які працівник не втрачає при звільненні, тобто за які роботодавець повинен виплатити компенсацію. Такими відпустками є щорічна відпустка (основна та додаткові) та додаткова соціальна відпустка працівникам, які мають дітей, передбачена статтею 19 Закону про відпустки.

Тож, якщо працівник хоче отримати відпустку за власний рахунок, а відтак звільнитися, не називайте це «відпусткою з наступним звільненням».

Компенсація відпустки при звільненні: 8 гострих запитань

Відпустка за свій рахунок і лікарняний

Працівник захворів під час відпустки за власний рахунок — не продовжуйте відпустку, а дні хвороби, що припали на час відпустки, не оплачуйте (ст. 11, ст. 20 Закону «Про відпустки», п. 6 ч. 1 ст. 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV).

Продовжують чи переносять на інший період щорічну відпустку та додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, якщо під час таких відпусток трапилася тимчасова непарцездатність  Усі інші види відпусток, у т. ч. без з/п, — ні.

Чи зараховується відпустка за власний рахунок до стажу

Стажі бувають різні.

Два найуживаніших в кадровій практиці — стаж для лікарняного і стаж для відпустки.

Як обчислювати стажу роботи, який дає право на відпустку, — наставляють стаття 82 КЗпП та стаття 9 Закону «Про відпустки».

Так, до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховують, зокрема, час перебування у відпустках без збереження заробітної плати, наданих відповідно до статей 25 і 26 Закону про відпустки. Виняток — відпустка без збереження зарплати для догляду за дитиною на підставі медичного висновку — так звана відпустка до 6 років.

А ось якщо йтиметься про стаж для додаткової щорічної відпустки (за роботу зі шкідливими чи важкими умовами праці, за особливий характер праці), то жоден різновид відпусток за власний рахунок до такого стажу не зараховуйте (ст. 9 Закону «Про відпустки»).

Чи переноситься відпустка за власний рахунок

Ні. Відпустка за власний рахунок не переноситься. Кадровики часто кажуть – згоряє. Якщо в 2019 році людина жодного разу не попросила вас про відпустку за власний рахунок, у 2020-му отримати 15 днів за поточний рік і ще 15 за 2019-й працівник вже не зможе. Се ля ві…

Источник: https://www.kadrovik01.com.ua/article/4434-vdpustka-za-vlasniy-rahunok-nastanovi-dlya-kadrovika-ne-tlki-dlya-nogo

ГосЗащита
Добавить комментарий