Заявление на административный день образец

Заявление на административный отпуск: образец, форма – как написать

Заявление на административный день образец

Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Оглавление

Образец
Как правильно написать
Форма

Образец

Пишется заявление на административный отпуск работником от руки на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере.

Скачать образец

Как правильно написать

1. Планируя взять административный отпуск, учитывайте, что его продолжительность не устанавливается законодательством жестко, а должна быть согласована с работодателем. Написав заявление на такой вид отпуска, вы сохраняете за собой все социальные гарантии, предусмотренные законодательством и условиями трудового договора.

2.Если вы являетесь работающим пенсионером по возрасту, помните, что вы имеете право на две недели административного отпуска в каждом году. Такое же право имеют жены и родители военнослужащих, погибших после ранений или получивших увечья при прохождении службы.

Лицам, имеющим инвалидность, должен быть предоставлен административный отпуск продолжительностью не менее двух месяцев.

3. Имейте также в виду, что работники, сдающие вступительные экзамены в вузы, имеют право на две недели отпуска.

Столько же могут отдыхать, находясь в административном отпуске, те сотрудники предприятий, которые совмещают работу с учебой в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию.

А для подготовки диплома и его защиты законодательство дает право брать отпуск продолжительностью четыре месяца.

Существуют также и другие предусмотренные трудовым законодательством случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику административный отпуск.

4. Прежде чем написать заявление на административный отпуск, заранее согласуйте этот вопрос с работодателем. Администрации предприятия или учреждения придется на время вашего отпуска подыскать в штате работника, на которого будет возложено временное исполнение ваших должностных обязанностей.

5. Составьте заявление на административный отпуск, учитывая общие правила оформления деловых бумаг. В верхней части листа укажите должность, фамилию, имя и отчество руководителя предприятия (организации), а также свои данные, включая должность. Затем посередине листа напишите слово «Заявление».

6. Далее впишите сам текст заявления. Например: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с (указать дату) по (указать дату) включительно.

В мое отсутствие функциональные обязанности по моей должности будет исполнять (указать фамилию и инициалы сотрудника)». Проставьте текущую дату, наименование своей должности и подпись с расшифровкой.

Написанное заявление передайте работодателю на подпись.

Заявление не обязательно должно включать в себя указание на сотрудника, который будет вас замещать. Также вместо слов «отпуск за свой счет» можно написать «административный отпуск».

Форма

Рассматривая данный вид освобождения от работы стоит заметить, что существует определенное деление на категории.

Так, в основу его ложится то, предусмотрен ли случай гражданина в законодательстве или нет.

Дело в том, что в соответствии с нормативно правовыми актами имеется право на получение бесплатного отпуска в ситуации наличия уважительной причины либо же с определенного списка случаев.

Первый из них рассматривает отпуск не на уровне законодателя, а по общему согласию непосредственно с самим работодателем.

То есть, именно мнение начальника станет решающим при возможности получения выходных в таком режиме.

Поэтому, стоит максимально раскрыть необходимость освобождения от работы на определенный срок в своем заявлении. Кроме того, от этого напрямую зависит и его продолжительность.

Второй же способ характеризуется тем, что в нормативно – правовых актах имеется определенный перечень, в котором перечислены причины, при возникновении которых работодатель не имеет права сказать «нет». К ним относятся:

— прошение о предоставлении данного периодами гражданами, которые имеют статус участника Великой Отечественной Войны. Для них законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода без оплаты на протяжении времени, которое не превышает 35 дней;

— родственникам военных. При этом, круг ситуаций будет ограничен. В их число входит смерть или болезнь военного, которая наступила в следствии выполнения им же своих служебных обязанностей. Для них нормативно – правовые акты ограничили период до двух недель;

— сотрудникам, которые имеют группу инвалидности. В таком случае можно претендовать на период в размере 60 дней;

— сотруднику, у которого появился ребенок. В данном случае речь идет о муже и близких родственниках, поскольку самой женщине полагается специальный отпуск для такого случая. Срок – 5 дней;

— работнику, который регистрирует свой брак в органах регистрации актов гражданского состояния. Для таких ситуаций период составляет тоже 5 дней;

— сотруднику, у которого умер родственник. При этом, в данную категорию входят близкие люди: родители, дети, супруг. Им, также, предоставляется возможность освобождения от работы на протяжении пятидневного термина.

Варианты, предусмотренные выше, которые связанны с наступлением определенной ситуации в жизни используются непосредственно при возникновении такой причины и могут быть предоставлены несколько раз за год.

Но, если же говорить о вариантах, основанием которого стает определенный статус гражданина – то рассматриваемый нами период в своей совокупности идет на весь год и не может превышать указанное нами число.

Кроме того, если на вашем предприятии составлено коллективное соглашение, то в соответствии с указаниями законодателя имеются определенные случаи, которые являются основанием для предоставления отпуска без его оплаты. К ним относятся:

— прошения сотрудников для дополнительного отдыха у которых имеются на воспитании дети, не достигнувшие возраста 14 лет;

— заявления работников об отпуске, если он воспитывает несовершеннолетнего ребенка, которому в установленном законодательстве порядке присвоена группа инвалидности;

— прошения матери – одиночки, на воспитании которой находится хотя бы один малыш возрастом до 14 лет. Также, такое правило относится и к мужчине, который имеет ребенка под своей опекой без матери.

В данном случае стоит отметить, что период будет одинаковым для всех. Так, законодатель сегодня установил максимально две недели, что можно использовать для освобождения от выполнения трудовых обязанностей. Кроме того, стоит отметить и то, что такой срок может быть разделен на части. Кроме того, предусматривается возможность присоединения этих 14 дней к общему оплачиваемому отпуску.

Источник: http://delo-up.ru/zvl/zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk.html

Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника, образец заявления, приказ, срок

Заявление на административный день образец

Разберемся, кому и когда положен административный отпуск, на какое максимальное количество дней можно отправить в него работника. Также вы узнаете, как корректно документально оформить такой вид отдыха.

В своей трудовой деятельности бухгалтер и кадровик имеют дело с разными видами отпускных периодов. Помимо основного и дополнительного отпуска, в период которых работник гарантированно получает оплату и может быть уверен в сохранении за ним рабочего места, существует так называемый административный отпуск без сохранения заработной платы. 

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Оформить любой вид отпуска корректными документами и правильно рассчитать отпускные выплаты, причитающиеся работникам, вы можете в специальном онлайн-сервисе от компании БухСофт: 

Оформить отпуск и рассчитать отпускные

Что представляет собой административный отпуск сотрудника

В законодательных нормах РФ отсутствует понятие административного отпуска сотрудника. Встретить его можно только в автономных актах или коллективном договоре организаций.

Термин подразумевает освобождение работника от трудовых функций без сохранения заработка.

Причем освободить от работы сотрудника может не только наниматель: сам трудящийся имеет право предъявить заявление на административный отпуск.

Отдыхать за свой счет можно в течение календарного года и использовать сразу все положенные дни или брать их частями. Стороны трудовых отношений должны сразу договориться о продолжительности такого отдыха, его начале и конце.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе сотрудника

Бывают ситуации, когда основной отпускной период уже использован, а работнику необходимы еще дни для решения каких-то вопросов.

В этом случае он может составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Законодательно существуют три причины, являющиеся действительно уважительными и которые можно указать в качестве причины освобождения от трудовых обязанностей.

  1. Узаконение брачных отношений.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть близкой родни.

В каждом из этих случаев необходимо как минимум три дня, а если событие произошло в другом городе или стране, то и больше. Согласно трудовому законодательству, максимально работник может взять 5 дней за свой счет. Во всех этих случаях работодатель не имеет право отклонить просьбу сотрудника. 

Важно! 

Воспользоваться административным отпуском сотрудника по причине рождения ребенка может только мужчина, так как женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. Хотя редко, но бывают ситуации, когда женщина предпочитает работать весь период беременности и берет за свой счет только необходимые для рождения ребенка дни. 

Все остальные причины, по которым можно попросить у работодателя дни за свой счет относятся к категории «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Здесь уже сам работодатель решает отпустить сотрудника или нет.

Всегда быть в курсе событий кадрового учета и не пропустить их вам поможет календарь кадровика от компании БухСофт:

Оформить отпуск работнику

Право на административный отпуск по инициативе сотрудника

Согласно статье 128 Трудового Кодекса существуют категории лиц, которые имеют право на безусловный отпускной период без содержания. Каковы бы ни были причины, руководитель должен удовлетворить ходатайство работника. В таблице 1 приведены категории лиц и число дней, на которые они могут рассчитывать при написании заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 1. Максимальное количество дней административного отпуска

Категория лицМаксимальный административный отпуск, дни
Участники ВОВ35
Лица пенсионного возраста14
Инвалиды любой группы60
Супруги или родители военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при выполнении должностных обязанностей14

Важно! 

В течение года указанные в таблице 1 лица должны использовать положенные по закону дни.

Согласно статье 263 Трудового Кодекса также имеют право на неоплачиваемые дни отдыха работники, имеющие:

  • двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
  • несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • ребенка до 14-ти лет, которого воспитывают в одиночку.

Во всех этих случаях работодатель должен лояльно относиться к заявлению на административный отпуск и предоставить его работнику сроком до 14 дней.

Для расчета отпускных выплат, причитающихся работнику, используйте удобный онлайн-калькулятор:

Рассчитать отпускные

 Есть еще одна категория лиц, которая имеет безусловное право на дни административного отпуска за свой счет, связанная с образовательной деятельностью. Данные по этой группе лиц приведены в таблице 2.

Таблица 2. Административный отпуск для учащихся

Категория лицДлительность отпускного периода
Лица, сдающие вступительные экзамены15 дней
Лица, посещающие подготовительные отделения организаций образовательного звена высшей категории для прохождения итоговой аттестации15 дней
Лица, получающие образование по программам магистратуры, бакалавриата и прочее, по очной форме для преодоления промежуточной аттестации15 дней в течение учебного года, 4 месяца для написания и защиты дипломной работы, месяц для сдачи гос экзаменов

Административный отпуск по инициативе работодателя 

С одной стороны, по закону наниматель не имеет права принудительно отстранить сотрудника от работы. Это является весомым аргументом для обращения в инспекцию по труду, а также основанием для начисления работодателю штрафов. Должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от тысячи до пяти тысяч рублей. Организациям придется раскошелиться на 30-50 тысяч рублей.

Но с другой стороны, у работодателя может не быть возможности ни в обеспечении сотрудников работой, ни в выплате им заработной платы. В этом случае он освобождается от ответственности, но должен каждому сотруднику возместить 2/3 среднего заработка за все время его нахождения в административном отпуске без сохранения заработной платы.

Таким образом, согласно букве закона, работодатель не может отстранить сотрудника от работы без содержания. Если компания находится в стадии разорения, или наблюдается простой в связи с производственной необходимостью, то работники могут быть освобождены от выполнения трудовых обязанностей, но с обязательным выходным пособием.

Максимальный административный отпуск

Если работник подал запрос на предоставление ему дней за свой счет и работодатель удовлетворил его просьбу, то сроки отдыха также обсуждаются сторонами. При этом нужно учитывать, что максимального административного отпуска по срокам нет. Но есть риск потерять часть дней из оплачиваемого отпускного периода.

Это произойдет в том случае, если работник использует за год более четырнадцати календарных дней за свой счет. Каждый такой день не будет включаться в трудовой стаж и, соответственно, давать право на основной оплачиваемый отдых. Рассмотрим на примере.

Пример

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1512-chto-takoe-administrativnyy-otpusk-i-kak-ego-oformit

Заявление на административный отпуск: образец, как пишется, за сколько надо подавать, можно ли отозвать, кому нельзя отказать в подписании

Заявление на административный день образец

Административным отпуском называют в быту, а зачастую и в деловой документации, отпуск за свой счёт или неоплачиваемый отпуск. В статьях ТК он носит название «отпуск без сохранения заработной платы». Чтобы пойти отдыхать таким образом, в большинстве случаев надо написать заявление. Однако из этого правила есть некоторые исключения.

Правовая потребность представления заявления на административный отпуск

Время присутствия и отсутствия на работе трудящегося отражается в табеле учёта рабочего времени, где отпуск обозначается как день отдыха. Законными основаниями для получения сотрудником свободных дней служит трудовой договор и заявление на отпуск.

Заявление подаётся обязательно:

  1. При первом отпуске, пока работник не состоит в графике плановых отпусков.
  2. В случае внеочередного отпуска, разновидностью которого является отпуск без сохранения заработной платы.

В отличие от планового отпуска, когда заявление может не оформляться, подача заявления на административный отпуск является обязательной процедурой. Единственным исключением (при определённых обстоятельствах) является отпуск генерального директора.

Когда директор является наёмным сотрудником или предприятие, которым он руководит, подчиняется другой организации, заявление нужно. Оно подаётся на имя вышестоящего лица, например, учредителя.

По компании издаётся приказ на основании решения единственного собственника или собрания учредителей, он подписывается уполномоченным лицом. Такая процедура должна быть описана в уставе компании.

Если же должность директора на предприятии является главной, а вышестоящая инстанция отсутствует, то просто издаётся приказ, что директор убывает в отпуск без содержания.

Бывает, что сотрудник отправляется в отпуск по так называемой устной договорённости. Это представляет риск для обеих сторон. Работодатель, например, не сможет доказать, что он отпустил своего подчинённого не на неделю, а всего лишь на трое суток. И наоборот, работнику нечего возразить, когда его начальник «забудет» об устной договорённости и посчитает дни отпуска прогулом.

Сроки подачи заявления

Время подачи заявления законодательством России не оговаривается. Это условие касается в равной степени плановых и административных отпусков.

Для оплачиваемого отпуска рационально учитывать то обстоятельство, что согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выдаются за три дня до начала отдыха.

Поэтому время подачи заявления должно быть как минимум на трое суток раньше, чтобы в бухгалтерии успели подготовить все документы.

При административном отпуске деньги не выплачиваются, а день подачи заявления зависит только от договорённости с руководством. При этом рассматриваются возможность замены работника, проблемы прерывания производственного цикла, а также иные стороны вопроса.

Структурное оформление заявления

Заявление пишется в произвольной форме на стандартном белом листе формата А4.

По своей структуре заявления на отпуск за свой счёт не отличаются от заявлений на плановый отпуск. В документе выделяются три части:

  1. Шапка (в верхнем правом углу):
    • на имя кого пишется заявление — должность руководителя, его фамилия и инициалы;
    • наименование предприятия;
    • от кого подаётся заявление — фамилия, имя и отчество, должность, подразделение, в котором человек работает (цех, участок, отдел).
    • просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
    • причина;
    • если имеется — указание законного основания, на котором отпуск должен быть дан;
    • длительность отпуска, даты его начала и окончания.
  2. Подпись подающего заявление и дата.

При подаче заявления на на отпуск без содержания можно ссылаться на соответствующий пункт трудового договора

Основания, требующие обязательного предоставления отпуска без содержания

Административные отпуска в зависимости от обязательности их выполнения можно разделить на две категории:

  1. Отпуска, которые согласуются с руководством. Их предоставление зависит от производственных обстоятельств или доброй воли начальства.
  2. Отпуска, предоставление которых является обязательным.

Основания для первых могут быть самыми разными: от необходимости оформления документов на квартиру до проводов друга в семейную жизнь. В зависимости от занятости сотрудника, возможности замены, рабочей характеристики и других факторов начальство вправе решить вопрос отпуска положительно или отрицательно.

Отпуск по семейным обстоятельствам требует согласования с руководством

Другое дело — вторая категория, когда руководство предприятия по закону просто обязано дать работнику административный отпуск. В этих случаях предприятие вправе вместе с заявлением требовать представить подтверждающие документы.

В ст. 128 Трудового кодекса указаны следующие причины безусловного предоставления отпуска без содержания до пяти дней:

  • рождение ребёнка;Отпуск за свой счёт при рождении детей обычно даётся отцу, так как матери предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам
  • регистрация брака;По согласованию с руководством опуск можно взять на более длительный срок, чем указано в законе
  • смерть близкого родственника.В заявлении в качестве основания указывается 128 статья ТК РФ

На период до 14 дней отпуск за свой счёт по заявлению предоставляется:

  • трудящимся пенсионерам по старости;
  • супругам и родителям граждан, погибших при исполнении воинских обязанностей.

Направить в отпуск руководство обязано работников, обучающихся в вузах с государственной аккредитацией (до 15 дней), а также рабочих, получающих профобразование (до 10 дней).

Работники-инвалиды имеют право на отпуск за свой счёт с общей длительностью до 60 дней.

Особые условия по предоставлению отпусков могут быть прописаны в коллективных договорах (ст. 263 ТК РФ):

  • для сотрудников с двумя и более детьми возрастом до 14 лет;
  • если работник ухаживает за ребёнком-инвалидом возрастом до 18 лет;
  • когда одинокими матерью или отцом воспитывается ребёнок возрастом до 14 лет.

Действия работника при отказе руководителя в предоставлении отпуска

Когда работник считает, что начальство, отказываясь предоставить ему отпуск за свой счёт, поступает незаконно, он обладает правом пожаловаться в Трудовую инспекцию.

Но перед обращением желательно собрать доказательства, того, что его действительно не отпускают. Одним из таких доказательств являются заверенные копии заявлений на отпуск с отказом.

Причём речь идёт именно не об одном заявлении, а о двух, поданных одно за другим в небольшой промежуток времени.

Письмо с жалобой пишется в произвольной форме. Один экземпляр направляется заказным письмом с уведомлением на адрес организации, а второй в Трудовую инспекцию.

Если инспекция встала на сторону руководства, то сотрудник вправе пожаловаться в судебные инстанции. Однако на практике преимущественно проблема решается положительно в досудебном порядке.

Отзыв заявления

В ст. 128 ТК РФ указывается, что «время и продолжительность отпуска без содержания определяется по согласованию сторон».

Это означает, что сотрудник обладает законным правом перенести время такого отпуска, сократить и даже полностью от него отказаться. Причём как во время отпуска, так и до его начала.

Однако руководитель в той же мере имеет право пойти навстречу своему сотруднику или отказать ему (если случай не попадает в число обязательных по закону).

А вот прервать административный отпуск своего сотрудника на законном основании работодатель не может. Таким правом обладает исключительно сам работник. Именно он пишет заявление о прерывании отпуска. Руководство может оказать влияние на его решение только неофициальным образом.

Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск

Заявления подшиваются в личные дела сотрудников независимо от того, является ли отпуск оплачиваемым или нет. Личные дела хранятся в отделе кадров. Сроки хранения документов зависят от причины отпуска и определяются положениями закона № 43-ФЗ от 02.03.2018.

Пять лет в архиве сберегаются заявления на отпуска:

  • плановые;
  • учебные;
  • при переносе очередных отпусков.

75 лет хранятся заявления:

  • на отпуска для лиц, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда;
  • при отпуске по уходу за ребёнком.

Действующая на предприятии постоянная экспертная комиссия периодически проводит инвентаризацию документов. Согласно итогам этих проверок составляется акт на ликвидацию бумаг с истёкшим сроком хранения.

: как кадровику оформить отпуск без сохранения зарплаты

Заявление необходимо для законного оформления отпуска за свой счёт. Следует понимать, что никакие устные договорённости его не заменят. Правильное составление заявления, его своевременная подача, а также согласование продолжительности и сроков гарантируют соблюдение интересов обеих сторон трудового договора.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-administrativnyy-otpusk.html

Неоплачиваемый отпуск: кому, когда и на сколько

Заявление на административный день образец

Трудовым кодексом предусмотрено, что такое дополнительное освобождение от работы сотрудник может получить по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок, согласованный с работодателем.

Соответственно, каждый из нас может договориться с начальством, написать заявление и махнуть на недельку-другую в теплые края. Правда, без оплаты. И только если начальник согласен.

Законодательством срок такой отлучки не ограничен, и все зависит от волеизъявления сторон трудового договора. Обычно люди прибегают к этой форме дополнительного отдыха на срок от нескольких дней до пары недель. Но иногда неоплачиваемый отпуск может растянуться на несколько лет.

Например, женщина вынуждена сидеть дома с ребенком больше предусмотренных законом трех лет, а работодатель не хочет терять сотрудника и имеет возможность пойти навстречу работнице.

Когда согласие работодателя не требуется

А в некоторых случаях, установленных законом, для получения дополнительного времени отдыха без содержания достаточно лишь желания самого сотрудника. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников сотрудника — до пяти календарных дней;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудников полиции и некоторых других структур, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • участникам войны и ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, — до 15 дней;
  • в некоторых других случаях, предусмотренных законом либо коллективным договором.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Иногда по различным причинам инициатива отправить сотрудников отдохнуть без оплаты исходит от работодателя. Такое может происходить при отсутствии объема работ или недостатке денежных средств на зарплату.

Однако стоит помнить, что инициатива работодателя в этом вопросе может выражаться лишь в предложении работникам написать соответствующие заявления. Часто сотрудники с пониманием относятся к ситуации и соглашаются на такое предложение, осознавая, что в противном случае компания может разориться и они останутся вовсе без работы.

Но принуждение сотрудников к уходу в неоплачиваемые отпуска либо вовсе издание приказов без соответствующих заявлений сотрудников является грубейшим нарушением трудового законодательства.

Все, что может сделать работодатель при отсутствии объема работ по своей инициативе, — это объявить простой с оплатой в размере двух третей среднего заработка либо оклада, в зависимости от причин простоя. Правда, в этом случае работодатель имеет право требовать присутствия работников на рабочих местах на весь период простоя.

Также работодатель вправе инициировать и прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте иные случаи, когда сотрудникам может быть предоставлено неоплачиваемое время отдыха, например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет, либо одиноким родителям.

Часто руководство идет на такой шаг, устав разбираться с жалобами чадолюбивых родителей, желающих отдыхать непременно летом, и остального коллектива, который тоже иногда хочет погреться на летнем солнышке.

Но использование такого дополнительного времени отдыха опять же будет являться правом, а не обязанностью работника.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Так же, как и для предоставления любых других дней отдыха — работнику нужно написать заявление.

Когда отпуск предоставляется по соглашению с работодателем, то в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без уточнения этих обстоятельств.

Если же неоплачиваемые дни отдыха предоставляются в силу закона, то в заявлении нужно указать основание, например, рождение ребенка, и приложить соответствующий документ (сразу или после его получения).

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Скачать

На основании заявления работодатель издает соответствующий приказ или распоряжение, с которым работника нужно ознакомить под подпись.

Такое ознакомление гарантирует сотруднику, что он может отдыхать спокойно и не рискует быть уволенным за прогул, если потом окажется, что его прошение где-то случайно или умышленно затерялось. Судебная практика знает немало таких случаев расставания с неугодными сотрудниками.

А для кадровика, в свою очередь, ознакомление отпускника с приказом гарантирует отсутствие последующих возможных претензий со стороны работника.

На что обратить внимание

Период неоплачиваемого отсутствия на работе продолжительностью не более чем 14 дней за один рабочий год входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

В случае болезни работника в период неоплачиваемых «каникул» больничный ему также не оплачивается, а продолжительность отдыха без содержания не продлевается на время болезни.

Неистраченный работником «льготный» отпуск за свой счет на следующий год не переносится ни полностью, ни частично. Т .е. если, например, работающему пенсионеру положено 14 дополнительных дней отдыха в год, он не сможет уйти отдыхать сразу на несколько месяцев в связи с тем, что несколько лет таким правом не пользовался.

Источник: https://clubtk.ru/neoplachivaemyy-otpusk-komu-kogda-i-na-skolko

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на административный день образец

Время от времени у каждого сотрудника возникают проблемы. для разрешения которых требуется отлучиться с рабочего места на пару дней — к примеру, для посещения той же школы или оформления каких-либо справок.

А так как трудовые правоотношения предусматривают ряд льгот и гарантий, позволяющих совмещать занятость с семейной жизнью, законом предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты, правила оформления которого имеют свои особенности.

Законодательные нормы

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

Также следует отметить, что в большинстве случаев вопрос предоставления админотпусков решается путем согласованности с начальством, которое в зависимости от производственной необходимости и хода деятельности может в предоставлении отпуска и отказать.

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

В каких случаях требуется?

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Составляет ли директор самому себе?

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

  • Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
  • Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Как правильно написать заявление на административный отпуск (образец 2019)?

Несмотря на то, что трудовое законодательство достаточно подробно регламентируется все сферы трудовых правоотношений, многие аспекты все-таки остаются неурегулированными. 

Речь идет о тех же бланках документов, которые создаются на всех стадиях сотрудничества, включая и заявление об административном отпуске.

А так как утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, многие не знают, как пишется прошение.

При этом, учитывая, что освобождение от обязанностей без оплаты по семейным либо другим обстоятельствам является достаточно частым явлением, сложилась определенная практика составления оговоренного документа с учетом различных оснований и иных нюансов, начиная от типовых и оканчивая специфическими.

Типовой пример

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

  • шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
  • наименование документа;
  • основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
  • приложения, в частности тот же больничный;
  • подпись и дату составления документа.

Типовой бланк можно скачать ниже:

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Пример составления заявления:

На 1-2 дня

Если труженик не обладает определенными льготами и просит об админотпуске на общих основаниях, заявление пишется по представленному шаблону.

По семейным обстоятельствам

Заявление об освобождении в связи с семейными обстоятельствами также не имеет значительных отличий, поэтому можно использовать типовой образец.

Учебный

А вот оформление ученического отпуска имеет свои особенности.

Дело в том, что в силу ст.177 ТК РФ сессионное освобождение с сохранением заработка предоставляется сотруднику только при получении образования данного уровня впервые.

Соответственно, если труженик хочет получить второе высшее, на период занятий ему придется оформлять отпуск без содержания по приведенному образцу со ссылкой на справку-вызов в приложении.

На 1 месяц

Заявление на неоплачиваемый отпуск даже на 1 месяц составляется по стандартному образцу.

Но прежде чем подать прошение об освобождении, труженику нужно знать, что в силу ст.121 ТК РФ в выслугу, исчисляемую при расчете ежегодного отпуска, включаются только две недели админотпусков за год.

Следовательно, если отпуск будет оформлен на 1 месяц, основной отдых будет короче, как минимум на 1 день.

Для генерального директора

Если гендиректор назначен общим собранием акционеров, с просьбой о предоставлении админ. отпуска следует обращаться к избранному председателю посредством заявления, как писать которое многие не знают.

А между тем, все просто.

В шапке директор указывает: Председателю собрания акционеров Ф.И.О., далее указывается уже Ф.И.О. директора с наименованием компании, допустим, ООО «Заря». Соответственно потом приводится шаблонная текстовка о предоставлении отпуска с подписью и датой.

Донору за сдачу крови

В рамках ст.186 ТК РФ забор крови приравнивается к исполнению общественных обязанностей, которые вознаграждаются посредством предоставления дополнительного дня отдыха уже после сдачи крови либо плазмы.

А так как любое отсутствие на рабочем месте должно иметь письменное обоснование, сотрудник должен написать заявление о предоставлении донорского дня по следующему образцу.

На полдня (несколько часов)

В ст.128 ТК РФ сказано, что время отсутствия труженика на рабочем месте в виду семейных обстоятельств определяется по согласованию сторон.

При этом временных рамок отпуска за свой счет законом не предусмотрено, что предполагает возможность оформления освобождения даже на полдня.

Однако, учитывая, что отразить в табеле учета времени отсутствие всего на протяжении нескольких часов проблематично, кадровики рекомендуют в табель вносить целый день, оформленный стандартным образом, а остаток использовать в качестве отгула в другое удобное для сотрудника время.

Хотя если руководство согласно на кратковременное отсутствие труженика можно предоставить заявление, составленное по следующему образцу.

Работающему пенсионеру

Труженик, оформивший пенсионное обеспечение, относится к льготной категории, которой отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в качестве преференции длительностью до 14 дней на основании заявления по следующему образцу.

Инвалиду

Работники с ограниченными возможностями тоже относятся к льготникам и имеют право на отпуск без оплаты до двух месяцев в год, который оформляется на основании следующего заявления.

Бланк: 

Заявление на дополнительный отпуск инвалида

На 1 год

Длительный отпуск предоставляется также в виде преференции отдельным категориям труженикам — к примеру, таким как педагоги, которые за каждые 10 лет преподавательской работы вправе претендовать на годовой отдых без оплаты на основании заявления.

Заявление на отпуск от педагога

Госслужащим

В силу ст.46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ госслужащие также имеют право на продолжительный отдых без содержания длительностью дол 12 месяцев, который оформляется на основании поданного заявления по приведенному выше типовому образцу.

Для ветеранов труда

Почетное звание Ветеран труда присваивается в соответствии с нормами ст.7 ФЗ №5. А вот перечень льгот утверждается уже на региональном уровне.

При этом в большинстве субъектов РФ для указанной категории тружеников предусмотрен дополнительный отпуск без оплаты протяженностью от 10 до 15 дней, который предоставляется по желанию труженика на основании заявления.

Заявление на отпуск ветерана труда

В связи с регистрацией брака

Создание семьи, конечно приятный повод, который требует не только тщательной подготовки, но и освобождения от обязанностей посредством составления заявления на неоплачиваемый отпуск по образцу.

В связи со смертью родственника

Уход близкого человека тяжелая ноша для каждого, именно поэтому ст.128 ТК РФ и предусмотрено освобождение от обязанностей для подготовки к погребению ушедшего на основании заявления со следующим смыслом.

Срок подачи

У многих кадровиков возникает вопрос, за сколько дней пишется заявление об отпуске за свой счет, учитывая, что данный аспект законом не освещен.

А между тем, нормами ТК РФ работодателям дана возможность регламентировать некоторые нюансы трудовой деятельности посредством издания локальных актов. То есть в том же коллективном договоре можно прописать, что для оформления административного отпуска заявление подается за 1-2 дня.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление любых видов документов, включая и заявления, задними числами законом не предусмотрено, соответственно и не разрешено. Однако это не мешает многим компаниям оформлять отпуска за свой счет в день отсутствия работника или даже на следующие сутки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-administrativnyj-otpusk/

ГосЗащита
Добавить комментарий